P2WW ALZ0. Come usare ScandAll PRO

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1 P2WW ALZ0 Come usare ScandAll PRO

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3 SOMMARIO Capitolo 1 AVVIARE E LMPOSTAZIONI Avviare ScandAll PRO Selezionare uno Scanner Driver Selezionare uno Scanner Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner Driver... 6 Capitoro 2 COME SCANSIONARE DOCUMENTI Scan Pila scan Creare/Modificare Profili Scansionare documenti Capitolo 3 SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI Salvare le immagini scansionate in formato PDF Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner Dividere i documenti con Patch Code Scansionare usando codice di barre INDICE... IN-1 Come usare ScandAll PRO i

4 INTRODUZIONE Grazie per usare ScandAll PRO. ScandAll PRO è software di applicazione per mostrare la lista di immagini scansionate con FUJITSU fiseries image scanner e modificare queste immagini. ScandAll PRO ha le seguenti caratteristiche: Entrambi TWAIN/ISIS standard sono supportati. Condizione di scansione, formato file, e destinazione per salvare il file può essere specificato prima di scansionare dal processo pila. (Le impostazioni possono essere salvate come profili.) Dati di immagine scansionata possono essere modificati da rotazione/rovesciamento/raddrizzamento/ordinare/inserzione pagina/cancellare pagina. File Multipli possono essere visualizzati di fianco all'altra, e sfogliate per comparazione. Entrambi immagini colore e binario (monocromo) possono esssere generate simultaneamente in una sola scansione. (The scanner must support the multi-image output function.) File possono essere input/output in Bitmap, JPEG o formato Tiff. Immagini scansionate possono essere direttamente ouput in PDF file o PDF/A file. (Possono anche essere creati PDF file in cui effettuare ricerche e PDF file ad alta compressione.) Collegato con FTP server o Microsoft SharePoint Server, ScandAll PRO può contenere dati di immagine automaticamente. Collegato con un programma , ScandAll PRO può spedire immagini scansionate come file in allegato. Operazione scansione pila è disponibile con Tasto di scelta rapida sulla tastiera. Operazione scansione pila è disponibile con il tasto [Scan]/[Send to] sullo scanner impostando l'evento. Con codice di patch o codice a barre, un documento puà essere diviso e messo in diverse cartelle separatamente. *) Dove non c'è distinzione tra "Microsoft SharePoint Portal Server 2003" e "Microsoft Office SharePoint Server 2007", il termine generale "Microsoft SharePoint Server" è usato. Questo manuale spiega come scansionare i documenti con Scanner di immagini FUJITSU serie fi usando ScandAll PRO. Per informazioni sulle caratteristiche di ScandAll PRO, vedere ScandAll PRO Help. ii

5 Uso in situazioni che richiedono un alto grado di sicurezza Questo prodotto è stato progettato e fabbricato partendo dal presupposto che venga utilizzato per normali esigenze di lavoro e personali, in ufficio, a casa e in luoghi analoghi. Non è stato progettato e fabbricato per essere usato in situazioni (d'ora in avanti dette "situazioni a sicurezza elevata") che comportano direttamente un pericolo per la vita e la salute e che richiedono un grado di sicurezza elevato, come ad esempio il controllo delle reazioni nucleari presso le centrali nucleari, il controllo automatico del volo degli aerei, il controllo del traffico aereo, il controllo delle operazioni nei sistemi di trasporto di massa, il controllo delle apparecchiature medicali per il mantenimento in vita, il controllo dell'aziona-mento dei missili nei sistemi di armi, e quando la sicurezza in questione non può temporaneamente essere garantita. L'utente deve utilizzare questo prodotto adottando misure intese a garantire la sicurezza in situazioni che richiedono una sicurezza elevata. PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilità per danni derivanti dall'uso di questo prodotto in situazioni a sicurezza elevata, né per eventuali rivendicazioni o richieste di risarcimento danni da parte dell'utente o di terzi. Marchi di fabbrica Microsoft e Windows sono marchi registrati della Microsoft Corporation negli Stati Uniti d'america e/ o in altri Paesi. ISIS e QuickScan sono marchi di fabbrica o marchi registrati di EMC Corporation negli Stati Uniti d America. Adobe, il logo Adobe e Acrobat sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti d'america e/o in altri Paesi. Gli altri nomi di prodotti sono marchi di fabbrica o marchi registrati delle rispettive società. Convenzioni usate per indicare i marchi nel presente manuale I riferimenti ai sistemi operativi sono indicati nel modo seguente: Windows 2000: Windows XP: Windows Server 2003: Windows Vista: Microsoft Windows 2000 Professional sistema operativo Microsoft Windows XP Professional sistema operativo (32/64-bit) Microsoft Windows XP Home Edition sistema operativo Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition sistema operativo (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Home Basic sistema operativo (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Home Premium sistema operativo (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Business sistema operativo (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Enterprise sistema operativo (32/64-bit) Microsoft Windows Vista Ultimate sistema operativo (32/64-bit) Dove non c'è distinzione fra versioni differenti dei suddetti sistemi operativi, verrà usato il termine generale "Windows". Come usare ScandAll PRO iii

6 Adobe Acrobat Adobe Acrobat Tutte le descrizioni in questa guida suppongono l uso di Adobe Acrobat fornito insieme al prodotto stesso. Tuttavia, Adobe Acrobat può essere aggiornato senza preavviso. Se le descrizioni dovessero differire dagli schermi attuali visualizzati, fare riferimento alla guida "Help". iv

7 Informazioni sulle normative Simboli utilizzati in questo manuale ATTENZIONE Questo simbolo avverte l'operatore di una particolare informazione. Assicurarsi di leggere questa informazione. SUGGERIMENTO Questo simbolo avverte l'operatore di consigli utili riguardo l'operazione. Schermate di esempio utilizzate in questo manuale e schermate di esempio riportate nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso nell'interesse del miglioramento del prodotto. Se la schermata effettivamente visualizzata è diversa da quella riportata nel presente manuale, procedere seguendo le istruzioni indicate nella schermata effettiva e facendo riferimento al manuale d'uso dell'applicazione di scansione impiegata. Inoltre, le schermate del presente manuale riguardano il driver dello scanner FUJITSU TWAIN32, il software di utilità di cattura delle immagini ScandAll PRO, FUJITSU ISIS scanner driver e Adobe Acrobat. Come usare ScandAll PRO v

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9 Capitolo 1 AVVIARE E LMPOSTAZIONI 1 Questo capitolo descrive come avviare e impostare ScandAll PRO. In questo capitolo vengono illustrate schermate di Windows XP. Gli schermi e le operazioni possono essere leggermente differenti riguardo il sistema operativo (SO) o il modello scanner usato. Le finestre e le operazioni riportate in questo capitolo possono variare leggermente anche nel caso in cui FUJITSU TWAIN32 o FUJITSU ISIS scanner driver sono aggiornati. 1.1 Avviare ScandAll PRO Selezionare uno Scanner Driver Selezionare uno Scanner Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner Driver... 6 Come usare ScandAll PRO 1

10 1.1 Avviare ScandAll PRO Questa sezione descirve come avviare ScandAll PRO. 1. Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu ScandAll PRO]. ScandAll PRO si avvia. 2

11 1.2 Selezionare uno Scanner Driver 1.2 Selezionare uno Scanner Driver ScandAll PRO supporta entrambi TWAIN e ISIS standard e permette di chiamare sia TWAIN driver o ISIS driver per scansionare le immagini con lo scanner. Questo scanner ha due driver, FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver e FUJITSU ISIS Scanner Driver, che si possono usare con questo scanner. Qui di seguito spiega come selezionare uno scanner driver con ScandAll PRO (come cambiare tra TWAIN e ISIS scanner driver.) SUGGERIMENTO In ScandAll PRO, il default [Driver dell'apparecchiatura] è [TWAIN]. Non c'è nessuna differenza funzionale tra FUJITSU TWAIN 32 e FUJITSU ISIS scanner driver. Si può usare una delle due secondo le proprie preferenze. 1. Dal menu [Strumento], selezionare [Preferenze]. 1 AVVIARE E LMPOSTAZIONI Appare la finestra [Impostazione]. 2. Sulla scheda [Scan], sotto [Driver di dispositivo], selezionare uno dei driver. Per usare FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver, selezionare [TWAIN]. Per usare FUJITSU ISIS Scanner Driver, selezionare [ISIS]. Come usare ScandAll PRO 3

12 SUGGERIMENTO Con [TWAIN] selezionato; se la casella [Mostra la finestra TWAIN prima di eseguire il processo di scansione pila] è stata segnata nella finestra [Impostazione Scan], la finestra [Impostazione] apparirà ogni volta che la scansione è eseguita. Per scansionare senza mostrare la finestra [Impostazione], non segnare questa casella. Se [ISIS] è selezionato, la finestra [Impostzione] non apparirà durante la scansione. 3. Fare click sul tasto [OK] per chiudere la finestra [Impostazione]. 4

13 1.3 Selezionare uno Scanner 1.3 Selezionare uno Scanner Per scansionare documenti con uno scanner, si deve selezionare prima di tutto il nomedalla lista. Di seguito spiega come selezionare uno scanner da usare. 1. Dal menu [Scan], selezionare [Selezionare Scanner]. 1 Appare la finestra [Selezionare Scanner]. 2. Selezionare uno scanner che si vuole usare. Selezionare uno scanner che si vuole usare e fare click sul tasto [OK]. AVVIARE E LMPOSTAZIONI FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS Come usare ScandAll PRO 5

14 1.4 Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner Driver Si possono configurare le impostazioni per scansionare i documenticon il selezionato scanner nella finestra di impostazione di uno scanner driver. Selezionare il menu [Scan], e poi selezionare [Impostazione] per visualizzare la finestra di impostazione. Per informazioni riguardo elementi di impostazione che si possono configurare, vedere la sezione sulle impostazioni scanner driver nella Guida dell'operatore provvista con lo scanner. 6

15 Capitoro 2 COME SCANSIONARE DOCUMENTI Questa sezione descrive come scansionare i documenti con ScandAll PRO. 2 In questo capitolo vengono illustrate schermate di Windows XP. Gli schermi e le operazioni possono essere leggermente differenti riguardo il sistema operativo (SO) o il modello scanner usato. Le finestre e le operazioni riportate in questo capitolo possono variare leggermente anche nel caso in cui FUJITSU TWAIN32 o FUJITSU ISIS scanner driver sono aggiornati. Con ScandAll PRO, si possono scansionare documenti con uno scanner, in entrambi i modi: Scan Si devono configurare le impostazioni, come il formato file, destinazione, e parametri di scansione, ogni volta si scansiona un documento. Usare [Scan] quando si vuole scansionare una piccola pila di documenti come necessario. Pila scan Si vuole usare forse le stesse impostazioni ripetutamente. Si possono configurare impostazioni come i parametri di scansione, destinazione, immagine collegata a proprietà, e un applicazione da collegare con e creare un profilo con questa impostazioni salvate. Si può creare più di un profilo, così che non si debba configurare impostazioni ogni volta che si scansionano documenti. Si deve solo cambiare tra profili. Usare [Pila scan] quando si vuole scansionare unas grossa quantità di documenti usando vari profili. Ogni procedura di scansione è descritta come segue. 2.1 Scan Pila scan Come usare ScandAll PRO 7

16 2.1 Scan In questa sezione, la condizione di scansione, come formato file, salva in cartella o altre opzioni di scansione, è specificata prima di ogni scansione. 1. Mettere il documento sullo scanner. 2. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni di scansione]. O, selezionare il tasto [Impostazioni di scansione] ( ) sulla barra degli strumenti. SUGGERIMENTO Per avviare ScandAll PRO, vedere "1.1 Avviare ScandAll PRO". Appare la finestra [Impostazioni di scansione]. 3. Nella finestra [Impostazioni di scansione], configurare varie impostazioni per salvare le immagini scansionate di documento. 8

17 2.1 Scan 2 Casella [Salvare in file] Per salvare le immagini scansionate di documento subito la scansione, segnare questa casella. Se si vuole verificare la scansione prima di salvarli nel file, non segnare questa casella. Nome percorso Si può specificare una cartella per salvare le immagini scansionate di documento. Inserire in una casella un percorso intero o fare click su [Sfoglia] per selezionare una cartella desiderata. Nome file Un nome file per salvare le immagini scansionate di documento è visualizzato. Quando si vuole usare il nome ruolo per i nomi file, segnare la casella [Usare Nome regola], fare click sul tasto [Nome regola] per visualizzare la finestra [Nome regola], e cambiare il nome ruolo. Quando si creano file di immagini multiple a scansione, si può specificare come chiamare questi file. Non segnare questa casella quando si vuole specificare un nome file su questa finestra. Formato file Si può selezionare un formato file per salvare i file di immagine. Bitmap (*.bmp), TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg/*.j2k), o PDF (*.pdf), PDF/A (*.pdf) possono essere selezionati. (Quando si seleziona un formato multi-pagine come MultiPage TIFF, PDF o PDF/A, immagini multiple possono essere salvate in un file.) COME SCANSIONARE DOCUMENTI Come usare ScandAll PRO 9

18 Formato colore Si può specificare una modalità colore. (Il numero di colori da essere usati per visualizzare i dati di immagine). Quando "Formato colore" non è specificato, non si può selezionare l'elemento "Compressione" di seguito. In questo caso il documento è scansionato dalla impostazione specificata dalla finestra del driver nella Sezione "1.4" Compressione Si può selezionare come comprimere i file da salvare. Documento Quando si scansiona un documento con più di una pagina, si può specificare se creare un file contenente tutte le pagine o dividere in file ognuno contenendo il numero di pagine specificato. Questo diventa selezionabile solo quando un formato di multi-pagine è selezionato. Avvertimento file sovrascritto Si può selezionare se si vuole ricevere o no un messaggio di conferma quando i file di immagini scansionate di documento con lo stesso nome già esistono nella cartella di destinazione. Se si seleziona [Non visualizzare la finestra di conferma sul file sovrascritto], questi file sono cambiati in questi nuovi. Numero di pagine da scansionare Si può specificare il numero delle pagine da essere scansionate a scansione. Per creare un messaggio di conferma quando nessuna carta rimane nello scivolo dell'adf, segnare la casella [Mostrare conferma quando non c'è carta sull'adf]. Casella [Visualizzare l immagine del documento scansionato immediatamente dopo la scansione] Specificare se vedere in anteprima un immagine di documento scansionato o no. Per default, è marcata questa casella. Se la memoria diventa insufficiente perchè la misura file di un immagine scansionata è troppo larga da visualizzare, non segnare questa casella. (*Solo quando la casella [Salvare in file] è segnata, questa casella può essere non segnata.) Casella [Mostrare finestra TWAIN prima di eseguire scansione di ogni pila] Segnando questa casella visualizza la finestra di impostazione alla scansione quando TWAIN driver è usato per una scansione. (*Quando FUJITSU ISIS Scanner Driver è usato, questa casella non è attiva.) 4. Fare click sul tasto [Impostazione Scanner]. Appare la finestra di impostazione scanner driver. 5. Configurare varie impostazioni per scansionare i documenti. Per informazioni riguardo elementi di impostazione che si possono configurare, vedere la sezione sulle impostazioni scanner driver nella Guida dell'operatore provvista con lo scanner. 10

19 2.1 Scan 2 6. Quando si finisce l impostazione, fare click sul tasto [OK] nella finestra (FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver/ FUJITSU ISIS Scanner Driver). Si ritorna alla finestra [Impostazioni di scansione]. 7. Fare click sul tasto [Scansionare]. SUGGERIMENTO FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS Quando si usa FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver, facendo click sul tasto [Scan] può visualizzare la finestra di impostazione dello scanner driver. Se così, si possono anche cambiare le impostazioni nella finestra visualizzata. Fare click sul tasto [Scan] per scansionare documenti. Fare click sul tasto [Chiudere] quando si finisce la scansione. COME SCANSIONARE DOCUMENTI Se non si vuole visualizzare la finestra dello scanner driver non segnare la casella [Mostrare finestra TWAIN prima di eseguire scansione di ogni pila] sulla finestra [Impostazioni di scansione]. Un documento è scansionato con lo scanner, e l immagine scansionata di documento è visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l immagine è salvata in file. Come usare ScandAll PRO 11

20 SUGGERIMENTO Se non si segna la casella [Save to file] nella finestra [Impostazioni di scansione], le immagini scansionate di documento non sono salvate. Per salvare i file, dal menu [File], selezionare [Salva come]. Per scansionare il documento dopo con le stesse impostazioni, dal menu [Scan], selezionare [Scan]. O, fare click sul tasto [Scan] ( )sulla barra degli strumenti. Per le operazioni di scansione diverse da quelle descritte sopra, vedere "2.2 Pila scan" e "Capitolo3 SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI". Per ulteriori dettagli riguardo le caratteristiche e le operazioni di ScandAll PRO, vedere [ScandAll PRO Help]. 12

21 2.2 Pila scan 2.2 Pila scan Si possono salvare varie impostazioni prima. Scansione di pila permette di scansionare documenti usando questi profili Creare/Modificare Profili Creare, modificare e annullare profili sono descritti come segue. 1. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni scansione di pila]. 2 O fare click sul tasto [Impostazioni scansione di pila] ( ) sulla barra degli strumenti. SUGGERIMENTO Per avviare ScandAll PRO, vedere "1.1 Avviare ScandAll PRO". Appare la finestra [Scansione pila]. COME SCANSIONARE DOCUMENTI Come usare ScandAll PRO 13

22 2. Fare i seguenti come necessario: Per creare un nuovo profilo: Fare click sul tasto [Aggiungere]. Un nuovo profilo appare nella finestra [Profile Editor]. (Vai al passo 3.) Per creare un nuovo profilo basato su un esistente profilo: Selezionare un profilo che si vuole usare come base dalla lista profilo, e poi fare click sul tasto [Copiare] Un nuovo profilo basato sul profilo selezionato appare nella finestra [Profile Editor]. (Vai al passo 3.) Per cambiare le impostazioni di un profilo esistente: Selezionare un profilo di cui si vogliono cambiare le impostazioni dalla lista profilo, e fare click sul tasto [Modificare]. Il profilo selezionato appare nella finestra [Profile Editor]. (Vai al passo 3.) Per annullare un profilo esistente dalla lista profili. Selezionare un profilo che si vuole annullare, e poi fare click sul tasto [Cancellare]. Quando si vede un messaggio di conferma, fare click su [Si]. Il profilo selezionato è annullato. SUGGERIMENTO Se [Tipo] di un profilo nella lista profili è [Template], questo è un esempio di profilo. Non può essere usato per scansionare documenti. Usare esempi di profili come base per crearne dei nuovi. 3. Nella finestra [Profile Editor], configurare le impostazioni per scansionare e salvare le immagini di documento scansionate. 14

23 2.2 Pila scan 2 Scheda [Generale] Si può inserire in un nome profilo e descrizione, e selezionare un tipo di profilo. Scheda [Scan] Si possono configurare le impostazioni per uno scanner da usare. Facendo click sul tasto [Impostazioni dettagliate Scanner] visualizza la finestra di impostazione dello scanner driver. Scheda [Formato file e Nome schema] Si possono specificare vari parametri per salvare le immagini di documento scansionate. Scheda [Separatore documento] Si può selezionare come separare i documenti. Ogni documento separato è numerato secondo l impostazione Nome regola. Scheda [Filtro] Si può selezionare un filtro da usare per la scansione. Scheda [Collegamento] Si può selezionare cosa fare con le immagini di documento scansionate dopo la scansione; spedire per , caricarle al server FTP o Microsoft SharePoint Server, stampare con una stampante, o aprirle con un applicazione. COME SCANSIONARE DOCUMENTI Nota: Per i dettagli riguardo le impostazioni sopra, vedere ScandAll PRO? (Help). 4. Fare click sul tasto [OK]. Si ritorna alla finestra [Impostazioni scansione di pila]. Profili aggiunti o copiati usando il tasto [Aggiungere] o [Copiare] appaiono sulla lista profili. Come usare ScandAll PRO 15

24 2.2.2 Scansionare documenti Ci sono tre metodi per scansionare documenti. Ogni metodo è spiegato di seguito. (1)Scansionare selezionando un profilo dalla barra degli strumenti 1. Mettere il documento sullo scanner. 2. Dalla lista di selezione [Sezionare file di pila] sulla barra degli strumenti, selezionare un profilo da usare. 3. Fare click sul tasto [Cominciare scnasione di pila] ( ) sulla barra degli strumenti. Un documento è scansionato con lo scanner, e l immagine del documento scansionata è visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l immagine èp salvata nel file. Secondo le impostazioni di ScandAll PRO, immagini non possono essere visuaizzate sulla finestra di ScandAll PRO. 16

25 2.2 Pila scan (2)Scansionare selezionando un profilo dalla barra del menu 1. Mettere il documento sullo scanner. 2. Dal menu [Scan], selezionare [Pila Scan], e poi selezionare [un nome profilo che si vuole usare]. 2 Un documento è scansionato con lo scanner, e l immagine del documento scansionata è visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l immagine è salvato nel file. Secondo le impostazioni di ScandAll PRO, immagini non possono essere visuaizzate sulla finestra di ScandAll PRO. COME SCANSIONARE DOCUMENTI (3)Scansionare selezionando un profilo dalla lista di selezione 1. Mettere il documento sullo scanner. 2. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni scansione di pila]. Appare la finestra [Scansione pila]. Come usare ScandAll PRO 17

26 3. Selezionare un profilo che si vuole usare per la scansione. 4. Fare click sul tasto [Scansionare]. Un documento è scansionato con lo scanner, e l immagine del documento scansionata è visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l immagine è salvata nel file. Secondo le impostazioni di ScandAll PRO, immagini non possono essere visuaizzate sulla finestra di ScandAll PRO. 18

27 Capitolo 3 SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI Questo capitolo descrive come scansionare vari tipi di documenti, usando la combinazione di ScandAll PRO e FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver come esempio. Per i metodi di scansione diversi da quelli descritti in questo capitolo, vedere la Guida dell'operatore dello scanner. Se la Guida dell'operatore dello scanner spiega l'uso della scansione di ScandAll 21, sostituire la parola ScandAll 21 con ScandAll PRO. 3 In questo capitolo vengono illustrate schermate di Windows XP. Gli schermi e le operazioni possono essere leggermente differenti riguardo il sistema operativo (SO) o il modello scanner usato. Le finestre e le operazioni riportate in questo capitolo possono variare leggermente anche nel caso in cui FUJITSU TWAIN32 o FUJITSU ISIS scanner driver sono aggiornati. 3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner Dividere i documenti con Patch Code Scansionare usando codice di barre Come usare ScandAll PRO 19

28 3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF Ci sono due metodi per salvare le immagini scansionate in formato PDF: Il metodo da ScandAll PRO è descritto di seguito. Da ScandAll PRO Questo metodo è consigliato per la scansione a colori o in scala di grigi. Si può: Ridurre la misura dei PDF file. Creare PDF file con facilità. Da Adobe Acrobat Questo metodo è consigliato per la creazione rapida di file PDF e per la scansione in bianco e nero. Si può: Creare PDF file on la risoluzione di scansione originale in breve tempo. Creare PDF file compressati alla misura desiderata cambiando i valori di compressione. 1. Caricare il documento sullo scanner. 2. Avviare ScandAll PRO. Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu ScandAll PRO] nell ordine presentato. In questo modo si avvia ScandAll PRO. 3. In ScandAll PRO, selezionare [PDF File], [SinglePage PDF File], [PDF/A File], o [SinglePage PDF/A File] per salvare immagini di documento scansionate. Quando si vuole eseguire [Scan] Nella lista di selezione [Formato file], selezionare una delle impostazioni sopra. 20

29 3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF Quando si vuole eseguire [Scansione Pila] Selezionare un profilo che si vuole usare per la scansione per visualizzare nella finestra [Profile Editor]. Selezionare la scheda [Formato file e Nome schema], e poi selezionare una delle impostazioni sopra dalla lista di selezione [Formato file]. 3 SUGGERIMENTO [PDF File] e [Pagina singola PDF File] sono salvati in formato compatibile con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3); [PDF/A File] e [Pagina singola PDF/A File] sono salvati in formato PDF/A-lb (formato per un archivio di documenti digitali basati su PDF 1.4). [Pagina singola PDF File] e [Pagina singola PDF/A File] creare un file per immagine; [PDF File] e [PDF/A File] creare un file contenente immagini multiple. 4. Per configurare le impostazioni collegate PDF, fare click sul tasto [Opzione PDF] ( ). Appare la finestra [Output PDF file]. In questa finestra, si può cambiare il valore di compressione, accendere la funzione OCR (per rendere ricercabili i PDF file), e migliorare la sicurezza dei PDF file creati aggiungendo una password. SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI Come usare ScandAll PRO 21

30 Scheda [Base] Cambiare il valore di compressione per creare PDF file dalle immagini di documento scanssionate. Valore di compressione Muovere la barra del cursore per cambiare il valore di compressione. Il valore di compressione può essere cambiato in cinque livelli da 1 a 5. (Per default, il valore di compressione è impostato su 3.) Muovendo la barra sulla destra aumenta il valore di compressione. Più è alto il valore di compressione, più piccolo sarà la misura del file, ma la qualità dell immagine peggiora. Questa impostazione prende effetto solo sulle immagini a colori. Quando le immagini sono salvate come immagini monocromatiche, questa impostazione è ignorata. Casella [Colore Alta compressione] Quando questa casella è segnata, porzioni di immagine in un immagine colorata sono compresse al più alto valore separatamente dal testo. Quindi, quando un documento contenente per lo più testo è scansionato, la misura file può essere più piccola senza causare che il testo diventi sfuocato. Questa impostazione non è adatta per scansionare fotografie e figure perchè la qualità di immagine di fotografie e figure compresse altamente è peggiorata. Segnando questa casella aumenta il carico del sistema, che può causare che lo scanner impieghi molto tempo a scansionare. Scheda [OCR] Si possono configurare impostazioni così che i PDF file siano convertiti in testo ricercabile quando sono creati da immagini di documento scansionate. A meno che OCR (optical character recognition) non sia acceso, immagini di documento scansionate sono salvate come PDF file in un formato che computer non possono riconoscere, o in altre parole che non possono essere resi ricercabili. Attraverso OCR, testo sull immagine è riconosciuto e testo di informazione è improntato sull immagine, rendendo l immagine file ricercabile. (Notare che, se si accende OCR, ci vuole più tempo per scansionare di quando no si accende.) 22

31 3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF Casella [Convertire in PDF in cui effettuare ricerche] Le immagini di coumento scansionate sono convertite in PDF file in cui effettuare ricerche e salvate. Lingua Si può selezionare una lingua da usare per il riconoscimento di testo dal seguente: inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, spagnolo, e cinese tradizionale/semplificato. Casella [Rendere solo la prima pagina ricercabile] Quando si scansiona un documento contenente pagine multiple, si può creare solo la prima pagina ricercabile. Se questa casella è segnata, il tempo richiesto è più corto del tempo richiesto per convertire tutte le pagine. Scheda [Sicurezza] Si può migliorare la sicurezza impostando una password per i PDF file. Una volta che una password è aggiunta, non si possono aprire i PDF file a meno che non si inserisca una password corretta, che si scrive in questa finestra. 3 SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI Casella [Aggiungere un Document Open Password per creare PDF file] Si può impostare una password "Apertura documento" per i PDF file. Fino a 16 caratteri (singola-larghezza) possono essere usati per una password. Questa casella è disponibile solo per Adobe PDF file. (Per PDF/A file, non possono essere impostate password.) Come usare ScandAll PRO 23

32 Se questa casella è segnata, la finestra [Password] appare immediatamente dopo la scansione. PDF file protetti da password non possono essere aperti con ScandAll PRO. Aprire PDF file protetti da password con Adobe Acrobat. Casella [Usare una password fissa] Se questa casella è segnata, tutti i PDF file sono protetti con password fisse inserite in questa finestra, così che la finestra [Password] non appaia dopo la scansione. 5. Dalla finestra ScandAll PRO, eseguire una scansione. Per la procedura di scansione vedere "Capitoro2 COME SCANSIONARE DOCUMENTI" in questo manuale. Immagini scansionate di documento sono visualizzate nella finestra ScandAll PRO. ATTENZIONE ScandAll PRO crea i PDF file dalle immagini di documento scansionate ma non offre la funzione di aprire PDF file. Si possono comunque aprire PDF file con ScandAll PRO, ma le immagini visualizzate non saranno soddisfacenti o l operazione di ScandAll PRO può diventare instabile. Per visualizzare i PDF file, è raccomandato usare un applicazione che possa aprire i PDF file, come Adobe Acrobat. 24