Success Story. Ministero della Difesa Consiglio della Magistratura Militare

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1 Success Story Ministero della Difesa

2 In sintesi Committente Ministero della Difesa Contesto OiS opera da oltre un lustro presso il Ministero della Difesa nella diffusione dei processi di informatizzazione ed in particolare nella attuazione di interventi finalizzati allo sviluppo, alla evoluzione ed alla manutenzione dei servizi informativi per la Giustizia Militare. OiS in collaborazione con ATINET ha curato, nello specifico, i progetti concernenti la realizzazione dei seguenti sistemi applicativi: SIGMIL: Sistema Informativo Giustizia Militare SICOMM: Sistema Informativo Portale-GM: Servizi Web per la Giustizia Militare Mercato Pubblica Amministrazione Centrale Soluzione SIGMIL - Sistema Informativo della Giustizia Militare SICOMM - Sistema Informativo del Consiglio della Magistratura Militare Portale-GM - Servizi Web per la Giustizia Militare Esigenze L Amministrazione della Difesa con la reingegnerizzazione e potenziamento del Sistema Informativo della Giustizia Militare si è prefissa i seguenti obiettivi: consentire (tramite il SIGMIL) la progressiva e completa informatizzazione del Procedimento Penale Militare presso gli Uffici Giudiziari Militari, sia per gli Organi Requirenti che per quelli Giudicanti realizzare (tramite il SICOMM) l informatizzazione delle attività istituzionali ed amministrative del CMM e consentire ai Magistrati Militari di accedere anche ai dati di propria pertinenza avere un Sistema Informativo generale unico, governato da un apposito Portale Web di Servizi Intranet (il Portale-GM) per il supporto alle attività istituzionali ed operative di tutte le Sedi della Giustizia Militare sul territorio nazionale migliorare l organizzazione del lavoro ed i flussi informativi, attuando politiche di informatizzazione distribuita ed integrata procedere con la digitalizzazione dei documenti giudiziari ed amministrativi della Giustizia Militare (e conseguente de-materializzazione del cartaceo) così come consigliato dal DigitPA (ex Autorità per l Informatica nella P.A.) avere una propria Banca Dati Documentale centralizzata ed integrata estendere lo sviluppo applicativo a tutti gli ambiti operativi attualmente non serviti da processi integrati e migliorare il sistema dei servizi in termini qualitativi e quantitativi 2

3 SOLUZIONe L intervento progettuale, in risposta alle esigenze e requisiti espressi dall Amministrazione, è stato incentrato nella realizzazione di un nuovo Sistema Informativo Istituzionale costituito da: SIGMIL: Sistema informativo per la gestione del Procedimento Penale Militare SICOMM: Sistema informativo del Portale-GM: Servizi Web per la Giustizia Militare Sigmil Il SIGMIL è il nuovo sistema che provvede alla gestione informatizzata del procedimento penale negli Uffici Giudiziari Militari, tenendo conto di tutti gli eventi significativi della vita del fascicolo processuale, dalla sua nascita alla sua archiviazione. Il SIGMIL è in grado di svolgere le seguenti macro-funzioni fondamentali: gestione dell'iter del procedimento penale militare, presso gli Enti: Procura Militare, Ufficio GIP/GUP del Tribunale Militare, Tribunale Militare, Corte Militare di Appello, Procura Generale Militare, Cassazione e Sorveglianza trattamento del fascicolo processuale elettronico, con trasferimento dello stesso da un Ente ad un altro (passaggio per fase) informatizzazione delle attività giudiziarie con controllo degli adempimenti di Cancelleria gestione documentale dell'intero iter del Procedimento penale L'applicazione è centralizzata in un Sistema Informativo unico per tutto il territorio nazionale, dove i vari Uffici accedono in maniera logicamente separata ai fascicoli di loro competenza. Viene garantita, inoltre, l'aderenza al codice di rito per quanto riguarda i momenti di segretezza, oppure di condivisione controllata, in merito alle informazioni legate ai fascicoli trattati. L'architettura informatica del SIGMIL è basata sul modello standard di una Web Application di tipo 3-tier (3 livelli). A livello realizzativo il modello logico 3-tier viene implementato sulla piattaforma J2EE, in grado di gestire infrastrutture tecnologiche e supportare servizi web per la realizzazione di applicazioni sicure, scalabili, distribuite ed interoperabili. Nella scelta dello stack delle tecnologie che supportano tutti i nuovi Sistemi informatizzati della Giustizia Militare, si è deciso comunque di privilegiare per quanto possibile il riuso degli standard, delle infrastrutture e dei prodotti già presenti presso l'amministrazione della Difesa. Il SIGMIL implementa anche tutte le funzionalità tipiche della Gestione Documentale grazie ad una nuova e specifica componente software dedicata sia per la produzione che per la conservazione dei documenti gestiti. Il Sistema documentale integrato con il SIGMIL, rappresenta una piattaforma estremamente personalizzabile per rispondere alle diverse esigenze della Giustizia Militare; esso, oltre ad assolvere alla funzione di registrazione del documento ed alla conservazione dei files ad essi associati, rende disponibile un insieme di funzionalità per la gestione dell'intero ciclo di vita del documento stesso. 3

4 Sicomm Il SICOMM è il nuovo sistema che provvede alla gestione informatizzata delle attività istituzionali del (CMM), mediante un sistema di Workflow documentale. Il SICOMM è in grado di svolgere le seguenti macro-funzioni fondamentali: registrazione, segnatura ed archiviazione dei documenti in entrata/ uscita ed assegnazione della pratica ad un ufficio/funzione, consentendo l attivazione di modelli di Workflow, precostituiti, per la gestione automatizzata delle varie fasi degli specifici processi amministrativi ed organizzativi del CMM gestione di tutta la documentazione di competenza attraverso la predisposizione di funzioni che guidano l utente nella trattazione degli iter previsti, seguendo uno specifico flusso di lavoro gestione dei fascicoli anagrafici dei Magistrati e tutti i documenti relativi al loro impiego ed alla loro carriera L'applicazione è quindi personalizzata per gli scopi del CMM, dove i vari utenti accedono alle funzionalità di loro competenza. Così come per il SIGMIL, l'architettura informatica del SICOMM è basata sul modello standard di una Web Application di tipo 3-tier (3 livelli). Anche la piattaforma software di Gestione Documentale è la stessa degli altri Sistemi della Giustizia Militare, a garanzia della uniformità in ambito architetturale e tecnologico. Portale-GM Il Portale-GM costituisce il punto unico di accesso Web alle informazioni, ai servizi ed alle attività istituzionali della Giustizia Militare. La realizzazione del nuovo Portale- GM costituisce pertanto un passaggio chiave nel processo di informatizzazione e riorganizzazione delle procedure a supporto dell'operatività e della produttività del e degli Uffici Giudiziari Militari. In particolare, la costituzione di uno specifico e completo punto di accesso alle informazioni, alle applicazioni ed ai servizi, rappresenta un fattore fondamentale per il processo di integrazione degli applicativi in ambito Giustizia Militare. Il Portale-GM costituisce in tal modo un ambiente unico integrato che abilita, per tutti gli utenti (Magistrati, Cancellieri, Funzionari, Segretari, ecc.), un accesso rapido e sicuro alle informazioni, nonché una facile fruizione dei servizi disponibili, consentendo di migliorare l'efficienza e l'efficacia dei processi di competenza dei soggetti istituzionali ed amministrativi dell Area della Giustizia Militare. Il Portale-GM consente infatti, ai diversi soggetti della Giustizia Militare, di poter usufruire in modo controllato sia del nuovo applicativo SIGMIL per la gestione del procedimento penale militare, che dell applicativo SICOMM dedicato ai servizi alle attività istituzionali del, assicurando la piena integrazione con i due sistemi e fornendo un ambiente collaborativo che facilita la riduzione dei tempi di accesso e di trasformazione delle informazioni trattate. Il Portale-GM è inoltre integrato con il nuovo sistema di Posta Elettronica della Giustizia Militare ed è anche predisposto per l uso della CMD (Carta Multiservizi della Difesa). 4

5 Benefici ottenuti L avvento del Nuovo Sistema informativo integrato della Giustizia Militare consente di ottenere risultati significativi, tra i quali si evidenziano: avere realizzato concretamente tutti gli obiettivi dei requisiti principali espressi dalla Magistratura Militare, in coerenza con le indicazioni generali del CAD (Codice della Amministrazione Digitale) avere uniformato l architettura tecnologica di tutta la infrastruttura informatica della Giustizia Militare introducendo significativi benefici sia in termini di gestione e manutenzione che, soprattutto, in termini funzionali ed operativi grazie anche alla presenza del nuovo Portale-GM. avere compiuto la standardizzazione dell architettura HW/SW di riferimento, in grado di costituire una infrastruttura tecnologica abilitante per lo sviluppo di Servizi Web interoperanti e per la realizzazione di applicazioni sicure, scalabili e distribuite. avere perseguito una soluzione tecnologica il più possibile orientata verso l utilizzo di applicativi di tipo open source in modo da ridurre sensibilmente gli oneri legati al rinnovo di licenze software commerciali, con evidenti benefici economici per l Amministrazione della Difesa. avere esteso lo sviluppo applicativo a tutti gli ambiti operativi attualmente non serviti da processi integrati e contribuito alla promozione delle iniziative di semplificazione organizzativa in atto presso l Amministrazione della Difesa. 5

6 Per ulteriori informazioni OiS SpA Via Curtatone, Roma (RM) ITALIA Phone: Fax: Il nome OIS richiama orgogliosamente uno dei marchi storici dell'information Technology italiana e riassume nel nome la propria vocazione: Outsourcing & Integration Services. L'azienda offre servizi ad elevato valore aggiunto nell'ambito della System Integration, dell'application Development & Maintenance e dell'erogazione di servizi consulenziali e professionali IT, con l'obiettivo di massimizzare il valore per i propri clienti, sia pubblici, sia privati. La diffusa presenza territoriale unita alle forti competenze del personale, alla applicazione di metodologie ITIL, alle numerose certificazioni dei sistemi di qualità e di sicurezza fanno di OiS SpA uno dei partner più rilevanti per i clienti Enterprise e della Pubblica Amministrazione Centrale e Locale. La lunga tradizione e storia aziendale porta in dote un patrimonio di esperienze nelle principali tecnologie informatiche e nelle principali dottrine progettuali; la collaborazione con rilevanti produttori nazionali ed internazionali mette a disposizione della clientela prodotti e competenze per realizzare gli obiettivi del miglioramento organizzativo, dell' innovazione dei processi, della riduzione dei costi grazie all uso delle tecnologie e più in generale previsti anche dell'agenda Digitale OiS SpA. Tutti i diritti riservati.