COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA PIANIFICAZIONE STRATEGICA AREA PIANIFICAZIONE STRATEGICA PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE

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1 Settore: PS Proponente: A5 Proposta: 2015/7 Classifica: del 13/01/2015 COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.A.D. 19 del 13/01/2015 PIANIFICAZIONE STRATEGICA AREA PIANIFICAZIONE STRATEGICA Dirigente: MAGNANI Arch. Massimo PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE OGGETTO: COSTITUZIONE DI UN GRUPPO DI PROGETTO PER ILCOORDINAMENTO TECNICO-AMMINISTRATIVO DELLE AZIONI E DEI PROGETTI DEL TERRITORIO REGGIANO COLLEGATI AD EXPO 2015

2 IL DIRETTORE Premesso che: - dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 a Milano avrà luogo Expo 2015 il cui tema sarà Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita ; - le tematiche oggetto di Expo 2015, in particolare quelle legate all'agricoltura, all'alimentazione e all'ambiente, si trovano in stretta correlazione con molte delle eccellenze produttive, economiche e culturali del territorio reggiano; - Expo 2015 rappresenta un occasione irripetibile, per il nostro territorio, affinché le proprie risorse, la creatività, le buone pratiche e le identità produttive, scientifiche, economiche e culturali siano valorizzate e risultino attrattive; - il Comune di Reggio Emilia e Expo s.p.a in data 27 novembre 2012 hanno sottoscritto un protocollo d intesa finalizzato alla condivisione di un programma pluriennale di iniziative ed all'inserimento dei progetti del nostro sistema territoriale integrato nel palinsesto di eventi di Expo 2015 così da contribuire, attraverso le nostre relazioni, le nostre eccellenze e le nostre competenze distintive, alla diffusione e alla visibilità nazionale e internazionale dell evento; - in data 25 marzo 2014 il Comune di Reggio Emilia, la Provincia di Reggio Emilia, la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura della Provincia di Reggio Emilia, l'università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, Reggio Children s.r.l., Reggio Emilia Innovazione, il Centro Ricerca Produzione Animale spa, la Fondazione I Teatri di Reggio Emilia, la Fondazione Nazionale della Danza Aterballetto e la Fondazione Palazzo Magnani hanno costituito il Comitato Promotore di Expo 2015 per la Città di Reggio Emilia con l'obiettivo di coordinare e dare organicità alle azioni ed ai progetti del territorio collegati ad Expo 2015, in sinergia tra diversi soggetti pubblici e privati; Considerato che: - il Comitato Promotore è articolato operativamente in Tavoli di Lavoro Tematici (Tavolo Eventi Culturali - Tavolo Iniziative di promozione delle eccellenze del territorio - Tavolo Incoming - Tavolo Reggio Emilia a Expo - Tavolo Relazioni

3 Internazionali ) al fine di definire i contenuti dell offerta integrata del sistema territoriale reggiano che si sostanzieranno in eventi, prodotti, servizi e strumenti di comunicazione da promuovere e diffondere sul mercato nazionale ed internazionale, mantenendo per questo anche uno stretto legame con la Regione Emilia Romagna; - i componenti del Comitato Promotore in data 2 ottobre 2014, come da verbale in atti P.G. n , hanno approvato il documento Reggio Emilia per Expo Milano 2015 Indirizzi Strategici ed operativi, che definisce gli obiettivi, le strategie e gli strumenti operativi del sistema città-territorio di Reggio Emilia verso l Esposizione Universale, in allegato al presente atto; Dato atto che per realizzare la mission e gli obiettivi strategici di cui al suddetto documento e dare fattibilità tecnica, amministrativa e finanziaria alle linee definite, si è individuata una struttura organizzativa che fa leva su: - una Cabina di Regia con funzione di coordinamento dei Tavoli tematici; - la disponibilità di un budget destinato a sostenere le spese di progettazione, gestione, comunicazione e promozione; - un gruppo di progetto con personale avente funzione di supporto operativo ai Tavoli e al Comitato Promotore; - un soggetto attuatore che svolge le attività di promozione della piattaforma integrata; - un Servizio di Comunicazione che predispone e attua il piano di comunicazione della piattaforma integrata per Expo 2015; Ritenuto pertanto di costituire un gruppo di progetto composto da personale interno all'amministrazione, integrato da soggetti designati dai membri del Comitato promotore, tenuto conto che esso: - opererà con funzioni di coordinamento e supporto organizzativo al Comitato e ai Tavoli di Lavoro nonché di relazione con soggetti istituzionali (es. Regione Emilia Romagna) e con la vasta rete di soggetti pubblici e privati del territorio; - sarà operativo sino alla scadenza del Comitato Promotore, ovvero sino al 31 dicembre 2015; Valutato opportuno con i Dirigenti di riferimento del personale che si intende coinvolgere nel progetto e concordato con gli stessi, che tale partecipazione troverà riscontro nei documenti di programmazione e gestione dei rispettivi servizi, e che il gruppo di lavoro sia composto dai seguenti soggetti :

4 Massimo Festanti Saverio Serri Silvia Bonezzi Elena Marchesi Maria Cecilia Bizzarri Chiara Piacentini Filippo Franceschini Francesca Monti Riccardo Faietti Ilaria Campioli Maria Montanari Marina Notari Patrizia Paterlini Delia Canovi Antonella Nasi Teresa Morlini Si sottolinea che queste competenze e professionalità già presidiano coerenti progetti ed attività dell Amministrazione Comunale quali: Fotografia Europea, Reggionarra, attività di promozione turistica, definzione e coordinamento della comunicazione dell Ente, funzioni amministrative di segreteria. Il gruppo di progetto ne favorisce così il coordinamento e l integrazione garantendo maggiore economia delle risorse e maggiore efficienza nella gestione dei progetti e dei processi. Dato altresì atto che il gruppo di progetto sarà coordinato da Massimo Magnani, Direttore dell Area Pianificazione Strategica che opererà in stretta collaborazione con Elena Edgarda Davoli Dirigente della Policy "Città dell'università della conoscenza e dello sviluppo economico", Nicoletta Levi Dirigente del Servizio Comunicazione Relazioni esterne Marketing, Elisabetta Farioli Funzionaria dell Unità di Progetto Sviluppo dei programmi culturali e museali. Inteso che il gruppo di progetto potrà essere ulteriormente implementato a seconda delle esigenze organizzative ed operative e che avrà come sede principale per l espletamento delle proprie attività i locali situati a Palazzo Casotti che verranno allestiti, resi funzionali e destinati a Sede Expo per il territorio di Reggio Emilia, disponibili altresì per le attività del Comitato Promotore e dei Tavoli di Lavoro.

5 Visti: - l art. 107 del D. Lgs. n. 267/2000; - l art. 15 del vigente Regolamento sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi; D E T E R M I N A 1) Per le motivazioni esplicitate ed in relazione all attuazione del progetto di cui in premessa, vista l esigenza di costituire un gruppo immediatamente operativo, il Direttore dell Area Pianificazione Strategica, sentiti i rispettivi Dirigenti di riferimento dei soggetti che intende coinvolgere nel rpogetto e concordato con gli stessi che il progetto verrà perfezionato con appositi successivi provvedimenti e quindi inserito all interno degli obiettivi di ogni singolo Dirigente coinvolto, propone che il gruppo sia composto dai seguenti soggetti: Massimo Festanti Saverio Serri Silvia Bonezzi Elena Marchesi Maria Cecilia Bizzarri Chiara Piacentini Filippo Franceschini Francesca Monti Riccardo Faietti Ilaria Campioli Maria Montanari Marina Notari Patrizia Paterlini Delia Canovi Antonella Nasi Teresa Morlini Nello specifico: - Massimo Festanti e Saverio Serri, con funzioni di coordinamento e supporto al Tavolo Iniziative di promozione delle eccellenze del territorio e al Tavolo Reggio Emilia a Expo per la messa a sistema e

6 valorizzazione delle più importanti e innovative realtà del territorio reggiano in ambito agroalimentare inteso nella sua accezione più ampia che ricomprende le eccellenze di prodotto, l ambiente e la biodiversità, la gastronomia, la meccatronica e meccanica agricola, la ricerca, il packaging, ecc; - Silvia Bonezzi, con funzioni di coordinamento e supporto per la predisposizione degli atti amministrativi che nel corso dello sviluppo del progetto si renderanno necessari; - Elena Marchesi, con funzioni di coordinamento e supporto per la realizzazione del progetto di implementazione e gestione dello spazio, all interno della Stazione Mediopadana, nel quale il visitatore trova informazioni/servizi sulle opportunità legate a Expo 2015 a Reggio Emilia e nei comuni della provincia; - Maria Cecilia Bizzarri, con funzioni di coordinamento e supporto per l elaborazione della strategia e degli strumenti di comunicazione integrati che il progetto Reggio Emilia per Expo Milano 2015 metterà in campo; - Chiara Piacentini, con funzioni di coordinamento e supporto per la gestione e organizzazione dei grandi eventi e delle relazioni istituzionali; - Filippo Franceschini e Francesca Monti, con funzioni di coordinamento e supporto per l allestimento dello spazio di informazioni/servizi specifici su Reggio per Expo 2015 a Palazzo/Piazza Casotti e della mostra/installazione che avrà sede nel Palazzo dei Musei; - Riccardo Faietti con funzioni di coordinamento e supporto per le attività di coinvolgimento dei cittadini, attraverso i programmi di protagonismo attivo, finalizzati alla messa in valore delle loro competenze ed esperienze per, ad esempio, servizi di accoglienza, gestione spazi, organizzazione eventi, interpretariato ecc; - Ilaria Campioli e Maria Montanari con funzioni di coordinamento e supporto al Tavolo Eventi Culturali per l elaborazione di un programma culturale condiviso e di rilievo internazionale, che porti in scena Reggio Emilia in coerenza con le linee strategiche individuate; - Marina Notari con funzioni di supporto organizzativo per la gestione dell'accoglienza e degli spazi informativi (Stazione Mediopadana e Palazzo Casotti);

7 - Patrizia Paterlini, con funzioni di collaborazione all'ufficio Stampa in relazione al progetto Reggio Emilia per Expo Milano 2015 ; - Delia Canovi, Antonella Nasi, Teresa Morlini con funzioni di segreteria organizzativa. 2) di attribuire la Responsabilità del gruppo di progetto all Arch. Massimo Magnani, Direttore dell Area Pianificazione Strategica che opererà in stretta collaborazione con Elena Edgarda Davoli Dirigente della Policy "Città dell'università della conoscenza e dello sviluppo economico", Nicoletta Levi Dirigente del Servizio Comunicazione Relazioni esterne Marketing, Elisabetta Farioli Funzionaria dell Unità di Progetto Sviluppo dei programmi culturali e museali.