LE SCUOLE AL CENTRO DELLA PROGETTAZIONE DI QUALITÀ: VERSO ERASMUS Agenzia Erasmus+, INDIRE Firenze

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1 LE SCUOLE AL CENTRO DELLA PROGETTAZIONE DI QUALITÀ: VERSO ERASMUS Agenzia Erasmus+, INDIRE Firenze

2 Alcuni dati sulla partecipazione 2014 ad Erasmus+ e prospettive future SELEZIONE 2014: BUDGET PER SETTORE SCUOLA IN ITALIA 16 milioni e 700 mila euro AZIONE CHIAVE 1 Mobilità per l Apprendimento Candidature: domande Approvate: 107 progetti c.a docenti in mobilità (+30% dal 2013) Forum PA Roma, 28 maggio

3 AZIONE CHIAVE 2 Partenariati settore Scuola Candidature 83 coordinatori AZIONE CHIAVE 2 Partenariati solo tra scuole Approvate 9 Candidature 225 coordinatori AZIONE CHIAVE 2 Partenariati trans-settoriali (settore di prevalenza Scuola) Approvate 45 coordinatori scuole partner italiane 65 coordinatori Forum PA Roma, 28 maggio 2013 Approvate 7 Candidature docenti impegnati in gemellaggi elettronici tra scuole europee attraverso etwinning. Italia rappresenta 8% del totale in Europa

4 Azione Chiave 1 Candidature presentate nei Paesi del Programma Forum PA Roma, 28 maggio 2013

5 Azione Chiave 1 Candidature approvate nei Paesi del Programma Forum PA Roma, 28 maggio 2013

6 Azione Chiave 2 Candidature Partenariati solo tra scuole Forum PA Roma, 28 maggio 2013

7 Azione Chiave 2 Approvati Partenariati solo tra scuole Forum PA Roma, 28 maggio 2013

8 Tasso di successo delle candidature nei Paesi del programma: Italia superiore alla media europea Forum PA Roma, 28 maggio 2013

9 CALL 2014 Problemi Rincorsa alle nuove regole Resistenze nazionali all UE Costi alti dei progetti (molti finanziamenti a poche scuole) Opportunità Poli / reti di scuole tra loro e con altri enti pubblici o privati Ricerca di modalità concrete per superare gli ostacoli Ricerca di alleati Filosofia del programma Erasmus + Tendenza ad investire su GRANDI PROGETTI, che abbiano impatto sui sistemi, in linea con le priorità europee e ad alto contenuto di innovazione

10 Correttivi Proposti alla CE da INDIRE Massimali di spesa secondo il principio della proporzionalità Principio di alternanza Partenariati reali (creazione di reti con effetti) Massimali differenziati per singolo costo Partenariati con USR come garante-coordinatore

11 Come chiedere il finanziamento per KA1 e KA2

12 KA1 Mobilità per l'apprendimento dello staff Voci di spesa 1.Supporto organizzativo 2.Contributo Viaggio 3.Supporto agli individui 4.Contributo per il corso 5.Contributo per persone con Bisogni Speciali 12

13 Supporto organizzativo contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari pro-capite se -100 partecipanti 350 euro oltre 100 partecipanti 200 euro Il supporto organizzativo è un contributo ai costi sostenuti dall istituto nell ambito delle attività a sostegno della mobilità del personale. 13

14 Esempi di costi imputabili alla voce di spesa Supporto organizzativo: A questa voce di spesa possono essere imputati in generale tutti i costi direttamente legati alla realizzazione delle attività di mobilità (preparazione pedagogica, interculturale e linguistica dei partecipanti, monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità, verifica dei risultati): - Costi di preparazione e follow-up del piano di sviluppo europeo; - Costi legati all organizzazione delle mobilità con le istituzioni partner (soprattutto in caso di assegnazioni di job-shadowing e teaching assignments); - Costi legati alle informazioni e all assistenza da fornire al personale; - Costi di selezione del personale per le attività di mobilità; - Costi legati alla predisposizione di accordi per garantire la qualità e il riconoscimento delle attività di mobilità; -Costi per preparazione linguistica/interculturale del personale in mobilità - Costi legati alla mobilità del personale in-coming (integrazione, accoglienza, ecc); - Costi legati al monitoraggio e controllo dei partecipanti; - Costi legati al sostegno della reintegrazione dei partecipanti al fine di costruire sulle nuove competenze acquisite dal personale che ha svolto una mobilità un vantaggio per la scuola, per i docenti e per gli alunni.

15 Contributo Viaggio Calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno KM 0-99 km km km km km km km 1.100

16 Supporto agli individui Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali) Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi indicati dalle tabelle comunitarie. 16

17 Contributo per il corso costi direttamente legati al pagamento di tasse di iscrizione al corso. contributo al giorno per partecipante tetto massimo per partecipante 70 euro al giorno per partecipante fino ad un max di 700 euro la richiesta del supporto finanziario per la copertura dei costi di corso dovrà essere motivata nella candidatura 17

18 Contributo per persone con Bisogni Speciali finanziamento sulla base dei COSTI REALI effettivamente sostenuti. Attenzione: la richiesta del contributo per la copertura di questi costi deve essere opportunamente motivata e giustificata nella candidatura

19 Attenzione a: durata dell attività e durata del soggiorno IPOTESI: Corso: durata di 12 gg Supporto individuale: richiesta di contributo per 15 gg Soggiorno ammissibile: 14 gg (2 gg di viaggio) 19

20 Attenzione a: descrizione delle attività e richiesta di contributo IPOTESI: Descrizione dell attività: durata del corso pari a 3 gg Richiesta di contributo per il corso di 5 gg Richiesta ammissibile per il corso: 3 gg 20

21 Viaggio: selezione della fascia chilometrica La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web sezione «come partecipare» 21

22 Budget richiesto Errore più comune Grant calculated: ,00 Grant richiesto: 6.344,00 NELLA SEZIONE K.2.1 CELLA «GRANT REQUESTED» SI CONSIGLIA DI COPIARE L IMPORTO DEL «GRANT CALCULATED» 22

23 Da ricordare Fornire adeguata motivazione in caso di richiesta di contributo special needs In caso di job shadowing (staff training abroad) non è ammissibile il contributo per il corso 23

24 KA2 Partenariati Strategici Voci di spesa menu di voci di costo da scegliere sulla base delle attività da intraprendere ed i risultati da raggiungere. 1.Gestione e implementazione del progetto 2.Incontri di progetto transnazionali Opere d ingegno Eventi moltiplicatori Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento trasnazionali effettuate nell ambito di un partenariato strategico Costi eccezionali Bisogni speciali Tutte le voci di costo sono basate su contributi unitari Eccezione: 'costi eccezionali' e 'bisogni speciali' basate sui costi realmente sostenuti 24

25 Modalità erogazione finanziamento L intero Finanziamento del progetto sarà erogato al coordinatore ECCEZIONE: Se il partenariato è composto esclusivamente da scuole: ciascuna scuola riceverà il finanziamento dalla propria Agenzia Nazionale

26 Gestione e implementazione del programma di lavoro Costo unitario mensile per organismo partecipante 500 per il coordinatore 250 per i partner Max al mese Costi ammissibili Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i partner Costi per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento / formazione di piccole dimensioni Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di apprendimento / formazione), Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini, informazioni web). 26

27 Incontri di progetto transnazionali Contributo per i costi legati alla partecipazione a meeting e incontri di progetto tra i partner. I massimali includono costi di viaggio e soggiorno Distinzione tra mobilità : short distance (da 100 km a 1999 km) long distance (da 2000km in poi) Da 0 a 100 km Zero grant 575 per partecipante 760 per partecipante MAX all anno per progetto (mediamente 35 mobilità per progetto all anno) Il candidato deve giustificare la necessità degli incontri di progetto in termini di numero di incontri/meeting e partecipanti coinvolti. La distanza deve essere calcolata usando il calcolatore di distanza rilasciato dalla CE. 27

28 Opere d ingegno Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per categoria. Costi legati alla produzione di opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi (es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-, strumenti informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra pari). Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono essere di buona qualità e in numero consistente. Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa, i candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per il personale impegnato per la realizzazione di ogni output.

29 Opere d ingegno Costi del personale sulla base di tariffe giornaliere per ogni giorno di lavoro I costi unitari variano in funzione del livello del personale coinvolto e del paese di appartenenza dell organismo partner. Le categorie di personale sono 4: Dirigenti Docenti/Formatori/Ricercatori Tecnici Personale Amministrativo Condizioni: i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo coinvolti nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati alla voce di spesa «Gestione e implementazione del progetto».

30 Eventi moltiplicatori Contributo per i costi legati all'organizzazione di conferenze / seminari / eventi nazionali e transnazionali volti a condividere e diffondere le opere d ingegno realizzate. CONDIZIONE: Un progetto senza sovvenzioni per le opere d ingegno non può ricevere supporto finanziario per l'organizzazione di eventi moltiplicatori Contributo unitario per partecipante: Contributo massimo per progetto ,00 ATTENZIONE: sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi moltiplicatori svolti esclusivamente in uno dei paesi del Partenariato partecipante locale (proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l evento) partecipante internazionale (proveniente da altri paesi)

31 Costi eccezionali (es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti). Attenzione: l acquisto di attrezzature non può riguardare semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi Attenzione: contributo massimo per progetto CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi debitamente giustificati

32 Contributo per persone con Bisogni Speciali: la richiesta per questo supporto finanziario deve essere opportunamente motivata e giustificata nella candidatura - Per coprire costi addizionali direttamente legati alla persone con bisogni speciali partecipazione di - Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti. Attenzione:

33 Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento transnazionali effettuate nell ambito di un partenariato strategico Condizioni: ammissibile solo se dà valore aggiunto al progetto e se opportunamente giustificato in candidatura Voci di spesa: 1.Contributo Viaggio 2.Supporto individuale 3.Supporto linguistico (in caso di lunga durata)

34 Contributo Viaggio calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno. short distance (da 100 km a 1999 km): 275,00 long distance (da 2000km in poi): 360,00 Da 0 a 100 km : Zero grant

35 Supporto agli individui contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali) Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi) - Insegnamento e formazione staff - Mobilità per studio degli alunni Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi) - Eventi di formazione congiunta per staff - Mobilità mista (virtuale e fisica) dei discenti - Attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi indicati dalle tabelle comunitarie.

36 Per fare un buon Progetto Obiettivo principale: un progetto deve sviluppare e diffondere pratiche innovative nel settore di riferimento e rispondere chiaramente almeno ad una priorità trasversale o settoriale. Fase di ideazione: -comunicazione tra partner; -individuare le strategie, le attività, le mobilità (solo se apportano un valore aggiunto al progetto); -riflessione sulla fase di implementazione; -risultati da raggiungere e i prodotti finali da realizzare -elaborare il processo di disseminazione e valorizzazione dei risultati ottenuti Fase di pianificazione: -costruire intorno all obiettivo finale che si vuol raggiungere le attività del progetto; -chiara distribuzione dei ruoli tra i partner: condivisione di lingue, strumenti, strategie e mezzi; -Coerenza tra l obiettivo da raggiungere e almeno una delle priorità strategiche;

37 Per fare un buon Progetto Fase di implementazione: -Le attività devono essere considerate nel loro insieme: le attività all interno degli istituti (es. attività studio/ricerca, attività di laboratorio, lavoro su campo), le attività tra i partner (es. scambio di materiale), attività a livello di comunità locale (es. conferenze, manifestazioni, seminari). Fase di monitoraggio e valutazione: -raccolta e analisi di dati quantitativi e qualitativi per migliorare la qualità del progetto, il grado di successo delle attività progettuali. Fase di valorizzazione e disseminazione: -impatto e ricaduta dei risultati sugli istituti e sulle comunità, -trasferimento e condivisione aperta ad un utenza quanto più vasta affinché siano visibili e facilmente accessibili a terzi.

38 Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione Opera d ingegno o prodotto finale? l opera di ingegno è qualcosa di più di un prodotto del progetto Un opera d ingegno ha i caratteri di innovazione e consistenza E un prodotto finale trasferibile e utilizzabile da terzi

39 Opera d ingegno SI NO Manuale per implementare una metodologia/ attività nelle classi della scuola primaria Report sulle attività svolte in classe Linee Guida Manuale buone pratiche Piano di monitoraggio e valutazione Ricerca scientifica Elaborati degli studenti Sito interattivo/ Piattaforma cross-mediale con percorsi educativi di apprendimento per gli alunni Sito web per scambio comunicazioni tra i partner, per la circolazione delle informazioni relative al progetto, la condivisione di materiali e prodotti di ricerca Sperimentazioni didattiche Workshop/laboratorio Toolkit Video/galleria foto Corso di formazione/curricula Nuova figura professionale

40 Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione Eventi moltiplicatori Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico misto, oltre ai partner del progetto Obiettivo: testare, sviluppare, valorizzare le opere d ingegno realizzate Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del programma rappresentati nel Partenariato

41 Eventi moltiplicatori SI Meeting annuale divulgativo che coinvolge pubblico misto e non solo i partner del progetto Conferenza finale sugli esiti del progetto NO Workshop/laboratori Kick off meeting/incontri di progetto Eventi di disseminazione/seminari volti a diffondere le opere d ingegno realizzate Eventi che non prevedono la partecipazione di un numero consistente di persone Conferenza finale in un paese del partenariato aderenti al programma conferenza finale in un paese del partenariato partner del programma (ad es. Armenia) Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo se il progetto prevede la realizzazione di opere di ingegno.

42 Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione Costi eccezionali SI NO Traduzioni (in caso sia necessario rivolgersi ad un esperto esterno) Traduzioni (se possono essere svolte dal personale interno) Affitto sala Acquisto videocamera/computer Esperti/valutatori esterni Personale interno Acquisto/affitto di un dominio Campagna pubblicitaria facebook Acquisto/affitto spazio pubblicitario Costo della garanzia finanziaria Sono ammissibili solo se relativi al subappalto o all acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti dai partner del progetto

43 Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione Attività di apprendimento transnazionali Sono ammissibili solo se danno valore aggiunto al progetto e verso un partner di un altro paese solo se prevedono la mobilità

44 Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione Viaggio: selezione della fascia chilometrica La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web WWWW sezione «come partecipare»

45 errore più comune: Criticità rilevate e consigli Grant calculated: ,00 Grant richiesto: ,00 per una buona progettazione Budget richiesto NELLA SEZIONE I.2.1 CELLA «GRANT REQUESTED» SI CONSIGLIA DI COPIARE L IMPORTO DEL «GRANT CALCULATED»

46 STRUMENTO DI CALCOLO DEL BUDGET Partenariati strategici (Settore Scuola, Educazione degli Adulti e Istruzione Superiore) sezione «come partecipare» KA2 Scuola EDA HEI Supporto Calcolo Budget In base al programma di lavoro e alle attività di progetto previste, consente di ottenere una rapida simulazione della richiesta di contributo

47 Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione Da ricordare Motivare adeguatamente le richieste di contributo (preparazione linguistica, special needs, mobilità transnazionali, costi eccezionali)

48 Focus su partecipazione Paesi terzi Attività eleggibili/costi ammissibili (NO in partenariati tra sole scuole) Gestione e implementazione del progetto: il modulo calcola il contributo richiesto sulla base del numero dei partners, inclusi i Paesi terzi Incontri di progetto: sono ammissibili da e per i Paesi terzi partecipanti Opere di ingegno: ammissibili Mobilità di breve durata dello staff Short term joint staff training events (5gg2 mesi)

49 Focus su partecipazione Paesi terzi Non sono ammissibili Mobilità di lunga durata Mobilità di breve durata indirizzate a pupils e learners Eventi moltiplicatori svolti in un Paese terzo: partecipanti provenienti da un Paese terzo possono partecipare ad un evento moltiplicatore come International participant

50 Per presentare candidatura Passi da seguire 1)Essere in possesso di un Account ECAS 2)Accedere tramite ECAS a URF il Portale dei Partecipanti lo strumento attraverso il quale verranno gestite tutte le informazioni legali e finanziarie relative al singolo Organismo partecipante; 3)Effettuare la registrazione in URF per ottenere il Participant Identification Code (PIC), codice indispensabile per poter accedere ai formulari di candidatura NON DIMENTICARE I DOCUMENTI DA ALLEGARE NEL PORTALE!!

51 4) Compilare il modulo di candidatura inserendo il proprio PIC e quello delle organizzazioni partner > Il modulo si auto compilerà di tutti i dati relativi ai diversi partecipanti al progetto 5) Non dimenticare di allegare al modulo di candidatura la DICHIARAZIONE DEL RAPPRESENTANTE LEGALE firmata e scannerizzata. Pena esclusione per motivi formali dalla selezione Per i partenariati Strategici allegare anche: Modello di Mandato per i partner Calendario delle attività

52 I documenti da allegare DOCUMENTO DOVE ALLEGARE CHI QUANDO Identificazione finanziaria + firma e timbro banca o estratto conto URF Coordinatore Prima dell'invio della candidatura Identificazione legale + atto costitutivo dell ente URF Coordinatore e partner Prima dell'invio della candidatura Dichiarazione d onore Candidatura Coordinatore Al momento di invio della candidatura Calendario delle attività Candidatura Coordinatore Al momento di invio della candidatura Mandati dei partner al coordinatore Candidatura Coordinatore (ad eccezione dei PS tra sole scuole) Al momento di invio della candidatura Bilancio ufficiale dell'ultimo esercizio finanziario chiuso URF Coordinatore (ad eccezione degli enti pubblici) Prima della firma dell'accordo Finanziario

53 I documenti da allegare PER LE SCUOLE: Allegare in URF anche il Decreto Istitutivo della scuola o altrimenti una Dichiarazione del Dirigente Scolastico sulla natura e l istituzione della scuola PER GLI ENTI PRIVATI: Allegare in URF anche lo Statuto dell ente o la Registrazione presso la Camera di Commercio (visura camerale)

54 Contatti: Agenzia Erasmus+ INDIRE Istruzione Scolastica, Educazione degli Adulti, Istruzione Superiore Via C. Lombroso, 6/ Firenze Info: facebook.com/euerasmusplusprogramme facebook.com/erasmusplusita twitter.com/erasmusplusind 54