ECDL. PowerPoint 2000

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1 ECDL PowerPoint 2000

2 Obiettivi del corso Avviare e chiudere PowerPoint Utilizzare il sistema d aiuto in linea Creare, salvare, aprire e cancellare i file delle presentazioni Creare, aggiornare e formattare il testo delle diapositive Utilizzare le funzionalità taglia, copia e incolla per trasferire dati tra diapositive e presentazioni diverse Utilizzare gli strumenti di disegno per aggiungere oggetti grafici nelle diapositive Inserire clipart e immagini nelle diapositive Creare diapositive con grafici ed organigrammi Applicare effetti di transizione ed animazione ad una presentazione Eseguire una presentazione a schermo Stampare copie delle diapositive e delle pagine note Utilizzare dati di altre applicazioni Slide n 1

3 Avvio di PowerPoint Slide n 2

4 La schermata di PowerPoint Barra dei menu Barra titolo, menu e strumenti di controllo Barre degli strumenti Standard & Formattazione Assistente di Office STRUTTURA DIAPOSITIVA Pulsanti di visualizzazione PAGINA NOTE Barra di stato Barra degli strumenti Disegno Slide n 3

5 Barre degli strumenti Nuovo Salva Stampa Taglia Incolla Annulla e Ripristina Tabelle e bordi Inserisci grafico Espandi tutto Anteprima a gradazioni di grigio Zoom Apri Posta elettronica Controlla ortografia Copia Copia formato Collegamento ipertestuale Inserire tabella Nuova diapositiva Mostra formattazione Guida in linea Tipo di carattere Dimensione carattere Grassetto Sottolineato Elenco numerato puntato Alza Abbassa il livello Effetti animazione Menu Disegno Ruota per gradi Corsivo Ombreggiatura testo Linea Freccia Allinea a sinistra Rettangolo Ovale Centra Allinea a destra Inserisci WordArt Aumenta Riduci carattere Colore riempimento Stile linea tratteggio 3D Selezione oggetti Menu Forme Casella di testo Inserisci ClipArt Colore linea Colore Carattere Stile freccia Ombreggiatura Slide n 4

6 Menu Strumenti associati Combinazioni di chiavi associate Pulsante per l estensione del menu Slide n 5

7 Assistente di Office Slide n 6

8 Aprire una presentazione Slide n 7

9 Muoversi tra presentazioni Fare clic sull'icona corrispondente alla presentazione desiderata nella O barra delle applicazioni Premere ALT+TAB Fare clic sul nome della presentazione nel menu Finestra O Premere CTRL+F6 O Slide n 8

10 Presentazioni recenti Dal menu File Ultime presentazioni aperte recentemente Slide n 9

11 Selezione d oggetti Per selezionare Un oggetto Oggetti multipli Oggetti multipli (impilati) Tutti gli oggetti Fare clic all'interno dell'oggetto. Fare clic su ciascun oggetto mantenendo premuto il tasto Maiusc. Fare clic sullo strumento Selezione Oggetti nella barra Disegno. Fare clic e trascinare sugli oggetti interessati, così da racchiuderli all'interno di un riquadro. Al rilascio del pulsante sinistro del mouse, tutti gli oggetti racchiusi sono selezionati. Selezionare il comando Seleziona tutto dal menu Modifica (combinazione di tasti: Ctrl + 5(Tn) ). Slide n 10

12 Operazioni con oggetti SPOSTARE O COPIARE Selezionare l'oggetto da spostare Spostarsi mantenendo premuto il pulsante sinistro del mouse fino a destinazione Fare clic sullo strumento Taglia o lo strumento Copia Posizionarsi a destinazione e fare clic sullo strumento Incolla RIDIMENSIONARE Selezionare l'oggetto Posizionare il puntatore su uno dei quadratini bianchi del perimetro e trascinarlo finché non si raggiunge la dimensione desiderata ELIMINARE Selezionare l'oggetto Premere CANC Slide n 11

13 Annullare e ripristinare Come in altre applicazioni Office, in PowerPoint è possibile annullare l ultima operazione eseguita o un gruppo tra le ultime eseguite. Elenco delle ultime operazioni eseguite Allo stesso modo è possibile ripristinare le operazioni annullate o ripetere più volte l ultima operazione eseguita (CTRL+Y) Slide n 12

14 Salva con nome Cartella di destinazione Nuova presentazione Slide n 13

15 Nuova presentazione Slide n 14

16 Nuova diapositiva I segnaposto in colore grigio sono titoli o sottotitoli I segnaposto con un diagramma di flusso sono destinati ad organigrammi I segnaposto con barre verticali sono destinati a grafici I segnaposto con un piccolo disegno sono destinati a ClipArt Questo layout contiene solo un segnaposto titolo Questo layout non contiene alcun segnaposto Slide n 15

17 Segnaposto Segnaposto destinato al titolo della diapositiva Segnaposto destinato al testo della diapositiva Slide n 16

18 Spostare il punto d inserimento Premere In alto di una linea In basso di una linea per spostarsi... Di un carattere a sinistra Di un carattere a destra Home o Fine All'inizio della linea corrente Alla fine della linea corrente Ctrl + All'inizio della parola precedente Ctrl + All'inizio della parola successiva Ctrl + All'inizio del paragrafo corrente Ctrl + All'inizio del paragrafo successivo Ctrl + Home o Ctrl + Fine Alla prima diapositiva della presentazione All'ultima diapositiva della presentazione Slide n 17

19 Selezionare il testo Per selezionare Una parola Una frase Fare doppio clic Fare clic all'interno della frase e premendo contemporaneamente Ctrl Un paragrafo Un blocco di testo Un blocco di testo Fare triplo clic all'interno del paragrafo Trascinare il puntatore del mouse sul testo da selezionare Fare clic all'inizio del testo da selezionare, posizionarsi alla fine e fare clic mantenendo premuto il tasto Maiusc Slide n 18

20 Cancellare, spostare & copiare Posizionare il punto d'inserimento dove si deve iniziare a cancellare il testo, premere il tasto CANC o il tasto BACKSPACE in funzione della posizione del carattere da cancellare Per spostare testo, selezionare il testo da spostare, fare clic sullo strumento Taglia, posizionarsi a destinazione e fare clic sullo strumento Incolla Per copiare testo, selezionare il testo da copiare, fare clic sullo strumento Copia, posizionarsi a destinazione e fare clic sullo strumento Incolla Slide n 19

21 Appunti Office Slide n 20

22 Formattare Stile del font o tipo di carattere Dimensione del carattere Attributi dei caratteri GRASSETTO CORSIVO ENTRAMBI Effetti speciali SOTTOLINEATO APICE PEDICE OMBREGGIATO IN RILIEVO Slide n 21

23 Attributi Premere o fare clic su per applicare CTRL+G GRASSETTO CTRL+I CORSIVO CTRL+S SOTTOLINEATO OMBREGGIATO Slide n 22

24 Comando Carattere Slide n 23

25 Allineare Fare clic su per allineare a/al SINISTRA CENTRO DESTRA Slide n 24

26 Spaziatura & Interlinea Slide n 25

27 Rientri e tabulazioni Rientri impostati Tabulazioni impostate Slide n 26

28 Tabulazioni Selezionare... per impostare......una tabulazione a sinistra, dove l'estrema sinistra del testo si allinea alla posizione di tabulazione....una tabulazione centrata, dove il centro del testo si allinea alla posizione di tabulazione....una tabulazione a destra, dove l'estrema destra del testo si allinea alla posizione di tabulazione....una tabulazione decimale, dove la virgola decimale si allinea alla posizione di tabulazione. Slide n 27

29 Elenchi puntati Slide n 28

30 Elenchi numerati Slide n 29

31 Combinazione di colori Slide n 30

32 Personalizzare la combinazione In quest area è possibile personalizzare la combinazione di colori Slide n 31

33 Sfondi personalizzati Finestra di dialogo ottenuta dalla selezione di Altri colori Slide n 32

34 Effetti di riempimento Sfumature Questa scheda consente di definire come uno o due colori combinati creino un particolare effetto di riempimento. In Varianti è possibile vedere in anteprima l'effetto applicato oltre a costituire un'ulteriore opzione da selezionare. Trama Questa scheda propone una serie di sfondi predefiniti da applicare a diapositive. Ciascuno ha un suo colore predefinito. Immagine Questa scheda permette di selezionare un file immagine da utilizzare come sfondo per le diapositive. Motivo Questa scheda consente di selezionare un motivo nei colori selezionati dall'utente, applicabile come sfondo di diapositive. Slide n 33

35 Controllo dell ortografia Questo è il termine non presente nel dizionario di PowerPoint. Per conservarlo come tale fare clic sul pulsante Ignora o Ignora tutto. Per modificare il termine errato digitarlo in Cambia in e fare clic sul pulsante Cambia o Cambia tutto. Per utilizzare uno dei suggerimenti proposti, fare clic sul desiderato nell elenco Suggerimenti e fare clic sul pulsante Cambia o Cambia tutto. Slide n 34

36 Controllo dell ortografia: Pulsanti Fare clic su... Cambia Cambia tutto Ignora Ignora tutto Aggiungi Suggerisci Chiudi per... Sostituire la parola errata con quanto selezionato in Suggerimenti o con quanto corretto in Non nel dizionario. Sostituire tutte le occorrenze della parola errata con quanto sele zionato in Suggerimenti o con quanto corretto in Non nel dizionario. Lasciare la parola invariata, ma fermarsi nuovamente alla prossima occorrenza. Lasciare invariate tutte le occorrenze della parola finché non si riavvia Word. Aggiungere la parola al dizionario. Suggerisce una possibile correzione in Suggerimenti. Termina il controllo ortografico alla posizione corrente. Slide n 35

37 Trova & Sostituisci Slide n 36

38 Raccolta ClipArt Slide n 37

39 Strumenti Immagine Inserisci immagine da file Aumenta contrasto Aumenta - Diminuisci luminosità Stile linea Formato immagine Reimposta immagine Controllo immagine Diminuisci contrasto Ritaglia Ricolora immagine Imposta colore trasparente Slide n 38

40 Strumenti WordArt Inserisci WordArt Raccolta WordArt Forma del testo Stessa altezza lettere Spaziatura caratteri Formato WordArt Ruota per gradi Testo verticale Allineamento Slide n 39

41 Strumenti Disegno Menu Disegno Ruota per gradi Linea Freccia Casella di testo Inserisci ClipArt Colore linea Stile linea Stile freccia 3D Selezione oggetti Menu Forme Rettangolo Ovale Inserisci WordArt Colore riempimento Colore carattere Stile tratteggio Ombreggiatura Strumenti generali Strumenti di disegno Strumenti di formattazione Slide n 40

42 Alcuni strumenti di disegno Fare clic su Colore riempimento Colore linea Colore carattere Stile linea Stile tratteggio Stile freccia Ombreggiatura 3D per Modificare il colore di riempimento Modificare il colore di una linea o del perimetro di un oggetto Modificare il colore del testo in un oggetto Modificare lo stile di una linea o del perimetro di un oggetto Rendere tratteggiata una linea o il perimetro di un oggetto Modificare lo stile di una freccia o rendere freccia una linea Aggiungere l ombreggiatura ad un oggetto o modificarne lo stile Aggiungere un effetto 3D ad un oggetto o modificarne lo stile Slide n 41

43 Raggruppare & Separe Oggetti diversi raggruppati in un unico oggetto Un disegno composto più oggetti multipli Slide n 42

44 MS Graph Foglio dati Menu e barre con strumenti specifici Grafico Slide n 43

45 Strumenti Grafico La barra Standard con i comandi necessari a MS Graph Oggetti grafico Formato oggetto Importa file Visualizza foglio dati Per riga Per colonna Tabella dati Tipo di grafico Griglia verticale Griglia orizzontale Legenda Slide n 44

46 Organigrammi Robert Frankenburg Amm. Delegato Pauline Williams Staff alla Direzione Geoff Smith Managing Director Penny Long Risorse Umane Michael Fisher Tecnologia Julie Rogers Marketing John Green Gestione clienti Phillip Young Gestione personale Kevin Hall Formazione Fiona Jones Resp. UK Gillian Davis Resp. USA Slide n 45

47 Diapositive & Organigrammi Un layout diapositiva predisposto per accogliere un organigramma Slide n 46

48 MS Organization Chart Slide n 47

49 Modelli & Schemi PowerPoint offre modelli per aiutare l utilizzatore nella creazione di una nuova presentazione Modelli struttura Modelli contenuto Per applicare una medesima veste grafica a tutte le diapositive di una presentazione si utilizza lo schema. Si dispone di Schema Titolo Schema Diapositiva Slide n 48

50 Modelli struttura Slide n 49

51 Modelli contenuto Slide n 50

52 Schema Diapositiva Slide n 51

53 Intestazione e piè di pagina Slide n 52

54 Visualizzazioni Visualizzazione Normale Diapositive Struttura Pagina note Sequenza diapositive Presentazione Descrizione Suddividendo lo schermo in tre zone distinte, visualizza simultaneamente la struttura, una diapositiva e le corrispondenti note. Visualizza le diapositive una alla volta. Utile per inserire grafici, ClipArt e oggetti WordArt. Consente di organizzare e sviluppare il testo della presentazione. Permette di accludere delle note a ciascuna diapositiva, utilizzate dal relatore o fornite come materiale aggiuntivo ai partecipanti. Presenta più diapositive, miniaturizzandole, agevolando il compito di riordinarle. Permette anche di conoscere gli effetti di transizione applicati. Esegue la presentazione, visualizzando ciascuna diapositiva a pieno schermo ed eseguendo tutti gli effetti di transizione ed animazione attribuiti. Slide n 53

55 Visualizzazione Normale Slide n 54

56 Visualizzazione Diapositiva Slide n 55

57 Visualizzazione Struttura Slide n 56

58 Visualizzazione Pagina note Slide n 57

59 Sequenza diapositive Slide n 58

60 Impostare la presentazione Slide n 59

61 Transizione diapositive La transizione anima il passaggio da una diapositiva all altra Slide n 60

62 Animazioni Gli effetti d animazione permettono di controllare come sia visualizzato ciascun elemento della diapositiva Slide n 61

63 Diapositive nascoste Diapositiva nascosta Slide n 62

64 Pagina di stampa Slide n 63

65 Stampa Nella stampa di una presentazione è possibile: Stampare tutta la presentazione Stampare solo la diapositiva corrente o diapositive selezionate Stampare le pagine note - La pagina di stampa è suddivisa in due parti, una destinata alla diapositiva, opportunamente ridimensionata, una destinata alle corrispondenti note Stampare gli stampati - Consentono di stampare più diapositive nella medesima pagina di stampa, ottimizzando il numero delle pagine stampate, ma disponendo di un efficace guida alla presentazione Slide n 64

66 Salvare in diverso formato Slide n 65

67 Salvare come Pagina WEB Slide n 66

68 Incorporare & Collegare Incorporare oggetti Sono parte della presentazione Sono aggiornati utilizzando le funzionalità dell applicazione origine Collegare oggetti Sono oggetti residenti in file distinti che sono accessibili dalla presentazione PowerPoint Per aggiornarli si apre il file origine nella corrispondente applicazione Slide n 67

69 Incolla speciale Slide n 68