CIRCOLARE PER GLI AZIONISTI E AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA GENERALE STRAORDINARIA DI DB X-TRACKERS EQUITY LOW BETA FACTOR UCITS ETF (DR) ISIN:
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1 Concept Fund Solutions plc Investment Company with Variable Capital Registered Office: 78 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland Registration number: CIRCOLARE PER GLI AZIONISTI E AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA GENERALE STRAORDINARIA DI DB X-TRACKERS EQUITY LOW BETA FACTOR UCITS ETF (DR) ISIN: IE00BL25JN58, Trading Code XDEB (il Fondo) Il presente documento è importante, si prega di prenderne immediata visione. In caso di dubbi sulle azioni da intraprendere, La invitiamo a rivolgersi al suo agente di borsa, responsabile in banca, consulente legale, commercialista o altro consulente finanziario indipendente. Gli amministratori di Concept Fund Solutions plc (la Società) si assumono la responsabilità dell'accuratezza delle informazioni contenute nel presente documento alla data di pubblicazione. In caso di vendita o cessione di tutte le azioni detenute nel Fondo, si prega di consegnare il presente documento all'acquirente o al cessionario o all'agente di borsa, all'istituto bancario o a qualsiasi altro agente attraverso il quale ha avuto luogo la vendita o la cessione, affinché l'acquirente o il cessionario sia informato a riguardo non appena possibile. Salvo altrimenti indicato o in caso di incoerenza con il contesto del presente documento, i termini identificati dall'iniziale maiuscola hanno il medesimo significato ad essi attribuito nell'attuale prospetto della Società e nel supplemento relativo al Fondo. 29 Settembre 2016
2 29 Settembre 2016 Concept Fund Solutions plc (la Società) db x-trackers Equity Low Beta Factor UCITS ETF (DR) (il Fondo) Gentile Azionista, con la presente siamo ad informarla, in quanto azionista del Fondo (un Azionista) che gli amministratori della Società hanno deliberato di convocare un'assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti del Fondo in data 13 Ottobre 2016 alle ore 9 in 25/28 North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda (l'assemblea). I termini definiti utilizzati, che non sono definiti diversamente, nel presente documento hanno il medesimo significato loro attribuito nel prospetto della Società (il Prospetto) e nel supplemento relativo al Fondo (il Supplemento). Lo scopo dell'assemblea Lo scopo dell'assemblea è quello di permettere agli Azionisti di valutare una proposta di modifica dell'obiettivo d'investimento del Fondo. L'attuale obiettivo d'investimento del Fondo è replicare il rendimento, al lordo delle commissioni e delle spese, del DB Equity Low Beta Factor Index (l'"indice di Riferimento Attuale"). L'Indice di Riferimento Attuale è studiato ottenere un rendimento superiore a quello del mercato azionario, rappresentato dal MSCI Word Index, utilizzando una strategia di investimento basata sul beta basso (low-beta investment strategy). A seguito della modifica proposta, l obiettivo di investimento del Fondo sarà quello di replicare, al lordo delle commissioni e delle spese il MSCI World Minimum Volatility (USD) Index (l'"indice di Riferimento") calcolato da MSCI Inc.. L obiettivo dell Indice di Riferimento sarà quello di riflettere il rendimento delle azioni di società a livello globale che sono caratterizzate dalla minore volatilità assoluta dei rendimenti, misurata dal tasso di fluttuazione nei movimenti di prezzo giornalieri all interno di determinati limiti. Le maggiori differenze tra l Indice di Riferimento Attuale e l Indice di Riferimento includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: - Lo sponsor dell indice e l agente di calcolo dell Indice di Riferimento sarà MSCI Inc.. Lo sponsor dell indice e l agente di calcolo dell Indice di Riferimento Esistente sono rispettivamente Deutsche Bank AG e Solactive AG - Gli elementi costitutivi dell Indice di Riferimento sono selezionati sulla base della volatilità dei rendimenti prevista del titolo azionario sulla base di determinati fattori. Gli elementi costitutivi dell Indice di Riferimento Esistente sono selezionati sulla base del beta storico del titolo azionario. - Al fine di costruire il portafoglio di titoli azionari compresi nell indice, l Indice di Riferimento utilizza un processo di ottimizzazione basato su regole che mira ad ottenere un importo minimo della volatilità prevista, al contempo prevedendo dei limiti in termini di diversificazione del rischio. L Indice di Riferimento Esistente aumenta la ponderazione dei titoli azionari che rientrano nel 20% dei titoli azionari con un punteggio migliore sulla base del fattore e rimuove le partecipazioni azionarie che rientrano nel 20% dei titoli con il punteggio peggiore applicando un filtro di liquidità. In caso di approvazione della modifica il nome del Fondo cambierà in db x-trackers MSCI World Minimum Volatility UCITS ETF (DR) come conseguenza del presente cambio dell obiettivo di investimento. Il motivo della modifica proposta rientra nella continua revisione della gamma di prodotti da parte della Società ed è finalizzata a continuare ad offrire agli investitori un esposizione ad una strategia simile
3 ed al contempo tenere conto dalla domanda di mercato. Approvazione degli Azionisti Le modifiche all'obiettivo d'investimento del Fondo sopra descritte non possono essere adottate senza l'approvazione di una delibera ordinaria degli Azionisti del Fondo. A tale scopo è stata convocata l'assemblea che si terrà in 25/28 North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda in data 13 Ottobre 2016, all'orario indicato nell'avviso allegato. L'avviso formale di convocazione all'assemblea è allegato al presente documento. Il quorum dell'assemblea è di due Azionisti presenti (di persona o tramite delega) con diritto di voto sulla questione da trattare. Qualora entro trenta minuti dall'ora stabilita per l'assemblea non fosse presente il quorum, ovvero nel corso dell'assemblea venisse a mancare il quorum, l'assemblea sarà aggiornata alle ore 9 del 20 Ottobre 2016 senza nuovo avviso agli Azionisti. Il quorum dell'assemblea aggiornata si compone degli Azionisti presenti di persona o tramite delega all'assemblea aggiornata e da una persona con diritto di essere conteggiata ai fini del quorum in qualsiasi assemblea aggiornata. La delibera sarà proposta in occasione dell'assemblea aggiornata con la medesima modalità sopra descritta. L'avviso riporta il testo della delibera da proporre all'assemblea. La delibera sarà proposta come delibera ordinaria, ossia per l'approvazione della delibera da parte dell'assemblea sarà necessario oltre il 50% del totale dei voti espressi. Se le delibere sono approvate dalla maggioranza richiesta, saranno vincolanti per tutti gli Azionisti del Fondo indipendentemente da come (o se) hanno espresso il proprio voto, e le modifiche proposte dovrebbero entrare in vigore ed essere riportate in un Supplemento aggiornato in data 03 Novembre 2016, ovvero intorno a tale data. Moduli di delega Alla presente circolare è allegato un modulo di delega per permettere agli Azionisti di votare all'assemblea o all'assemblea aggiornata. Si prega di leggere le note riportate sul modulo per la corretta compilazione e restituzione del modulo. Per essere valido, il modulo di delega deve pervenire all'indirizzo 25/28 North Wall Quay, Dublino 1 prima dell'ora stabilita per l'inizio dell'assemblea. Lei può partecipare e votare all'assemblea anche se ha designato un delegato, ma, in questo caso, il delegato non ha diritto di voto. Richieste Copie del Supplemento esistente e proposto sono disponibili per la consultazione durante il normale orario di lavoro a decorrere dalla data della presente circolare fino all'ora dell'assemblea e durante la stessa (e di qualsiasi assemblea aggiornata) presso gli uffici del Consulente legale della Società, A&L Goodbody, IFSC, North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda. Un annuncio delle risultanze dell'assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti del Fondo, compresa qualsiasi assemblea aggiornata, sarà disponibile sul sito In caso di domande o per ulteriori chiarimenti, La invitiamo a scriverci all'indirizzo sopra indicato. Conclusione Gli amministratori della Società ritengono che la proposta di modifica dell'obiettivo d'investimento del Fondo sopra riportata sia nel miglior interesse degli Azionisti del Fondo e pertanto consiglia di votare a favore delle delibere riportate nell Avviso allegato. Gli amministratori della Società si assumono la responsabilità delle informazioni riportate nella presente circolare. La ringraziamo per il Suo sostegno costante alla Società.
4 Distinti saluti Amministratore In nome e per conto di Concept Fund Solutions plc
5 APPENDICE 1 AVVISO DI CONVOCAZIONE DELL ASSEMBLEA GENERALE STRAORDINARIA di DB X-TRACKERS EQUITY LOW BETA FACTOR UCITS ETF (DR) (il Fondo ) CON IL PRESENTE AVVISO si comunica che alle ore 9 del 13 Ottobre 2016 all'indirizzo 25/28 North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda, è convocata un'assemblea Generale Straordinaria del Fondo per valutare e, se opportuno, approvare le seguenti delibere: Con delibera ordinaria: 1. che la modifica dell'obiettivo d'investimento del Fondo come indicato nella Circolare inviata agli Azionisti del Fondo in data 29 Settembre 2016 sia approvata. E affrontare ogni altra questione eventualmente sorta prima dell'assemblea. Per ordine del Consiglio Amministratore In nome e per conto di Concept Fund Solutions plc Indirizzo della Sede legale: 78 Sir John Rogerson s Quay Dublino 2 29 Settembre 2016 Un Azionista titolare del diritto di partecipazione e di voto ha la facoltà di designare un delegato che partecipi, conferisca e voti per suo conto. Il delegato non deve essere necessariamente un membro del Fondo. Per essere valido, il modulo di delega deve essere ricevuto presso l'ufficio della Segreteria della Società, Goodbody Secretarial Limited, IFSC, North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda, all'attenzione di: Hermione Winters prima dell'ora stabilita per l'inizio dell'assemblea.
6 Per Scrivere Se Il MODULO DI DELEGA CONCEPT FUND SOLUTIONS PUBLIC LIMITED COMPANY (la Società) DB X-TRACKERS EQUITY LOW BETA FACTOR UCITS ETF (DR) (il Fondo ) Il/I sottoscritto/i in qualità di Azionista/i del suddetto Fondo, nomina/nominano con il presente documento il Presidente dell'assemblea o, in sua assenza, Hermione Winters o, in sua assenza, un altro rappresentante di Goodbody Secretarial Limited o A&L Goodbody o a votare a mio/nostro nome* per mio/nostro* conto all'assemblea Generale Straordinaria del Fondo che si terrà alle ore 9 in data 13 Ottobre 2016 e in successive convocazioni. * Cancellare la dicitura non pertinente Firma: Data: Indicare la propria intenzione di voto apponendo una "X" nello spazio sotto. Fatte salve diverse istruzioni, il delegato voterà o si asterrà dal votare secondo quanto riterrà opportuno. Delibera ordinaria 1. Che la modifica dell'obiettivo d'investimento del Fondo come indicato nella Circolare inviata agli Azionisti del Fondo in data 29 Settembre 2016 sia approvata. A FAVORE CONTRO Note: essere valido, il presente modulo di delega (e la procura o altra autorizzazione firmata oppure una copia notarile autenticata della stessa) deve essere ricevuto dagli, o depositato presso gli, uffici della Segreteria della Società, Goodbody Secretarial Limited, IFSC, North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda (fax ) all'attenzione di: Hermione Winters prima dell'ora stabilita per l'inizio dell'assemblea Generale Straordinaria. il/i proprio/i nome/i e l'indirizzo in GRASSETTO, datare e firmare il modulo. Le eventuali modifiche apportate dopo la compilazione devono essere siglate. desidera nominare come delegato una persona diversa dal Presidente dell'assemblea Generale Straordinaria, indichi in stampatello maiuscolo il nome completo della persona da Lei scelta. Il delegato non deve essere necessariamente un Azionista della Società. delegato eserciterà a propria discrezione il diritto di voto o la decisione di astenersi dalla votazione delle delibere qualora non abbia ricevuto alcuna istruzione in riferimento a ciascuna delibera, e a qualsiasi questione o delibera trattata all'assemblea Generale Straordinaria diversa dalle delibere riportate nell'avviso dell'assemblea Generale Straordinaria. Se il delegante è una persona giuridica, il presente modulo deve essere firmato con il suo timbro aziendale o per mano di un funzionario aziendale o di un avvocato debitamente
7 La Qualora autorizzato ad agire per suo conto. In caso di Azionisti congiunti, qualsiasi Azionista può firmare, ma devono essere indicati i nomi di tutti gli azioni congiunti. Nel caso in cui siano presentati i voti di più azionisti congiunti, sarà accettato il voto dell'azionista che compare prima nel registro dei membri e tutti gli altri saranno esclusi. compilazione e restituzione del modulo di delega non precludono agli Azionisti la possibilità di partecipare e votare alla suddetta Assemblea Generale Straordinaria qualora decidessero in tal senso. detenga azioni della Società tramite un intermediario finanziario o agente di compensazione, il modulo di delega, corredato da un'indicazione di voto per il delegato, deve essere restituito all'intermediario finanziario o all'agente di compensazione con un congruo anticipo prima dell'ora di inizio dell'assemblea Generale Straordinaria, affinché possa completare e depositare il modulo di delega presso la sede legale della Società in conformità alla procedura sopra riportata.
24 marzo 2016. Concept Fund Solutions plc (la Society) db x-trackers MSCI AC Far East ex Japan Index UCITS ETF (DR) (il Fondo) Gentile Azionista,
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