DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE N. 8 DEL

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE N. 8 DEL Oggetto: Estate Eretina Approvazione avviso per indagine esplorativa per reperimento di proposte commerciali per noleggio Service per Estate Eretina 2013 IL DIRETTORE Visto l art. 114 del D. Lgs. 267 del 2000 che conferisce ai Comuni la facoltà di provvedere alla gestione di servizi, privi di rilevanza economica ed imprenditoriale, a mezzo di istituzioni, quali organismi strumentali del Comune; Visto l art. 42 dello Statuto del Comune di Monterotondo che definisce le modalità di costituzione dell Istituzione, ne individua gli elementi costitutivi, gli ambiti e le modalità gestionali; Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 23 del giorno Approvazione Costituzione per i Servizi Culturali ed approvazione del regolamento costitutivo ; Vista la disposizione del Sindaco prot. n del giorno con la quale è stato conferito al Dott. Paolo Togninelli l incarico di Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo con funzioni dirigenziali, la presidenza delle commissioni di gara e di concorso, la stipulazione dei contratti e la responsabilità delle procedure d appalto e di concorso; Considerato che con Delibera di Consiglio Comunale n. 23/2011 è stata conferita capacità negoziale all ICM, ai sensi dell art. 5 del Regolamento costitutivo, con competenza di compiere tutti gli atti e negozi ritenuti necessari per il perseguimento delle finalità dell istituzione, in nome, per conto e nell interesse del Comune di Monterotondo; Considerato che tra le finalità dell Istituzione Culturale di Monterotondo rientra la promozione di manifestazioni culturali, in particolare la programmazione dell Estate Eretina e di tutte le attività connesse al suo svolgimento; Ritenuto opportuno procedere all approvazione di un avviso per indagine esplorativa per reperimento di proposte commerciali per noleggio Service per Estate Eretina 2013; Visto il D. Lgs. 163/2006 (Codice in materia di Contratti pubblici) ed in particolare l art. 125; Considerato anche l art. 7 co. 3 del Regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia approvato con D.C.C. n. 48/2008; Visto il D. Lgs. 267/2000; Ravvisata la rispondenza del presente atto ai principi di trasparenza, regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art. 147-bis del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267;

2 Visto l'art.18 (Amministrazione aperta) del D.L. 83 del , convertito con L. n. 134 del , DETERMINA 1. di approvare l avviso per indagine esplorativa che, allegato alla presente determinazione e denominato allegato A, ne costituisce parte integrante e sostanziale; 2. di approvare i relativi moduli allegati alle rispettive indagini esplorative; 3. che i presenti avvisi sono pubblicati sul sito internet dell ICM (Avvisi Pubblici e Bandi) e sul sito internet del Comune di Monterotondo. Il Direttore dell Istituzione Culturale Monterotondo Dott. Paolo Togninelli

3 Allegato A INDAGINE ESPLORATIVA PER REPERIMENTO DI PROPOSTE COMMERCIALI PER NOLEGGIO SERVICE PER ESTATE ERETINA 2013 (Approvato con determina n.. del giorno ) L Istituzione Culturale di Monterotondo, in occasione della manifestazione culturale per l estate 2013, intende noleggiare un servizio service, di cui al punto n. 3 del presente avviso pubblico. Il sito in cui dovrà essere posizionato il service è presso il cortile di Palazzo Orsini, Piazza Marconi, Monterotondo. Il periodo del noleggio è dal giorno 6 luglio (primo spettacolo) al giorno 21 luglio (ultimo spettacolo). Le proposte di noleggio service, munite di tutti gli allegati di cui al presente avviso, dovranno pervenire in busta chiusa agli Uffici dell Istituzione Culturale di Monterotondo (presso la Biblioteca Comunale sita in Piazza Don Minzoni, snc) entro e non oltre mercoledì 19 giugno alle ore 19,00. L apertura delle buste e la siglatura delle offerte avverrà in seduta pubblica il giorno giovedì 20 alle ore presso la sala conferenze della Biblioteca Comunale di Monterotondo, sita in piazza don Minzoni snc. 1. Contenuto dei preventivi e domanda di partecipazione I soggetti interessati dovranno presentare, nei termini e secondo le modalità indicate nel presente avviso, la seguente documentazione: a) Domanda di partecipazione all indagine con offerta economica: allegato A b) Certificazione DURC o autodichiarazione Allegato B c) Dichiarazione sostitutiva di atto notorio plurima di cui all allegato C d) Conto corrente dedicato di cui all allegato D e) Copia del documento di identità del legale rappresentante in corso di validità, debitamente firmato in originale f) iscrizione camera di commercio g) Certificazione apparecchiature elettriche h) Certificazione americane i) Certificazione canale o pedane l) Iscrizione Enpals societaria e dei lavoratori m) Certificazione elevatori n) Certificato carichi sospesi o) Indicazione dell incaricato RSPP

4 2. Motivi di esclusione Verranno escluse le domande: 1. prive di uno o più allegati debitamente compilati secondo il punto 1 del presente avviso 2. che perverranno dopo il termine perentorio del giorno mercoledì 19 giugno alle ore 19,00 (farà fede la data di ricezione del protocollo dell Istituzione) 3. che non perverranno in busta chiusa. 3. Capitolato Si fornisce elenco di materiali e di servizi che si intende noleggiare e che dovranno essere a disposizione dell Istituzione Culturale di Monterotondo per le esigenze degli spettacoli. Tecnici luci, suono e tecnici per allestimento. Incaricato RSPP. LUCI N.12 FARI SPOT THEATRE DA 1000 WATT E RELATIVE GELATINE N. 06 PAR LED 64 N. 02 TESTE MOBILI 575 N. 02 DOMINO DA 1000 WATT N. 01 SEGUIPERSONA N. 01 MIXER LUCI 24 CH CON RELATIVI DIMMER AUDIO N. 01 IMPIANTO LINE ARRAY ADEGUATO AL LUOGO PER UNA DIFFUSIONE E UNIFORMITA MIGLIORE DEL SUONO, ALL INTERNO DEL CORTILE DEL PALAZZO ORSINI N. 01 MIXER 24 CH E RELATIVI EFFETTI N. 05 CASSE SPIA DA PALCO N. 10 RADIOMICROFONI AD ARCHETTO + 2 PALMARI N. 10 MICROFONI + ASTE PER GRUPPI MUSICALI N. 02 LETTORI CD VIDEO N. 01 LETTORE DVD

5 N. 01 COMPUTER PORTATILE N. 01 SCHERMO PROIEZIONE 3X2 FRONTALE N. 01 PROIETTORE 7000 ANSI LUMEN RIGGING MT 12 AMERICANA MONTATA AVANTI E 12 DIETRO N. 04 TORRI ALZATA AMERICANA ALLESTIMENTO PALCO N. 3 QUINTE NERE, REALIZZATE A NORMA CON RELATIVA CERTIFICAZIONE, CON MONTAGGIO E SMONTAGGIO INCLUSI NEL PREZZO. A RICHIESTA VERRA DISPOSTO IL CAMBIAMENTO DELLA DISPOSIZIONE DELLE QUINTE SUL PALCO SECONDO ESIGENZE DI SPETTACOLO. TALI SPOSTAMENTI E/O ADEGUAMENTI SARANNO A CARICO DELLA DITTA APPALTATRICE N. 01 GONNELLINO NERO PER RIVESTIMENTO PALCO N. 01 FONDALE NERO PULITURA E ALLESTIMENTO MOQUETTE DI PROPRIETA DEL COMUNE RICHIESTE SPECIFICHE ULTERIORI Per il giorno 10 LUGLIO N. 10 BARRE LED RGBWA Per il giorno 13 LUGLIO 2013: - N.1 ASTA MIC A GIRAFFA (PER VOCE) - N.1 MIC. PER SAX FLAUTO (BEHRINGER B2 O AKGC214 O IN ULTIMA IPOTESI SHURE SM58) - N. 3 LEGGII - N. 1 TAVOLINETTO - N. 3 SEDIE SENZA BRACCIOLI Per il giorno 15 LUGLIO 2013:

6 - GRADONI PER CORI FORNITURA DI PEDANE DI ALTEZZA MINIMA DI 25 CM A DUE O TRE LIVELLI CON COPERTURA NERA ANTISCIVOLO; LUNGHEZZA MINIMA DELLE PEDANE SU DUE LIVELLI = mt.10, SU 3 LIVELLI = mt.6; Per il giorno 17 LUGLIO 2013: - N. 2 MIC PER FIATI (SM58 O SUPERIORI) E RELATIVE ASTE Per il giorno 19 LUGLIO 2013 verrà allestito un Bus al di fuori del portone d ingresso del Cortile di Palazzo Orsini e serviranno i seguenti materiali: - N. 6 NEON DA MONTARE ALL INTERNO DEL BUS - N. 1 PAR LED ESTERNO ALL AUTOBUS - CAVISTICA 4. Modalità di presentazione dei progetti I preventivi in busta chiusa, con la relativa documentazione allegata, dovranno essere recapitati presso gli Uffici dell Istituzione Culturale di Monterotondo, Piazza don Minzoni snc, entro e non oltre mercoledì 21 giugno alle ore 19,00 (farà fede la data di ricezione del numero di protocollo dell Istituzione Culturale). 5. Trattamento dei dati personali In applicazione del T.U. 196/2003 il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Montetotondo - Istituzione Culturale di Monterotondo. I dati personali forniti dai soggetti partecipanti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla valutazione delle proposte. 6. Altre informazioni Il presente Avviso Pubblico ha carattere esplorativo e non impegna in alcun modo l Amministrazione Comunale né l Istituzione Culturale di Monterotondo nei confronti dei soggetti proponenti. Il proponente, in caso di mancato affidamento del noleggio, nulla potrà pretendere a qualsiasi titolo. Questa Istituzione Culturale si riserva pertanto la possibilità di non appaltare il servizio

7 7. Avvertenze finali L Istituzione si riserva la facoltà di non dare corso alla procedura di affidamento ovvero di appaltare solo una parte delle forniture descritte ovvero di estendere la fornitura stessa. Responsabile del procedimento: Direttore dell Istituzione Dott. Paolo Togninelli Tel Il Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo Dott. Paolo Togninelli

8 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALL INDAGINE CON OFFERTA ECONOMICA Il/La Sottoscritto/a (cognome) (nome) nato/a a ( ) il (luogo) (prov) (data) residente a ( ) via (luogo) (prov) (indirizzo) Cod.Fisc. In qualità di legale rappresentante della: Sede legale in ( ) (Indirizzo) (luogo) (prov) Cod.Fisc. Part.Iva Recapiti: Tel Cel Fax Mail ALLEGATO A TRASMETTE LA SEGUENTE OFFERTA ECONOMICA RELATIVA AL NOLEGGIO DEL SERVICE DI CUI ALL AVVISO PUBBLICATO CON DETERMINA N.. DEL GIORNO Costo complessivo comprensivo di iva e di ogni altra eventuale ritenuta di legge Data Firma

9 Dichiarazione sostitutiva atto notorio, resa ai sensi del DPR n 445 ALLEGATO B Il sottoscritto nato il in qualità di del soggetto proponente con sede legale in con sede operativa in iscritta alla CCIAA. di con codice fiscale n. con cod.fiscale Tel.: Fax: e mail:. - Visti il Decreto del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale 24 ottobre 2007, la Circolare esplicativa del predetto Ministero n. 5/2008 del 30 gennaio 2008, la Circolare INAIL n. 7 del 5 febbraio 2008, la Circolare Ministero dell Economia n.22 del 29 luglio 2008 nonché la Circolare Inail n.22 del 26 marzo 2011; ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall articolo 76 del succitato D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA a) Di essere in regola con gli adempimenti assicurativi e contributivi; b) Di essere in regola con il versamento della contribuzione dovuta alla data della presente istanza; c) Che non esistono inadempienze in atto e/o rettifiche notificate, non contestate e non pagate ovvero è stata conseguita istanza di sanatoria/rateizzazione positivamente definita con atto dell Ente interessato, avente i seguenti estremi: ; d)di avere addetti al servizio per un totale di n. dipendenti e/o collaboratori. All uopo comunica le proprie posizioni presso gli Enti Previdenziali ed Assicurativi: INPS (sede ) Tipo posizione titolare/datore di lavoro N posizione (matricola) INAIL (sede ) Tipo posizione Codice Ditta N PAT Data Firma Si allega copia documento d Identità in corso di validità ai fini dell autentica della superiore firma

10 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO NOTORIO RESA AI SENSI DEL D.P.R. N. 445/2000. ALLEGATO C Il Sottoscritto nato a il, in qualità di legale rappresentante/titolare dell ente/ditta individuale/associazione/società ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall articolo 76 del succitato D.P.R.445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA 1)l ente/ditte individuali/associazione/società, accetta di concordare con i competenti uffici l eventuale rimodulazione del progetto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali 2) che l ente/ditta individuale/associazione/società è dotata del seguente numero di Codice Fiscale e, nell ambito delle attività commerciali, il seguente numero di Partita I.V.A. 3) che l ente/ditta individuale/associazione/società o uno dei suoi componenti con poteri di firma e rappresentanza non versa in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 e ss.mm.ii. (Codice degli Appalti) 4) l ente/ditta individuale/associazione/società assume l obbligo del reperimento di tutti i permessi di legge previsti per lo svolgimento di pubblico spettacolo ed il corretto uso dei luoghi 5) di essere consapevole che i Contratti stipulati a seguito del presente Avviso Pubblico con gli enti/ditta individuale/associazioni/società prescelti saranno assoggettati alla normativa della Legge 13/08/2010 n 136 e ss.mm.ii. (Tracciabilità dei flussi finanziari) e di essere edotto sulle prescrizioni in essa contenute 6) di essere consapevole che, nel caso in cui il Comune di Monterotondo-Istituzione Culturale intenda accogliere nel proprio programma delle manifestazioni estive 2013 la proposta presentata e la stessa preveda un costo pari o superiore a 5.000,00 (cinquemila/00) iva esclusa, il rapporto sarà regolarizzato con contratto in forma scritta le cui spese per bolli, diritti ed oneri accessori di registrazione saranno a carico del proponente 7) di non avere nulla a pretendere a qualsiasi titolo in caso di mancato inserimento della propria proposta nel programma delle manifestazioni estive 2013 promosso dal Comune di Monterotondo - Istituzione Culturale Data Il Legale Rappresentante Si allega copia documento d Identità in corso di validità ai fini dell autentica della superiore firma

11 ALLEGATO D DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA (art. 47 e art. 38 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) esente da bollo ai sensi dell art. 37 D.P.R. 445/2000 Il/La Sottoscritto/a (cognome) (nome) nato/a a ( ) il (luogo) (prov) (data) residente a ( ) via (luogo) (prov) (indirizzo) Cod.Fisc. In qualità di legale rappresentante della: Sede legale in ( ) (Indirizzo) (luogo) (prov) Cod.Fisc. Part.Iva DICHIARA - che, come stabilito dall art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, il conto corrente bancario o postale sotto riportato è DEDICATO, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche: Istituto di Credito: Filiale Agenzia n. IBAN: - che la persona o le persone delegate ad operare su tale conto sono: Cognome e Nome Luogo e data di nascita Residenza Luogo e indirizzo Codice Fiscale dichiara inoltre: 1. che il conto è da riferire a tutti i rapporti giuridici che verranno instaurati con l Istituzione Culturale Monterotondo.

12 2. di essere consapevole delle sanzioni penali, previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti e della conseguente decadenza dai benefici di cui agli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000; 3. di essere informato che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con mezzi informatici, esclusivamente per il procedimento per il quale la dichiarazione viene resa (art. 13 D.lgs 196/2003). LUOGO e DATA FIRMA DEL DICHIARANTE * (per esteso e leggibile) * La dichiarazione è sottoscritta dall interessato in presenza del dipendente addetto, oppure sottoscritta e inviata, assieme alla fotocopia del documento di identità indicando sulla stessa luogo data e firma del titolare in originale, via fax, a mezzo posta ordinaria o elettronica o tramite un incaricato (art. 38 D.P.R. 445/2000).