Smart Work. Lavoro Agile si può! - CISL Lombardia. 24 settembre 2015

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1 Smart Work. Lavoro Agile si può! - CISL Lombardia 24 settembre 2015

2 Piano Territoriale degli Orari (PtoMi) Il Piano territoriale degli Orari è un documento di indirizzi strategici per il coordinamento e l amministrazione dei tempi e gli orari della città. Agisce per migliorare la qualità della vita di cittadini e cittadine e degli abitanti temporanei. Il Comune di Milano è stato tra i primi in Italia a sviluppare politiche temporali urbane e a dotarsi di un Piano regolatore degli Orari (1994). Dal 2012 il Comune ha re-insediato nell ente una struttura di gestione (ufficio tempi), ha nominato un Comitato consultivo scientifico, e ha avviato progetti sperimentali tra cui la Giornata del lavoro Agile e varie azioni sulla Conciliazione vita-lavoro. Oggi il Comune si trova nella fase conclusiva di stesura del Piano Territoriale degli Orari della città di Milano (PtoMI) da sottoporre all approvazione del Consiglio Comunale.

3 Progetti e politiche Conciliazione vita e lavoro Scuole aperte Flessibilità degli orari di lavoro in Comune Giornata del lavoro agile Vivere strade e cortili Desincronizzazione degli orari delle scuole Percorsi casa-scuola per bambine e bambini Multifunzionalità di luoghi e servizi accessibili e fruibili 4 politiche Tempi nuovi della mobilità sostenibile Tempi di percorrenza sulla segnaletica stradale. WalkMi Giornata del lavoro agile Desincronizzazionedegli orari delle scuole Percorsi casa-scuola per bambine e bambini Trasporto scolastico Trasporti pubblici notturni Mobilità delle merci in città Isole digitali Isole digitali Milano accogliente Servizi salvatempo Tempi di attesa Ampliamento degli orari di sportello anagrafe Multifunzionalità e orari estesi degli impianti sportivi Accesso unico ai servizi sociali Scuole aperte Flessibilità degli orari di lavoro in Comune Digitalizzazione/Riorganizzazione digitale del Comune di Milano Orari di apertura della via dell arte a Milano Orari nuovi di musei e biblioteche Orari degli spettacoli dal vivo Orari del commercio Tanti centri per la movida Vivere strade e cortili Armonizzazione calendario eventi Milano per giovani e universitar*

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5 Lagiornataèpromossada

6 Cos è la Giornata del lavoro agile La Giornata del lavoro agile è un giorno in cui, a Milano e dintorni, aziende private e pubbliche amministrazioni ampliano la possibilità di lavorare ovunque e se ne misurano i vantaggi rispetto alla riduzione dell inquinamento e al risparmio di tempo per le persone.

7 Cosa serve? Per realizzare la Giornata del Lavoro Agile attivare un tavolo multipartner di coprogettazione sottoscrivere un protocollo d intesa tra i partner promotori coinvolgere aziende/enti e lavoratori

8 Partner promotori COMUNE DI MILANO ABI Associazione Bancaria Italiana AIDP ANCI LOMBARDIA ASSOLOMBARDA CGIL Milano CISL Milano Metropoli UIL Milano e Lombardia SDA BOCCONI School of Management UNIONE CONFCOMMERCIO Milano Lodi Monza e Brianza VALORE D

9 Prima giornata

10 Adesioni aziende ed enti lavorator* coinvolti nell iniziativa

11 Geografia delle 146 sedi di aziende ed enti

12 Questionario 2014 Temi analizzati il tempo risparmiato negli spostamenti gli spostamenti evitati la riduzione delle emissioni e degli inquinanti atmosferici e dei consumi di carburanti fossili il gradimento dei lavoratori e delle lavoratrici agili in una giornata specifica Attraverso un questionario on-line riservato ai lavorator* agili delle 104 aziende ed enti che hanno aderito all iniziativa.

13 Seconda giornata

14 Perchè? Proseguire nella sperimentazione di un modello Favorire il consolidamento e l ampliamento della sperimentazione

15 Valore aggiunto 2015 Coinvolgere area metropolitana di Milano Favorire utilizzo spazi coworking Favorire uso aree attrezzate cittadine Isole digitali Free Wi-Fi Coinvolgere altri comuni metropolitani

16 Adesioni 2015 Aziende che hanno già attivi accordi o forme di lavoro agile Enti che hanno già attivi accordi o forme di lavoro agile Aziende che sperimentano per la prima volta forme di lavoro agile 149 aziende ed enti lavorator* coinvolti nell iniziativa Enti che sperimentano per la prima volta forme di lavoro agile

17 Adesioni 2015 Aziende che hanno già attivi accordi o forme di lavoro agile Enti che hanno già attivi accordi o forme di lavoro agile Aziende che sperimentano per la prima volta forme di lavoro agile già attive forme di lavoro agile sperimentano la prima volta il lavoro agile Enti che sperimentano per la prima volta forme di lavoro agile

18 Geografia delle 296 sedi di aziende ed enti 2015 Area Metropolitana di Milano Provincia di Milano e Monza-Brianza Città di Milano

19 Adesione diffusa Adesioni da tutta Italia e in particolare in tutta l area del Nord

20 Chi ha risposto al questionario on-line lavoratori che hanno aderito all iniziativa segnalati dalle aziende hanno risposto al questionario 2015 lavoratori e lavoratrici agili

21 Raffronti tra le due edizioni

22 Aziende ed enti che hanno aderito Aderenti 2014 aderenti 2014 ente aziende tra ed lavoratori bacino complessivo circa Aderenti aderenti ente aziende tra ed lavoratori bacino complessivo circa

23 Aziende ed enti che hanno aderito Aziende ed enti aderenti alla prima e alla seconda Giornata del lavoro agile effettuano già lavoro agile sperimentano lavoro agile aziende aziende enti enti ,7% imprese che già effettuano lavoro agile + 450% enti pubblici che sperimentano per la prima volta il lavoro agile

24 Aziende ed enti che hanno aderito Aziende in relazione al numero di dipendenti oltre numero aziende numero aziende % piccole aziende con meno di 100 dipendenti (da 40 a 82) + 43% grandi e medio-grandi tra i 100 e 500 dipendenti (da 21 a 30).

25 Aziende ed enti che hanno aderito Aziende in relazione al numero di dipendenti oltre numero aziende numero aziende % grandi aziende con più di dipendenti (da 31 a 24) + 60% potenziali lavorator* agili tra edizione 2014 e 2015 (da a 5.635)

26 Potenziali lavorator*agili per aziende ed enti segnalati da aziende ed enti Edizione 2014 GLA 6 febbrario Edizione GLA 15 marzo segnalati da aziende ed enti

27 Sedi delle aziende/enti aderenti all iniziativa MI

28 Indagine ai lavorator* agili questionari on-line riservato ai lavorator* agili di aziende ed enti aderenti alla Giornata del lavoro agile Temi analizzati Informazioni generali sul lavoratore o lavoratrice il tempo risparmiato gli spostamenti evitati gradimento della giornata sperimentale

29 Chi ha risposto al questionario on-line 2014 rispondono lavoratori e lavoratrici agili 81% per la prima volta fa lavoro agile 56% donne 2015 rispondono lavoratori e lavoratrici agili 52% donne per la prima volta fa lavoro agile

30 Chi ha risposto al questionario on-line Ripartizione dei partecipanti per età (valori assoluti) < e oltre n.d anni stragrande maggioranza = edizione 2014

31 Chi ha risposto al questionario on-line Ripartizione dei partecipanti per età (valori assoluti) < e oltre n.d. «over 40enni»

32 Chi ha risposto al questionario on-line 300 Ripartizione dei partecipanti per classe di età e titolo di studio 250 n partecipanti < >= 60 media superiore laurea «over 45enni» + donne laureate

33 Tanto tempo risparmiato negli spostamenti tra andata e ritorno 112 minuti uomini 119 minuti donne 107 minuti risparmiati in media da ciascun lavorator* agile senza distinzione tra le età e ruoli professionali 123 minuti in media risparmiati per i dirigenti

34 Tanto tempo risparmiato negli spostamenti tra andata e ritorno 108 minuti uomini 114 minuti donne 103 minuti risparmiati in media da ciascun lavorator* agile 94 minuti dirigenti 106 minuti impiegati 115 minuti quadri 2015

35 Tanto tempo risparmiato negli spostamenti risparmiate in un solo giorno! circa ore circa 108 giorni 324 giornate lavorative effettive di otto ore ciascuna ad esempio persone per andare in piscina o a correre un paio d ore

36 Tanto tempo risparmiato negli spostamenti risparmiate in un solo giorno! circa ore circa 124 giorni 372 giornate lavorative effettive di otto ore ciascuna ad esempio persone per andare in piscina o a correre un paio d ore

37 Tanto tempo risparmiato negli spostamenti n partecipanti Distribuzione per fasce del tempo risparmiato (minuti) tempo risparmiato per andare e tornare dal lavoro 70% risparmia meno di 2 ore 21% risparmia tra le due e le tre ore 5% circa, risparmia più di tre ore

38 Tempo risparmiato trascorso Luogo di utilizzo del tempo risparmiato n partecipanti CASA CITTA FUORI CITTA % 81% trascorso casa 16% 18% trascorso fuori casa nella propria città 1% 1% trascorso fuori dalla propria città

39 Tempo risparmiato per cura e casa Utilizzo del tempo risparmiato (valori assoluti) n partecipanti RIPOSO HOBBY LAVORO CURA DELLA FAMIGLIA ATTIVITA DOMESTICHE ALTRO % 65% 44% cura della famiglia, di cui 54% donne 60% nel % attività domestiche, di cui 60% donne 64% nel 2014

40 Luoghi del lavoro agile n partecipanti CASA Luogo del Lavoro Agile (valori assoluti) LUOGHI PUBBLICI COWORKING SEDI DISTACCATE ALTRO % 85% ha lavorato da casa propria 7% 11% ha lavorato presso sedi distaccate

41 Gli esiti della Giornata del lavoro agile 2015 Alcune note conclusive lavorator* agili risparmiano tempo, molti over 40anni complessivamente è alta la quantità di ore risparmiate da rimettere in gioco lavorator* agili il 25 marzo 2015 hanno usato il tempo risparmiato per la cura della famiglia e le attività domestiche cresce nella seconda edizione Giornata del lavoro agile chi lavora da sedi distaccate (anche se in prevalenza si lavora da casa) diminuisce nella seconda edizione Giornata del lavoro agile chi gestisce in modo flessibile l orario di lavoro

42 Questionario 2015: Tempo prezioso risparmiato da lavoratori e lavoratrici

43 Questionario 2015 Hanno risposto al questionario lavorator* Indice medio gradimento 4,7 su lavorator* hanno motivato il gradimento 77%

44 Molte motivazioni hanno toccato più temi Qualità della vita decisamente migliore: maggiore serenità sin dal mattino, niente ansia per treno in ritardo o soppresso; si inizia a lavorare più riposati, quindi si è anche più efficienti sul lavoro; più tempo per se stessi e la famiglia la possibilità di avere orari flessibili e lavorare da casa più giorni a settimana favorisce maggior cura e gestione della famiglia ed organizzazione delle proprie attività. Inoltre evita stress per canonici spostamenti e ritardi dei mezzi pubblici ho risparmiato tempo e stress legato ai lunghi spostamenti casa-lavoro. Grazie al tempo risparmiato ho potuto dedicarmi alla mia famiglia. Infine ho potuto lavorare con maggiore tranquillità, gestendo il mio tempo. Tutti I benefici di un lavoro senza disturbi esterni e la possibilità di conciliare esigenze familiari a quelle lavorative. Risparmio di tempo, di soldi, meno inquinamento, meno stress ed una visione più responsabile del lavoro

45 Molte motivazioni hanno toccato più temi Io faccio veramente tanti km (150) con 2h30 min. di tempo sprecato nel traffico e un'enorme spesa per gasolio e pedaggio - senza considerare i costi di inquinamento. Ho potuto portare e riprendere i miei figli a scuola e mi sono sentita + ecologica! Più produttività, più efficienza, più tempo per lavorare, più tempo personale, maggiore cura della salute (es. alimentazione), meno rischi (es. di incidente stradale), meno stress, meno spese, meno inquinamento, meno traffico. Risparmio sui tempi di viaggio,risparmio economico, meno stanchezza e più tempo da dedicare alla casa e alla famiglia. Svolgimento dell'attività lavorativa con più concentrazione e motivazione, meno distrazioni. Meno inquinamento, Meno stress per il viaggio, meno costi di spostamento, meno rischi sulla strada quasi 2 ore in più per il tempo libero, ottima gestione dei tempi di lavoro. Minore traffico, minore inquinamento, minore stress, maggiore tempo per sé, alimentazione più sana (a casa) = risparmio di denaro e migliore qualità della vita.

46 Motivazioni Quasi le motivazioni catalogate così suddivise 97% (2.559) vantaggi 3% (90) criticità

47 Vantaggi e criticità RISPARMIO ECONOMICO RIDUZIONE STRESS Risparmio economico MENO STANCHEZZA CURA ALIMENTAZIONE SALUTE QUALITA' DELLA VITA TEMPO PER SE' Salute e benessere PERSONA TEMPO PER LA FAMIGLIA TEMPO RISPARMIATO FLESSIBILITA' ORARI / CONCILIAZIONE RIDUZIONE SPOSTAMENTI EVITARE RISCHIO INCIDENTI STRADALI TUTELA DELL'AMBIENTE RIDUZIONE INQUINAMENTO AMBIENTE LAVORO PIÙ COMODO UGUALE EFFICIENZA LAVORO PER OBIETTIVI/RESPONSABILITÀ PIU' PRODUTTIVITÀ Tempi e orari 381 Mobilità e ambiente 359 Lavoro e agio LAVORO MOBILITA E AMBIENTE VANTAGGI STRUMENTAZIONE INADEGUATA INTERAZIONE LAVORO ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO SOVRALAVORO (POCHE PAUSE) DISTRAZIONI FAMILIARI/DOMESTICHE NOIA CRITICITA NO RAPPORTI UMANI /SOLITUDINE

48 Report Il report completo presentato oggi è disponibile sul web all indirizzo nella sezione Eventi.

49 Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

50 Conciliazione vita-lavoro Conciliazione vita e lavoro PIANO TERRITORIALE CONCILIAZIONE 2014 /2016 Progetto finanziato da Regione Lombardia e Dipartimento per le Pari Opportunità Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

51 Accordi di collaborazione territoriale 13 territori (provincie) 13 accordi Territorio della provincia di Milano ASL Milano 1 ASL Milano ASL Milano 2 Ambito CINISELLO Ambito SESTO COMUNE MILANO Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

52 Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano DGR 1081/2013

53 Alleanza ConciliaMilano Comune di Milano Aziende Terzo settore Associazione Genitori Scuole favorire lo sviluppo di progetti conciliazione vita-lavoro Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

54 Progetto ConciliaMilano Innovare i servizi per le famiglie che lavorano Una proposta di sviluppo delle politiche di conciliazione vita lavoro della metropoli per offrire al territorio modelli esportabili, ampliando qualità e quantità dei servizi e coinvolgendo attivamente aziende, cittadini e servizi pubblici Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

55 Aziende collaborazione pubblico-privato per dare risposta ai bisogni di conciliazione dei collaboratori/trici nei periodi non coperti dal servizio scuole e quindi poter ridurre le assenze dei collaboratori incrementandone il benessere e la soddisfazione oltre che poter realizzare economie di scala derivanti dalla condivisione di servizi e progettualità Genitori e famiglie partecipare attivamente alla organizzazione delle attività negli spazi scuola fuori da orari scolastici risparmiando tempo (e incrementando le fasce di tempo libero) e riducendo le spese di accudimento figli Scuole Target poter arricchire l offerta anche extra- POF, migliorare le relazioni scuolafamiglia, recuperare l identità comunitaria della scuola, poter avvantaggiarsi delle attività organizzate da altri portatori di interesse e soggetti della comunità Associazioni incrementare e migliorare le competenze di gestione delle reti tra genitori e scuole individuando i punti di forza per il consolidamento e trasferimento delle buone pratiche, rafforzare le relazioni territoriali Cittadini/e-lavoratori/tricicon famiglia poter disporre di servizi di accudimento minori adatti alle proprie esigenze lavorative, quando non compatibili con orari-scuola Comune ed enti locali ottimizzare le disponibilità, strutture, progettualità già avviate mettendole in rete, mettendole a sistema, realizzando un contenimento dei costi e progettando la sostenibilità futura dei servizi (es. utilizzo campus aziendali e altri spazi pubblici in orari e tempi nuovi) Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

56 PARTECIPAZIONE alle iniziative progettuali e ai servizi realizzati da parte dei cittadini/e, famiglie, scuole, associazioni, aziende SODDISFAZIONE nei confronti del servizio ACCRESCIMENTO DELLE COMPETENZE degli attori territoriali chiamati a progettare e realizzare i servizi attraverso percorsi formativi standardizzati RICADUTA del servizio sulla organizzazione della vita quotidiana e sulla gestione della spesa famigliare per servizi; INNOVAZIONE nelle modalità di progettazione e realizzazione degli interventi CONOSCENZA, VISIBILITÀ E RICONOSCIBILITÀ dei nuovi modelli di servizio sul territorio cittadino, provinciale e regionale Risultati attesi ATTIVAZIONE stabile del nuovo servizio di incubatore e START-UP CONCILIASCUOLA e CONCILIACAMPUS MODELLIZZAZIONE dei progetti/servizi CONCILIaSCUOLA e CONCILIaCAMPUS individuando un nuovo format di Scuola Aperta che costituisca un punto di riferimento per altri attori anche su altri territori e che procedurizzi l avvio di nuove esperienze Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

57 ConciliaCampus Realizzare attività ricreative e culturali in spazi innovativi della città nei periodi di chiusura delle scuole per i figli/e del personale del Comune e dei soggetti del territorio che aderiranno all Alleanza. Si intende, con questa azione, coinvolgere i soggetti pubblici e privati nella realizzazione di servizi di conciliazione per il proprio personale e, al tempo stesso, nella sperimentazione di un modello di collaborazione fra pubblico e privato attraverso la sinergia di azioni e la condivisione di risorse. Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

58 ConciliaCampus sperimentazioni in corso Costruzione portale interaziendale per le iscrizioni ai Campus Campus Pasqua 2015 partecipazione di 107 bambini (figli del personale del Comune e delle aziende partner) Giovedì 2 aprile Una giornata da atleta Centro Sportivo Saini (9 bambini) Giochiamo al medioevo Museo Diocesano (15 bambini) Giovedì 2 e Venerdì 3 aprile Tutti al mare Casa Vacanza Andora (Liguria) (24 bambini) Venerdì 3 aprile Un dinosauro all Expo Museo di Storia Naturale/Lab (15 bambini) Martedì 7 aprile Un dinosauro all Expo Museo di Storia Naturale/Lab (13 bambini) Una giornata in vela Idroscalo (31 bambini) Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

59 ConciliaCampus sperimentazioni in corso Campus Settembre 2015 disponibilità di 100 posti per campus settimanali nelle prime due settimane di settembre 70 con integrazione del Comune/Aziende FantasyCamp Centro MilanoSport Saini e Lido (bambini da 8 a 10 anni) MagicCamp SportCamp Centro MilanoSport Saini e Lido (bambini da 5 a 7 anni) Centro MilanoSport Saini e Lido (bambini da 11 a 14 anni) (bambini da 11 a 14 anni) Arte a Colori: BLU Museo Diocesanoda (bambini da 5 a 12 anni) Filmiamoci Museo del 900 (bambini da 11 a 14 anni) Leonardo 1 Volti ed espressioni Fondazione Stelline (bambini da 5 a 12 anni) 5 giorni sottosopra Museo di Storia Naturale (bambini da 6 a 12 anni) Anno scolastico organizzazione di campus in circa 10 giornate di chiusura delle scuole. Selezione, formazione e tirocinio presso le associazioni che realizzano campus, di 10 giovani laureati disoccupati per avviarli a un attività nel settore Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

60 ConciliaScuola Aprire gli spazi scolastici ai bambini/e e ragazzi/e e loro famiglie oltre l orario curriculare. Si intende con questa azione avviare sperimentazioni di attività extrascolastiche negli spazi delle scuole che si renderanno disponibili a rendere fruibili spazi per la conciliazione destinati a famiglie e figli insieme, favorendo al tempo stesso la costituzione di associazioni di genitori in grado di acquisire competenze per la gestione futura autonoma di attività extra-scolastiche. Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

61 Azioni /attività ConciliaScuola Tavolo di Coordin amento Progetti sperimentali nelle scuole Mappatura Modellizzazione Vademecum Kit Strumenti Forma zione Novembre 2014 Giugno 2016 Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

62 Progetti finanziati per la sperimentazione Ass. Dilettantistica Sportiva Via Pareto CONCILIA PER EDU.CARE (sportive musicali culturali) 865 I.C. PARETO Via Sapri, 50 Via Sapri, 25 Via Pareto, 26 Via Magreglio, 1 Via Gallarate, 15 I.C.S. Via Trilussa TRILUSSA SCUOLA XL I.C.S. TRILUSSA Via Trilussa, 10 Via Graf, 70 Via Graf, Ass. Genitori Scuole della Bovisasca CREAESTATE 80 I.C. SORELLE AGAZZI Via Gabbro, 6 Piazza Gasparri, I.C. Borsi Via Ojetti, 13 Via Borsa, 26 OPEN BORSI Via Alex Visconti, 16 Via Cornelio Silla, 150 Via Francesco Cilea, I.C. BORSI Legenda Scuola primaria Scuola secondaria di I grado Ass. Sportiva Dilettantistica Sportiva e Culturale G. Calasanzio A SCUOLA ASSIEME LIBERI TUTTI 200 I.C. CALASANZIO Via Don Gnocchi, 25 Via Don Gnocchi, 25 Via Monte Baldo,11 Via Paravia, 83 Via Paravia, Comitato delle Famiglie della Scuola Elementare di Via Zuara CUCINO A SCUOLA 700 I.C. TOLSTOJ Via Zuara, 9 Via Zuara, 7 Via Scrosata, Ass. Ginkgobiloba LA SCUOLA OLTRE LA SCUOLA 990 I.C. GUIDO GALLI Viale Romagna, 16/18 Via Cima, 15 Via Tajani, 12 Via Cova, Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

63 ConciliaMilano è ConciliaCampus ConciliaScuola Le sperimentazioni si concluderanno a giugno 2016 Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

64 Obiettivi favorire la conciliazione per le famiglie con figli in età scolare ampliare la partnership pubblico-privato favorendo l adesione alla rete conciliazione di aziende, enti pubblici e associazioni per garantire la sostenibilità nel tempo delle sperimentazioni avviate. Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano

65 Info Per ulteriori informazioni Comune di Milano Direzione Centrale Sport, Benessere e Qualità della Vita Ufficio Tempi e Orari della Città Via Dogana, Milano Tel SBQV.qualitavita@comune.milano.it Progetto finanziato da Regione Lombardia nell ambito del Piano Territoriale per 2014/2016 ASL Milano