Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO ULSS 20 Verona ULSS 6 Vicenza ULSS 18 Rovigo ULSS 9 Treviso

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1 Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO ULSS 20 Verona ULSS 6 Vicenza ULSS 18 Rovigo ULSS 9 Treviso Istruzioni di installazione ed utilizzo REV

2 Sommario Prerequisiti per l installazione... 2 Prerequisiti per l utilizzo resi disponibili dalla ULSS... 2 Installazione... 2 Predisposizione VPN Aziendale... 3 Configurazione CCBASIC e Modulo TS DOGE... 5 Invio sincrono delle ricette al Sistema DOGE Invio asincrono delle ricette al Sistema DOGE Assistenza Tecnica Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 1

3 Prerequisiti per l installazione Per installare correttamente il modulo ADD-ON per il Progetto DOGE è necessario: Avere precedentemente installato Cartella Clinica Basic 2.0 o superiore Prerequisiti per l utilizzo resi disponibili dalla ULSS Per utilizzare correttamente il modulo ADD-ON per il Progetto DOGE è necessario: Credenziali VPN per l accesso ai servizi DOGE fornite dalla ULSS Credenziali MEF per l accesso ai servizi del Sistema TS Installazione Salvare il file UPDATE_CCB_204_DOGE.EXE sul proprio disco fisso Avviare l esecuzione del file con un doppio clic. Nella finestra che compare a video: Premere Installa per continuare. Attendere il messaggio conclusivo della procedura di installazione: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 2

4 Predisposizione VPN Aziendale Per effettuare correttamente l invio delle prescrizioni verso i servizi della propria ULSS è necessario predisporre il collegamento VPN Aziendale inserendo le proprie credenziali assegnate dalla ULSS, nel client VPN oppure nella pagina WEB ESEMPI: 1. Il client CISCO per il collegamento al portale della ULSS 20 di Verona (https://vpn.ulss20.verona.it): 2. La pagina WEB di collegamento per la ULSS 6 di Vicenza (https://vpn.ulssvicenza.it:10443 ) Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 3

5 Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 4

6 Configurazione CCBASIC e Modulo TS DOGE Terminata la procedura d installazione avviare Cartella Clinica Basic e procedere alla corretta configurazione per l utilizzo dell ADD-ON Modulo TS DOGE. Dettagli Utente Dal menu Archivi -> Utenti verificare nella finestra Dettagli Utente che nella scheda Anagrafica sia valorizzato il CODICE FISCALE del medico Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 5

7 Verificare inoltre che nella scheda SSN siano valorizzate le informazioni corrette relative a Regione, Provincia, Codice ASL di appartenenza e Codice Convenzione SSN del medico. Impostare il Presidio corretto per la propria ULSS Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 6

8 Opzioni Modulo TS DOGE Dalla barra dei moduli aggiuntivi selezionare il pulsante relativo al Modulo TS RICETTA Dal Pannello di Controllo Integrazione Doge premere il pulsante Opzioni Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 7

9 Nella finestra delle Opzioni inserire le credenziali MEF (Utente Password - PIN) rilasciate dalla propria ULSS: sono necessarie per lo scaricamento dei lotti NRE attraverso i servizi del Sistema TS e per l invio telematico dei certificati di malattia INPS Inoltre occorre selezionare Utilizza Modulo TS Ricette per predisporre il software all invio telematico delle ricette: Nella scheda Ricette selezionare Utilizza ricette Elettroniche per impostare l utilizzo degli NRE da associare alla prescrizione inviata telematicamente: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 8

10 Nella scheda Documenti impostare le preferenze per la modalità di invio ricette: selezionare Modalità invio sincrona documenti per inviare direttamente le ricette (ed i certificati di malattia INPS) quando si registrano in Cartella Clinica Basic, oppure deselezionare l opzione per accodare le ricette (ed i certificati INPS) ed inviarle manualmente quando si preferisce: Selezionare inoltre Non mostrare anteprima CDA documenti per evitare la visualizzazione e richiesta di conferma del CDA. Premere Salva, verrà mostrato il seguente messaggio: NOTA BENE Riavviare Cartella Clinica Basic per rendere attive le modifiche alle Opzioni del Modulo TS Dopo avere salvato le Opzioni se il programma non dispone ancora di lotti NRE si riceverà il seguente messaggio: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 9

11 Premere SI per scaricare un lotto NRE: NOTA BENE Sono scaricabili solo LOTTI NRE da 100 numeri Attendere il messaggio di conferma: Inoltre dal Pannello di Controllo Integrazione Doge è possibile effettuare lo scaricamento manuale dei lotti NRE premendo il pulsante Richiedi Lotto NRE Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 10

12 Invio sincrono delle ricette al Sistema DOGE Quando nelle Opzione del Modulo TS DOGE è selezionata la Modalità invio sincrona documenti è sufficiente registrare le ricette come di consueto nella finestra di prescrizione per procedere direttamente all invio telematico. Dopo aver scaricato un lotto NRE il programma assegna in automatico la numerazione NRE alla prescrizione da effettuare, il codice viene mostrato in alto a sinistra: Premere il pulsante Registra oppure Stampa & Registra, verrà mostrato il messaggio di conferma registrazione: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 11

13 NOTA BENE La composizione corretta del CDA richiede l inserimento obbligatorio della DIAGNOSI per la ricetta ICD9 oppure testo libero, in caso contrario verrà mostrato all utente il seguente messaggio: Successivamente viene creato il CDA della prescrizione (Documento Clinico - HL7 CDA2) da inviare telematicamente. Se l opzione Non mostrare anteprima CDA non è selezionata viene mostrato il documento per la conferma: Premere Conferma per completare la procedura di invio telematico, e attendere il messaggio di ritorno. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 12

14 Se l opzione Non mostrare anteprima CDA è selezionata verrà mostrato direttamente il messaggio: NOTA BENE Qualora la procedura di invio sincrono non sia andata a buon fine per problemi di connessione DOGE viene mostrato il seguente messaggio: E possibile effettuare l invio successivamente accedendo alla finestra Gestione Prescrizioni del Modulo TS DOGE, come mostrato nei paragrafi seguenti relativi all invio asincrono. Avendo selezionato Stampa & Registra il flusso operativo prosegue con le operazioni di stampa: Premere OK per avviare la stampa della ricetta. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 13

15 NOTA BENE Sul modulo SSN verrà stampato in alto a sinistra il codice NRE (Numero Ricetta Elettronica) assegnato alla ricetta. Il codice viene riportato in ricetta come ALFANUMERICO e BARCODE, qualora fosse necessario spostare questi campi sulla ricetta da Cartella Clinica Basic selezionare dal menu Personalizzazioni - > Schemi di Ricetta -> Modulo singolo senza diagnosi e modificare Pos. Orizzontale e/o Pos. Verticale per i due campi Codice IUP Alfanumerico e Codice a Barre IUP : Facendo doppio clic sul nome del campo si apre la finestra per la modifica dei valori. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 14

16 Invio asincrono delle ricette al Sistema DOGE Quando nelle Opzione del Modulo TS DOGE è deselezionata la Modalità invio sincrona documenti le ricette registrate in fase di prescrizione verranno messe in coda per l invio successivo: Premere il pulsante Registra oppure Stampa & Registra, verrà mostrato il messaggio di conferma registrazione: Successivamente verrà creato il CDA della prescrizione (Documento Clinico - HL7 CDA2) da inviare telematicamente. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 15

17 Se l opzione Non mostrare anteprima CDA non è selezionata viene mostrato il documento per la conferma: Premere Conferma per completare la procedura di invio telematico, e attendere il messaggio di ritorno. Se l opzione Non mostrare anteprima CDA è selezionata verrà mostrato direttamente il messaggio: Premere OK per chiudere il messaggio. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 16

18 Avendo selezionato Stampa & Registra il flusso operativo prosegue con le operazioni di stampa: Premere OK per avviare la stampa della ricetta. NOTA BENE Nella barra dei moduli aggiuntivi il pulsante TS RICETTA segnala le ricette accodate per l invio: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 17

19 Per inviare le ricette accodate dal Pannello di Controllo Integrazione DOGE premere Gestisci Prescrizioni: La finestra mostra di default le ricette ancora da inviare: Selezionare la prescrizione e premere Invia, oppure Invia Tutti per inviare tutte le ricette. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 18

20 Se l opzione Non mostrare anteprima CDA è selezionata verrà mostrato direttamente il messaggio: Se l opzione Non mostrare anteprima CDA non è selezionata viene prima mostrato il documento per la conferma: Premere Conferma per approvare l invio della ricetta, attendere il messaggio di conferma: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 19

21 Inoltre la finestra Gestisci Prescrizioni permette di impostare alcuni i filtri di ricerca per le ricette (ad esempio Tutte oppure Inviate), impostare se si desidera un Filtro Data e premere Cerca: Notifica di ricette accodate Se al termine della sessione di lavoro in Cartella Clinica Basic sono ancora presenti ricette da inviare, alla chiusura del programma viene mostrato il seguente messaggio: Premendo Si si accede direttamente alla finestra Gestione Prescrizioni per procedere all invio come descritto precedentemente. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 20

22 Assistenza Tecnica A supporto del Medico per l installazione ed il corretto utilizzo del programma, sono disponibili i seguenti contatti. - Per problemi legati all installazione dell ADD-ON Modulo TS DOGE e all utilizzo: Help- Desk di Cartella Clinica Basic dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 Call Center: Per problemi legati alla VPN Aziendale rivolgersi ai referenti della propria ULSS Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto DOGE Regione VENETO 21

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