Enterprise Resource Planning. nuovo software FPM. modulo di commercializzazione di fiori e piante FLOWER AND PLANT MANAGEMENT

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1 Enterprise Resource Planning nuovo software FPM FLOWER AND PLANT MANAGEMENT modulo di commercializzazione di fiori e piante

2 FLOWER AND PLANT MANAGEMENT Il nuovo software ERP (Enterprise Resource Planning), denominato Codice01, scritto in Java e tecnologicamente all avanguardia; multilingua, multiaziendale, semplice, veloce, intuitivo e completamente modulare. Anche in versione Cloud si adatta perfettamente dalle piccole aziende fino alle multinazionali più esigenti, trovando la giusta collocazione in termini di costi/benefici. Dettaglio prezzi per imballi diversi AREA ARCHIVI DI BASE CODIFICA ARTICOLI La Gestione degli articoli è particolarmente potenziata. È possibile scegliere le caratteristiche che identificano l articolo rispetto al prodotto. Alcune di queste sono specifiche per attivare particolari automatismi e specifici controlli sulla parte del confezionamento e tipi di imballi. È possibile registrare una o più immagini e documenti in PDF per ogni singolo articolo o prodotto. FASCE CLIENTI - LISTINI DI VENDITA È possibile raggruppare clienti ai quali si vuole proporre uno stesso prezzo e pagamento. Ogni fascia contiene un gruppo di clienti a cui si vogliono applicare gli stessi prezzi di vendita. I prezzi di vendita possono essere gestiti in 3 modi diversi: 1) In automatico dal prezzo di acquisto + % ricarica della fascia + eventuali costi trasporto e costi fissi 2) Inserimento su ogni singolo carico di magazzino anche del prezzo di vendita per ogni fascia 3) Inserimento di un Listino di vendita per ogni fascia ed ogni articolo in giacenza nel magazzino. In ogni caso è sempre possibile indicare un prezzo di vendita fisso per alcuni articoli e per un certo periodo.

3 MODULI APPLICAZIONI DOCUMENTI DI VENDITA Inserimento Ordini Controllo Ordini Fasce Clienti Elenco documenti Inserimento diretto DDT-Fatture Invio listino prezzi a clienti Caratteristiche Principali Classificazioni articoli con caratteristiche diverse a seconda del prodotto Regolamento di ingresso per la classificazione degli articoli Gestione magazzino a partite con etichettatura ad oggetti (collo o confezione) Caricamento automatico degli acquisti direttamente dal file dei fornitori o da inserimento manuale da parte del produttore/fornitore Disponibilità di magazzino per data di spedizione Gestione fasce clienti per scontistica e prezzi diversi Gestione vendite con palmari in Wi-Fi - Cash & Carry Gestione Tentata Vendita con palmare per ogni Camion Web shop integrato per raccolta ordini clienti con disponibilità reali Gestione linee di spedizioni con vettori e giorni/ore partenze preassegnate Gestione completa per aziende di tipo cooperative - conferimento merce e liquidazione soci Creazione personalizzata dei modelli di stampa documenti tramite Word SPEDIZIONI Gestione Spedizioni e logistica Gestione punti vendita Cash & Carry Query Fabbisogno Articoli Gestione distinte di viaggio Gestione resi clienti CMR QUERY VENDITE Query Vendite - Fiori Query attrezzature Query documenti FATTURAZIONE Riepilogo fatturazione Fatturazione differita Lettere d intento MAGAZZINO - CARICHI Inserimento carichi Query carichi e previsioni Richieste a fornitori Trasferimenti Acquisti - acquisizione file fornitore FPM

4 FLOWER AND PLANT MANAGEMENT MAGAZZINO - QUERY Elenco documenti Query documenti Query giacenza magazzino Statistiche acquisti GESTIONE TENTATA VENDITA Gestione depositi Preparazione file per palmare Importazione file da palmare Query magazzini Tentata Vendita MAGAZZINO SOCI Schede soci Schede di produzione Periodi Ingresso Merce Criteri tipologie Bolle Costi e sanzioni Costo stoccaggio per carrello Parametri Carico merce Fornitori Prezzi di ingresso Costi fissi sui prodotti Liquidazione soci Query Liquidazione AREA VENDITE DOCUMENTI DI VENDITA Il ciclo delle vendite inizia con la compilazione dell ordine cliente visualizzando le disponibilità o il listino degli articoli che si vogliono inserire nell ordine stesso. Il layout di questa applicazione è tipico di un web-shop, rendendolo utilizzabile anche dai clienti attraverso una pre-registrazione. Questo consente di raccogliere gli ordini in modo automatico direttamente dai clienti o dai vari venditori. Le disponibilità sono aggiornate in tempo reale. Tutti i fincati di stampa possono essere personalizzabili tramite l utilizzo di Word. Le applicazioni possono essere fruibili anche da dispositivi Mobile senza nessuna installazione di software particolari. Le fasi di preparazione delle spedizioni prevedono l utilizzo di palmari collegati in Wi-Fi che, tramite la lettura delle etichette con barcode o RFID, garantiscono una maggiore produttività diminuendo notevolmente gli errori dovuti da disattenzioni. SPEDIZIONI C è un unico programma dove vedere ed organizzare gli ordini clienti di tutti i magazzini gestiti. Gli ordini clienti vengono già preassegnati ad un giro di consegna prestabilito dai parametri di spedizione con modalità di trasporto e vettore assegnati ad ogni cliente all interno delle fasce clienti. L operatore può creare comunque i vari giri di consegna (numero di spedizione) e spostarci i vari clienti in base alle esigenze di preparazione e consegna e quindi eseguire le varie fasi di preparazione: Modalità Esterna

5 Assegnazione partite da prelevare dal magazzino Stampa ordini ed etichette di spedizione Preparazione carrelli dei clienti tramite lettura con palmare della merce prelevata da magazzino o in alternativa prelevamento manuale della merce preassegnata ad ogni cliente Inserimento attrezzatura su una spedizione (carrelli-pianali-colli) Stampa CMR per spedizioni Estere Evasione ordine cliente con creazione documento di spedizione (DDT-fattura-scontrino) Per i punti vendita Cash & Carry sono previsti alcuni programmi specifici da usare sui palmari collegati in Wi- Fi per fare le vendite dirette con gli articoli scelti dal cliente nel negozio.tutte le vendite eseguite con i palmari confluiscono nel programma spedizioni insieme ad eventuali ordini per la fatturazione. scancode system Questo modulo offre la possibilità di leggere le etichette dei prodotti per consultare il prezzo di vendita. Grazie ad una APP scaricabile nelle versioni IOS e Android, il cliente potrà visualizzare i prezzi dei prodotti esposti nel Cash & Carry. Puntando l etichetta con il proprio smartphone, l applicazione si connette direttamente al magazzino visualizzando il prezzo corrente. GESTIONE PROVVIGIONI Icona APP Dai documenti del ciclo attivo è previsto il calcolo delle provvigioni agli agenti tramite l inserimento dei contratti provvigionali. È possibile calcolare le provvigioni sulla base del fatturato e del maturato. Sono gestiti anche i moduli di liquidazione provvigione.

6 FLOWER AND PLANT MANAGEMENT GESTIONE TENTATA VENDITA Una serie di applicazioni sono state progettate appositamente per gestire questo modulo. Ad ogni deposito viaggiante è possibile abbinare l agente, il mezzo utilizzato e il magazzino sul quale verranno fatti i carichi e gli scarichi della merce. Grazie alla letture dei barcode applicati sugli articoli, ogni deposito genera documenti di vendita con numerazione progressiva propria. Oltre alla generazione di DDT e Fatture immediate, il software è in grado di registrare gli incassi delle scadenze di fatture precedenti, stampare un estratto conto, incassare il documento appena generato. Tutti i movimenti verranno registrati in automatico sulle schede clienti al momento del rientro del mezzo. Specifiche query sono state progettate per verificare l andamento delle vendite con i relativi margini e scostamenti dai listini di vendita, fornendo valide situazioni per analizzare la marginalità sui giri. AREA ACQUISTI CARICAMENTO ACQUISTI I carichi degli acquisti possono essere fatti in varie modalità: 1. Caricamento quantità su un griglia proposta dal programma con tutti gli articoli ricorrenti o acquistati recentemente dal fornitore in esame; 2. Caricamento da ordine fornitori; 3. Caricamento automatico da file ricevuto dal fornitore, con abbinamento articoli corrispondenti, (importazione dei barcode del fornitore per non dover rietichettare tutta la merce) 4. Inserimento diretto da parte dei fornitori del loro packing-list, tramite un accesso specifico. Questa modalità prevede la stampa delle etichette direttamente sulle stampanti dei fornitori e l acquisizione diretta di ogni spedizione mantenendo i barcode assegnati. Anche in questo caso non dobbiamo rietichettare tutta la merce caricata. È prevista anche una applicazione per creare ed inviare richieste di acquisto ai fornitori che poi vengono trasformate in ordini fornitori.

7 COSTI AGGIUNTIVI Questa importantissima funzione permette di aggiungere i costi addizionali legati alla spedizione, non soltanto per il trasporto, ma anche per gli imballi. Un sistema sofisticato si occupa di ripartire il totale dei costi sui singoli articoli della spedizione con diversi criteri scelti dall operatore. Sono considerati tipi di costi tipici del trasporto aereo e di quello su gomma come anche i costi relativi ai vari tipi di imballaggio degli articoli e dei supporti su cui viaggia la merce (carrelli, secchi, pallet). AREA MAGAZZINO e area STATISTICHE Il modulo magazzino è il centro di raccolta delle movimentazioni fatte con i moduli vendite e acquisti con l aggiunta di movimenti contenuti in documenti interni. La definizione di causali di magazzino permette all utente di decidere il tipo di aggiornamento dei saldi di magazzino. È possibile registrare dei trasferimenti interni fra magazzini diversi. Il modulo statistiche consente, tramite delle query, di estrapolare, con criteri di estrazione personalizzabili dall utente, i dati statistici dai movimenti dei documenti dei cicli attivi e passivi. È possibile mettere a confronto periodi diversi. Tutti i report sono esportabili in Excel. MAGAZZINO SOCI Questo modulo nasce dalla decennale esperienza che 01 Informatica Srl ha conseguito con aziende agricole di tipo cooperativo. Il modulo prevede le seguenti applicazioni: Schede soci Informazioni e condizioni contrattuali che determinano il rapporto di conferimento per ogni socio e per ogni anno di competenza Schede di produzione Indicazione di ogni produzione prevista nell azienda di ogni socio per determinare gli articoli che il socio può conferire e calcolare una previsione di produzione settimanale Parametri di carico merce Tabelle varie per indicare Regole di ingresso della merce e costi da applicare Prezzi di ingresso Assegnazione di un prezzo virtuale ad ogni articolo conferito da utilizzare per calcolare i prezzi di vendita, in attesa della liquidazione periodica Liquidazione soci Procedura di calcolo dei prezzi medi da assegnare ai conferimenti dei soci in base alle vendite eseguite nel periodo richiesto con detrazione dei costi di spedizione e dei costi fissi Fatturazione mensile dei soci per creare direttamente le fatture che questi devono emettere verso la cooperativa in base ai prezzi liquidati ed alla detrazione applicata sull importo liquidato. (Le fatture create per i fornitori vengono direttamente contabilizzate) Query liquidazioni Report vari sugli articoli liquidati con prezzo liquidato e prezzo reale di vendita. Report specifici consultabili direttamente da ogni singolo socio tramite accesso a codice01 (fatture emesse - prefatture - vendite giornaliere dei propri articoli)

8 MOVIMENTI MAGAZZINO Trasferimenti tra magazzini diversi depositi viaggianti Trasferimenti da-per depositi viaggianti Morie Riclassificazioni Utilizzo palmari in Wi-Fi CARICO PRODOTTO Importazione file fornitore Ripartizione costi aggiuntivi Creazione Partita Listini di vendita Stampa Etichette VENDITA PRODOTTO Ordini clienti Assegnazione partita Gestione spedizioni Creazione DDT - FATTURE Documenti di vendita da depositi viaggianti FLOWER AND PLANT MANAGEMENT

9 LA NOSTRA MISSIONE ANALISI DELL ESIGENZA: i nostri consulenti si pongono come guida nei confronti dell utente aiutandolo nella definizione dei metodi di soluzione delle sue esigenze e lo indirizzano alla scelta del software e dell hardware che meglio corrispondono alle sue necessità. CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO: i nostri tecnici mettono a disposizione il proprio Know-how tecnico nel predisporre l architettura applicativa, la struttura di rete e l infrastruttura che consentono di massimizzare flessibilità e validità dell investimento nel tempo, predispongono l ambiente ottimale di utilizzo e ne pianificano l avviamento. ASSISTENZA: la nostra società, al termine di ogni progetto, offre un servizio di assistenza continua, in grado di intervenire e risolvere tutti gli inconvenienti che dovessero presentarsi durante la normale operatività quotidiana. STUDIO DI FATTIBILITÀ: i nostri analisti sono in grado di mettere l utilizzatore nelle condizioni di valutare concretamente la situazione scelta nella fase di identificazione, verificando l effettiva rispondenza del sistema informativo ai bisogni dell azienda, misurandone l efficacia e la portata dell investimento. Tale fase si conclude con la stesura di una vera e propria relazione alla quale può seguire o meno la decisione d acquisto. AVVIAMENTO: la nostra società, in accordo con i responsabili dell azienda, mette a disposizione un gruppo di tecnici specialisti in grado di supportare l utente nell ottimizzazione e nel bilanciamento del sistema scelto, nell avvio dei sistemi e delle procedure software e nelle impostazioni dei data base. ISTRUZIONE: i nostri tecnici, in base a dei programmi predefiniti con i vari reparti aziendali interessati, procedono all istruzione degli operatori.

10 PERCHÉ USARE CODICE01: Accessibile per piccole e medie imprese Ogni azienda è unica, ecco perché offriamo un portafoglio completo di soluzioni di Business Intelligence e di gestione aziendale progettate per adattarsi alla tua strategia commerciale e al tuo budget. Progettato appositamente per la tua azienda Le soluzioni CODICE01 per le piccole e medie imprese sono progettate per essere complete, offrendo funzionalità ampie e approfondite necessarie alla tua azienda, facili da utilizzare, grazie a un adozione rapida che non richiede nessuna installazione sui Client, una formazione minima e flessibile, poiché tutte le applicazioni sono scalabili e adattabili alla progressiva crescita della tua azienda. Ciascuna soluzione offerta si basa su conoscenze che 01 Informatica Srl ha appreso in oltre trent anni di esperienza e collaborazione con le migliori aziende. Di facile implementazione e manutenzione Le nostre soluzioni, da quelle accessibili in house a quelle in cloud con abbonamento mensile, possono essere implementate in poche ore, adattate e personalizzate dalla nostra ampia rete di sviluppatori qualificati. Seguiremo con te il processo passo dopo passo, prima e dopo la fase di avvio, per assicurarci che l implementazione sia un vero successo.

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