Caratteristiche di MS Access. Creazione Database. Database. Esercitazioni ACCESS. Sistemi Informativi

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1 Sistemi Informativi Corso di Laurea in: Ingegneria della Gestione Industriale Ingegneria dell Integrazione d Impresa Esercitazioni ACCESS Anno Accademico Caratteristiche di MS Access Interazione a finestre o mediante SQL Funzioni (vista utente): creazione e consultazione di tabelle, interfaccia tabellare interfaccia a schede personalizzabili (un record per volta) interfaccia SQL salvataggio e modifica di interrogazioni generazione di report multiutenza Funzioni (vista sistema) chiavi primarie e indici valori nulli, regole di validità e domini di valori gestione vincoli di integrità referenziale programmazione "! Database è un contenitore di tabelle, maschere, query, report, moduli, macro, pagine le tabelle contengono i dati, gli altri tipi di documenti forniscono strumenti di accesso personalizzati ogni strumento di accesso può essere generato automaticamente in forma standard, poi modificato secondo le esigenze ogni strumento può essere usato o modificato è possibile importare/esportare DB da/verso i dbms più diffusi i dati possono essere facilmente collegati ad altri strumenti di ambiente windows (es: excel, word,...) dal punto di vista DOS è un unico file con estensione.mdb All apertura di Access selezionare Database di Access vuoto oppure selezionare Nuovo database dal menu File Nella finestra Nuovo selezionare l icona Database vuoto nella scheda Generale e confermare con OK Dalla finestra Salva nuovo database assegnare un nome al database da creare, scegliere la cartella in cui di desidera salvare il database e fare clic sul pulsante Crea. Esempio: studente.mdb Creazione Database # $

2 Finestra di database principale ) tipi di oggetti: Oggetti di un Database tabelle: contenitori di dati (relazionali) query: operazioni su dati (di consultazione o modifica) e schema maschere: interfacce visuali per l accesso ai dati report: produzione di stampe macro: sequenze di operazioni pre-registrate e rieseguibili a comando moduli: applicazioni programmate Pagine: produzione di pagine Web per l accesso ai dati ogni oggetto può essere creato, memorizzato, utilizzato, modificato tramite tabelle, maschere, query e pagine si possono anche modificare i dati % DDL CREATE TABLE e ALTER TABLE: Proposizione CONSTRAINT CREATE INDEX CREATE PROCEDURE CREATE VIEW DROP TABLE, INDEX, PROCEDURE, VIEW & CREATE TABLE ((((CREATE [TEMPORARY] TABLE tabella (campo1 tipo [(dimensioni)] [NOT NULL] [WITH COMPRESSION WITH COMP] [indice1] [, campo2 tipo [(dimensioni)] [NOT NULL] [indice2] [,...]] [, CONSTRAINT indicemulticampo [,...]]) tabella: nome della tabella da creare. campo1, campo2 : nome del campo o dei campi da creare nella nuova tabella. È necessario creare almeno un campo. '

3 CREATE TABLE (2) tipo: tipo di dati del campo nella nuova tabella. dimensioni: dimensioni del campo in caratteri, solo per campi con tipo di dati Testo e Binario. indice1, indice2 : proposizione CONSTRAINT che definisce un indice a campo singolo. +,-.(/,(/01, 20-03,14(/, ,8808,.96 :6;37,8,.96 <=>?@A " (BC16(-67( =9(D9(305 -.(/,(ED6;1.(1,-.(F(-.;;,B,G ,88076(ED0G;,0;,(1,-.(/,(/01,H(>.9 I,696(6JJ611D010(0G3D90(3.9I67;,.96(/, /01,(K 0/(6;65 -,.L(,9(16;1.M H(=G(5./.(,9(3D, GN,9-D1(/6,(/01,(0II,696(,9(D9( B,907,.(/61675,90(,G(5./.(,9(3D,(I,696 I,;D0G,8801.(GN.D1-D1(/6,(/01,H <=+ " (BC16 O0G.7,(PQ(6(>.(6(,(305 -,(3R6(3.9169S.9. D9.(;.G.(/6,(/D6(I0G.7,H +=>A=>+ " (BC16 T9(I0G.76(,9167.(3.5-76;.(170(* (6(! ) ) H UV>WA ' (BC16 T9(9D5 67.(,9167.( ,.901.(3.5-76;. 170(! X! Y!! H# # & H! * # H% ' ) L$ & & L) ' * ' (6 Y!! H# # & H! * # H% ' ) H$ & & L) ' * & H :?+W+=UW(K I6/676 :VT<ZWM ' (BC16 T9(I0G.76(/,(/010(.(/,(.70(3.5-76;.(170 " * * (6(Y Y Y Y H T>=[TW=:W>+=\=W@ "! ' (B,1 T9(9D5 67.(/,(,/691,J,308,.96(D9,I.3. D1,G,8801.(3.9(3R,05 016(/,(7.D1,96(765.16H $ (BC16 T9(I0G.76(0(I,7S.G0(5.B,G6(0(-763,;,.96 ;,9S.G0(3.9(D9(,9167I0GG.(3.5-76;.(170! X! # L$ *! '! # W# ' (6(! X! " L$ * "! Y ' W]$ ) -67(,(I0G.7,(96S 01,I,(6(170(" L$ * "! Y ' W]$ ) (6 # L$ *! '! # W# ' (-67(,(I0G.7,(-.;,1,I,(6(867.H " * \ZV?+ ' (BC16 T9(I0G.76(0(I,7S.G0(5.B,G6(0(-763,;,.96 /.--,0(3.9(D9(,9167I0GG.(3.5-76;.(170! X! " L& Y & % Y # " # $ ' %! #! W# * ' (6! X! $ LY $ * % ) % $ ) ' $ "! $ & W]#! $ (-67(,(I0G.7, 96S 01,I,(6(170($ LY $ * % ) % $ ) ' $ "! $ & W]#! $ (6 " L& Y & % Y # " # $ ' %! #! W# * ' (-67(,(I0G.7, -.;,1,I,(6(867.H PU?ZZ=>+! (BC16 T9(9D5 67.(,9167.(B76I6(3.5-76;.(170! X! #! H& % ' (6(#! H& % & (K I6/676(G6(9.16M H =>+W^W@ $ (BC16 T9(9D5 67.(,9167.(GD9S.(3.5-76;.(170! X!! H" $ & H$ ' # H% $ ' (6(! H" $ & H$ ' # H% $ & H :W2=U?Z " & (BC16 +,-.(/,(/01,(9D5 67,3.(6;011.(3.9(I0G.7, ;,(170(" *! ' (](/0(" (0(](" *! ' (](" H(_ -.;;,B,G6(/6J,9,76(G0(- 763,;,.96(K /0(" (0(! ' M 6(G0( ,.96(K / 0(* (0(-763,;,.96 /6J,9,10M H(Z0(-763,;,.96(6(G0( ,.96-76/6J,9,16(;.9.(7,;-611,I (" ' (6(* H +W`+! (BC16(-67( :0(867.(0/(D9(5 0;;,5.(/,(! L" $ (^<H =U?^W 2.5 6(9636;;07,. :0(867.(0/(D9(5 0;;,5.(/,(! L" $ (^<H T1,G,8801.(-67(.S S 611,(VZWH Proposizione CONSTRAINTS CONSTRAINT nome {PRIMARY KEY (primaria1[, primaria2 [,...]]) UNIQUE (univoca1[, univoca2 [,...]]) NOT NULL (nonnull1[, nonnull2 [,...]]) FOREIGN KEY [NO INDEX] (rif1[, rif2 [,...]]) REFERENCES tabellaesterna [(campoesterno1 [, campoesterno2 [,...]])] [ON UPDATE CASCADE SET NULL] [ON DELETE CASCADE SET NULL]} 2a?@?2+W@! (BC16(-67( :0(867.(0(! ) ) ( ,H " " "!

4 CONSTRAINT (2) nome: nome del vincolo da creare. primaria1, primaria2 : nome del campo o dei campi da definire come chiave primaria. univoca1, univoca2 : nome del campo o dei campi da definire come chiave univoca. nonnull1, nonnull2 : nome del campo o dei campi limitati a contenere valori non Null. rif1, rif2 : nome di uno o più campi con funzione di chiave esterna che si riferiscono ai campi di un'altra tabella. tabellaesterna : nome della tabella esterna che contiene il campo o i campi specificati da campoesterno. campoesterno1, campoesterno2 : nome del campo o dei campi in tabellaesterna specificati da rif1, rif2. È possibile omettere questa proposizione se il campo a cui si fa riferimento è la chiave primaria di tabellaesterna. " # Esempio 1 : schema E/R CD Docente (0,N) (0,1) CC Corso " $ Esempio 1 : sc. relazionale :V2W>+WK 2:L(>VUWL(2V^>VUWL 2=++?M 2V@PVK 22L(>VUWL(2:V2W>+WM \fh(2:v2w>+w(@w\w@w>2wp :V2W>+W Esempio 1 : DDL 2@W?+W(+?<ZW(:V2W>+W K 2:(=>+W^W@L >VUW(16b1K # * M (>V+(>TZZL 2V^>VUW(16b1K # * M (>V+(>TZZL 2=++?(16b1K! M L 2V>P+@?=>+(- cd /.36916(e@=U?@A(fWAK 2:M M g " ) " %

5 Esempio 1 : DDL 2@W?+W(+?<ZW(2V@PV K 22(3R07K! M L >.5 6(3R07K # * M (>V+(>TZZL 2:V2W>+W(=>+W^W@L 2V>P+@?=>+(- cd 3.7;.(e@=U?@A(fWAK 22M L 2V>P+@?=>+(Jcd 3.7;.d /.36916((\V@W=^>(fWA K 2:V2W>+WM :V2W>+WK 2:M M g " & Immissione dei dati Aprire la tabella in modalità Foglio Dati facendo doppio clic sul suo nome oppure tramite il pulsante Apri. Posizionarsi sull ultimo record vuoto. Digitare il contenuto del record. Successivamente è possibile: Spostarsi all interno della tabella tramite i tasti della tastiera o tramite mouse Selezionare e modificare il contenuto Eliminare un record Annullare le modifiche apportate Correggere gli errori di immissione " ' Personalizzazione Foglio Dati E possibile: modificare l ampiezza della colonna bloccare le colonne in modo che restino sempre visualizzate modificare l altezza di una riga visualizzare o nascondere le linee della griglia modificare il tipo di carattere salvare le modifiche di visualizzazione (Salva layout) Esempio 1 : integrità Provare ad inserire dati e a comprendere: Chiave primaria Primo vincolo di integrità Vincolo di integrità referenziale: le opzioni ON UPDATE CASCADE e ON DELETE CASCADE Utilizzare la Visualizzazione foglio dati Utilizzare la finestra Strumenti\Relazioni per la visualizzazione e la modifica delle proprietà delle relazioni " Y! *

6 Estensione esempio 1 Estensione esempio 1 (2) Docente (0,N) CD P+T:W>+WK U017,3.G0L(>.5 6L(2.S 9.5 6L =9/,7,88.L(2,110L(>.16d ;1D/ 6916M Corso (0,1) (0,N) CC Data ESAME Voto (0,N) Matricola Studente WP?UWK U017,3.G0L(22.7;.L(:010L(O.1.M \fh(u017,3.g0(@w\w@w>2wp(p+t:w>+w \fh(22.7;.(@w\w@w>2wp(2v@pv! "!! Estensione esempio 1 (3) CREATE TABLE STUDENTE ( MATRICOLA INTEGER, NOME char(30) NOT NULL, COGNOME char(30) NOT NULL, INDIRIZZO char(40), CITTA char(2), NOTE_STUDENTE memo, CONSTRAINT pk_studenti PRIMARY KEY(MATRICOLA) );! # Estensione esempio 1 (4) 2@W? +W(+? <ZW(WP? UW K U? +@=2VZ?((=>+W^W@L 22.7;.(2a?@K! M L OV+V(PU? ZZ=>+L :?+?(:?+W(>V+(>TZZL 2V>P+@?=>+(-cd 6;05,;.;169D1,(e@=U?@A fwak U?+@=2VZ?L22.7;.M L 2V>P+@? =>+(Jcd 6;05," ((\V@W=^>(fWA(K U? +@=2VZ? U? +@=2VZ? M L 2V>P+@? =>+(Jcd 6;05,! ((\V@W=^>(fWA(K 22. 7;. M (@W\W@W>2WP 2V@PV M g! $

7 CHECK E possibile impostare vincoli di check solamente da Visualizzazione struttura! )?Z+W@(+?<ZW(!"#$%%" i ALTER TABLE?::( i 2VZTU>(!&'(()"* '(jk +&* $,-&(,&M k(j>v+ >TZZk?Z+W@( jl(2v>p+@?=>+(.k(l 2VZTU>(!&'(()"* '(jk +&* $,-&(,&M k(l (((( j2v>p+@?=>+(mn (l :@Ve(i 2VZTU>()"* '((=(2V>P+@?=>+,(* $)(,-!/"&,!0n n! % ALTER TABLE (2) ALTER TABLE (3) Utilizzare(?::(2VZTU>(per aggiungere un nuovo campo alla tabella. Utilizzare(?Z+W@(2VZTU>(per modificare il tipo di dati di un campo esistente. Utilizzare?::(2V>P+@?=>+(per aggiungere un constraint. Utilizzare(:@Ve(2VZTU>(per eliminare un campo. Utilizzare(:@Ve(2V>P+@?=>+(per eliminare un constraint. tabella: nome della tabella da modificare. campo: nome del campo da aggiungere, modificare o eliminare da tabella. tipo: tipo di dati di campo. dimensioni: dimensioni del campo in caratteri. indice: indice per campo. : vedi CONSTRAINT nomeconstraint: nome dell'indice multicampo da rimuovere.! &! '

8 ALTER TABLE - ESEMPIO?Z+W@(+?<ZW(2V@PV?::(2VZTU>(:?+?d =>=q=v(:?+wl :?+?d \=>W(:?+WL(V@?@=V(2a?@K ) * M L :T@?+?d 2V@PV(=>+W^W@ Provare ad aggiungere l anno accademico alla tabella corso Aggiungere i campi indirizzo, telefono, , e data di nascita alla tabella docente! Y ADD COLUMN E NOT NULL Provare ad eseguire il seguente statement su una tabella(:v2w>+w(che contiene già dei record:?z+w@(+?<zw(:v2w>+w?::(2vztu>(2\(2a?@k " % M (>V+( >TZZ In Access funziona! In MS SQL Server e Sybase ASA non funziona. Il comportamento di Access non è corretto perché il database si trova ora in uno stato inconsistente! # * ALTER TABLE ESEMPIO (2) ALTER TABLE (4) Esempio di modifica del tipo di dato di una colonna:? Z+W@(+?<ZW(2V@PV?Z+W@(2VZTU>(V@?@=V(UWUV Esempio di eliminazione di una colonna:? Z+W@(+?<ZW(2V@PV :@Ve(:T@?+?d 2V@PV # " o =9(UP(P[Z(P67I67(6(PCB 0;6(?P?(G0(;,910;;,(- Dp 6;;676(/,I67;0h? Z+W@(+?<ZW(2V@PV?::(/010d,9,8,.(/016L?::(.707,.(3R07K ) * M g o =9(PCB0;6(?P?(F(,9.G176(F(-.;;,B,G6(093R6 7,9.5,9076(3.G.996h? G68,.96g o =9.G176L(,9(?336;;(9.9(F(-.;;,B,G6(3.5 B, /,(/,(1,-.(/,I67;.h? Z+W@(+?<ZW(2V@PV?::(/010d J,96(/016L :@Ve(/D7010d 3.7;.g #!

9 Esercizio ALTER TABLE CC Corso (0,1) SI_TIENE_IN CREATE INDEX Da SQL: CREATE [ UNIQUE ] INDEX indice ON tabella (campo [ASC DESC][, campo [ASC DESC],...]) [WITH { PRIMARY DISALLOW NULL IGNORE NULL }] In Visualizzazione struttura, menu Visualizza\Indici (0,N) Laboratorio CL # # # $ CREATE INDEX (5) UNIQUE: impedisce la presenza di valori duplicati. Nella proposizione opzionale WITH, è possibile applicare regole di convalida dei dati. È possibile: Impedire voci Null nel campo o nei campi indicizzati di nuovi record utilizzando l'opzione DISALLOW NULL. Impedire che i record con valori Null nel campo o nei campi indicizzati vengano inclusi nell'indice utilizzando l'opzione IGNORE NULL. Definire il campo o i campi indicizzati come chiave primaria utilizzando la parola riservata PRIMARY. Ciò implica che la chiave sia univoca, in modo che si possa omettere la parola riservata UNIQUE. DROP DROP TABLE nometabella DROP INDEX nomeindice ON nometabella DROP PROCEDURE nomeprocedura DROP VIEW nomeview # ) # %

10 Le Maschere maschera di visualizzazione, aggiornamento e inserimento può essere generata automaticamente a partire dalla struttura di una tabella o di una query può essere personalizzata dal punto di vista sia grafico che funzionale! menu a tendina, pulsanti di opzione, procedure da associare ai vari eventi (pressione del mouse in un punto determinato, rilascio del mouse,...)! procedure di controllo per vincoli di integrità Le Maschere consentono di visualizzare e gestire in modo diverso i dati contenuti nelle tabelle Creazione di una maschera: Visualizzare la scheda Maschere Si può utilizzare: -funzione di autocomposizione - modalità Visualizzazione Struttura # & # ' Autocomposizione Maschera Creazione maschera vuota Si seleziona il nome della tabella o della query Si selezionano i campi della tabella Selezionare il formato di visualizzazione: a colonne tabulare foglio dati Specificare lo stile di visualizzazione scegliere modalità visualizzazione struttura è possibile aggiungere: caselle di testo etichette altri controlli (pulsanti, casella di controllo, casella combinata etc...) La finestra di lavoro è costituita da: area di lavoro strumenti barra degli strumenti righelli casella degli strumenti Specificare il titolo # Y $ *

11 Sezioni di una maschera Una maschera può essere suddivisa in cinque sezioni: Intestazione maschera Intestazione pagina Corpo Piè di pagina pagina Piè di pagina maschera di default viene visualizzato solo il corpo è possibile modificare le dimensioni di ciascuna sezione e specificare le proprietà Modifica proprietà di una maschera Si può accedere alle proprietà della maschera cliccando con il tasto destro del mouse sulla cornice della maschera (visualizzata in modalità struttura), oppure dal menu Modifica (seleziona maschera); In entrambi i casi si seleziona Proprietà per visualizzare le roprietà della maschera. $ " $! Casella degli strumenti 1 Seleziona oggetti Autocomposizione controllo Etichetta Casella di testo Gruppo di opzioni Interruttore Pulsante di opzione Casella di controllo Casella combinata Casella di riepilogo Casella degli strumenti 2 Pulsante di comando Immagine Cornice oggetto non associato Cornice oggetto associato Interruzione di pagina Sottomaschera/sottoreport Linea Rettangolo $ # $ $

12 Proprietà campi E` possibile modificare le proprietà di ciascun campo Maschere basate su più tabelle Esistono tre modalità: basare la maschere su una query selezionare campi di diverse tabelle tramite la procedura di autocomposizione tabella creare una sottomaschera che consente di visualizzare la relazione esistente tra i record di diverse tabelle $ ) $ % Sottomaschere! vengono usate soprattutto per visualizzare i record contenuti in tabelle collegate con relazioni del tipo uno a molti! è possibile crearle con la modalità autocomposizione: "#creare la maschera principale $#utilizzare lo strumento Sottomaschera/Sottoreport per creare la sottomaschera sulla griglia della maschera principale Creazione di una sottomaschera Creare la maschera principale Creare la sottomaschera Riaprire la maschera principale in visualizzazione struttura Trascinare dalla finestra di database il nome della sottomaschera sulla griglia della maschera principale Verificare che nella tavola delle proprietà della sottomaschera le proprietà Collega campi secondari e Collega campi master contengano i campi che collegano la maschera principale e la sottomaschera $ & $ '

13 Report Report per la produzione di stampe personalizzare le intestazioni definire gruppi e sottogruppi calcolare totali parziali sui gruppi Un report è una presentazione di dati, provenienti da una o più tabelle, formattata e stampata. Può essere basato su una tabella o su una query Può essere utilizzato per una stampa dei dati, ma non per la loro immissione o modifica $ Y ) * Creazione di un report Esistono tre modalità:! Creazione tramite la funzione Report Standard formato a colonne formato tabulare! Creazione tramite autocomposizione selezione dei campi livello di raggruppamento dati tipo di ordinamento layout e stile! Creazione report vuoto Finestra di struttura di un report È simile a quella di una maschera È suddiviso in sezioni: Intestazione report Intestazione pagina Intestazione nome_raggruppamento Corpo Piè di pagina nome_raggruppamento Piè di pagina pagina Piè di pagina report ) " )!

14 Ordinamento e raggruppamento dei dati Si può impostare: Tramite la procedura di autocomposizione selezionando il campo secondo il quale si desidera raggruppare i record Direttamente nella struttura del report fare clic sullo strumento Ordinamento e raggruppamento della barra degli strumenti selezionare il campo su cui basare l ordinamento o il raggruppamento selezionare il criterio di ordinamento se si vuole usare il campo per il raggruppamento e avere una intestazione di gruppo modificare in Si la proprietà Intestazione (gruppo) se si vuole usare il campo per il raggruppamento e avere un piè di pagina di gruppo, modificare in Si la proprietà Piè pagina (gruppo) ) # Calcoli in un report Dalla finestra si struttura inserire una casella di testo standard non associata Per immettere un espressione: digitare l espressione nella casella iniziando con il segno uguale (=), oppure aprire la tavola delle proprietà e digitare l espressione nella propietà Origine controllo o utilizzare il generatore di espressioni se si colloca il campo calcolato in una sezione relativa ad un gruppo il calcolo si riferisce al gruppo, se lo si colloca in una sezione relativa al report il calcolo si riferisce a tutti i record, se lo si colloca nella sezione Corpo, il calcolo si basa solo sul record ) $ Aggiunta di numeri di pagina e date Si possono utilizzare: le funzioni =Date() o =Now() =Pagina in un controllo calcolato; utilizzare i comandi del menu Inserisci Numeri di pagina Data e ora... ) )