FAQ Graduatorie d istituto triennio 2014/2017 Gestione delle domande da parte delle istituzioni scolastiche

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1 FAQ Graduatrie d istitut trienni 2014/2017 Gestine delle dmande da parte delle istituzini sclastiche Tabella delle Versini Versine Data emissine Descrizine mdifiche Nascita del dcument Mdificate: FAQ n. 4 FAQ n. 6 Inserite FAQ dalla 7 alla Inserite FAQ dalla 14 alla Inserite FAQ dalla 17 alla Mdificate FAQ n. 9 e Inserita FAQ Inserite FAQ 24 e Inserita FAQ Quale frma di assistenza è prevista per l aggirnament delle Graduatrie di circl e d istitut del persnale dcente ed educativ per il trienni , , ? Qualra le istituzini sclastiche nn trvin rispsta cnsultand le FAQ, per prblemi nell'us delle funzini dedicate all'aggirnament delle Graduatrie di circl e d istitut del persnale dcente ed educativ per il trienni , , pssn rivlgersi al numer verde A csa serve la funzine "Acquisizine/Aggirnament Psizine '? La funzine cnsente di acquisire le dmande di inclusine nelle graduatrie di circl e d istitut di II e III fascia del persnale dcente ed educativ, ricevute in frmat cartace (Mdelli A1, A2 e A2bis). Tale funzine, già in us negli aa.ss. passati, effettua per la prima vlta la valutazine autmatica dei titli e dei servizi, sulla base dei criteri stabiliti nelle nuve tabelle di valutazine emesse cn decret 308/ Acquisizine mdell A1, A2 e A2bis cme dev prcedere per acquisire/aggirnare le dmande del nuv trienni? La segreteria sclastica accederà alla funzine di acquisizine-aggirnament psizine tramite cdice fiscale: - nel cas in cui l aspirante nn sia mai stat inclus nelle graduatrie d istitut né risulta inclus nelle GaE, la funzine permette l inseriment ex-nv di tutti i dati dell aspirante, cmpresi dati anagrafici e di recapit; in questi casi, è indispensabile verificare il crrett inseriment dei dati anagrafici al fine di cnsentire al sistema l'assciazine degli stessi ai dati di registrazine a POLIS ed all'eventuale mdell B inserit. - nel cas in cui l aspirante risultasse inclus nel passat trienni in II e/ III fascia delle graduatrie d istitut, la funzine prpne all uffici i dati presenti a sistema per il trienni in termini di: dati anagrafici, di recapit, graduatrie, specializzazini, preferenze e punteggi; - nel cas in cui l aspirante sia presente sulle graduatrie ad esauriment di una sla prvincia, la funzine permette 1

2 all uffici di perare impstand la prvincia delle graduatrie ad esauriment e inserend i dati ex-nv tranne quelli anagrafici e di recapit se l aspirante nn è mai stat inclus sulle GI di II e III fascia prpnend i dati presenti in base infrmativa se l aspirante era già inclus sulle GI del passat trienni; indipendentemente dall uffici perante la dmanda sarà cmunque agganciata all identificativ numeric della psizine nelle GaE; - nel cas in cui l aspirante sia presente nelle graduatrie ad esauriment di due prvince, la funzine permette di perare sl se l istituzine sclastica appartiene ad una delle due prvince delle GaE, inserend i dati ex-nv tranne quelli anagrafici e di recapit se l aspirante nn è mai stat inclus sulle GI di II e III fascia prpnend i dati presenti in base infrmativa se l aspirante era già inclus sulle GI del passat trienni; la dmanda sarà agganciata all identificav numeric della psizine di GaE cn prvincia cincidente all uffici perante. 4. Acquisizine mdell A1, A2 e A2bis cme dev prcedere per aggirnare le dmande già presenti nel passat trienni? La segreteria sclastica cnfermerà i dati anagrafici, di recapit e le graduatrie richieste. La segreteria sclastica verificherà se ciascuna graduatria richiesta è nella stessa fascia del trienni precedente. Nel cas in cui la graduatria sia stata richiesta per una fascia di maggir favre, la segreteria sclastica dvrà prcedere alla cancellazine della graduatria sulla vecchia fascia e all inseriment ex-nv sulla nuva fascia, cme nuva inclusine. La segreteria sclastica verificherà inltre se l aspirante ha dichiarat graduatrie di nuva inclusine per prcedere cn l acquisizine ex nv. La segreteria sclastica dvrà altresì verificare che il punteggi pregress dichiarat dall aspirante sia crrett. In cas negativ ccrre che il dirigente sclastic prceda alle verifiche cn la scula capfila del precedente trienni, al fine di chiarire il punteggi da attribuire; ve il punteggi precedente sia stat mess dall interessat vale quell nt al sistema infrmativ. A riguard ccrre precisare quant segue sul punteggi precedente visualizzat a sistema: Punteggi precedente: sia nel cas di graduatrie diverse da strument musicale che nel cas di graduatrie di strument musicale di precedente inclusine, viene valrizzat dal sistema cn la differenza tra il punteggi ttale stricizzat e il punteggi titl di access/abilitazine stricizzat (la ricerca di tale punteggi avverrà a ritrs negli anni sclastici a partire dal 2011/12 e fin al 2007/08 cmpres e si assumerà cme valid il punteggi dell a.s. più recente) Punteggi precedente titli artistici: nel cas di graduatrie di precedente inclusine, viene valrizzat dal sistema cn il punteggi titli artistici precedente stricizzat; tale punteggi nn viene cnsiderat nel calcl del punteggi ttale perché nel punteggi titli artistici in linea l Uffici riprterà il punteggi derivante dai nuvi titli + il punteggi titli artistici pregressi. Effettuate le verifiche di cui ai punti precedenti, la segreteria sclastica prcederà, 2

3 per le graduatrie diverse da strument musicale, cn l acquisizine: dei titli - di abilitazine (II fascia), di access (III fascia) e degli altri titli prfessinali e culturali dei servizi tramite le nuve sezini dispnibili. In tali sezini, al termine dell inseriment dei titli e servizi, la scula ptrà richiedere la valutazine autmatica. Nel cas in cui la segreteria sclastica abbia ttenut un risultat della valutazine di ciascuna sezine divers da quell prpst dal sistema infrmativ dvrà: a. assicurarsi che nn si tratti di un errre che è pssibile rimuvere effettuand una appsita segnalazine al numer verde; b. inserire il punteggi risultante dalla valutazine effettuata autnmamente in un appsit camp, e sarà quest il dat che cncrrerà al calcl del punteggi ttale. Per le graduatrie di strument musicale la funzine nn prevede la valutazine autmatica dei titli e dei servizi, che la segreteria sclastica dvrà valutare in autnmia ed inserirne il punteggi risultante negli appsiti campi. Dvrà altresì ricevere dall appsita cmmissine insediata press l uffici prvinciale, la valutazine dei nuvi titli artistici e prvvedere alla trasmissine a sistema. 5. Quali sn le dmande per cui è pssibile l aggirnament? Tutte quelle che risultan nella funzine di interrgazine stric cn decrrenza 2011/12. Nn si pssn, invece, cnsiderare aggirnamenti le dmande che eran presenti nel 2009, ma nn sn state riprpste nel Gli aspiranti dcenti in pssess di diplma di maturità magistrale cnseguit entr l a.s. 2001/02 pssn essere inclusi nelle graduatrie di II fascia della scula dell infanzia e primaria? Si, tutti gli aspiranti dcenti in pssess di diplma di maturità magistrale cnseguit entr l a.s. 2001/02, e degli altri titli di cui all art. 2 cmma 1 del decret interministeriale 10/03/1997, devn essere inclusi nelle graduatrie di II fascia della scula dell infanzia e primaria in quant dett titl è stat ricnsciut abilitante, cme indicat nel decret ministeriale n. 353 del 22 maggi Quali sn le nvità presenti nella funzine "Acquisizine/Aggirnament Psizine? Rispett al passat trienni la segreteria sclastica dvrà cmunicare a sistema: - cn quale mdell è stata presentata la dmanda cartacea, A1 - A2 A2bis una cmbinazine dei precedenti se l aspirante è presente sia in II che in III fascia. Si precisa che, qualra l aspirante abbia utilizzat il mdell A2 dvend invece utilizzare il mdell A2bis viceversa, la scula dvrà acquisire l infrmazine crretta, in quant questa guiderà le fasi successive dell acquisizine. - se la graduatria è di nuva inclusine (NI) di precedente inclusine (PI). Analgamente alla precedente, questa infrmazine guiderà le fasi successive dell acquisizine. - per gni graduatria diversa da strument musicale, i titli e servizi presenti nella dmanda cartacea - per gni graduatria diversa da strument musicale, la prpria valutazine dei titli e dei servizi se diffrme da quella calclata dal sistema 8. Perché nn è più presente la funzine Interrgazine in ambit nazinale? Perché la funzine Interrgazine psizine è stata mdificata al fine di permettere l interrgazine di aspiranti inclusi in altra prvincia. Rispett alla precedente versine, 3

4 l interrgazine in ambit nazinale cnsente l access anche sl per cgnme e nme, senza indicare bbligatriamente data e prvincia di nascita. 9. Cme si calcla il punteggi del sstegn per le graduatrie di strument musicale nella scula media? Il calcl è divers per le graduatrie di secnda fascia (che segun la nrmativa delle graduatrie ad esauriment, per cui ccrre tenere cnt di due diverse tabelle di valutazine) e per quelle di terza fascia (che segun la tabella di valutazine per i nn abilitati, che è una sltant). Tale valre è calclat: per la secnda fascia rivalutand i titli in base alla tabella di valutazine delle graduatrie ad esauriment di terza fascia; per la terza fascia decurtand dal punteggi ttale il punteggi dei sli titli artistici (precedenti + nuvi), in quant le altre vci di tabella per le graduatrie di strument musicale e per le altre graduatrie sn uguali. Per la secnda fascia si cnsiglia, in cas di difficltà, di rivlgere il quesit all uffici prvinciale. Il punteggi csì calclat deve essere inserit dalla segreteria sclastica nell appsit camp Punt. Sstegn; tale inseriment è fndamentale per la crretta elabrazine dell elenc del sstegn. 10. Nella fase di unificazine della dmanda cartacea e di quella nline per l stess aspirante, il mdell B segue il mdul cartace; è cnfermat, quindi, che la scula che prende in caric la dmanda è quella dve l aspirante ha presentat il mdul cartace? Sì, è csì. Anche nel cas in cui l aspirante nn abbia rispettat il criteri di destinare il mdul cartace alla scula di rdine superire in relazine alle graduatrie richieste, l istituzine sclastica destinataria del mdell cartace è tenuta cmunque alla valutazine della dmanda pervenuta. Il mdell B sarà "agganciat" alla dmanda indipendentemente dalla mancata cerenza cn il mdell cartace. 11. Se l aspirante presenta il cartace nella scula X che nn rientra tra le sedi espresse nel mdell B csa succede? L integrazine dei due pezzi di dmanda è realizzata attravers il cdice fiscale al mment della presa in caric del mdell B. Tale prcedura nn mdifica la scula cmpetente per la valutazine, se questa risulterà già acquisita al sistema infrmativ. Succederà semplicemente che la scula cmpetente è diversa dalla prima preferenza espressa ma la dmanda cntinua ad essere valida. Per i casi in cui il cdice fiscale dei due pezzi di dmanda nn cincida la scula ha a dispsizine strumenti di cntrll quali: - elenc dmande senza sedi - elenc mdelli B senza dmanda. Dalle verifiche incrciate ptrann essere rislti i casi anmali. 12. Inseriment cnvitt tra le sedi. Il sistema cme l cnsidera? Dipende da chi l sta chiedend (se un aspirante dcente un aspirante educatre) e da che tip di cnvitt è (se nazinale, cn istituti annessi, anness ess stess a istitut). Il cnvitt anness è richiedibile sl dal persnale educativ, il cnvitt cn istituti annessi è richiedibile anche dal persnale dcente, vviamente per le tiplgie di insegnamenti relativi agli istituti annessi. 4

5 13. Se un aspirante nn presenta il mdell B csa succede? La dmanda è cnsiderata valida limitatamente alla scula destinataria della dmanda che, in quest cas, vale anche cme prima preferenza espressa, vviamente per i sli insegnamenti impartiti su di essa. 14. Cme devn essere inseriti i servizi prestati in istituti di istruzine secndaria legalmente ricnsciuti pareggiati, vver nella scula primaria parificata, vver nella scula dell infanzia pareggiata per peridi antecedenti al ? I suddetti servizi devn essere inseriti cn Tip Servizi = N, csì cme viene fatt per le scule nn statali. 15. Cme può la scula rettificare i dati anagrafici e di recapit degli aspiranti? Nel cas in cui l aspirante NON sia presente nel sistema Plis, la segreteria sclastica può rettificare i dati anagrafici e di recapit cn la funzine SIDI Reclutament Graduatrie d istitut Graduatrie di circl e d istitut del persnale dcente ed educativ Rettifica dati anagrafici e di recapit Nel cas in cui l aspirante sia presente nel sistema Plis, la segreteria sclastica deve perare cme segue: - per effettuare la rettifica dei dati di recapit deve perare cn la relativa funzine presente nel percrs SIDI Plis Identificazine utente. La rettifica dei dati di recapit qui effettuata sarà recepita immediatamente dalle funzini SIDI del Reclutament. - per effettuare la rettifica dei dati anagrafici, se nn genera mdifica del cdice fiscale, deve usare in successine le seguenti funzini: la funzine SIDI Plis Identificazine utente Identificazine Utenze cn il pulsante Rettifica Dati Identificazine; la funzine SIDI Reclutament Graduatrie d istitut Graduatrie di circl e d istitut del persnale dcente ed educativ Rettifica dati anagrafici e di recapit - per effettuare la rettifica del cdice fiscale deve usare in successine le seguenti funzini: la funzine SIDI Plis Identificazine utente Rettifica cdice fiscale; la funzine SIDI Reclutament Graduatrie d istitut Graduatrie di circl e d istitut del persnale dcente ed educativ Rettifica dati anagrafici e di recapit Si sttlinea l imprtanza dell allineament dei dati anagrafici di Plis cn quelli del Reclutament, in particlare per quant riguarda il cdice fiscale; tale allineament è infatti indispensabile per la crretta presa in caric del md. B. 16. In cas di scule dimensinate cn decrrenza 2014/15, qual è il cntest che deve essere utilizzat per l acquisizine delle dmande di inclusine nelle graduatrie d istitut del persnale dcente ed educativ? La segreteria sclastica deve sempre perare cn il cntest crrispndente ad un istitut principale esprimibile ai fini delle graduatrie d istitut del persnale dcente ed educativ, valid per l ann sclastic 2014/15. Nel cas in cui, cn il dimensinament, la scula abbia pers autnmia, le dmande devn essere lavrate utilizzand il cntest crrispndente al nuv istitut di riferiment valid per l a.s. 2014/ Csa ccrre fare nel cas in cui l aspirante abbia indicat il numer di girni di servizi anziché il perid dal al..? 5

6 Il mdell cartace, relativamente alla terza fascia, parla di indicare il perid di servizi vver il numer di girni, mettend di chiarire che il numer girni può essere espress nel cas in cui più servizi sian stati prestati sulla stessa scula e sl per evitare di scrivere tanti servizi quanti sn i peridi di servizi prestati. In quest cas basta indicare l inizi del prim servizi e la fine dell ultim e il numer girni effettivamente prestati, ma nn si può mettere l intervall temprale di riferiment. Si invita pertant la scula che incntri quest prblema a: - verificare la presenza dei relativi cntratti sul SIDI; - ve nn presenti cntattare l aspirante per la reglarizzazine della dmanda. 18. Cme cmunicare, per la secnda fascia, i servizi statali, paritari nn statali antecedenti al 1 settembre 2003? Cm è nt, dall ann sclastic 2003/04 la tabella di valutazine dei servizi è cambiata. Il sistema è cerente sl cn l attuale tabella di valutazine. Pertant, in presenza di servizi antecedenti al 1/9/2003 ccrre: - valutare e salvare i servizi cmpatibili cn l attuale tabella di valutazine cn l ausili del sistema infrmativ; - valutare puntualmente i servizi antecedenti l 1/9/2003; - smmare quest ultim punteggi a quell calclat dal sistema e indicare tale smma nel camp prepst alla rettifica del punteggi dei servizi calclat dal sistema. 19. Cme cmunicare, per la terza fascia, i servizi statali antecedenti al 1 settembre 2000? Nn essend pssibile distinguere i servizi statali da quelli paritari, in quant nel mdell di dmanda relativ alla terza fascia quest nn è previst, in data 31 lugli 2014 è stat eliminat il cntrll sull impssibilità di acquisire servizi di tip P per peridi antecedenti al 1 settembre Quest significa che il cntrll dvrà essere effettuat dalla scula in via amministrativa. 20. Perché nella funzine acquisizine/aggirnament, quand viene riprpsta la psizine dell aspirante presente nell stric, il titl visualizzat è Qualifica Prfessinale "Q"? Nel trienni (ggi stricizzat) il valre Q era attribuit indistintamente a tutte le dmande di terza fascia. La nuva funzine SIDI di valutazine dmande, partend da quant già nt, riprpne sulla mappa tutt quell che legge dall stric, cmpresa la mdalità di access. Essa ptrebbe nn essere cerente, in quant, quest ann i valri gestiti sn di più. In particlare per la terza fascia sn 3: - L - Laurea e Titli AFAM - D - Diplma - Q - Qualifica prfessinale cngiunta a titl di studi - E - Titl UE equipllente Per mdificarla basta accedere alla schermata di valutazine titli e cmunicare il titl di access pssedut dall aspirante. 21. Cme fare nel cas in cui la scula ha perat cn un cntest nn uguale al cdice dell istitut di riferiment valid per l a.s. 2014/15? Occrre attendere il rilasci della funzine di variazine cmpetenza dmande previst per il prssim 7 agst. In gni cas la scula può cntinuare ad perare cn il vecchi cntest e prcedere successivamente alla variazine massiva della cmpetenza dmande. 22. Cme fare nel cas in cui, a valle della presa in caric prevista per il prssim 5 agst, la funzine di individuazine situazini anmale evidenzi dmande senza mdell B e viceversa? 6

7 Occrre verificare se esistn dmande e mdelli B i cui dati anagrafici sian simili uguali ma il cdice fiscale divers. In quest cas la scula dvrà: - Aggirnare il cdice fiscale della dmanda (si presume che quell crrett sia quell del mdell B in quant validat in sede di registrazine a POLIS); - Acquisire puntualmente sulla dmanda le sedi cmunicate cn il mdell B; - Cancellare la psizine anagrafica fittizia creata cn la presa in caric del mdell B. La mancata acquisizine puntuale delle sedi cmprterà l assenza dell aspirante dalle graduatrie richieste. 23. Nel cas in cui l aspirante nn abbia presentat il mdell B n line, ma abbia presentat il mdell A1 e/ A2, ha diritt a figurare nelle graduatrie della scula capfila che ha valutat e acquisit la dmanda? Sì, ha diritt a figurare nelle graduatrie della scula capfila, ma perché ciò accada è necessari che la scula destinataria del mdell A1 e/ A2 acquisisca puntualmente il cdice cme prima preferenza cn la funzine di acquisizine sedi. 24. Cnsiderat che nel mdell di dmanda A1 nn è prevista una specifica cdifica, cme si pssn cdificare le abilitazini di strument musicale cnseguite ( in via di cnseguiment) tramite percrs abilitante speciale (PAS)? In quest cas specific il sistema nn deve gestire autmatismi in base al cdice del titl di access cme succede per le graduatrie diverse da strument musicale, in quant la valutazine di strument musicale nn è gestita. Pertant si può utilizzare qualsiasi cdice. Per analgia cn le graduatrie diverse da strument musicale, per le quali il PAS è assciat alle sessini riservate di abilitazine, si suggerisce di utilizzare il cdice K. 25. In relazine alla valutazine dei servizi, cme fare ad attribuire 12 punti per il servizi specific prestat dal 1 febbrai fin al termine degli scrutini ( fin al termine delle attività per la scula dell infanzia) se il servizi nn dura esattamente 180 girni? In analgia cn quant già indicat per l utilizz del sistema infrmativ per questa fattispecie nella valutazine dei servizi delle Graduatrie ad Esauriment, deve essere inserit un servizi fittizi cn decrrenza 1 febbrai 31 lugli. In quest md il sistema assegnerà autmaticamente il massim dei punti. Detta dispsizine vale sia per i servizi relativi a graduatrie di terza fascia (nta 7 punt D della tabella di valutazine) sia per i servizi relativi a graduatrie di secnda fascia i cui criteri si ereditan dalle Graduatrie ad Esauriment. 26. In relazine alla valutazine dei servizi di III fascia, cme fare per valutare il servizi specific se quest è cntemprane ad altr servizi specific prestat su altra graduatria? Attualmente la funzine di acquisizine/aggirnament nn prevede questa casistica, quindi in fase di valutazine dei servizi per una specifica graduatria, il sistema blcca l inseriment se i servizi sn cntempranei. Per vviare alla mancata gestine di questa casistica, la scula perante può cmunicare il punteggi del servizi nel camp prepst alla rettifica del punteggi dei servizi calclat dal sistema. 7