Progetto FIXO Ricerca e Innovazione per la competitività Modulo di Project Management Prof. Valerio Teta

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1 Progetto FIXO Ricerca e Innovazione per la competitività Modulo di Project Management Prof. Valerio Teta (v.teta@unina.it) Valerio Teta_Project Management 1

2 Definizione di Progetto Definizione proposta dal Project Management Institute : Un progetto è uno sforzo temporaneo atto a creare un prodotto o un servizio unico. Di seguito si potrà intendere per progetto un organizzazione temporanea finalizzata alla realizzazione di un prodotto o un servizio unico Valerio Teta_Project Management 2

3 Gestione Attività coordinate per guidare e tenere sotto controllo un organizzazione in relazione agli obiettivi stabiliti Valerio Teta_Project Management 3

4 Project Management GENERALITÀ SUI PROCESSI DI GESTIONE E PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO Valerio Teta_Project Management 4

5 Modello di interpretazione Struttura di un generico processo direzionale Avvio e definizione degli obiettivi Pianificazione Esecuzione Controllo riesami e valutazioni Chiusura Valerio Teta_Project Management 5

6 Gestione dell organizzazione gestione corrente d impresa Avvio e definizione degli obiettivi Pianificazione Esecuzione Controllo riesami e valutazioni Chiusura Definizione del mercato di sbocco Definizione dei requisiti delle Parti interessate Definizione degli obiettivi dell iniziativa imprenditoriale Analisi di fattibilità e Stima Formulazione di un piano per la gestione - Business Plan Avviamento del lavoro (processi primari e processi di supporto) Allocazione risorse, Assegnazione obiettivi operativi Monitoraggio dell andamento attraverso i sistemi di gestione Verifiche periodiche - Bilancio trimestrale Sorveglianza e controllo indicatori di prodotto e processo (cruscotto) Analisi dei problemi ed eventuale gestione delle azioni correttive Bilancio annuale ed Analisi di bilancio Iterazione del processo Valerio Teta_Project Management 6

7 Gestione del progetto Processo di direzione di uno specifico progetto Avvio e definizione degli obiettivi - STUDIO Pianificazione Esecuzione Controllo riesami e valutazioni Chiusura Definizione del problema-opportunità Definizione dei requisiti delle Parti interessate Definizione dell ambito - obiettivi Analisi di fattibilità e Stima - prodotto da consegnare e processo da eseguire Pianificazione del progetto in funzione degli obiettivi fissati in termini di ambito, tempi, costi, qualità, Risorse Umane, comunicazione, rischio, acquisti Predisposizione del contesto di esecuzione: acquisizione delle risorse, attivazione degli impianti, costruzione della squadra ed avviamento del lavoro. Esecuzione delle attività pianificate. Comunicazione delle informazioni di progetto. Consegna dei prodotti intermedi e finali previsti. Esecuzione dei controlli pianificati - monitoraggio risultati vs obiettivi - eventuali azioni correttive (feedback) verso esecuzione e pianificazione Rilascio al Committente del prodotto di progetto. Produzione consuntivi e valutazione risultati vs obiettivi. Rilevazione della soddisfazione delle Parti Valerio Teta_Project Management 7

8 Avvio e definizione degli obiettivi - STUDIO La Direzione valuta interessante per l Organizzazione una opportunità di mercato ed ha la necessità di decidere sull avvio del progetto: fissa gli obiettivi ed affida al Capo-progetto uno studio preliminare incentrato su fattibilità e stima Valerio Teta_Project Management 8

9 Avvio Lo studio di fattibilità può essere visto come un (piccolo) progetto limitato a raccogliere ed elaborare i dati relativi a scenario-problema-opportunità Valerio Teta_Project Management 9

10 Avvio Cosa definire: Il problema - opportunità (processo di acquisizione, fornitura, Innovazione, ); le Parti interessate (cliente, utente, finanziatore, prospect, fornitore, partner, sorgente di tecnologia, ); il Capo-progetto responsabile dell iniziativa progettuale; gli obiettivi operativi da conseguire; Le soluzioni tecniche applicabili Valerio Teta_Project Management 10

11 Dall avvio alla pianificazione Valerio Teta_Project Management 11

12 Dalla stima alla pianificazione La stima (pianificazione preliminare) non produce tutte le informazioni necessarie all avvio dell esecuzione; pertanto, si deve scendere nel dettaglio di tempi, impegni, costi, dimensioni, prestazioni attraverso la fase di pianificazione esecutiva Valerio Teta_Project Management 12

13 Definizione di Pianificazione Insieme di attività che hanno come obiettivo la definizione di un quadro di riferimento che permetta di programmare realisticamente sviluppo del processorealizzazione del prodotto. Gli elementi del quadro programmatico sono gli input, gli output, le risorse, le attività ed i relativi metodi Valerio Teta_Project Management 13

14 Definizione - pianificazione Elementi Input Output Metodi Attività Cosa programmare Disponibilità-Acquisizione-analisi Realizzazione-consegna-collaudo Scelta - Adeguamento del modello di processo Tempi, impegni, responsabilità Risorse Umane Infrastrutture Numero, skill, reclutamento, turnover, costi Specifiche, acquisti, installazione, manutenzione, costi Valerio Teta_Project Management 14

15 Dettaglio della Pianificazione La pianificazione esecutiva eredita ed aggiorna i risultati dello studio. Il livello di dettaglio della pianificazione esecutiva scaturisce da una decisione che il Capo-progetto prende tenendo congiuntamente presenti due riferimenti: riferimento esterno - rispondere punto su punto alle richieste del cliente, riferimento interno - scegliere la tecnica di pianificazione e dimensionare il controllo in relazione all identificazione iniziale del rischio Valerio Teta_Project Management 15

16 Dettaglio della Pianificazione Il Capo-progetto può, eventualmente, prevedere nel piano una o più attività di raffinamento e d'approfondimento del livello di dettaglio iniziale (es.: prima la pianificazione di base e poi il completamento tecnico). Le ripianificazioni sono necessarie per mantenere il livello di dettaglio della pianificazione costantemente adeguato alla fase corrente del ciclo di vita ed alle esigenze di controllo Valerio Teta_Project Management 16

17 Dettaglio della Pianificazione L'aggiornamento del piano va collegato alla disponibilità dei risultati dell'analisi dei requisiti e degli altri processi di sviluppo che nel tempo completano e stabilizzano il quadro di riferimento del progetto. In corso d'opera sono probabili anche aggiornamenti non pianificati necessari per recepire sia i ritorni dei processi di controllo sia nuovi input Valerio Teta_Project Management 17

18 Dettaglio della Pianificazione La pianificazione di progetto può essere: compresa in un unico documento, suddivisa su più documenti, a loro volta completi o con riferimenti ad ulteriori documenti (tipicamente perché prodotti con strumenti diversi) Valerio Teta_Project Management 18

19 Dettaglio della Pianificazione Schedulazione esecutiva Piano di gestione della qualità Piano di gestione dei costi Piano di gestione della configurazione Piano di gestione del progetto Piano di gestione dei rischi Piano di verifica e validazione Valerio Teta_Project Management 19

20 Distribuzione dei gruppi di processi nel tempo Valerio Teta_Project Management 20

21 PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO La distribuzione dei gruppi di processi nel tempo (fonte PMI) ci dice che la pianificazione del progetto non si esaurisce in un unico evento capace di produrre il piano. Il piano nasce, si evolve e si stabilizza nel tempo attraverso una serie di passi di pianificazione Valerio Teta_Project Management 21

22 PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO Il nostro approccio prevede (almeno) due passi: Pianificazione di base Pianificazione di dettaglio. Un fondamento pratico dell approccio può essere individuato in una interpretazione della curva dei costi tipica per i casi in cui le Risorse Umane (conoscenze) siano assolutamente prevalenti Valerio Teta_Project Management 22

23 Curva dei costi in funzione del tempo mese 3 mese 5 mese 7 mese 9 mese 11 mese 13 mese costi Valerio Teta_Project Management 23

24 PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO Fatta l ipotesi dei costi unitari costanti per l arco temporale del progetto, possiamo affermare che la pendenza della curva rappresenta il numero delle Risorse Umane allocate sul progetto Valerio Teta_Project Management 24

25 I processi di gestione e le variabili gestionali di un progetto definizione pianificazione esecuzione controllo chiusura integrazione ambito tempo costi qualità risorse umane comunicazione rischio acquisti Valerio Teta_Project Management 25

26 PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO 1ª PARTE - PIANIFICAZIONE DI BASE Gestione dell ambito di progetto Project scope management Valerio Teta_Project Management 26

27 avvio PIANIFICAZIONE DI BASE Project charter Pianificazione di base Core planning processes Project plan esecuzione Valerio Teta_Project Management 27

28 Core planning processes 5.2 Scope planning 6.1 activity definition 6.2 activity sequencing 6.4 Schedule development 5.3 Scope definition 6.3 acti.dur. estimating Project charter 7.1 resource planning 7.2 cost estimating 7.3 cost budgeting Project plan 11.1 risk planning 4.1 project plan development Valerio Teta_Project Management 28

29 Project scope management Initiation Avvio 5.1 Scope planning 5.2 Scope definition Valerio Teta_Project Management 29

30 Elementi contrattuali definizione di progetto proposta di soluzione, consegne, obiettivi di fornitura; Configurazione dei requisiti Modello di processo Valerio Teta_Project Management 30

31 Avvio Initiation Valerio Teta_Project Management 31

32 Initiation Avvio Metodi aziendali di selezione dei progetti (mono-multi-criterio) Valutazioni di esperti (consulenti, etc.) Studio di fattibilità, Richiesta d offerta, Offerta e contratto T Project charter Piano Strategico- Piano di programma I O Identificazione del Project manager Portafoglio, Vincoli Criteri di selezione Ipotesi di avvio Informazioni storiche Valerio Teta_Project Management 32

33 Input Studio di fattibilità, richiesta d offerta, offerta e contratto: i documenti disponibili devono descrivere il sistema da realizzare nel progetto. Piano strategico piano di programma: costituisce il riferimento per la selezione del progetto da avviare. Portafoglio progetti e criteri di selezione: la direzione dell organizzazione decide quale progetto avviare tra tutti quelli in portafoglio. Informazioni storiche: nel decidere la direzione dell organizzazione tiene conto anche delle esperienze fatte Valerio Teta_Project Management 33

34 Output 1. Documento Formale di avvio: Project charter. 2. Assegnazione dell incarico di capo progetto: identificazione del Project Manager. 3. Vincoli della gestione del progetto: stime globali di costi e tempi capacità di processo. 4. Ipotesi necessarie di avvio: assunzioni per la formulazione del piano di progetto Valerio Teta_Project Management 34

35 Pianificazione dell ambito Scope planning Valerio Teta_Project Management 35

36 Obiettivo della pianificazione dell ambito Identificare il prodotto da realizzare nel progetto; Identificare i collegamenti tra prodotto da realizzare e processo di realizzazione lavoro Valerio Teta_Project Management 36

37 Scope planning Input Studio di fattibilità descrizione del prodotto Accordo contratto Ipotesi di avvio Vincoli della gestione del progetto Assunzioni necessarie per la pianificazione Valerio Teta_Project Management 37

38 Scope planning Output descrizione dell ambito Obiettivi Piano delle consegne Condizioni ed ipotesi di lavoro Lista dei requisiti aggiornamento della descrizione del prodotto Valerio Teta_Project Management 38

39 Scope planning Azioni Riesame del contratto analisi dei requisiti analisi costi-benefici Valerio Teta_Project Management 39

40 Definizione dell ambito Scope definition Valerio Teta_Project Management 40

41 Obiettivo della definizione dell ambito assicurare che il progetto includa tutto il lavoro necessario; assicurare che il progetto escluda tutto il lavoro inutile; Sviluppare la WBS Valerio Teta_Project Management 41

42 WBS Work Breakdown Structure Struttura gerarchica del lavoro da fare nel progetto Valerio Teta_Project Management 42

43 WBS Scomposizione a più livelli del sistema da realizzare nei suoi elementi componenti. Gli oggetti di consegna contrattualmente definiti orientano la scomposizione che organizza il contenuto totale del lavoro di progetto in modo da rispondere a tutti e soli i requisiti contrattuali. Ogni ulteriore livello di decomposizione definisce con dettaglio maggiore ciascuno degli elementi del livello precedente Valerio Teta_Project Management 43

44 Scope definition Input Accordo, vincoli, assunzioni descrizione dell ambito piano di consegne Soluzioni tecniche modello di processo ciclo di vita del sistema da realizzare progetti analoghi Valerio Teta_Project Management 44

45 Scope definition Output WBS ed eventuali altre strutture di progetto aggiornamento dell ambito Valerio Teta_Project Management 45

46 Scope definition Azioni Revisione del contratto oggetti di consegna deliverable esterni revisione della soluzione tecnica modello di prodotto deliverable interni confronto con progetti analoghi analisi delle tecnologie di realizzazione revisione delle scelte di impostazione modello di processo personalizzazione del modello di processo identificazione della WBS Valerio Teta_Project Management 46

47 Scope definition Le Azioni del processo devono tener conto di punti di vista diversi: Vista contrattuale Vista tecnico-ingegneristica Vista gestionale pianificazione e controllo Vista organizzativa processi, responsabilità, parti interessate, competenze Valerio Teta_Project Management 47

48 Scope definition Le Azioni si articolano nei seguenti passi: 1. Identificazione della consegna finale il sistema da consegnare in chiusura per avere successo 2. Identificazione delle consegne intermedie 3. Identificazione dei componenti di sistema non oggetto di consegna ma fondamentali per integrazione e controllo di componenti e sistemi da consegnare 4. Identificazione di una struttura base sia del prodotto sia del processo costruzione della WBS ed eventuali ricicli di raffinamento Valerio Teta_Project Management 48

49 WBS Work Breakdown Structure Progetto Criteri di esplosione: prodotti di lavoro, fasi di lavoro Valerio Teta_Project Management 49

50 Criteri di esplosione WBS (es. 1) progetto prodotto 1 prodotto 2 prodotto 3 fase 2.1 fase 2.2 fase Valerio Teta_Project Management 50

51 Criteri di esplosione WBS (es. 2) progetto fase 1 fase 2 fase 3 prodotto 2.1 prodotto 2.2 prodotto Valerio Teta_Project Management 51

52 Esempio di WBS Valerio Teta_Project Management 52

53 WBS primo livello Costruzione edificio Preparazione sito 1 Realizzazione strutture 2 Impiantistica meccanica ed idraulica 3 Impiantistica elettrica 4 Finiture Valerio Teta_Project Management 53

54 WBS secondo livello Preparazione sito 1 Recinzione cantiere 1.1 Allacciamenti acqua, gas ed elettricità 1.2 Movimentazione terra Valerio Teta_Project Management 54

55 WBS secondo livello Realizzazione strutture 2 Fondazioni 2.1 Strutture in elevazione 2.2 Tamponamenti esterni Valerio Teta_Project Management 55

56 WBS secondo livello Impiantistica meccanica ed idraulica 3 Impianti idrici 3.1 Impianti di condizionamento 3.2 Ascensori Valerio Teta_Project Management 56

57 WBS secondo livello Impiantistica elettrica 4 Collegamenti rete esterna 4.1 Rete interna 4.2 Quadri ed apparecchiature accessorie Valerio Teta_Project Management 57

58 WBS secondo livello Finiture 5 Serramenti esterni 5.1 Serramenti interni 5.2 Pavimentazioni Valerio Teta_Project Management 58

59 Le (altre) strutture di progetto Albero delle funzioni Albero del prodotto Struttura del processo WBS Struttura dei costi CBS Struttura dell organizzazione OBS Valerio Teta_Project Management 59

60 PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO 1ª PARTE - PIANIFICAZIONE DI BASE Definizione e sequenziazione delle attività Valerio Teta_Project Management 60

61 PIANIFICAZIONE DI BASE pianificazione avvio di esecuzione base Valerio Teta_Project Management 61

62 Core planning processes 5.2 Scope planning 6.1 activity definition 6.2 activity sequencing 6.4 Schedule development 5.3 Scope definition 6.3 acti.dur. estimating Project charter 7.1 resource planning 7.2 cost estimating 7.3 cost budgeting Project plan 11.1 risk planning 4.1 project plan development Valerio Teta_Project Management 62

63 Project time management Definizione delle attività 6.1 Sequenziazione delle attività 6.2 Durata delle attività 6.3 Date delle attività scheduling Valerio Teta_Project Management 63

64 Elementi contrattuali (dalla definizione di progetto) proposta di soluzione, consegne, obiettivi di fornitura; Configurazione dei requisiti Modello di processo stime e dimensionamenti Valerio Teta_Project Management 64

65 Definizione delle attività Valerio Teta_Project Management 65

66 Obiettivo della definizione delle attività Definire le attività necessarie alla realizzazione del prodotto nel rispetto di quanto precedentemente elaborato: studio accordo pianificazione e definizione ambito Valerio Teta_Project Management 66

67 Activity definition Input Accordo, requisiti, vincoli, assunzioni Pianificazione dell ambito piano delle consegne Definizione dell ambito WBS ed eventuali altre strutture Progetti analoghi Valerio Teta_Project Management 67

68 Activity definition Output Lista delle attività Ingresso/uscita per ciascuna attività Aggiornamento WBS Valerio Teta_Project Management 68

69 Activity definition Azioni di decomposizione top-down decomposizione del sistema in componenti ed oggetti elementari, decomposizione delle fasi di lavoro del modello in attività elementari, Abbinamenti oggetti ed attività, Definizione lista attività, Definizione input/output per attività Valerio Teta_Project Management 69

70 Consegne contrattuali Item di consegna Data Ente Sito Controllo Valerio Teta_Project Management 70

71 Prodotti di lavorazione non oggetto di consegna Item di lavorazione Data di fine lavorazione Controllo Valerio Teta_Project Management 71

72 Approccio iniziale alla strutturazione del sistema Elaborare i requisiti Elaborare/Costruire una struttura ad albero delle funzioni che elabori una risposta ai requisiti (funzionalità attese) Elaborare/Costruire una struttura ad albero del prodotto che riunisca tutti i componenti del sistema (oggetto di consegna e non) Valerio Teta_Project Management 72

73 Approccio iniziale alla strutturazione del sistema Dare coerenza interna alla struttura copertura del modello corrispondenza tra oggetti ed attività Dare coerenza esterna alla struttura copertura dei requisiti corrispondenza tra oggetti e funzionalità attese Valerio Teta_Project Management 73

74 Approccio iniziale alla strutturazione del lavoro Sulla bozza di struttura del prodotto appena definita il PM comincia a fare i suoi ragionamenti per impostarerivedere le scelte di "make or buy" Valerio Teta_Project Management 74

75 Approccio iniziale alla strutturazione del lavoro Si tratta di capire (in base agli input di progettazione disponibili) quali parti del prodotto conviene che si facciano all'interno dell'organizzazione (make) e quali altre conviene che si acquistino già fatte da Fornitori qualificati (buy) Valerio Teta_Project Management 75

76 Approccio iniziale alla strutturazione del lavoro Costruire una struttura ad albero che rappresenti le attività definite nel modello di ciclo di vita prescelto (in fase di definizione) ed applicabili al caso specifico Confrontare struttura del prodotto ed attività in modo che ogni attività abbia input ed output Valerio Teta_Project Management 76

77 Risultati A questo punto è stata specificataaggiornata la struttura del processo (a partire dal modello): Lista delle attività, con Input ed output per ciascuna attività. È altresì disponibile un aggiornamento della WBS Valerio Teta_Project Management 77

78 Risultati - lista delle attività Attività Input Output Fase ciclo Analisi Raccolta requisiti Info Verbali Minute interviste Specifiche d uso Consolidamento condivisione Contratto Esigenze Specifiche Documento specifiche dei requisiti Valerio Teta_Project Management 78

79 Project time management Definizione delle attività 6.1 Sequenziazione delle attività 6.2 Durata delle attività 6.3 Date delle attività scheduling Valerio Teta_Project Management 79

80 Sequenziazione delle attività Valerio Teta_Project Management 80

81 Obiettivo della sequenziazione delle attività identificare e descrivere le relazioni logiche tra le attività definite Valerio Teta_Project Management 81

82 Input Activity sequencing lista delle attività definite struttura del sistema vincoli di carattere generale imposti da modello di ciclo di vita (sequenza delle fasi) tecnologie prassi e procedure interne scelte make or buy milestone imposte dalla segmentazione del progetto Valerio Teta_Project Management 82

83 Activity sequencing Output grafo di flusso del progetto aggiornamento lista delle attività Valerio Teta_Project Management 83

84 Activity sequencing Azioni scelta del tool scelta del metodo (AON) di rappresentazione della sequenza costruzione graduale del grafo elaborando i flussi input-output ed i vincoli Valerio Teta_Project Management 84

85 WBS Per ciascun elemento della WBS devono essere chiaramente definiti: Responsabile della realizzazione Specifiche di prodotto Eventuali apporti esterni ed ordini di acquisto Milestone contrattuali Valerio Teta_Project Management 85

86 Lista delle attività Fase del ciclo di vita Attività Input Output Valerio Teta_Project Management 86

87 Milestone e attività collegate Il cuore della sequenziazione consiste nell identificare tutte le relazioni logiche tra le attività: Per ciascuna attività devono essere chiaramente definite propedeuticità e conseguenze mantenendo la coerenza tecnico-produttiva del flusso input-output; Il punto di partenza della sequenziazione è l insieme delle milestone definite nella segmentazione di progetto contratto Valerio Teta_Project Management 87

88 Risultati Diagramma di flusso costruito con uno strumento tipo MS_PROJECT Aggiornamento della WBS Valerio Teta_Project Management 88

89 Tecniche reticolari: vocabolario Attività: produce (un) output, acquisisce (un) input, usa risorse e tempo Evento: stato identificabile e derivante dal completamento di una o più attività non usa risorse né tempo Reticolo: è un diagramma di nodi e archi orientati con un inizio ed una fine rappresenta le relazioni logiche fra le attività ammette due distinte convenzioni AOA (Activity On Arc) e AON (Activity On Node) Valerio Teta_Project Management 89

90 Reticolo-Convenzione AOA Attività reale Attività fittizia (dummy) Evento di inizio Evento di fine Valerio Teta_Project Management 90

91 Rappresentazione attività-arco Esiste un solo nodo che sia solo origine di archi rappresentativo dell evento iniziale del progetto Esiste un solo nodo che sia solo destinazione di archi rappresentativo dell evento finale del progetto due nodi-eventi possono essere connessi da un solo arco sul reticolo non esistono circuiti sono necessarie attività fittizie per rappresentare particolari relazioni temporali Valerio Teta_Project Management 91

92 Reticolo-Convenzione AON Attività Vincolo di sequenza Valerio Teta_Project Management 92

93 Rappresentazione attività-nodo Le attività sono associate ai nodi gli archi esprimono le relazioni temporali tra le attività si introduce un nodo-origine fittizio che sia rappresentativo dell inizio del progetto si introduce un nodo-destinazione fittizio che sia rappresentativo della fine del progetto non sono necessarie attività fittizie per rappresentare particolari relazioni temporali Valerio Teta_Project Management 93

94 Grafo del progetto Valerio Teta_Project Management 94

95 lista attività aggiornata Attività Input Output Prec Fase Analisi 6.Raccolta requisiti Info Verbali Ordini servizio Minute interviste Specifiche d uso 7.Consolidamento condivisione Contratto Esigenze Specifiche Documento specifiche dei requisiti Valerio Teta_Project Management 95

96 Diagramma di GANTT Attività 6 7, , Tempo Valerio Teta_Project Management 96

97 PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO 1ª PARTE - PIANIFICAZIONE DI BASE Pianificazione delle risorse Valerio Teta_Project Management 97

98 PIANIFICAZIONE DI BASE avvio Project charter Pianificazione di base Core planning processes Project plan esecuzione Valerio Teta_Project Management 98

99 Core planning processes 5.2 Scope planning 6.1 activity definition 6.2 activity sequencing 6.4 Schedule development 5.3 Scope definition 6.3 acti.dur. estimating Project charter 7.1 resource planning 7.2 cost estimating 7.3 cost budgeting Project plan 11.1 risk planning 4.1 project plan development Valerio Teta_Project Management 99

100 Elementi contrattuali definizione di progetto proposta di soluzione, consegne, obiettivi di fornitura; Configurazione dei requisiti Modello di processo stime e dimensionamenti Valerio Teta_Project Management 100

101 Project cost management Pianificazione delle risorse 7.1 Previsione dei costi 7.2 Budget Valerio Teta_Project Management 101

102 Pianificazione delle risorse resource planning Valerio Teta_Project Management 102

103 Risorse resource Insieme organico di persone e mezzi messi a disposizione dalla Direzione per l esecuzione dei processi. Esempio. Le risorse di un progetto sono le persone ed i mezzi allocati nell arco temporale di riferimento sulle attività del progetto per trasformare gli input di progettazione disponibili negli output di progettazione attesi Valerio Teta_Project Management 103

104 Categorie di risorse Personale Infrastrutture telematiche Impianti Ambiente fisico di lavoro Informazioni Fornitori Partner Risorse naturali Risorse economico-finanziarie Valerio Teta_Project Management 104

105 Le categorie non hanno la stessa importanza Le risorse di natura economicofinanziaria e di conoscenza devono essere allocate sul progetto prima delle altre perché ne consentono una successiva adeguata acquisizione Valerio Teta_Project Management 105

106 Obiettivo della pianificazione delle risorse (resource planning) Elaborare il fabbisogno di tecnologia (risorse infrastrutturali e Risorse Specialistiche) per eseguire le attività del progetto Valerio Teta_Project Management 106

107 Input resource planning repertorio delle risorse interne dell organizzazione politiche e prassi dell organizzazione per l allocazione delle risorse interne il reperimento delle risorse esterne descrizione dell ambito WBS progetti analoghi Modello di ciclo di vita del sistema Valerio Teta_Project Management 107

108 resource planning Output requisiti delle risorse da allocare sulle fasi/attività del modello Ipotesi di produttività per tipo risorsa Valerio Teta_Project Management 108

109 resource planning Azioni analisi delle tecnologie di progetto analisi delle risorse disponibili analisi delle fonti di tecnologia analisi delle specifiche tecniche delle risorse materiali analisi degli skill delle Risorse Umane (conoscenze, competenze, capacità gestionali) formulazione ipotesi di allocazione Valerio Teta_Project Management 109

110 Fabbisogno di Tecnologia L elaborazione del fabbisogno di tecnologia non parte da zero ma riprende ed approfondisce i risultati dello studio: ci riferiamo, in particolare, alla soluzione tecnica, alle scelte di impostazione (modello del ciclo di vita) ed alle indicazioni per le componenti tecnologiche Valerio Teta_Project Management 110

111 Fabbisogno di Tecnologia Fase/attività del modello Metodi, tecniche e strumenti Disegno Tecniche di disegno dei componenti di sistema Sviluppo e test Tecniche di sviluppo Strumenti dell ambiente di lavoro Tecniche ed ambienti di test Valerio Teta_Project Management 111

112 Fabbisogno di Tecnologia individuazione delle risorse materiali e degli strumenti tecnici (tool) da allocare nell ambiente di lavoro per ciascuna fase individuazione di numero e tipo delle Risorse Specialistiche cui affidare i compiti individuali di fase Valerio Teta_Project Management 112

113 Risorse Umane Numero Competenze Responsabilità Compiti Valerio Teta_Project Management 113

114 PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO 1ª PARTE - PIANIFICAZIONE DI BASE Stima delle durate Valerio Teta_Project Management 114

115 PIANIFICAZIONE DI BASE avvio Project charter Pianificazione di base Core planning processes Project plan esecuzione Valerio Teta_Project Management 115

116 Core planning processes 5.2 Scope planning 6.1 activity definition 6.2 activity sequencing 6.4 Schedule development 5.3 Scope definition 6.3 acti.dur. estimating Project charter 7.1 resource planning 7.2 cost estimating 7.3 cost budgeting Project plan 11.1 risk planning 4.1 project plan development Valerio Teta_Project Management 116

117 Project time management Definizione delle attività 6.1 Sequenziazione delle attività 6.2 Stima delle durate delle attività 6.3 Date delle attività scheduling Valerio Teta_Project Management 117

118 Stima delle durate delle attività Valerio Teta_Project Management 118