Pages 08 Manuale Utente

Transcript

1 Pages 08 Manuale Utente

2 K Apple Inc Apple Inc. Tutti i diritti riservati. In base alle leggi sul copyright, il presente manuale non può essere copiato, interamente o in parte, senza il consenso scritto di Apple. I diritti dell utente in merito al software sono regolati dal contratto di licenza software accluso. Il logo Apple è un marchio di Apple Inc., registrato negli Stati Uniti e in altri paesi. L utilizzo del logo Apple tramite tastiera (Opzione-Maiuscole-8) per scopi commerciali, senza previo consenso scritto di Apple, può costituire una violazione dei diritti del marchio nonché una competizione sleale punita dalle leggi federali e statali. Pur essendo stato fatto ogni sforzo per garantire l accuratezza delle informazioni contenute nel presente manuale, Apple non si assume responsabilità per eventuali sviste, omissioni o imprecisioni. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, il logo Apple, AppleWorks, ColorSync, imovie, iphoto, itunes, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz e QuickTime sono marchi di Apple Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. Finder, iweb, iwork, Safari e Spotlight sono marchi di Apple Inc. AppleCare è un marchio di servizio di Apple Inc., registrato negli Stati Uniti e in altri paesi. Adobe e Acrobat sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Tutti gli altri nomi di società e di prodotti menzionati sono marchi dei rispettivi proprietari. La citazione di prodotti di terze parti è unicamente a scopo informativo e non costituisce né un approvazione né un suggerimento. Apple declina ogni responsabilità riguardo alle prestazioni o all utilizzo dei suddetti prodotti. T /2008

3 1 Indice Prefazione 14 Benvenuto nel Manuale Utente di Pages Capitolo 1 16 Strumenti e tecniche di Pages 16 Modelli di Pages 18 Aiuti per la visualizzazione dei documenti 18 Livelli di zoom 19 Visualizzazioni delle pagine di un documento 19 Vista layout 21 Caratteri di formattazione (caratteri invisibili) 22 Barra degli strumenti 23 Barra del formato 24 Finestra Impostazioni 24 Browser media 25 Pannello Font 25 Finestra Colori 26 Righelli e guide di allineamento 26 Cassetto stili 28 Barre di scorrimento, frecce di scorrimento e miniature 29 Finestra degli avvisi 29 Strumenti di ricerca e di riferimento 30 Abbreviazioni da tastiera e menu di scelta rapida Capitolo 2 31 Lavorare con un documento di Pages 31 Lavorare con i modelli Elaborazione testo e Layout pagina 31 Modelli Elaborazione testo 32 Modelli Layout pagina 32 Creare, aprire e importare un documento di Pages 32 Creare un nuovo documento 34 Importare un documento 34 Aprire un documento di Pages esistente 35 Registrare un documento 35 Registrare un documento 36 Annullare le modifiche 3

4 36 Registrare un documento come modello 37 Registrare una copia di un documento 37 Registrare automaticamente una versione di backup di un documento 37 Chiudere un documento senza uscire da Pages 38 Memorizzare le informazioni di un documento 38 Progettare i documenti 38 Stile e layout del documento 39 Aspetto del testo 39 Grafici e altri oggetti Capitolo 3 40 Lavorare con le parti di un documento 42 Impostare l orientamento della pagina e le dimensioni del foglio 43 Impostare i margini di un documento 43 Usare interruzioni di pagina e di riga 43 Inserire un interruzione di pagina 44 Cominciare i paragrafi su una nuova pagina 44 Mantenere i paragrafi insieme su una pagina 44 Mantenere un intero paragrafo sulla stessa pagina 45 Inserire un interruzione di riga manuale 45 Impedire linee vedove e orfane 45 Utilizzare i layout 45 Definire le colonne 47 Definire le interruzioni di colonna 47 Definire le interruzioni di layout 48 Definire i margini di layout 49 Usare le pagine affiancate sinistra e destra 49 Definire i margini per le pagine affiancate 49 Definire intestazioni e piè di pagina per le pagine affiancate 50 Visualizzare le pagine affiancate 50 Utilizzare intestazioni e piè di pagina 51 Utilizzare le note a piè di pagina e le note di chiusura 51 Aggiungere e modificare note a piè di pagina e note di chiusura 51 Aggiungere una nota a piè di pagina 52 Aggiungere una nota di chiusura alla fine di un documento 52 Aggiungere una nota di chiusura alla fine di una sezione 53 Eliminare note a piè di pagina e note di chiusura 53 Convertire le note a piè di pagina in note di chiusura e viceversa 53 Formattare note a piè di pagina e note di chiusura 54 Passare da un segno alla relativa nota a piè di pagina o nota di chiusura e viceversa 54 Numerare le note a piè di pagina e le note di chiusura 4 Indice

5 54 Definire i segni per la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura 55 Modificare i segni per la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura 55 Riavviare la numerazione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura di una sezione 55 Utilizzare le sezioni 55 Creare sezioni 56 Gestire le sezioni tramite la vista miniature 56 Visualizzare le miniature 57 Aggiungere ed eliminare le sezioni 57 Riorganizzare le sezioni 58 Definire gli attributi di una sezione 58 Modificare le intestazioni e i piè pagina in una sezione 58 Riavviare la numerazione delle pagine in una sezione 59 Impostare un formato univoco per la prima pagina di una sezione 59 Formattare le pagine affiancate in una sezione 59 Impostare i margini di una sezione 59 Riutilizzare le sezioni 60 Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute) 60 Utilizzare un indice 61 Creare e aggiornare un indice 62 Assegnare uno stile a un indice Capitolo 4 63 Verificare e rivedere i documenti 64 Utilizzare Rileva modifiche 65 Panoramica su Rileva modifiche 67 Avviare, mettere in pausa e interrompere il rilevamento delle modifiche 68 Controllare le informazioni sul rilevamento delle modifiche 69 Accettare e rifiutare le modifiche 70 Registrare con il rilevamento delle modifiche disattivato 70 Utilizzare i commenti Capitolo 5 72 Gestire il testo 72 Aggiungere del testo 73 Utilizzare il testo segnaposto 73 Segnaposto nelle aree di testo principali 73 Segnaposto nelle caselle si testo 74 Segnaposto nelle tabelle 75 Segnaposto nelle colonne 75 Aggiungere nuove pagine di modello 76 Eliminare le pagine Indice 5

6 6 Indice 76 Eliminare, copiare e incollare porzioni di testo 77 Selezionare il testo 77 Formattare l aspetto e le dimensioni del testo 77 Utilizzare la barra del formato per formattare un testo 78 Utilizzare il menu Formato per formattare un testo 78 Applicare il formato grassetto o corsivo al testo utilizzando i menu 78 Creare un testo con bordo utilizzando i menu 79 Creare un testo sottolineato utilizzando i menu 79 Modificare le dimensioni del testo utilizzando i menu 80 Applicare il formato apice o pedice al testo utilizzando i menu 80 Modificare l applicazione di maiuscole/minuscole al testo utilizzando i menu 81 Utilizzare il pannello Font per formattare un testo 82 Rendere il pannello Font semplice da utilizzare 82 Modificare i font utilizzando il pannello Font 83 Modificare la sottolineatura utilizzando il pannello Font 83 Aggiungere una cancellazione al testo utilizzando il pannello Font 83 Modificare il colore del testo utilizzando il pannello Font 84 Modificare il colore di sfondo di un paragrafo utilizzando il pannello Font 84 Creare ombre sul testo utilizzando il pannello Font 84 Aggiungere accenti e caratteri speciali 84 Aggiungere segni diacritici 85 Visualizzare i layout di tastiera per altre lingue 86 Digitare simboli e caratteri speciali 86 Utilizzare le virgolette speciali 87 Utilizzare funzionalità di tipografia avanzate 88 Regolare l arrotondamento dei font 88 Impostare l allineamento, la spaziatura e il colore del testo 89 Allineare il testo in orizzontale 90 Allineare il testo in verticale 91 Regolare la spaziatura tra le linee di testo 92 Regolare la spaziatura tra i caratteri 93 Modificare il colore del testo 93 Impostare i punti di tabulazione per allineare il testo 94 Impostare i punti di tabulazione mediante il righello orizzontale 94 Impostare un nuovo punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale 95 Modificare un punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale 95 Eliminare un punto di tabulazione utilizzando il righello orizzontale 96 Impostare i punti di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo 96 Impostare la distanza di default tra le tabulazioni 97 Impostare un nuovo punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo 97 Modificare un punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo 98 Eliminare un punto di tabulazione utilizzando Impostazioni Testo

7 98 Impostare i rientri 98 Impostare i rientri di paragrafo utilizzando Impostazioni Testo 99 Impostare i rientri di paragrafo utilizzando il righello orizzontale 99 Modificare il margine interno del testo negli oggetti 100 Impostare i rientri per gli elenchi 100 Utilizzare elenchi puntati, numerati e ordinati (strutture) 100 Generare gli elenchi automaticamente 101 Utilizzare gli elenchi puntati 102 Utilizzare gli elenchi numerati 103 Utilizzare gli elenchi ordinati (strutture) 105 Utilizzare caselle di testo, forme e altri effetti per evidenziare il testo 105 Aggiungere caselle di testo 105 Aggiungere una casella di testo fluttuante 106 Aggiungere una casella di testo in linea 107 Collegare caselle di testo fluttuanti 108 Impostare i colori di riempimento dei caratteri e dei paragrafi 109 Aggiungere bordi e regole 110 Presentare testo in colonne 110 Inserire il testo in una forma 111 Formattare una casella di testo o una forma 112 Utilizzare hyperlink e preferiti 112 Creare un collegamento a una pagina web 113 Creare un collegamento a un messaggio preindirizzato 114 Creare un collegamento alle pagine di un documento 115 Modificare il testo di un hyperlink 115 Disporre il testo intorno a un oggetto 116 Disporre il testo intorno a un oggetto fluttuante 116 Disporre il testo intorno a un oggetto in linea 117 Regolare il testo intorno a un oggetto fluttuante o in linea 117 Inserire i numeri di pagina e altri valori modificabili 118 Utilizzare la sillabazione automatica 118 Sostituire automaticamente un testo 119 Inserire uno spazio unificatore 119 Controllare l ortografia e verificare i documenti 119 Cercare parole errate 120 Utilizzare i suggerimenti ortografici 121 Verificare i documenti 122 Cercare e sostituire il testo 123 Ricercare tutte le occorrenze di parole e frasi Capitolo Gestire gli stili 125 Informazioni sugli stili Indice 7

8 127 Applicare gli stili 128 Importare gli stili da un altro documento 129 Modificare lo stile del testo 130 Cercare e sostituire uno stile 130 Copiare e incollare gli stili di carattere e di paragrafo 131 Modificare e creare nuovi stili di paragrafo 131 Modificare gli stili di paragrafo 133 Creare nuovi stili di paragrafo 134 Modificare e creare nuovi stili di carattere 134 Modificare gli stili di carattere 136 Creare nuovi stili di carattere 136 Modificare e creare nuovi stili di elenco 136 Modificare stili di elenco puntati o numerati 139 Modificare uno stile di elenco in pila per gli elenchi ordinati 140 Creare nuovi stili di elenco 140 Rinominare uno stile 140 Eliminare uno stile Capitolo Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti 141 Utilizzare oggetti fluttuanti e in linea 142 Selezionare gli oggetti 143 Copiare o duplicare gli oggetti 143 Eliminare gli oggetti 144 Spostare oggetti 144 Spostare un oggetto in avanti o all indietro 145 Spostare un oggetto sullo sfondo 145 Allineare gli oggetti 146 Spaziatura uniforme tra gli oggetti di una pagina 146 Utilizzare le guide di allineamento 146 Modificare il modo in cui vengono visualizzate le guide di allineamento 147 Creare delle guide di allineamento 147 Impostare delle posizioni precise per gli oggetti fluttuanti 148 Modificare gli oggetti 148 Ridimensionare oggetti 148 Capovolgere e ruotare gli oggetti 149 Modificare lo stile dei bordi 150 Inserire una cornice agli oggetti 151 Aggiungere ombre 152 Aggiungere un riflesso 152 Regolare l opacità 153 Raggruppare e bloccare gli oggetti 153 Raggruppare e separare gli oggetti 8 Indice

9 154 Bloccare e sbloccare gli oggetti 154 Riempire gli oggetti 154 Eseguire il riempimento di un oggetto con il colore 155 Utilizzare la finestra Colori 156 Riempire un oggetto con un immagine 158 Usare le forme 158 Aggiungere una forma predeterminata 159 Aggiungere una forma personalizzata 160 Rendere modificabili le forme 160 Gestire i punti di una forma 161 Rimodellare una curva 161 Rimodellare una segmento retto 162 Trasformare i punti di un angolo in punti di una curva e viceversa 162 Modificare forme predisegnate specifiche 162 Modificare un rettangolo arrotondato 163 Modificare le frecce singole e doppie 163 Modificare una stella 164 Modificare un poligono 164 Usare segnaposti multimediali 165 Lavorare con le immagini 165 Aggiungere immagini 165 Importare un immagine come oggetto fluttuante 166 Importare un immagine come oggetto in linea 166 Mascherare (ritagliare) immagini 166 Ritagliare un immagine utilizzando la maschera (rettangolo) di default 167 Mascherare un immagine con una forma 168 Annullare la maschera di un immagine 168 Rimuovere da un immagine lo sfondo o elementi indesiderati 169 Cambiare la luminosità, il contrasto e altre impostazioni di un immagine. 170 Utilizzare i documenti PDF come grafici 171 Utilizzare suoni e filmati 171 Aggiungere un documento audio 172 Aggiungere un filmato 172 Regolare le impostazioni di riproduzione dei media Capitolo Utilizzare le tabelle 174 Informazioni sulle tabelle 175 Gestire le tabelle 175 Aggiungere una tabella 175 Utilizzare gli strumenti delle tabelle 177 Ridimensionare una tabella 178 Spostare le tabelle Indice 9

10 179 Copiare le tabelle tra le applicazioni di iwork 179 Convertire testo in tabella 179 Selezionare le tabelle e i loro componenti 179 Selezionare una tabella 180 Selezionare una cella di tabella 181 Selezionare un gruppo di celle di tabella 181 Selezionare una riga o una colonna 181 Selezionare i bordi della cella di tabella 182 Gestire il contenuto delle celle di tabella 182 Aggiungere e modificare i valori delle celle 183 Gestire il testo nelle celle 184 Gestire i numeri nelle celle 184 Gestire le date nelle celle 185 Visualizzare un contenuto troppo grande per la cella 185 Formattare i valori delle celle 186 Utilizzare il formato numeri 187 Utilizzare il formato valuta 187 Utilizzare il formato percentuale 188 Utilizzare il formato data e ora 188 Utilizzare il formato frazione 188 Utilizzare il formato scientifico 189 Utilizzare il formato testo 189 Monitorare i valori delle celle 190 Aggiungere immagini o colore alle celle 190 Riempire automaticamente le celle di una tabella 191 Gestire righe e colonne 191 Aggiungere righe 192 Aggiungere colonne 192 Eliminare righe e colonne di una tabella 193 Utilizzare una riga o colonna di intestazione di una tabella 193 Utilizzare una riga di piè di pagina 194 Ridimensionare righe e colonne di una tabella 194 Alternare i colori delle righe 195 Gestire le celle di tabella 195 Unire le celle di tabella 195 Dividere le celle di tabella 196 Formattare i bordi delle celle di tabella 196 Copiare e spostare le celle 197 Ordinare le celle delle tabelle Capitolo Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle 198 Utilizzare le formule 10 Indice

11 199 Panoramica sull utilizzo delle formule 201 Aggiungere una formula rapida 202 Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di colonna 202 Eseguire un calcolo di base utilizzando i valori di riga 203 Rimuovere una formula 203 Utilizzare l editor di formule 204 Aggiungere una nuova formula mediante l editor di formule 204 Modificare una formula mediante l editor di formule 205 Utilizzare i riferimenti di cella 205 Aggiungere riferimenti di cella a una formula 206 Copiare o spostare le formule con i riferimenti di cella 206 Applicare solo una volta una formula alle celle di una colonna o di una riga 207 Gestire errori e avvisi 207 Utilizzare gli operatori 208 Eseguire operazioni aritmetiche 208 Capire gli operatori aritmetici 209 Capire gli operatori di comparazione 210 Utilizzare le funzioni Capitolo Usare i grafici 211 Informazioni sui grafici 214 Aggiungere un grafico 214 Selezionare un tipo di grafico 214 Selezionare un tipo di grafico iniziale 215 Modificare il tipo di grafico 216 Modificare la tabella dati 217 Copiare i dati in Editor dati grafico 217 Usare righe e colonne in Editor dati grafico 217 Formattare gli attributi generali di un grafico 218 Usare una legenda 218 Usare un titolo per il grafico 218 Ridimensionare un grafico 219 Ruotare i grafici 219 Aggiungere etichette e segni di graduazione degli assi 220 Mostrare assi e bordi 220 Usare i titoli degli assi 221 Mostrare le etichette dei punti di dati 221 Formattare l asse dei valori 222 Posizionare etichette, griglie e segni di graduazione 224 Formattare gli elementi in una serie di dati 225 Formattare titoli, etichette e legende Indice 11

12 225 Aggiungere un testo descrittivo a un grafico 225 Formattare tipi specifici di grafico 225 Grafici a torta 226 Selezionare singole fette di torta 226 Mostrare i nomi di una serie in un grafico a torta 226 Separare le singole fette 227 Aggiungere ombre ai grafici a torta e alle fette 227 Regolare l opacità dei grafici a torta 227 Ruotare i grafici a torta 2D 228 Grafici a barre e istogrammi 228 Regolare la spaziatura nei grafici a barre e negli istogrammi 228 Aggiungere ombre a grafici a barre e a istogrammi 229 Regolare l opacità nei grafici a barre e negli istogrammi 229 Grafici ad area e a linee 230 Grafici di dispersione 230 Grafici 3D Capitolo Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi 232 Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi 233 Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi 233 Inserire i dati del mittente 233 Inserire i dati del destinatario per un contatto 234 Inserire i dati del destinatario per i gruppi di Rubrica Indirizzi 234 Inserire i dati del destinatario per i contatti in più schede 235 Usare i dati del contatto non inclusi in Rubrica Indirizzi o in vcard 235 Definire i propri campi di Rubrica Indirizzi 236 Creare un campo di Rubrica Indirizzi 236 Modificare un campo di Rubrica Indirizzi 237 Modificare l etichetta di un campo di Rubrica Indirizzi Capitolo Stampare ed esportare un documento in altri formati 238 Stampare un documento 238 Impostare le dimensioni e l orientamento del foglio 240 Eseguire l anteprima di un documento prima della stampa 240 Stampare i commenti 240 Stampare un documento intero o parte di esso 241 Impostare un layout di stampa e altre opzioni 242 Regolare il colore del documento con ColorSync 243 Esportare i documenti in altri formati 243 Esportare un documento da usare in un altra applicazione 244 Registrare un documento come versione iwork precedente 246 Inviare un documento di Pages a iweb 12 Indice

13 Capitolo Progettare modelli di documento personali 247 Progettare un modello 248 Passo 1: impostare il documento 249 Passo 2: definire gli attributi di default 249 Definire gli stili di default 249 Definire gli attributi di default degli indici 249 Definire gli attributi di default delle caselle di testo e delle forme 250 Definire gli attributi di default delle tabelle 251 Definire gli attributi di default dei grafici 252 Definire gli attributi di default delle immagini importate 252 Passo 3: creare un testo segnaposto e segnaposto di documenti multimediali 252 Creare testo segnaposto 253 Creare segnaposto di documenti multimediali 254 Passo 4: aggiungere sezioni al tuo modello 255 Passo 5: registrare un modello personalizzato Indice 256 Indice 13

14 Benvenuto nel Manuale Utente di Pages Prefazione Il presente documento PDF a colori contiene le istruzioni complete per l utilizzo di Pages. Prima di consultare questo documento, è opportuno leggere il tutorial di Pages in Guida Utente di iwork 08. Ciò permette di acquisire rapidamente le conoscenze necessarie per lavorare in modo autonomo in Pages. La Guida utente di iwork 08 contiene anche risorse aggiuntive per familiarizzare con Pages, quali una panoramica delle caratteristiche e video illustrativi. Il presente manuale contiene istruzioni dettagliate per completare attività specifiche. La maggior parte delle attività descritte in questo manuale sono disponibili anche nell aiuto in linea. 14

15 La tabella seguente indica dove reperire le informazioni nel manuale. Nell Aiuto, le informazioni sono disponibili tramite navigazione o eseguendo ricerche. Per informazioni sui seguenti argomenti Utilizzare le finestre e gli strumenti di Pages per creare e formattare documenti Creare, registrare e gestire un documento di Pages Creare, organizzare e formattare parti di documenti Rilevare le modifiche in un documento di Pages Formattare il testo in un documento di Pages Modificare l aspetto del testo con gli stili di paragrafo, di carattere e di elenco Usare grafici, forme, suoni e altro per migliorare un documento Creare, organizzare e formattare tabelle e relativi valori Eseguire calcoli automatici con formule e funzioni Creare grafici per la rappresentazione grafica dei dati Visualizzare i dati di Rubrica Indirizzi in un documento di Pages Condividere un documento di Pages Modificare un modello di Pages esistente Consulta il capitolo 1, Strumenti e tecniche di Pages a pagina 16 capitolo 2, Lavorare con un documento di Pages a pagina 31 capitolo 3, Lavorare con le parti di un documento a pagina 40 capitolo 4, Verificare e rivedere i documenti a pagina 63 capitolo 5, Gestire il testo a pagina 72 capitolo 6, Gestire gli stili a pagina 125 capitolo 7, Lavorare con forme, elementi grafici ed altri oggetti a pagina 141 capitolo 8, Utilizzare le tabelle a pagina 174 capitolo 9, Utilizzare formule e funzioni nelle tabelle a pagina 198 capitolo 10, Usare i grafici a pagina 211 capitolo 11, Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi a pagina 232 capitolo 12, Stampare ed esportare un documento in altri formati a pagina 238 capitolo 13, Progettare modelli di documento personali a pagina 247 Prefazione Benvenuto nel Manuale Utente di Pages 15

16 1 Strumenti e tecniche di Pages 1 In questo capitolo vengono illustrate le finestre e gli strumenti disponibili in Pages. Quando si crea un documento di Pages, la prima operazione da eseguire è la selezione di un modello da cui iniziare. Modelli di Pages La prima volta che si apre Pages (facendo clic sull icona nel Dock oppure doppio clic sull icona nel Finder), nella finestra Scelta modelli vengono visualizzati numerosi tipi di documenti disponibili. 16

17 Scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze e agli obiettivi di progettazione. Utilizza i modelli Elaborazione testo per scrivere documenti quali lettere, rapporti e riepiloghi. Utilizza i modelli Layout pagina per gestire la disposizione degli elementi all interno di documenti quali inviti, poster e brochure. Dopo avere selezionato un modello, fai clic su Scegli per utilizzare un nuovo documento basato su tale modello. Il nuovo documento contiene testo segnaposto, immagini segnaposto e altri elementi che rappresentano gli oggetti del documento finito: I campi di Rubrica Indirizzi consentono di personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi. I segnaposto dei documenti multimediali indicano la dimensione e la posizione dei grafici nel modello di un documento. Il testo segnaposto indica il punto in cui digitare e l aspetto del nuovo testo sulla pagina. Il controllo Visualizzazione pagina consente di ingrandire o ridurre la visualizzazione del documento sullo schermo. Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 17

18 Â Il testo segnaposto mostra come apparirà il testo sulla pagina. Se fai clic sul testo segnaposto, viene selezionata l intera area di testo. Quando inizi a digitare, il testo segnaposto scompare e viene sostituito da ciò che stai digitando. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Utilizzare il testo segnaposto a pagina 73. Â I segnaposto dei documenti multimediali possono contenere immagini, documenti audio e filmati. Trascina immagini, documenti audio o filmati sul segnaposto. I segnaposto dei documenti multimediali ridimensionano e posizionano automaticamente l immagine o il filmato. Puoi trascinare i documenti multimediali in qualsiasi punto all interno del documento (non solo su un segnaposto dei documenti multimediali). Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Usare segnaposti multimediali a pagina 164. Â Molti modelli contengono anche dei campi di Rubrica Indirizzi. I campi di Rubrica Indirizzi consentono di inserire facilmente nomi, numeri di telefono, indirizzi (qualsiasi dato definito nei contatti di Rubrica Indirizzi) all interno dei documenti di Pages. Questa funzionalità consente di riutilizzare un documento, quale una lettera o un contratto, per più persone inserendo i dati specifici di una persona all interno dei campi di Rubrica Indirizzi. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi a pagina 233. Â A volte, sulle pagine compaiono degli elementi grafici, quali sfondi e loghi. Questi oggetti sono denominati oggetti master. Se un oggetto di un modello non è selezionabile, è possibile che si tratti di un oggetto master. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Utilizzare gli oggetti master (immagini di sfondo ripetute) a pagina 60. Puoi trascinare o posizionare oggetti su una pagina, compresi grafici, filmati e audio importati oppure oggetti creati in Pages tra cui caselle di testo, grafici, tabelle e forme. È possibile anche inserire le pagine preformattate per il modello che stai utilizzando. Fai clic su Pages o Sezioni nella barra degli strumenti e scegli una pagina di modello. La nuova pagina verrà aggiunta subito dopo quella in cui hai posizionato il punto di inserimento. Aiuti per la visualizzazione dei documenti Quando utilizzi un documento, potrebbe essere necessario ingrandirlo o ridurlo per ottenere una migliore visualizzazione oppure utilizzare altre tecniche di visualizzazione del documento. Livelli di zoom La vista di un documento può essere ingrandita oppure ridotta. Spesso è utile ridurre la vista di un documento per poter visualizzare più pagine contemporaneamente. Per ingrandire o ridurre il documento: m Scegli Vista > Zoom > livello zoom. 18 Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages

19 m Scegli un livello di ingrandimento dal menu a comparsa Vista, situato nella parte inferiore sinistra della finestra. Per utilizzare uno specifico livello di zoom ogni volta che si apre un documento, scegli Pages > Preferenze, fai clic su Generale, quindi scegli un livello di zoom dal menu a comparsa Zoom di default. Visualizzazioni delle pagine di un documento Puoi organizzare la modalità di visualizzazione delle pagine nella finestra di Pages. Per scegliere una modalità di visualizzazione delle pagine di un documento nella finestra di Pages: 1 Fai clic sul menu a comparsa Vista, nell angolo inferiore sinistro della finestra. 2 Scegli una delle opzioni di visualizzazione della pagina: Uno in alto presenta le pagine una sopra l altra. Due in alto presenta due pagine affiancate. Adatta ampiezza ridimensiona il documento in base all ampiezza della finestra. Puoi allungare la finestra di Pages in modo da occupare l ampiezza dello schermo oppure accorciarla o restringerla. Scegli Adatta ampiezza per vedere tutto il contenuto su pagine affiancate (opzione Due in alto ). Adatta pagina visualizza una sola pagina del documento che si adatta alla finestra. Vista layout Nella vista layout viene visualizzata la struttura delle diverse aree di testo del documento, incluse intestazioni, piè di pagina, colonne, caselle di testo e corpo del documento (la principale area di testo del documento). In questa vista sono visibili i righelli dei documenti e le guide di allineamento. Quando è visualizzato il layout di un documento, Pages visualizza anche il righello del documento, che contiene i controlli per formattare il testo. Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 19

20 Per visualizzare o nascondere il layout di un documento: m Fai clic su Vista nella barra degli strumenti, quindi scegli Mostra formato o Nascondi formato. Nell esempio riportato di seguito, il layout della pagina include due colonne nella parte superiore, due interruzioni di layout, tre colonne, un immagine fluttuante e l area del piè di pagina. Due colonne Interruzione di layout Un immagine fluttuante Tre colonne Interruzione di layout Piè di pagina Il layout è la parte del documento in cui si definiscono i margini e le colonne. Come illustrato nell esempio, in una singola pagina possono convivere più layout. Un interruzione di layout conclude un layout e ne inizia uno nuovo con un numero differente di colonne. Consulta la sezione Utilizzare i layout a pagina 45 per ulteriori dettagli. L esempio sopra illustrato mostra un immagine fluttuante. Un immagine fluttuante rimane nel punto in cui la posizioni all interno di una pagina, fino a quando non la trascini in una nuova posizione. Il testo digitato si sposta intorno all immagine fluttuante. Esiste un secondo tipo di immagine: l immagine in linea. Un immagine in linea è un immagine ancorata al testo. Questo tipo di immagine si sposta con il testo. Per ulteriori informazioni su come posizionare le immagini fluttuanti o in linea, consulta la sezione Aggiungere immagini a pagina Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages

21 Caratteri di formattazione (caratteri invisibili) Ogni volta che premi la barra spaziatrice, il tasto Tabulatore, il tasto A Capo oppure aggiungi una colonna, un layout, un interruzione di pagina o un interruzione di sezione, Pages inserisce un carattere di formattazione nel documento. Questi caratteri di formattazione sono denominati caratteri invisibili perché non sono visibili per default. Spesso è utile rendere visibili i caratteri di formattazione, soprattutto quando si formatta un documento più complesso. La formattazione di un documento può, ad esempio, essere modificata selezionando un carattere invisibile, quindi premendo il tasto Cancella per eliminarlo. Per visualizzare i caratteri invisibili: 1 Fai clic su Vista nella barra degli strumenti, quindi scegli Mostra caratteri invisibili. 2 Per evidenziare i caratteri invisibili, puoi scegliere di modificarne il colore. Scegli Pages > Preferenze, fai clic su Generale, quindi sul riquadro dei colori Caratteri invisibili e infine su un colore. Nella seguente tabella viene illustrato il significato di ciascun carattere di formattazione. Carattere invisibile Significato Spazio Spazio unificatore (Opzione+Barra spaziatrice) Tabulazione Interruzione riga (Maiuscole+A Capo) Interruzione paragrafo (A Capo) Interruzione pagina Interruzione colonna (pagina 47) Interruzione layout (pagina 48) Interruzione sezione (pagina 55) Punto di ancoraggio (per gli oggetti in linea con adattamento testo) Capitolo 1 Strumenti e tecniche di Pages 21