LINEE GUIDA PER I BENEFICIARI DEL VOUCHER E PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE (Versione del 19 Febbraio 2010)

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1 Pian Reginale per le Risrse Umane Pian d Azine Avvis pubblic per la cncessine di un vucher per l aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese ( c.d. Teacher card). (pubblicat sul BURC N. 33 del parte III) PUNTI DI CONTATTO LINEE GUIDA PER I BENEFICIARI DEL VOUCHER E PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE (Versine del 19 Febbrai 2010) Dcumentazine e infrmazini Help desk telefnic: dal lunedì al venerdì dalle re 9,30 alle 13,00 Sit internet: settrealtafrmazine@regcal.it VERIFICA DEL PIANO FORMATIVO INDIVIDUALE APPROVATO PARZIALMENTE In alcuni casi, i Piani Frmativi Individuali apprvati hann subit delle decurtazini a frnte di spese nn ammissibili e/ nn cerenti cn gli biettivi del PFI. In tali casi, il beneficiari può prendere visine delle spese ammesse inviand una richiesta, entr quindici girni dalla pubblicazine della graduatria sul BURC, all indirizz di psta elettrnica settrealtafrmazine@regcal.it ACCESSO AGLI ATTI Per l access agli atti, si applican le nrme statali, vigenti in materia ai sensi della legge 241/90 e ss.mm.ii e in base alle dispsizini reginali L.R. n. 19/2001 e D.G.R. n. 83/2004. L iter per l access agli atti è il seguente: è necessari fare preliminarmente una richiesta scritta di access agli atti. La richiesta può essere anticipata anche all indirizz di psta elettrnica settrealtafrmazine@regcal.it; in quest cas, al mment dell access sarà richiesta la sttscrizine della richiesta e la cpia di un dcument di identità; gli uffici dell amministrazine prvvedn a reperire il fascicl e a cmunicarne, anche per le vie brevi, la dispnibilità; l access può essere effettuat gni venerdì dalle re 10,00 alle re 12,00 press i lcali del Dipartiment 11, via Mlè, Catanzar. RICHIESTE DI RIESAME Il termine di presentazine delle eventuali ppsizini avvers la graduatria è fissat entr e nn ltre 15 girni dalla pubblicazine sul BURC del decret che apprva la graduatria, cn istanze che pssn essere inviate per psta elettrnica a settrealtafrmazine@regcal.it e indirizzate al Dirigente del Settre 3 Ricerca, Alta Frmazine del Dipartiment n. 11 della Regine Calabria, Via Mlè, Catanzar il quale, sulla base del parere della Cmmissine di Valutazine, deciderà sulle ppsizini nei 15 girni successivi dalla ricezine dell istanza cn prvvediment mtivat da pubblicarsi sul BUR Calabria. Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 1/12

2 Accettazine del vucher e verifica dei requisiti SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO DI ADESIONE E OBBLIGO DA PARTE DEI BENEFICIARI Cme indicat dall art. 8 dell Avvis pubblic, entr quindici girni dalla data di pubblicazine della graduatria sul BURC, i dcenti ammessi devn: raccgliere la dcumentazine rilasciata per i seguenti punti 1, 2, 3, 4 dal dirigente sclastic da chi ne fa le veci, dell istituzine in cui il dcente era in servizi nell a.s. 2008/2009 che attesta il pssess dei requisiti che hann determinat il punteggi nella graduatria e che sn stati autcertificati nella dmanda: 1. attestazine cn indicazine della classe di appartenenza della materia di insegnament; 2. attestazine che certifichi, in relazine alle girnate di attività didattica previste per il dcente nell a.s. 2008/2009 e cmpatibilmente cn il calendari sclastic fissat a livell reginale, le girnate di servizi effettivamente prestate dal dcente nell a.s. 2008/09, cn indicazine della relativa percentuale 1 ; 3. attestazine che certifichi le attività extracurriculari a rilevanza frmativa realizzate dal dcente durante l a.s. 2008/09 ed il lr inseriment nel POF (Prgramma Offerta Frmativa) nel PAC (Prgramma Annuale di Classe); 4. attestazine che certifichi le attività di frmazine in servizi alle quali il dcente ha partecipat durante l a.s. 2008/09; 5. cpia delle pubblicazini (libri, riviste,atti cngress etc,) alternativamente ve ciò nn sia pssibile è necessari in gni cas prdurre gli elementi necessari ad una chiara identificazine del cntest ve è avvenuta la pubblicazine: cpertina cn data, lug e ggett generale, indice dei cntenuti, infrmazini sul cmitat editriale. cmpilare l att di adesine ed bblig utilizzand l schema apprvat insieme alla graduatria (decret n. 238.del ) e dispnibile in frmat Wrd sul sit internet prima indicat; sttscrivere l att di adesine e bblig (ai sensi di art.8 dell Avvis) allegand: la dcumentazine indicata precedentemente ai punti 1 5 cpia di un dcument di identità in crs di validità; cnsegnare l att di adesine e bblig alla segreteria dell istituzine sclastica ve sn in servizi allegand la dcumentazine spra richiamata entr 15 girni dalla pubblicazine della graduatria sul BURC. VERIFICA DA PARTE DELLE ISTITUZIONI SCOLASTICHE Gli istituti sclastici sn tenuti a individuare un più referenti cn il cmpit di prvvedere alla gestine dell iniziativa. Gli istituti sclastici di appartenenza, acquisita tutta la dcumentazine suindicata, sn deputati a: verificare se sussiste crrispndenza tra quant dichiarat dal dcente in sede di dmanda di partecipazine e le attestazini prdtte in allegat all att di adesine; la verifica è effettuata seguend un appsita check-list predispsta dalla Regine (Allegat 1) e le infrmazini racclte in fase di frmazine della graduatria. 1 I criteri per determinare i girni di effettiva attività didattica sn di cmpetenza dell autrità prepsta al rilasci della certificazine secnd le nrme vigenti. Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 2/12

3 REGIONE CALABRIA cn riferiment alla classe della materia di insegnament si chiede di verificare che i dcenti beneficiari appartengan esclusivamente alla scula statale primaria e secndaria e nn già alla scula dell infanzia per cme già ribadit cn DDG n del 07/10/2009, Nel cas si riscntrasse tale cndizine, ccrre segnalare tempestivamente all amministrazine il nminativ del dcente che prcederà al prvvediment di revca del cntribut. entr 15 girni dalla data di cnsegna dell ultim att di adesine e bblig, la scula trasmette alla Regine una relazine (seguend l Allegat 3) cntenente: i dati identificativi della scula cmpleti dell IBAN del cnt crrente dell istitut sul quale effettuare il trasferiment dei fndi destinati ai dcenti; l elenc dei dcenti che hann cnsegnat l att di adesine e bblig cn l esit della verifica. L esit della verifica deve essere inviat per psta rdinaria a Regine Calabria Dipartiment 11 Istruzine, Alta Frmazine, Ricerca Settre 3 Via Mlè, Fabbricat A Catanzar e anticipat per a settrealtafrmazine@regcal.it CONVALIDA FINALE DELLA GRADUATORIA DA PARTE DELLA REGIONE CALABRIA La Regine Calabria, sulla base della verifica effettuata dalle istituzini sclastiche, prvvede: in cas di discrdanza e/ cntraddittrietà dei dati autcertificati cn quelli riscntrati in sede di verifica, a revcare il cntribut cncess e, ve riscntrasse gli estremi, a infrmare l Autrità Giudiziaria cmpetente; a determinare la smma da trasferire a ciascuna istituzine sclastica, in base agli atti di adesine e bblig verificati psitivamente; a predisprre i trasferimenti delle smme csì determinate agli istituti sclastici Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 3/12

4 Mdalità di utilizz del vucher da parte dei beneficiari CRITERI GENERALI PER L UTILIZZO DEL VOUCHER Il vucher deve essere utilizzat per realizzare il Pian Frmativ Individuale apprvat dalla Regine Calabria cn i seguenti vincli generali: il PFI deve essere cmpletat entr la scadenza fissata dalla Regine Calabria che, salv prrghe, è fissata al 30 aprile 2010; le spese devn essere realizzate a partire dalla data di presentazine della dmanda e fin alla scadenza fissata per il cmpletament del PFI; l imprt del vucher sarà ricnsciut ed ergat, dall istituzine sclastica di appartenenza in un unica sluzine a sald (a rimbrs), sl dp la verifica delle spese effettuate dal beneficiari per la realizzazine del PFI (cme descritt nel seguit); le spese effettuate devn essere cnfrmi a quant specificat nel PFI apprvat dalla Regine (tenend cnt di quant indicat nel seguit); in gni cas, l imprt ricnsciut nn può essere superire sia cmplessivamente che per le spese di HW/SW e per le altre categrie di spesa (libri, altre pubblicazini, crsi intensivi) ai relativi imprti apprvati dalla Regine Calabria. RENDICONTAZIONE DELLE SPESE SOSTENUTE DA PARTE DEL BENEFICIARIO Entr 15 girni dalla data di effettuazine dell ultim titl di spesa e cmunque dalla scadenza fissata dalla Regine per il cmpletament del PFI, il beneficiari deve presentare all Istitut sclastic press cui presta servizi, la seguente dcumentazine in riginale e duplice cpia: Relazine finale, secnd il frmat predispst dalla Regine e pubblicat sul sit (Allegat 2) sui risultati cnseguiti. La relazine deve rappresentare csa si è realizzat, se vi è stat un aument delle prprie cmpetenze vver se vi sn stati impatti sui metdi d insegnament. La relazine deve, inltre, cntenere una chiara indicazine delle spese effettuate in rapprt agli biettivi individuati; cpia autenticata ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000 della dcumentazine cmprvante le spese effettivamente sstenute, reglarmente quietanzate: su tutti gli riginali dei dcumenti giustificativi di spesa si dvrà apprre prima di effettuare la cpia autenticata, pena la riduzine del crrispndente cntribut, la dicitura imprt cfinanziat dal FSE POR Calabria FSE 2007/2013 Asse IV Obiettiv I.1 ; per i crsi di aggirnament e qualificazine delle cmpetenze, certificat finale di frequenza rilasciat dall'rganism di frmazine e cpia cnfrme del titl cnseguit; cpia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli estratti cnt ve sian evidenziati e leggibili i sli mvimenti relativi al percrs frmativ ltre ai dati generali; elenc dei giustificativi di spesa rdinat per categria e per data di emissine dei giustificativi stessi, numerat prgressivamente; ulterire dcumentazine utile a giustificare le attività e le spese sstenute. CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DA PARTE DEL BENEFICIARIO Il beneficiari del vucher è tenut a cnservare per un perid di tre anni tutti i dcumenti giustificativi (gli riginali cpie certificate cnfrmi degli riginali su supprti di dati cmunemente accettati) cncernenti le spese, al fine di cnsentire cntrlli da parte delle autrità reginali, nazinali e cmunitarie. Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 4/12

5 Determinazine delle spese ammissibili TIPOLOGIA DELLE SPESE AMMISSIBILI Sn ammissibili le spese previste nel Pian Frmativ Individuale apprvat che rientran nelle seguenti tiplgie: acquist di libri e testi di natura didattic scientifica; acquist di pubblicazini, riviste e peridici riferiti alle materie di insegnament e cmunque utili all aggirnament prfessinale; acquist di hardware e sftware specifici nel limite massim di 500,00 : l imprt di 500,00 si riferisce ad un singl bene. Nel dcument cntabile deve essere indicat il cst unitari di gni specific hw/sw acquistat e nn sarà rimbrsat il pagament di beni cn un cst unitari superire a 500,00 ; iscrizine a crsi intensivi di studi per attività di aggirnament e qualificazine delle cmpetenze cn prirità per quelli destinati all apprendiment di elementi di base delle tecnlgie e delle applicazini dell infrmazine e delle telecmunicazini (esclusi espressamente i csti per i crsi per l studi/perfezinament di lingue straniere): i certificati di frequenza e gli eventuali titli devn essere cnseguiti entr i termini stabiliti dal band; sn ammissibili anche i crsi n line purché i certificati di frequenza / esami finali / titl sian cnseguiti entr i termini stabiliti dal band. VARIAZIONI AMMISSIBILI RISPETTO ALLE SPESE INDICATE NEL PIANO FORMATIVO INDIVIDUALE E' pssibile sstituire un libr cn un'altra pubblicazine purché questa sia di cntenut frtemente analg, chiaramente identificabile da elementi immediatamente rilevabili (quali autre e titl) e cerente cn il Pian Frmativ Individuale. Oltre a quant già indicat per i libri, sn ammissibili altre piccle variazini nelle vci di spesa. In particlare: variazini nella marca nel mdell di un ggett indicat (cmputer, sftware, ecc.); variazini nei csti dei singli ggetti tali che il valre cmplessiv di una intera vce di spesa (libri; pubblicazini; hardware e sftware; crsi intensivi) nn subisca cambiamenti significativi (ad es. superiri al 10%), ferm restand il limite di 500 per la macrvce hardware/sftware. In generale, nn sn ammessi: variazini dei csti che mdifican significativamente il valre cmplessiv di una vce di spesa; acquisti di ggetti nn previsti cme tiplgia nell'elenc presentat. Inltre, sul sit sn ancra presenti le FAQ del 7/10/2009 relative ad alcuni dubbi rappresentati, da parte dei dcenti, in sede di dmanda di partecipazine. MODALITÀ DI PAGAMENTO Tutti i pagamenti devn essere effettuati garantendne la tracciabilità bancaria, cme indicat nell Avvis, e cmunque nn in cntanti. Secnd quant dispst dall art 5 dell Avvis, i beneficiari ptrann effettuare i pagamenti esclusivamente a mezz bnific / assegn bancari / assegn pstale / bllettin pstale / carta di credit / PagBancmat prducend cpia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000 ) del bnific / assegn / scntrini della carta di credit del pag Bancmat e degli estratti cnt (del cnt crrente e/ della carta di credit) cn evidenziati e leggibili i sli mvimenti relativi al percrs frmativ ltre ai dati generali. Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 5/12

6 DOCUMENTAZIONE DI SPESA La dcumentazine necessaria a giustificare le spese deve includere: 1) un dcument di spesa fiscalmente valid (fatture, ricevute fiscali, scntrini intestati cn C.F., ecc.) intestat al dcente beneficiari: cntenente una chiara descrizine del bene / servizi acquistat (dettagli dei libri, dettagli delle riviste, descrizine hardware, descrizine sftware, crs di frmazine, ecc.) che permetta il cnfrnt cn quant indicat nella dmanda di cntribut; relativ ad una data cmpresa fra la data di presentazine della dmanda e la scadenza fissata per il cmpletament del PFI; annullat cn la dicitura imprt cfinanziat dal FSE POR Calabria FSE 2007/2013 Asse IV Obiettiv I.1. La dicitura può essere appsta direttamente dal venditre aggiunta successivamente dal beneficiari; 2) prva del pagament che include cpia autentica del bnific e/ assegn; cpia autentica degli estratti cnt cn evidenziati e leggibili i sli mvimenti relativi al percrs frmativ ltre ai dati generali. Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 6/12

7 Verifica ed ergazine del vucher da parte delle scule VERIFICA DELLA RENDICONTAZIONE DA PARTE DELLE SCUOLE Gli Istituti Sclastici dvrann: prvvedere a verificare la cerenza dei giustificativi rispett al vucher ergat e a certificare la crrettezza della spesa alla Regine attravers l appsit mdul res dispnibile dalla Regine Calabria; raccgliere e cnservare la dcumentazine giustificativa delle spese di gni dcente ed esibirla agli incaricati della Regine Calabria per le pprtune verifiche tecniche, amministrative e finanziarie; EROGAZIONE DEL VOUCHER DA PARTE DELLE SCUOLE L Istituzine sclastica di appartenenza, dp la verifica della rendicntazine, trasferirà il cntribut sull appsit C/C intestat ai prpri dcenti beneficiari, in un unica sluzine a sald. TRASMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE FINALE ALLA REGIONE DA PARTE DELLE SCUOLE Le istituzine sclastiche sn tenute, a cnclusine delle ergazini a: restituire alla Regine le eventuali ecnmie derivanti dalla differenza fra le smme effettivamente ricnsciute ed ergate e l imprt ricevut dalla Regine. trasmettere alla Regine una dichiarazine che certifichi la crrettezza della spesa e attesti il numer e l imprt dei vucher ergati e le eventuali ecnmie, crredata da: una cpia della dcumentazine cnsegnata dal dcente beneficiari alla scula; prva della restituzine alla Regine Calabria delle eventuali ecnmie realizzate (mandat quietanzat, ecc.). CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DA PARTE DELLE SCUOLE Gli istituti sclastici dvrann cnservare la dcumentazine relativa alla gestine del cntribut (atti di adesine e bblig e relativi attestati, giustificativi delle spese, mandati di pagament, relazini, ecc.) di gni dcente per tre anni dalla chiusura dei pagamenti. Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 7/12

8 ALLEGATO 1 Check List per la verifica dell Att di Adesine e Obblig 2 - BOZZA - Cgnme e nme beneficiari: Cdice Fiscale: Scula e cmune a.s. 2008/2009: Scula e cmune a.s. 2009/2010: Oggett Mdalità di verifica Inf / Nte Att di adesine e bblig Esit (SI NO) Frmat e cntenut Firma Autenticazine Cnfrme a quell frnit dalla Regine, cmpilat cn i dati del beneficiari e cn le infrmazini (imprt finanziat, prtcll, ecc.) cntenute nella graduatria apprvata Appsizine firma da parte del beneficiari Allegata cpia dcument d identità in crs di validità riprtare numer e data Requisiti di ammissibilità Residenza in Calabria da Nn percettre di altre svvenzini ecc. ecc. Età nn superire a 55 anni cmpiuti Girni servizi >80% nell a.s. 2008/2009 Dichiarazine nell att di adesine e bblig Dichiarazine nell att di adesine e bblig Verifica sul dcument di identità: riprtare la data di nascita Dichiarazine della scula di appartenenza a.s. 2008/2009: riprtare valre percentuale / / Criteri assegnazine punteggi Classe della materia di insegnament Girni attività didattica ltre 80% Prmzine attività extra curriculari a rilevanza frmativa POF / PAC Attestazine della scula di appartenenza a.s. 2008/09: riprtare classe, indicare se scientifica Attestazine della scula di appartenenza a.s. 2008/09: riprtare valre percentuale Attestazine della scula di appartenenza a.s. 2008/09: riprtare numer di attività certificate 2 La check-list è utilizzata dagli Istituti sclastici per acquisire l att di adesine e bblig e verificare la sussistenza dei requisiti di ammissibilità e degli indicatri autcertificati nella dmanda di cntribut presentata dai dcenti. Può essere usata anche dai beneficiari cme frma di aut-verifica Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 8/12

9 Partecipazine attività di frmazine in servizi Attestazine della scula di appartenenza a.s. 2008/09: riprtare num di attività certificate Pubblicazini autre cautre) (cme Cpia pubblicazini: riprtare numer di pubblicazini in extens e numer di abstract In servizi in aree marginali (2009/2010) Attestazine della scula attuale. Indicare SI/NO Data della verifica: Incaricat della verifica: Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 9/12

10 ALLEGATO 2 Lettera trasmissine dell esit delle verifiche degli atti di adesine e bblig - BOZZA - Cgnme e nme beneficiari: Cdice Fiscale: Scula e cmune a.s. 2008/2009: Scula e cmune a.s. 2009/2010: Classe di insegnament: PIANO FORMATIVO INDIVIDUALE Descrivere le attività svlte e i risultati cnseguiti, in termini di aument delle prprie cmpetenze e di impatti attuali e/ previsti sui metdi d insegnament. La relazine deve, inltre, richiamare le spese effettuate in rapprt agli biettivi del PFI (max 1 pagina) DOCUMENTAZIONE PER LA RENDICONTAZIONE FINALE DELLE SPESE Elenc dei giustificativi di spesa rdinat per categria e per data di emissine dei giustificativi stessi, numerat prgressivamente LIBRI N Descrizine (1) Tiplgia (2) Data (3) Num (4) TOTALE Orig/ Cpia Imprt Cntrll (5) RIVISTE N Descrizine (1) Tiplgia (2) Data (3) Num (4) TOTALE Orig/ Cpia Imprt Cntrll (5) Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 10/12

11 HW/SW N Descrizine (1) Tiplgia (2) Data (3) Num (4) TOTALE Orig/ Cpia Imprt Cntrll (5) CORSI INTENSIVI N Descrizine (1) Tiplgia (2) Data (3) Num (4) TOTALE Orig/ Cpia Imprt Cntrll (5) CORSI INTENSIVI - ALTRA DOCUMENTAZIONE Descrizine Certificat/attestat finale di frequenza Certificat che attesta il cnseguiment del titl Orig/ Cpia Data (3) Cntrll (5) (1) descrizine del dcument di spesa (es. acquist cmputer, ecc.) (2) tiplgia: fattura, ricevuta, bnific, assegn, estratt cnt, ecc. (3) data del dcument (4) numer del dcument (5) nn cmpilare camp per i cntrlli da parte dell'amministrazine reginale Data Allegati: Firma cpia autenticata ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000 della dcumentazine cmprvante le spese effettivamente sstenute, reglarmente quietanzate: su tutti gli riginali dei dcumenti giustificativi di spesa si dvrà apprre prima di effettuare la cpia autenticata, pena la riduzine del crrispndente cntribut, la dicitura imprt cfinanziat dal FSE POR Calabria FSE 2007/2013 Asse IV Obiettiv I.1 ; per i crsi di aggirnament e qualificazine delle cmpetenze, certificat finale di frequenza rilasciat dall'rganism di frmazine e cpia cnfrme del titl cnseguit; cpia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli estratti cnt ve sian evidenziati e leggibili i sli mvimenti relativi al percrs frmativ ltre ai dati generali; ulterire dcumentazine utile a giustificare le attività e le spese sstenute. Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 11/12

12 ALLEGATO 3 Relazine del beneficiari sulla realizzazine del PFI Entr 15 girni dalla data di cnsegna dell ultim att di adesine e bblig, le scule trasmettn alla Regine una relazine riepilgativa dell istruttria cmpiuta. Il presente frmat ha valre indicativ. Dipartiment Cultura, Istruzine, Università, Ricerca, Alta Frmazine Settre Ricerca, Alta Frmazine Via Mlè Catanzar Oggett: Trasmissine dati istruttri e bancari A seguit delle verifiche effettuate, si trasmette cn la presente: - l elenc dei dcenti che hann presentat l att di adesine e bblig; - cpia delle check-list di riferiment, cn l esit delle verifiche. Si cmunican inltre i seguenti dati identificativi della scula: - Scula. - Indirizz Nme del referente sclastic per l iniziativa. - Cdice IBAN del cnt crrente dell istitut sul quale effettuare il trasferiment dei fndi destinati ai dcenti.. Il Dirigente Sclastic Vucher per l'aggirnament e la frmazine dei dcenti della scula statale calabrese 12/12