IL CONTROLLO SULL ATTUAZIONE DELLE ATTIVITA DI APPRENDISTATO A UCS

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1 IL CONTROLLO SULL ATTUAZIONE DELLE ATTIVITA DI APPRENDISTATO A UCS

2 Le attività formative svolte sono riconoscibili e pertanto possono essere oggetto di domanda di rimborso a condizione che: - sia stato regolarmente comunicato il calendario di svolgimento mediante l apposita procedura informatica; - siano state validamente registrate sul registro cartaceo; - siano state validamente registrate nell apposita procedura informatica

3 Comunicazione di avvio corso Avvio attività non oltre 30 gg. lavorativi dalla comunicazione dell autorizzazione Prima dell avvio di ogni modulo: comunicazione telematica

4 Comunicazione di avvio modulo/1 Entro l avvio delle attività: data inizio data fine presunta Entro 10 giorni dall inizio: calendario completo, elenco allievi

5 Comunicazione di avvio modulo/2 I moduli relativi alla formazione realizzata in impresa tramite l UF3 devono riportare la denominazione UF3 Imparare a imparare e devono raggruppare tutti gli apprendisti della stessa tipologia, relativamente al titolo di studio Comunicazione calendario = periodo

6 Comunicazione calendario Integrale Modificabile solo a partire da data corrente in poi (traccia informatica modifiche su data corrente)

7 Comunicazione variazioni occasionali di calendario: modifica del calendario già inserito nei giorni precedenti la lezione, variazioni occasionali per le giornate in corso di sede (occasionali): nel campo note

8 Calendario /1 ATTENZIONE! Le date precedenti a quella odierna NON SONO PIÙ MODIFICABILI non sarà più possibile valutare il riconoscimento economico delle ore di lezione svolte non correttamente inserite in procedura

9 Calendario /2 Sospensione lezioni a seguito di ordinanze del Presidente della Provincia o dei Sindaci Istruzioni operative Giornate sospese: annullate e recuperate (comunicazione in ritardo)

10 Calendario /3 è consentito, in casi particolari e comunque nel rispetto del numero massimo di allievi, lo svolgimento in contemporanea (ossia nelle stesse aule/laboratori con uno o più docenti) di lezioni relative a più moduli formativi con identica denominazione svolti presso l Agenzia

11 Registrazione delle attività /1 correttezza della tenuta del registro cartaceo Vidimazione registri

12 Registrazione delle attività /2 Registro cartaceo dell attività svolta presso l Agenzia modulo UF3 Imparare a imparare: Registro del coordinatore formativo Scheda di rilevazione dell attività formativa svolta in impresa (Modulo UF3 Imparare a imparare)

13 Registrazione delle attività /3 irregolarità a) le ore di lezione non corrispondenti al calendario comunicato non sono riconoscibili; b) l irregolarità sull apposizione delle firme da parte degli allievi comporta la non riconoscibilità delle rispettive ore di lezione; c) la mancanza di firme del docente/coordinatore formativo/tutor aziendale o dell indicazione dell orario o della data comporta la non riconoscibilità delle ore di lezione/attività interessate; d) l irreperibilità o l alterazione del registro presenze-allievi, in caso di accertata responsabilità e/o negligenza da parte dell Operatore, comporta il mancato riconoscimento, totale o parziale, dell attività ivi annotata come svolta.

14 Registrazione delle attività /4 Registro informatico Inserimento assenze Apprendisti entro 1 settimana Coord. formativo entro 15 giorni dalla fine del periodo

15 Registrazione delle attività /5 Attività formative a completamento dell obbligo di legge = 20% da calcolare sull INTERO MONTE ORE di formazione da garantire FINO AL COMPLETAMENTO delle ore previste dall obbligo di legge

16 entro 60 giorni dalla conclusione dell ultima attività domanda di rimborso finale

17 Sede/Locali/Attrezzature /1 I corsi devono essere svolti nelle sedi indicate nella comunicazione di avvio attività, salvo variazioni occasionali da comunicare nello spazio note di Sistema Piemonte. Le eccezioni devono essere autorizzate dal Servizio Formazione Professionale

18 Sede/Locali/Attrezzature /2 Presso la sede operativa responsabile del modulo UF3 Imparare a imparare prospetto riepilogativo delle sedi aziendali degli apprendisti iscritti e il nominativo dei rispettivi tutori aziendali

19 Sede/Locali/Attrezzature /3 Verifica del progetto presentato UF7 Competenza digitale laboratorio di informatica dotato di almeno una postazione pc per ciascun apprendista

20 Composizione dei moduli /1 non più di 20 allievi per modulo (no limite per UF3)

21 Composizione dei moduli /2 maggiore omogeneità possibile relativamente al titolo di studio posseduto, con specifica attenzione agli apprendisti in possesso della sola licenza media per la semplificazione delle procedure UCS, è opportuno che ogni apprendista sia iscritto ad un solo modulo, escluso il modulo relativo all UF3, a particolare regolamentazione.

22 Variazioni in itinere allievi /1 da effettuarsi entro e non oltre la la seconda lezione del primo modulo del progetto formativo

23 Variazioni in itinere allievi /2 Ritiro Se un allievo si ritira dal corso prima della data di inizio frequenza, l iscrizione deve essere cancellata. Se cessazione anticipata del contratto di apprendistato, comunicazione acquisita automaticamente dal sistema informatico. Deve essere tempestivamente annotato a registro, nonché comunicato entro 7 giorni dalla data di comunicazione dell azienda, tramite l apposita procedura informatica, il ritiro degli apprendisti che si ritirano per altre cause, prima o durante lo svolgimento dell attività formativa.

24 Variazioni in itinere allievi /3 Inserimento nuovi allievi soltanto in sostituzione di apprendisti dimessi, con la stessa tipologia inserimento in procedura con data inizio frequenza da quella data riconoscimento ore riconoscimento ore allievo dimesso solo se non sostituito

25 Variazioni in itinere allievi /4 assenze per cause contrattualmente previste debitamente documentate: previste lezioni a completamento finalizzate alla realizzazione del totale delle ore previste. consentiti passaggi di apprendisti tra moduli formativi con la stessa denominazione, fermo restando l ammontare del modulo approvato a preventivo

26 ATS/delega formalizzata prima dell inizio delle attività delega: limite massimo 30% del costo dei singoli corsi (il parternariato non è delega)

27 Imposta di bollo su domande finanziamento esenzione: ONLUS

28 Pubblicizzazione attività/materiali corso USO CORRETTO DEI LOGHI

29 Accreditamento/responsabile corso ultima visita di sorveglianza incarico responsabile corso (no delega) Accreditamento/responsabile corso

30 Responsabile corso - compiti coordinare l attività didattica pianificare le lezioni secondo il calendario comunicato segnalare le variazioni conservare tutta la documentazione didattica del corso accompagnare i funzionari provinciali nel corso delle verifiche documentare l attività didattica svolta conservare e rendere disponibile ai controlli tutta la documentazione richiesta

31 Assegnazione incarichi ai docenti/tutor presenza del curriculum (aggiornato, firmato, datato,in incarico docenti formato europeo) (contratto/ordine di servizio)

32 Giudizio degli utenti questionario di soddisfazione

33 Servizio Monitoraggio e controlli delle Attività