Comune di Rottofreno

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1 Comune di Rottofreno Settore Cultura, Informazione e P.R. Gestione anno quadrimestre Rendiconto Schede con indicatori Responsabile dott. Lorella Negrati Sede di lavoro: Centro Culturale di San Nicolò Via Alighieri Tel Fax ufficiostampa.rottofreno@sintranet.it Sommario: Rendiconto attività del Settore Gestione Impianti Sportivi e ricreativi Manifestazioni Culturali e Sportive Elaborazione grafica dell informazione Fondazione Val Tidone Musica e Festival Servizi Biblioteca 5 Urp e sito WEB 6 Archivi Deposito e Storico Obiettivi Strategici

2 SETTORE CULTURA INFORMAZIONE E P.R. Attività 2010 Personale e addetti di supporto 1 Responsabile D4 Iscritto Albo Nazionale Giornalisti (E.R. Bologna) 1 Operatore Culturale C4 2 Operatori (a rotazione) della coop. Gutenberg per 20 ore settimanali 2 Volontari Socialmente utili (a rotazione) per affiancamento e operazioni di apertura e chiusura in orari serali 1 Socialmente utile per pulizia spazi esclusi dal contratto con la cooperativa che gestisce il servizio per l intero Comune CENTRO CULTURALE Gestione struttura Gestione utilizzo locali (2 locali auditorium, 1 locale biblioteca, 1 locale aula corsi, 1 ufficio, magazzino seminterrato, bagni pubblici su Piazza Togliti) Gestione custodia locali in orari di utilizzo serale o extra apertura Gestione consegna e ritiro chiavi nei casi di assenza socialmente utili per custodia Gestione manifestazioni del Comune o di privati richiedenti i locali BIBLIOTECA Gestione acquisti (libri, periodici, DVD e altro materiale) Gestione catagolazione informatizzata Gestione (parte propria) Polo Biblitocario Provinciale Gestione attività di revisione scaffali, scarto e reitegro Gestione catalogo utenti Gestione prenotazione volumi e servizio richieste acquisti Gestione prestiti locali Gestione prestiti interbibliotecari Gestione attività di promozione alla lettura CORSI E ATTIVITA CULTURALI Organizzazione e gestione corsi Gestione rapporti con insegnanti e utenti Realizzazione materiale informativo MANIFESTAZIONI Organizzazione manifestazione culturali e ricreative Collaborazione all organizzazione di manifestazioni organizzate da terzi Gestione concessione eventuale patrocinio Gestione palco per esibizioni SPORT Convenzioni con società sportive per gestione strutture comunali Gestione utilizzo palestre in orari extrascolastici Gestione manifestazioni sportive organizzate dal Comune Gestione autorizzazioni per manifestazioni sportive organizzate da terzi

3 URP Garanzia dei diritti d informazione, di accesso e di partecipazione di cittadini attraverso illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, e l informazione sulle strutture, sui compiti e sui servizi dell Ente Acquisizione dei flussi di informazioni sia interne sia esterne Attuazione, attraverso l ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, dei processi di verifica della qualità dei servizi e del gradimento degli stessi da parte degli utenti Realizzazione di modulistica e schede contenenti informazioni generali sui servizi erogati Sinergie e collegamenti con i diversi uffici per promuovere compagne di comunicazione, avvisi di bandi pubblici per l erogazione dei più svariati servizi Gestione e distribuzione di materiale informativo-comunicazionale elaborato dall Ente o da altre Istituzioni pubbliche (Università, U.S.L., Aziende erogatrici di servizi, eccetera) Gestione ed organizzazione della raccolta dei dati e delle informazioni di interesse generali sulla città (per residenti e turisti): orario degli uffici e delle strutture comunali, i servizi, i luoghi di maggiore interesse, date ed orari dello svolgimento dei principali eventi Monitoraggio ed elaborazione dei dati statistici relativi alle richieste dell utenza Predisposizione di tutte le novità e di tutti gli aggiornamenti delle schede-servizi e dei dati di competenza URP per la propria banca dati e per le pagine web comunali P.R. Realizzazione grafica targhe, attestati e altro Organizzazione incontri istituzionali Commemorazioni istituzionali (con materiale idoneo: corone alloro, fiori, targhe ecc.) Realizzazione materiale informativo e comunicazioni alla stampa locale Manifestazioni legate a commemorazioni e celebrazioni istituzionale

4 STAMPA (Responsabile Capo Ufficio Stampa delibera 89 del ) Direttore Responsabile periodico Il Comune di Rottofreno Gestione rassegna stampa quotidiana telematica e cartacea (20 account) Gestione Servizio News Rottofreno Sms@ Organizzazione per realizzazione TG Web comunale e collaborazione Portale Provinciale Svolge compiti di comunicazione istituzionale Cura e mantiene i rapporti con i media Si occupa della produzione del materiale editoriale e promozionale dell Ente Elabora, redige e confeziona su indicazione dei vertici dell Ente e nell ambito del PEG di pertinenza, altri prodotti editoriali Organizza conferenze stampa e offre assistenza giornalistica Elabora, redige e invia comunicati stampa che riguardano la normale routine quotidiana, con riferimento ai principali compiti istituzionali dell Ente Fornisce le rassegne stampa mensili da distribuire a organismi istituzionali dell Ente e rilegate per l archivio e ne estrae da esse su motivata richiesta rassegne stampa tematiche Realizzazione e Direzione del Periodico Comunale Gestione del sito Internet Comunale Cura dell impaginazione ed elaborazione della veste grafica di pubblicazioni e materiale informativo, prodotto in collaborazione con altri uffici comunali Produzione di materiale grafico, manifesti, audiovisivi Gestione e archiviazione del materiale editoriale, fotografico e audiovisivo. WEB Realizzazione nuovo sito Internet Gestione sito Internet e aggiornamento file e grafica Inserimento dati per tutti i settori Inserimento materiali multimediali TG WEB Direzione, redazione e realizzazione video (con operatore tecnico per confezione puntata) Gestione dati per Portale Territoriale INFORMAGIOVANI Gestione progetto Informagiovani (con Provincia), organizzazione punto informativo e iniziative rivolte ai giovani TEMPOPERMETTENDO Adesione al progetto telematico Tempopermettendo e gestione richieste PUNTO INFORMATIVO EUROPA Allestimento punto informativo Europa con materiale cartaceo di lettura e collegamento al sito istituzionale Europeo ARCHIVIO Gestione archivio e aggiornamento dati con il sistema informativo CAStE-R (Regione ER).

5 Obiettivo 1 Gestione Impianti Sportivi e ricreativi 2 quadrimestre 2010 Gestione Impianti 3 6 convenzionati n.6 non convenzionati n.3 L obiettivo perseguito è quello di consentire un utilizzo ottimale delle strutture sportive sia di proprietà comunale sia di proprietà di terzi con modalità di comodato d uso al Comune. La gestione diretta di tali strutture non può però essere supportata dal Comune per motivi tecnici ed economici pertanto si è avviato da diversi anni un sistema di convenzionamento con associazioni sportive del territorio. I vari centri sportivi/ricreativi di San Nicolò, Rottofreno e Santimento sono stati tutti convenzionati. Attualmente è in fase di revisione la convenzione per lo stadio comunale di Rottofreno che ha subito significative variazioni urbanistiche e per il quale è prevista una maggiore contribuzione economica. Rimane in gestione diretta al Comune la pista polivalente di Piazza Togliatti che viene utilizzata dagli utenti del giardino pubblico e, su richiesta, dalle associazioni. Oltre a n.2 palestre scolastiche in orario pomeridiano e serale. Risorse Umane associazioni sportive n. 6 e di volontariato Finanziarie Canoni rispettati Patrimoniali mezzi e impianti n. 9 Indicatori Economicità costi certi da convenzione rispettati Efficienza manutenzione impianti monitorata Sì Efficacia calendario manifestazioni utilizzo continuo annuale + n.30 iniziative pubbliche Valutazione Completamento % Andamento regolare Impianti Sportivi LOCALITA STRUTTURA INDIRIZZO TIPO DI GESTIONE Estremi approvazione ROTTOFRENO AREE RICREATIVE COPERTE/SCOPERTE e PISTA POLIVALENTE VIA PAPA GIOVANNI XXIII ROTTOFRENO CAMPO SPORTIVO COMUNALE VIA CAMPO SPORTIVO ROTTOFRENO CENTRO SPORTIVO VIA TOBAGI SAN NICOLO CAMPO SPORTIVO COMUNALE VIA RIVA TREBBIA SAN NICOLO PALESTRA POLIVALENTE VIA GARIBALDI SANTIMENTO CAMPO SPORTIVO PARROCCHIALE (prop. Parrocchia in uso al Comune) VIA CASTELLO Pro Loco Rottofreno Scade il FC Rottofreno Scaduta il Rinnovata al Auser Piacenza Scaduta il Rinnovata al ACS San Nicolò Scade il Polisportiva San Nicolò Scade il U.S. Santimento Scade il Delibera di G.M. 12 del Delibera di G.M. 16 del Delibera di G.M. n.271 del Delibera di G.M. n.2 del Delibera di C.C. n.59 del Delibera di C.C. n.41 del Impianti con Convenzione di Gestione SAN NICOLO PALESTRA SCUOLA ELEMENTARE VIA ALIGHIERI Utilizzo extrascolastico Spese gestionali ROTTOFRENO PALESTRA SCUOLA ELEMENTARE VIA TOBAGI Utilizzo extrascolastico Spese gestionali SAN NICOLO PISTA POLIVALENTE PIAZZA TOGLIATTI Spazio pubblico comunale Spese gestionali Gestione comunale oo 4

6 Obiettivo 2 - Manifestazioni Culturali e sportive - 2 quadrimestre 2010 Manifestazioni Culturali e Sportive realizzate dal al Centora Santimento Rottofreno San Nicolò L obiettivo perseguito e l organizzazione del calendario delle iniziative che si svolgeranno nel corso dell anno a cura dalle associazioni o direttamente dal Comune. Tale organizzazione necessita, in fase operativa, della predisposizione delle necessarie autorizzazioni e della fornitura di materiali quali: palco, sistema di amplificazione, tavoli, sedie ecc. Per ogni manifestazione è inoltre effettuata una campagna pubblicitaria con diffusione cartacea e web. Le manifestazioni elencate sono di stretta competenza dell ufficio mentre altre sono state organizzate da settori diversi ai quali è stata fornita la collaborazione per varie fasi organizzative. Risorse Umane ufficio operai agenti p.m. n. 1 dipendente part time ufficio lavori pubblici vari vari volontari socialmente utili Finanziarie centro costi rispettati Patrimoniali mezzi e impianti comunali palco, sedie, transenne Indicatori Economicità Preventivi certi per iniziative rispettati Efficienza Scheda di organizzazione e delibera sì Efficacia calendario mensile Realizzati e rispettato Valutazione Completamento % Andamento regolare Manifestazioni realizzate dal al a San Nicolò Data Manifestazione Organizzatore Luogo 05 gennaio Concerto dell epifania Amm.comunale Chiesa di San Nicola 06 gennaio La befana giramonda Danzinfesta Centro culturale 20 gennaio Festa di S. Sebastiano Comune Parrocchia S.Nicolò 31 gennaio Giorno della Memoria Comune Centro Culturale 10 febbraio Giorno del Ricordo Comune Centro Culturale 08 marzo Festa della donna Comune Centro Culturale 12 marzo Conv. Nucleare pro&contro Comune Centro Culturale 15 marzo 32 marcia AVIS Gruppo podistico Territorio comunale 04 aprile Sciame di Biciclette A.S.D. Maserati F.C.I. Territorio comunale 04 aprile La Sfida Another way Palestra medie 11 aprile Liberiamo l aria Comune Territorio aprile G.P. Comune Rottofreno Bocciofila Fontanella Bocciodromo aprile Se una sera uno scrittore Lib. Fahrenheit Centro Culturale 23 aprile Liberazione nel piacentino Comune Centro Culturale

7 26 aprile Trofeo cantina valtidone Asd va ltidone /luretta Territorio comunale 30 aprile 28 maggio Torneo di calcetto AVIS San Nicolò Piazza Togliatti 04/15maggio 15 trofeo G.Giglio A.C.S. San Nicolò Campo sportivo C.le 10 maggio 16 trofeo Rottofreno A.S.D. Maserati F.C.I. Territorio comunale 23 maggio Saggio ginnastica artistica Polisportiva Rottofreno Piazza Togliatti 29 maggio Saggio musicale Tetracordo Centro Culturale 31 maggio Cicloturistica AIDO ASD Maserati UDACE Territorio comunale 17 giugno S.Nicolò Cammina in Festa Comune P.zza Annibale 26 giugno 19 marcia AVIS Gruppo Podistico Territorio comunale 22 luglio La Traviata Tampa Lirica P.zza Togliatti a Rottofreno Data Manifestazione Organizzatore Luogo 24 aprile Concerto di Primavera Orchestra L. Cremona Teatro parrocchiale 15. giugno Volley and etnica dance Comune Centro sport. via Tobagi 4-18 luglio Torneo calcetto Pro loco Rottofreno Campo sportivo 27 agosto Festival Giovani OK Club + Pro Loco Centro sport. via Tobagi 29 agosto Ultima provincia Comune Centro sport. via Tobagi a Santimento Data Manifestazione Organizzatore Luogo 03 gennaio Concerto dell epifania Amm.comunale Chiesa di San Giovanni 21 luglio Val Tidone Festival Fondazione Musica V.T. Santimento a Centora Data Manifestazione Organizzatore Luogo 01 agosto Festa Madonna Neve Parrocchia di Centora Centora

8 Obiettivo 3 Elaborazione grafica dell informazione - 2 quadrimestre 2010 Elaborazione grafica informazione comunicati 130 conferenze volantini brochures 8 25 targhe periodico interventi pubblicazioni card campagne informative L attività informativa prosegue con le sue specifiche mansioni di produzione di materiali e di servizi informativi sull attività dell Amministrazione: - contatti con i media locali (con la produzione di comunicati stampa e la programmazione di conferenze stampa) - comunicazione diretta di tipo giornalistico rivolta ai cittadini (giornale del Comune, utilizzo di internet e possibilità di produzione di video, trasmissioni radiofoniche o tv). - campagne informative o di promozione sui servizi, attività pubblicitarie, produzione di volantini e manifesti. Risorse Umane Responsabile Ufficio Stampa Tipografia interna Tipografie esterne n.2 Finanziarie Centri costo rispettati Patrimoniali mezzi ufficio ditte esterne vari varie Indicatori Economicità sponsorizzazioni rispettate Efficienza esternalizzazione Tutto il lavoro di creazione e di grafiche è svolto dal responsabile. E esternalizzata la sola opera di stampa del materiale a colori. Materiale monocolore, soprattutto in tirature di 600/700 copie per gli studenti della scuole, è prodotto con fotostampatore interno. Efficacia Informazione aggiornata rispettata Valutazione Completamento % Andamento in costante aumento

9 Obiettivo 4 Fondazione musicale e relativo festival - 2 quadrimestre 2010 Fondazione Musicale e Festival La Fondazione Val Tidone Musica è stata costituita. Sono stati predisposti tutti gli atti necessari per la registrazione legale avvenuta il presso la Fondazione di Piacenza e Vigevano alla presenza del notaio Boscarelli. Il Comune di Rottofreno ha aderito come socio fondatore con la quota prestabilita di 3.000,00 euro ed è rappresentato nel Consiglio della Fondazione dal Sindaco Giulio Maserati. L organizzazione ha proposto anche per l anno 2010 i Concorsi Internazionali di Musica e il Val Tidone Festival che per il Comune di Rottofreno si è tenuto il giorno 21 luglio 2010 presso la pista polivalente di Piazza Togliatti a San Nicolò, con l esibizione del gruppo italiano Peppino Principe Quartet. La quota annuale di 3.000,00 euro versata dal Comune di Rottofreno comprende la gestione ordinaria della Fondazione e le attività musicali. Composizione Fondazione Val Tidone Musica Agazzano Borgonovo Calendasco CS Giovanni Gragnano Nibbiano Pecorara Pianello Rottofreno Sarmato Ziano Provincia PC Ass. Eventi musicali V.T. Libertà Risorse Umane ufficio operai agenti p.m. volontari socialmente utili Finanziarie quota di adesione e centro costi rispettati Patrimoniali mezzi e impianti comunali ditte esterne n. 1 dipendente part time ufficio lavori pubblici vari vari palco, sedie, transenne service e pubblicità Indicatori Economicità quota annuale rispettati quota per Festival Efficienza Esternalizzazione servizio in parte esternalizzato incombenze in sede di realizzazione Festival in carico al comune Efficacia programma con calendario da realizzare nel mese di Luglio 09 Valutazione Completamento % Andamento regolare

10 Obiettivo 5 Servizio Biblioteca 2 quadrimestre 2010 Servizio Biblioteca Dal giugno 2007 il servizio bibliotecario viene svolto interamente su base informatizzata pertanto tutti i cittadini già iscritti con scheda cartacea sono stati recuperati di volta in volta in fase di prestito bibliotecario. Si è quindi operata la revisione e l aggiornamento dei dati relativi agli utenti. Anche il servizio di prestito interbibliotecario viene svolto interamente su base informatizzata con possibilità di reperire volumi da tutte le biblioteche presenti in Opac che possono altresì richiedere materiale alla nostra. Nei primi mesi del 2009 è stato istituito lo Scaffale multietnico che propone opere in varie lingue del mondo. Nello stesso periodo è stato introdotto il prestito gratuito di DVD relativi a film per bambini e per tutti. Entro breve sarà introdotto, con il coordinamento della Provincia, il nuovo software Sebina Open Library per la gestione bibliotecaria. Iscrizioni annuali dal 1984 al Tabella dati dal al n. volumi posseduti nuovi iscritti dal 1 gennaio al 31 agosto Numero iscritti totale n. prestiti bibliotecari dal 1 gennaio al 31 agosto numero prestiti bibliotecari totali (dall 84) numero prestiti interbibliotecari Rottofreno richiedente 275 Rottofreno prestante 158 nuovi volumi ingessati dal 1 gennaio al 31 agosto numero giorni aperture al pubblico 166 numero ore apertura 898 Risorse Umane ufficio coop. Gutenberg volontari socialmente utili Finanziarie canone appalto rispettato Patrimoniali Biblioteca e Centro Culturale Sì n. 1 dipendente part time 20 ore settimanali n.2 Indicatori Economicità Mantenere spesa 2008 rispettato Efficienza Orari costanti rispettati Inoltre introdotto orario serale estivo Efficacia Aumento accesso pubblico realizzato Valutazione Completamento % Andamento regolare

11 Obiettivo 6 URP e sito WEB - 2 quadrimestre 2010 Ufficio Relazioni P. e sito Web attuale Il nuovo Sito Internet è stato attivato dal novembre 2008 e aggiornato quotidianamente. La riorganizzazione del sito offre una comoda organizzazione delle informazioni ad albero, fruibile in modo semplice ed immediato dagli utenti. Sono inoltre state inserite speciali sezioni dedicate al servizio SMS e Video. E presente lo sportello URP virtuale con funzione di interfaccia con i cittadini che comunicano tramite . Visibile il notevole aumento degli accessi. Accessi Sito Internet Statistica Generale Periodo Incremento annuale totale DATA ACCESSI Dal novembre 2008 al Il numero di consultazione pagine del sito internet comunale è verificabile tramite il contatore apposto sul sito stesso. Si evince quindi che in soli 7 mesi vi sono state consultazioni Al 31 agosto Il dato è verificabile quotidianamente sul sito Il Comune di Rottofreno ha inoltre aderito al Portale Territoriale pertanto si provvede anche alla pubblicazione delle notizie su tale nuovo strumento informativo. Risorse umane Responsabile Ufficio Stampa coll. Resp. Segreteria Finanziarie centri costo rispettati Patrimoniali mezzi ufficio ditta esterna Vari (pc, sistema operativo ecc.) Vari (server, assistenza) Indicatori Economicità progetto chiuso con sinora contratto assistenza gestione interna aggiornamento Rispettato progetto IRIS operativo sì Efficienza nuovo sito attivo attivato. Efficacia notizie aggiornate Rispettato aggiornamento quotidiano Valutazione Completamento % Andamento in significativo aumento.

12 Obiettivo 7 Archivio deposito e storico - 2 quadrimestre 2010 archivio deposito e storico Negli ultimi mesi del 2008 si è reso necessario traslocare l archivio per procedere ad opere murarie nel seminterrato della sede Municipale. Contestualmente si è deciso di istituire presso il Centro Culturale, la sezione di Documentazione Storica da rendere accessibile alla consultazione da parte degli studenti e di tutta la popolazione. Ho quindi provveduto ad acquisire le necessarie strutture adatte al contenimento e alla corretta conservazione del materiale storico a fronte di un impegno di circa ,00 euro avviando inoltre la richiesta di contribuzione alla Provincia di Piacenza sul Piano Bibliotecario 2010 (che ha incluso anche particolari progetti di archivio). Sarà poi necessario prevedere fondi finanziari per la scannerizzazione e la stampa di copie del materiale particolarmente significativo rintracciato all interno della documentazione storica generale. Nel contempo ho mantenuto i contatti con la Soprintendenza Archivistica per la programmazione della redazione informatizzata del Catalogo di Consistenza che permetterà, attraverso una facile consultazione, di reperire agevolmente il materiale. Tale operazione sarà svolta da un archivista professionista validato dalla Soprintendenza. Risorse umane Direttore Generale Responsabile Ufficio Stampa Finanziarie centri costo rispettati Patrimoniali nuova sede deposito C. Culturale per Storico Sede Municipale per Deposito Indicatori Economicità canone affitto locali Costi eliminati Efficienza eventuale ispezione positiva parere positivo Soprintendenza Efficacia sede agibile per Storico Sì per Deposito non di mia competenza Valutazione Completamento % In fase di realizzazione

13 Obiettivi Strategici 2 quadrimestre 2010 Predisposizione di progetto esecutivo per il completamento dell ufficio relazioni con il pubblico in rete e informatizzato Procede la definizione del progetto che prevede l istituzione di un URP virtuale tramite il sito Internet comunale al quale i cittadini possono quindi accedere 24 ore su 24. Si sta completando la progettazione della rete comunicativa interna che possa garantire la visione immediata delle segnalazioni degli utenti e la certezza di risposta agli stessi. Pubblicati e visibili gran parte dei documenti relativi alla modulistica, in fase di prova l albo pretorio informatizzato (con Segreteria). n.2 Allestimento al centro culturale dell archivio storico in modo che sia accessibile alla popolazione e alle scolaresche. Negli ultimi mesi del 2008 si è reso necessario traslocare l archivio per procedere ad opere murarie nel seminterrato della sede Municipale. Contestualmente si è deciso di istituire presso il Centro Culturale, la sezione di Documentazione Storica da rendere accessibile alla consultazione da parte degli studenti e di tutta la popolazione. Ho quindi provveduto ad acquisire le necessarie strutture adatte al contenimento e alla corretta conservazione del materiale storico a fronte di un impegno di circa ,00 euro avviando inoltre la richiesta di contribuzione alla Provincia di Piacenza sul Piano Bibliotecario 2010 (che ha incluso anche particolari progetti di archivio). Sarà poi necessario prevedere fondi finanziari per la scannerizzazione e la stampa di copie del materiale particolarmente significativo rintracciato all interno della documentazione storica generale. Nel contempo ho mantenuto i contatti con la Soprintendenza Archivistica per la programmazione della redazione informatizzata del Catalogo di Consistenza che permetterà, attraverso una facile consultazione, di reperire agevolmente il materiale. Tale operazione sarà svolta da un archivista professionista validato dalla Soprintendenza. La gestione dell archivio prevede inoltre l aggiornamento annuale dei dati tramite il sistema informativo regionale CAStE-R (Regione ER). Si è provveduto ai necessari aggiornamenti. n.3 Gemellaggio con il Comune di Zocca nell ambito delle consonanze commerciali e culturali. In data 10 giugno 2010 è stata siglata la dichiarazione d Intenti fra il Sindaco del Comune di Rottofreno, Giulio Maserati, e il sindaco del Comune di Zocca, Carlo Leonelli. Tale dichiarazione è il preludio al Gemellaggio. I comuni di Rottofreno e Zocca hanno provveduto ad emettere apposite delibere di presa d atto dell avvenuta firma del protocollo d intenti e sono favorevoli alla prosecuzione del progetto. E stato inoltre completato e presentato il volume Effetti speciali Effetto Vasco patrocinato dal Comune di Rottofreno. Il volume è regolarmente in vendita nelle librerie.