ELO Business Logic Provider

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1 Integrazione di Il modulo ELO Business Logic Provider (BLP) facilita il lavoro in azienda. Consente infatti di integrare applicazioni aziendali in un processo inter-aziendale, senza soluzione di continuità. Inoltre esse vengono adattate alle esigenze specifiche dell'azienda ccon l aiuto di un interfaccia grafica per utente, Designer. Applicazioni di terzi usate in azienda, quindi, possono essere integrate senza problemi e in modo personalizzato nelle suite ELOprofessional ed ELOenterprise. ELO BLP percorre strade tecnologicamente innovative per la realizzazione di progetti DMS/ECM. Le interfacce rigide appartengono ormai al passato. Programmazioni complesse e scripting sono stati completamente eliminati. Le catene dei processi aziendali possono essere rappresentate in modo più efficiente, a livello inter-divisionale o aziendale. Enterprise-Content-Management Gestione dei documenti Archiviazione Workflow

2 Così funziona ELO Business Logic Provider (BLP) ECM con configurazione centralizzata in Designer ELO BLP offre agli utenti una suite, unica nel suo genere, che permette di integrare applicazioni di terzi in ELO ECM o nelle sue linee di prodotto principali ELOprofessional ed ELOenterprise. Una logica di business configurabile centralmente garantisce l'elaborazione di documenti, report, , documenti Office, documenti scannerizzati e altri file. ELO BLP si integra senza soluzione di continuità in applicazioni di gestione come ERP, CRM o simili. L'utente ha il vantaggio di trovare nel proprio ambiente di lavoro informazioni facilmente utilizzabili, ricevendo così un aiuto ottimale nei processi di sua competenza. ELO BLP rappresenta infatti un sistema globale, per la creazione, modifica, salvataggio e controllo dei processi di gestione di documenti e file. La figura mostra: Interfaccia di configurazione ELO BLP Con Designer si può personalizzare la configurazione della logica di business per l'utilizzo mediante ECM.

3 Così funziona ELO BLP Al centro di ELO BLP c'è la flessibilità, che permette di realizzare un progetto ECM con ELO adattabile a esigenze individuali in un'interfaccia utente grafica di facile uso, il Designer. La logica di business viene configurata indipendentemente dalla tecnologia d'integrazione e dall'archiviazione centralizzata vera e propria. Non sono necessarie una programmazione complicata né l'implementazione in senso classico di singole interfacce, spesso soggette a difetti di funzionamento. Logica di business con la semplice pressione di un pulsante Per un gran numero di sistemi ERP e di applicazioni specialistiche è disponibile una definizione d'interrogazione preconfigurata, il cosiddetto Application Template. Queste definizioni prestabilite per l'accesso a dati e interrogazioni su contenuti si possono importare nel Designer premendo semplicemente un pulsante, e adattare alle esigenze specifiche dell'azienda. Il vantaggio è che nelle applicazioni di gestione non sono necessari interventi di alcun tipo, o solo di minima entità. Così non si incide sulle possibilità di aggiornamento. Files ELO Business Logic Provider (BLP): Applicazioni specialistiche Logica di applicazione: Logica di business: MS Office CRM Scan DMS Application logic Business logic ELO ECM Collaboration Fax Web Sistema ECM ERP Archive Workflow ELO Business Logic Provider Desktop Le nostre innovazioni - la tua crescita 3

4 Soluzioni di settore e Best Practices ELO BLP offre ai clienti uno know-how pluriennale nel campo dell'organizzazione di contenuti di diversi settori e ambiti specialistici. Queste conoscenze sono disponibili e applicabili immediatamente in modelli software parzialmente preconfezionati, con un più spiccato taglio settoriale o specialistico. Premendo un pulsante si possono importare nel Designer questi cosiddetti "template di settore" e adattarli in brevissimo tempo alle esigenze dell'azienda. Queste possibilità di adattamento estremamente flessibili, basate sulle tecnologie più moderne e standard predefiniti, significano in pratica soluzioni su misura per il cliente, con un alto grado di adattamento. Ciò è garanzia di investimenti protetti e sicuri nel tempo. Cosa offre ELO Business Logic Provider (BLP) ECM con ELO BLP: un team forte con prestazioni forti La facilità d'uso di ELO BLP consente un'archiviazione uniforme di tutti i documenti aziendali nel sistema ELO ECM, in cui è inserito come modulo: elaborazione di documenti e report creati in proprio riconoscimento barcode di documenti scannerizzati archiviazione e gestione dei processi di documenti scannerizzati dalla posta in arrivo salvataggio di documenti in Microsoft Word ed Excel elaborazione riferita alle operazioni di posta elettronica archiviazione di file direttamente dal file system, mediante DropZone nel desktop dell'utente o integrati direttamente in un sistema ERP elaborazione di file dai monitoraggi cartelle

5 L'elaborazione può essere in background, completamente automatizzata, oppure premendo un pulsante nella finestra di dialogo. Le regole centrali assicurano il rispetto delle direttive organizzative e assicurano la classificazione, denominazione, indicizzazione, assegnazione dei diritti, controllo versione, gestione processi (ELO Workflow) e il collegamento alle operazioni commerciali rilevanti. Elaborazione di dati di stampa Con il tool integrato ELO BLP-Output Manager e il processore ELO BLP-PDF è assicurata l'elaborazione di documenti creati in proprio da sistemi ERP e applicazioni specialistiche. L'Output Manager permette di stampare in automatico da applicazioni business. La consegna avviene mediante una o più stampanti virtuali, che generano file TIFF o PDF, a scelta, e possono realizzare moduli di sfondo. Il processore PDF può elaborare file PDF direttamente dal file system, offrendo anche ampie possibilità di riconoscimento ed estrazione di dati direttamente da documenti PDF. Classificazione, indicizzazione, creazione della struttura e assegnazione dei diritti ai documenti avvengono in modo completamente automatico. Analogamente, è possibile stabilire che documenti archiviati più volte debbano essere salvati nella versione originale. Ciò consente di archiviare in ELO, in modo tracciabile, tutta la cronologia delle modifiche e delle versioni di un documento. Documenti scannerizzati, documenti propri e di terzi Certificazioni di consegna firmate, come ad es. bolle di consegna, certificati di controllo vidimati o prove di rendimento sono documenti probatori importanti. Con il riconoscimento barcode ELO consente di elaborare automaticamente documenti dopo la scannerizzazione, e di attribuire operazioni in sistemi ERP. Le nostre innovazioni - la tua crescita 5

6 Processi per fatture in entrata: perfetti per qualsiasi struttura e variante L'elaborazione automatizzata di fatture in entrata offre un notevole potenziale di razionalizzazione. Per tutta la catena del processo è possibile aumentare gradualmente il grado di automatizzazione desiderato, a seconda della mole di documenti e delle dimensioni dell'azienda. A tale scopo ELO offre, oltre a ELO BLP, il potente modulo ELO DocXtractor, che con l'estrazione intelligente di dati di documenti o le possibilità flessibili di controllo delle fatture in entrata in base alla posizione, inclusa validazione dei dati, supporta in modo ottimale il processo delle fatture in entrata. Così si riducono al minimo i tempi di processo e si evita un rilevamento ridondante dei dati. ELO BLP: cooperazione tra sistemi elaborazione integrata Il salvataggio e l'elaborazione delle con il sistema ECM sono di importanza fondamentale, perché tale sistema assicura un afflusso costante di informazioni. Inoltre le , in quanto documenti commerciali, devono essere conservate nel formato originale. Con ELO BLP le vengono salvate non solo con un'archiviazione puramente statica e con funzione di ricerca di testo completo, come avviene di solito, ma è anche possibile l'attribuzione a partner commerciali o a operazioni in sistemi di gestione. In questo modo si soddisfano ampiamente i requisiti di legge.

7 Essi prevedono inoltre che le rilevanti ai fini fiscali siano indicizzate in modo univoco e vengano conservate per un determinato periodo di tempo. Con ELO BLP è possibile collegare la posta elettronica a operazioni commerciali, indipendentemente dal reparto o dal settore. Queste possibilità di organizzazione completa dei contenuti vengono offerte e rese disponibili direttamente in Microsoft Outlook (basate su client) oppure con il modulo ELO XC (basato su server). Ciò distingue l'ampio portafoglio di soluzioni nell'ambito dell'archiviazione delle dall'offerta dei sistemi comuni sul mercato, che hanno un approccio meramente tecnico. Oltre alle soluzioni per Microsoft Outlook, sono inoltre disponibili altri moduli basati su client o su server per Lotus Notes e Tobit. Creazione ed elaborazione integrata di documenti Office ELO BLP si integra senza soluzione di continuità in Microsoft Outlook, Word ed Excel, assicurando anche qui l'archiviazione regolata di documenti e il collegamento ai sistemi di gestione che eseguono operazioni commerciali. L'elaborazione avviene in modo comodo e rapido. Durante l'archiviazione di un documento, all'occorrenza è possibile consultare o convalidare informazioni da sistemi di gestione o da altre fonti. Il principio di funzionamento intuitivo e user friendly è determinante per l'accettazione da parte dell'utente, che a sua volta rappresenta la base per una gestione uniforme dei documenti e quindi una perfetta trasparenza delle transazioni. Il processo è completato in modo ottimale dai componenti opzionali di ELO Business Connect. L'utente può disporre, in modo sensibile al contesto, di dati per l'esecuzione di azioni differenti provenienti da sistemi di gestione, in base al proprio ruolo e alle proprie mansioni. Così può scrivere in poco tempo una lettera a un cliente o un fornitore, ad esempio, in Word o come . Grazie ai modelli di documenti, è possibile sbrigare gran parte della corrispondenza con efficienza, semplicità e una sicurezza ancora maggiore. Le nostre innovazioni - la tua crescita 7

8 Archiviazione automatica mediante Drag & Drop Documenti e file nel file system si possono trascinare semplicemente con Drag & Drop in una o più delle aree di archivio attive (le cosiddette DropZones). L'elaborazione successiva e l'archiviazione corretta con i dati ERP si svolgono in funzione della transazione e della regola di archiviazione selezionate. Le DropZones possono essere aperte direttamente sul desktop dell'utente o integrate in sistemi di gestione. Order: Drop Files Here Customer: Sample company Project: 2317 Drop Files Here Drop Files Here I file del file system possono essere attribuiti e archiviati mediante DropZone.

9 Archiviazione mediante monitoraggio cartelle e upload ELO BLP garantisce un'archiviazione sicura e valida anche senza un'interazione dell'utente. Con l'upload Center si possono sorvegliare le cartelle con un profilo impostato ed elaborare i loro contenuti in modo automatico e regolato. File e documenti vengono trasmessi per l'ulteriore elaborazione e archiviazione a Services centrali. Modelli trasparenti & documentazione automatica: ELO BLP-Documentation ELO BLP Documentation offre una documentazione altamente automatizzata delle elaborazioni e integrazioni relative al software e soddisfa in questo ambito i requisiti di una documentazione dei processi. Qui vengono considerate la logica di business configurata (classificazione dei documenti, indicizzazione, assegnazione di diritti, creazione di strutture, avvio di workflow e azioni relative), le configurazioni tecniche e anche i sottosistemi ELO BLP Output Manager ed ELO BLP Barcode. Il modulo rappresenta un valido aiuto, riduce il carico di lavoro e assicura costantemente una documentazione completa e strutturata nell ambito dell integrazione di applicazioni con ELO BLP. Ciò consente un continuo risparmio dei costi. Le nostre innovazioni - la tua crescita 9

10 ELO Business Connect Ideale per l'information worker ELO Business Connect (BC) fornisce le risposte decisive: integrare informazioni e azioni nel contesto, aumentare la produttività basata sui ruoli ELO BC permette di lavorare in modo uniforme grazie a un utilizzo trasversale dei dati, una ricerca intelligente, l automatizzazione dei processi e un integrazione raffinata delle applicazioni. L utente è sempre al centro dell evento. ELO BC collega - in un contesto uniforme e basato sui ruoli - applicazioni commerciali, archivi, banche dati e altre fonti di informazione, Microsoft Office, applicazioni web e di terzi. Le funzioni principali sono raggruppate in Ricerca & Trova, Informa, Crea, Richiama & Vai e Archivia. Esse offrono agli addetti possibilità universali di collegare e richiamare risultati di singole ricerche, informazioni e applicazioni, nonché di eseguire azioni. Con ELO BC si può disporre facilmente dei documenti, delle informazioni e delle opzioni necessarie per svolgere i propri compiti. Automaticamente o con un semplice clic. ELO BC si integra in sistemi di gestione e nel desktop locale, offrendo all utente la possibilità di accedere con facilità alle informazioni e funzioni necessarie per svolgere i suoi compiti. Azioni uniformi e informazioni identiche in tutte le interfacce utente: queste sono le basi per una comunicazione aziendale di successo.

11 ELO BC integra i collaboratori nei processi in modo semplice e mirato fornisce informazioni e funzioni in interfacce familiari consente l integrazione efficiente di persone, informazioni e applicazioni fornisce automaticamente dati e informazioni corrette azioni uguali e informazioni uguali: nelle applicazioni web e specialistiche, completamente integrate nel desktop locale La figura mostra: ELO Business Connect Sidebar con visualizzazione di informazioni e azioni su un oggetto concreto. Le nostre innovazioni - la tua crescita 11

12 È possibile ricevere ELO presso: ELO Digital Office Italia S.r.l. Bolzano/Italia ELO Digital Office GmbH Stoccarda/Germania Articolo n AFLY-BLP-IT ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional e ELOenterprise sono marchi di proprietà di ELO Digital Office GmbH in Germania e/o in altri paesi. Microsoft, MS, Windows, Word ed Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli USA e/o altri paesi. Altri nomi di ditte, prodotti o servizi potrebbero essere marchi di altri produttori. Questa pubblicazione contiene informazioni di carattere generale e non vincolanti e non sostituisce la consulenza personale. Le informazioni contenute nella presente pubblicazione sono soggette a variazioni anche senza preavviso. In particolare, le caratteristiche tecniche e le funzioni potrebbero variare da paese a paese. Le informazioni aggiornate relative ai prodotti ELO, le condizioni contrattuali e i prezzi sono consultabili presso le società ELO e i partner commerciali di ELO e/o i partner ELO Channel. Le informazioni relative al prodotto riflettono lo stato attuale. L oggetto e la portata dei servizi sono definiti esclusivamente dai singoli contratti. ELO non garantisce che i propri prodotti o altri servizi rispettino determinate direttive leali. Il cliente è responsabile del rispetto delle direttive vigenti sulla sicurezza dettate dal diritto nazionale e internazionale. Sono possibili variazioni, errori ed errori di stampa. La ristampa e la duplicazione, anche parziale, sono consentite solo con l approvazione scritta di ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tutti i diritti sono riservati. Enterprise-Content-Management Gestione dei documenti Archiviazione Workflow