WebAtlante. Semplificati la vita SMART TECHNOLOGY

Transcript

1 WebAtlante Semplificati la vita SMART TECHNOLOGY

2 WebAtlante Semplificati la vita Funzionalità SMART TECHNOLOGY

3 La Dashboard Accesso diretto subito dopo la login Visibilità immediata e aggiornata in tempo reale delle informazioni riguardanti: richieste pendenti effettuate dagli utenti subordinati richieste pendenti effettuate dall utente stesso ultimi transiti effettuati dall utente stesso (se è anche un dipendente) e dei dipendenti subordinati Disponibilità della visualizzazione dell elenco delle richieste in 3 formati: Visualizzazione estesa e completa della richiesta Visualizzazione ridotta della richiesta Raggruppamento delle richieste per dipendente Azioni immediate: In caso di utente responsabile: possibilità di approvare o respingere una o più richieste In caso di utente subordinato: possibilità di imputare nuove richieste di permesso e timbrature

4 Gestione Utenti Foto: Caricamento facoltativo di foto per ogni utente Ruolo Associato: Associazione «Utente Ruolo» con tipologia 1 a 1. Informazioni obbligatorie richieste per ogni utente: Nome della login Password Nome e Cognome dell utente Dipendente associato: associazione «Utente Dipendente» facoltativa: possibilità di avere utenti esterni alla rilevazione presenze (es. CEO, direzione, consulenti) Gerarchia: l utente potrà gestire i cartellini dei dipendenti selezionati. La selezione è possibile a 3 livelli: Società Filiale Dipendente Utenti subordinati: le richieste degli utenti selezionati saranno gestite dall utente interessato

5 Gestione Ruoli Utenti La definizione del ruolo contiene tutte le autorizzazioni possibili sull applicativo. Si distinguono 4 aree di autorizzazioni: Autorizzazioni centrale operativa: vengono determinati gli accessi alle diverse aree dell applicativo: Amministrazione utenti e ruoli: permette di visualizzare e gestire la sezione «Logins» in alto e la sezione «Protezione» sulla barra del menù a sinistra Modifica archivi condivisi: permette di visualizzare e gestire le sezioni sulla barra del menù a sinistra riguardanti dati e azioni di norma gestibili esclusivamente dall ufficio del personale «Aziende», «Dipendenti», «Profili Orari», «Giustificativi», «Giustificazioni», «Turni», «Statistiche», «Comunicazioni», «Stampe» Amministrazione Avanzata: permette di visualizzare e gestire le sezioni sull angolo in alto a destra della dashboard riguardanti azioni di norma gestibili dal reparto CED: «Stato dei servizi», «Assistenza», «Live Update» Autorizzazioni dati personali: vengono determinate la visibilità e le azioni possibili sui dati relativi all utente stesso (se dipendente) Gestione Timbrature: poter cancellare, modificare e inserire timbrature sul proprio cartellino Gestione Giustificativi: cancellare, modificare e inserire giustificativi sul proprio cartellino Inserimento richieste timbrature: poter effettuare richieste di timbrature Inserimento richieste giustificativi: poter effettuare richieste di timbrature Gestione richieste: poter approvare e/o respingere le richieste Visualizzazione scheda timbrature: poter visualizzare le timbrature riportate sul proprio cartellino Visualizzazione scheda giustificativi: poter visualizzare i giustificativi riportate al proprio cartellino Visualizzazione scheda totali: poter visualizzare i totali calcolati del proprio cartellino Autorizzazioni dati dipendenti visibili: vengono determinate la visibilità e le azioni possibili sui dati relativi ai dipendenti presenti in gerarchia Gestione giustificativi: possibilità di selezionare quali giustificativi possono essere utilizzati per l inserimento delle richieste di permesso

6 Inserimento Richieste Richieste di Permesso Inserimento di una richiesta direttamente dalla dashboad Tipo di permesso: elenco filtrato a seconda dei giustificativi scelti in Gestione Giustificativi sul Ruolo dell utente Periodo: possibilità di selezionare l arco temporale. La selezione è retroattiva a seconda del giustificativo selezionato. Per ogni giustificativo è possibile decidere se è di tipo retroattivo oppure no Opzioni avanzate: possibilità di escludere uno o più giorni della settimana, festività e chiusure aziendali relative alla filiale o società di appartenenza dell utente Ore di permesso: Nota: indicazione facoltativa di informazioni circa la richiesta Logica di inserimento richiesta: l inserimento di una richiesta di N giornate porterà alla generazione di N richieste di permesso. Tale logica facilita la gestione della richiesta: Al dipendente: permette di annullare solo una parte dell arco temporale senza dover effettuare una seconda imputazione Al responsabile: permette di poter approvare e/o respingere solo una parte dell arco temporale richiesto senza dover richiedere al dipendente una seconda imputazione Richieste di Timbrature Inserimento di una richiesta direttamente dalla dashboad Selezione del verso, data e ora del transito Nota: indicazione facoltativa di informazioni circa la richiesta

7 Gestione Richieste Ogni richiesta pendente può generare l invio di una di promemoria agli utenti responsabili Dashboard: Tutte le operazioni di gestione delle richieste pendenti si eseguono dal pannello principale: L utente può annullare ogni propria singola richiesta ancora pendente Il responsabile può approvare e/o respingere una o più richieste Raggruppamenti: visualizzazione richieste distinte per stato accessibile dal menù a sinistra nelle sezioni «richieste dei subordinati» e «le mie richieste»: Richieste approvate: Le richieste approvate entrano nel flusso di conteggio del cartellino. Non è possibile respingere una richiesta approvata: è possibile intervenire sul cartellino per rimuovere direttamente la timbratura o il permesso generati dall approvazione della richiesta Richieste respinte: è possibile riapprovare in qualunque momento le richieste respinte Richieste pendenti: Le richieste pendenti sono visibili anche da cartellino con una colorazione differente

8 Social Feature Messaggistica: tutti gli utenti definiti possono inviare e ricevere messaggi nel sistema. I messaggi sono raggruppati come nei più diffusi sistemi di messaggistica: Da leggere Letti Inviati E possibile inviare messaggi a uno o più destinatari (es. invio direttive generali da parte dell ufficio del personale) VoIP: possibilità di interfacciarsi con i sistemi VoIP aziendali, permettendo agli utenti di contattarsi tra loro cliccando su «Chiama» accanto al nominativo del dipendente. La chiamata verrà gestita dal server VoIP del cliente come le altre chiamate aziendali effettuate da telefoni o da pc Skype: possibilità di interfacciarsi con il sistema Skype, permettendo agli utenti di contattarsi tra loro senza la presenza di un server VoIP, ma sfruttando il client Skype presente sul pc.

9 Cartellini Compatibilità WinGarp: rispettato il layout già presente in WinGarp: la suddivisione nelle schede: timbrature Giustificativi Totali Sempre aggiornati: il servizio ConteggiMaster si occupa di tenere i cartellini aggiornati in tempo reale. All apertura del cartellino si ha sempre la certezza di avere i dati presenti sempre aggiornati all ultimo minuto Personalizzazione: ogni scheda può essere personalizzata per colorazione e carattere. Si possono differenziare le richieste pendenti e le timbrature geolocalizzate. Si possono personalizzare i totali per ogni singola colonna

10 WebAtlante Semplificati la vita Architettura SMART TECHNOLOGY

11 Architettura HTTP SQL OLEDB Browsers Application Server SQL Server I/O IIS XYNTService Base dati Application pool Conteggi Master Service Master GeoMail Sender

12 Il servizio IIS Il servizio IIS fornisce la connettività Web tra i client e i siti Web attraverso dei workers chiamati Application Pools. WebAtlante utilizza un Application Pool dedicato, di nome webatlante, di modo che, in caso di riavvio forzato del servizio, gli altri siti eventualmente presenti sul server possano continuare a funzionare. In caso di blocco dell Application Pool, è possibile riavviarlo manualmente tramite Gestione Internet Information Services (pannello di controllo/strumenti di amministrazione/gestione internet information services (IIS))

13 Il servizio XYNTService Il servizio XYNTService avvia e controlla lo stato di esecuzione di tre servizi vitali per il corretto funzionamento di WebAtlante: Service Master GeoMail Sender Conteggi Master Il servizio XYNTService è sempre attivo sull Application Server. Nel caso in cui dovesse arrestarsi, è necessario riavviarlo. Andare in Gestione Servizi (pannello di controllo/strumenti di amministrazione/servizi).

14 GeoMail Sender Il servizio GeoMail Sender fornisce le funzionalità di invio automatico delle . Il servizio dipende dal corretto stato di esecuzione del servizio al livello superiore XYNTService. Lo stato del servizio GeoMail Sender può essere controllato attraverso il pannello dei Servizi di WebAtlante.

15 GeoMail Sender - SMTP Il corretto funzionamento del servizio GeoMail Sender è legato alla configurazione del server SMTP per la posta in uscita. La configurazione del servizio SMTP si effettua tramite menù Impostazioni in WebAtlante. In caso di errata configurazione, viene segnalato un warning nei servizi di WebAtlante.

16 Conteggi Master Il servizio Conteggi Master fornisce le funzionalità di calcolo in tempo reale dei cartellini. Il servizio dipende dal corretto stato di esecuzione del servizio al livello superiore XYNTService. Lo stato del servizio Conteggi Master può essere controllato attraverso il pannello dei Servizi di WebAtlante.

17 Service Master Il servizio Service Master fornisce alcune funzionalità avanzate indispensabili per garantire il corretto funzionamento e la stabilità di WebAtlante. Il servizio dipende dal corretto stato di esecuzione del servizio al livello superiore XYNTService. Lo stato del servizio Conteggi Master può essere controllato attraverso il pannello dei Servizi di WebAtlante.

18 Service Master - Funzionalità Il servizio Service Master fornisce le seguenti funzionalità: Unlog automatici. Se l utente chiude il browser senza premere il tasto Esci, il servizio slogga l utente dopo 10 minuti. Riciclo Application Pool. Il riciclo periodico dell application pool è fondamentale per la stabilità di ogni procedura web. Il riciclo però non può essere effettuato mentre gli utenti sono loggati, pena rischio di perdita dati. Il servizio Service Master si occupa di riciclare in sicurezza l Application Pool controllando che non ci siano utenti loggati. Reindicizzazione Tabelle Base Dati. In casi specifici, una grande mole di dati può richiedere una reindicizzazione periodica, pena errori di timeout durante il recupero dei dati. Il servizio Service Master effettua questa reindicizzazione in modo trasparente.

19 WebAtlante Semplificati la vita Licensing SMART TECHNOLOGY

20 WebAtlante - Licensing WebAtlante contempla 3 tipi differenti di licenze: 1. WEB-ATLANTE 2. WEB-KEY 3. WEB-REQ

21 Licenza WEB-ATLANTE La licenza WEB-ATLANTE stabilisce il numero massimo di dipendenti inseribili in anagrafica. I tagli disponibili sono i seguenti: WEB-ATLANTE50 WEB-ATLANTE100 WEB-ATLANTE250 WEB-ATLANTE500 WEB-ATLANTE1000 WEB-ATLANTE1500 Una licenza WEB-ATLANTE di qualsiasi taglio comprende di default una licenza WEB-KEY3 (vedi lic. WEB-KEY)

22 Licenza WEB-KEY La licenza WEB-KEY stabilisce il numero massimo di logins configurabili. Una login permette l'accesso a WebAtlante e può essere usata dal responsabile del personale o da un dipendente che voglia vedere il proprio cartellino online. La versione base di WebAtlante contiene già una WEB-KEY 3, quindi 3 logins. I tagli disponibili sono i seguenti: 25, 50, 100, 250, 500, 1000, 1500

23 Licenza WEB-REQ La licenza WEB-REQ stabilisce il numero massimo di dipendenti a cui è consentito fare richieste di permesso online. I tagli disponibili sono i seguenti: 25, 50, 100, 250, 500, 1000, 1500 Esempi di licensing Azienda con 80 dipendenti: WEB-ATLANTE 100. Azienda con 80 dipendenti ai quali viene concesso l'accesso online ai cartellini: WEB-ATLANTE WEB-KEY 100 Azienda con 80 dipendenti, a 50 dei quali cui viene concesso l'accesso online ai cartellini: WEB-ATLANTE WEB-KEY 50 Azienda con 80 dipendenti, a 50 dei quali cui viene concesso l'accesso online ai cartellini e alle richieste di permesso: WEB-ATLANTE WEB-KEY 50 + WEB-REQ 50

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