Gestire le informazioni con un sorriso sulle labbra

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1 Gestire le informazioni con un sorriso sulle labbra Enterprise Content Management vi semplifica la vita Enterprise-Content-Management Gestione dei documenti Archiviazione Workflow

2 Karl Heinz Mosbach, CEO ELO Digital Office Enterprise-Content-Management Gestione dei documenti Archiviazione Workflow

3 Semplificatevi la vita con Enterprise Content Management In azienda i vostri collaboratori inviano e ricevono ogni giorno innumerevoli lettere, fatture, e bolle di consegna. Il che rappresenta per voi una grande sfida: tutti questi documenti non solo devono essere gestiti e debitamente archiviati, ma è necessario potere individuare velocemente la loro collocazione in caso di bisogno. ELO vi aiuta a realizzare questo compito. ELO Enterprise Content Management (ECM) elabora documenti sia cartacei sia elettronici. La vostra azienda potrà trarre vantaggio da un veloce accesso alle informazioni e da un'archiviazione conforme alle norme. ELO vi permette di automatizzare i processi lavorativi e di ottenere una maggiore trasparenza nel vostro lavoro. Con ELO potrete dire addio alle inutili ricerche di informazioni e concentrarvi su attività più importanti. A partire da una determinata quantità di documenti, l'impiego di ausili elettronici diventa pressoché indispensabile, soprattutto da un punto di vista di rendimento economico.

4 ELO ECM favorisce il successo della vostra azienda Sempre pronti alla sfida con la concorrenza Favorite il successo della vostra azienda con le soluzioni ELO. Ottimizziamo il vostro flusso di informazioni e rendiamo più efficiente la gestione dei documenti. Potrete avere accesso ai vostri documenti ovunque voi siate. Il software ELO ECM si collega con tutte le maggiori applicazioni, come sistemi ERP, Microsoft ed . I documenti aziendali più importanti saranno così a vostra disposizione in un archivio centrale a cui potrete accedere in modo semplice. Anche l'elaborazione viene guidata da ELO in modo sicuro e trasparente attraverso le applicazioni esistenti. Che cosa rende peculiare il sistema ELO ECM? Il fatto che sia una soluzione creata su misura per le vostre esigenze. Reagite sempre con prontezza ai cambiamenti del mercato! I vostri vantaggi: Riduzione dei costi grazie a processi lavorativi più rapidi Risparmio di tempo tramite un accesso alle informazioni istantaneo Semplificazione del lavoro grazie a una maggiore trasparenza dei processi Riduzione dei tempi morti grazie all'automazione dei processi lavorativi Archiviazione a norma di legge con report dettagliati e archiviazione a lungo termine Migliore assistenza clienti grazie a una più efficace comunicazione delle informazioni Collaboratori motivati grazie a una distribuzione del lavoro più efficiente Enterprise-Content-Management Gestione dei documenti Archiviazione Workflow

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7 Le richieste dei clienti sempre sott'occhio Ottimale integrazione di sistema per una maggiore efficienza La possibilità di integrare un software in un ambiente di sistema eterogeneo è un requisito sempre più importante nell'attuale mondo dell'it. Nel contempo è necessario che il software reagisca in modo flessibile a ogni richiesta dell'utente. Scegliendo le soluzioni ELO otterrete una piattaforma di sistema che si adatta in modo perfetto ed efficiente alle condizioni preesistenti sfruttandole al meglio. Potrete così raggiungere i vostri obiettivi di utente in modo comodo e veloce! Compendio del nostro portfolio di soluzioni Gestione della conoscenza Grazie a soluzioni moderne (elaborazione delle informazioni con reti neuronali, banche dati di ricerca, funzioni di automazione della conoscenza), ELO si rivela la piattaforma di sistema ideale per la gestione della conoscenza. Collega isole di informazione e potenziali di conoscenza inutilizzati. Tramite la funzione ELO isearch è possibile elaborare dati non strutturati. Le possibilità di analisi permettono un'informazione trasparente e la visualizzazione delle relazioni. Richiedete: ELO isearch Lavorare fuori sede Le soluzioni di mobilità ELO possono essere utilizzate sia tramite il Web Access Server sia tramite dispositivi mobili. Per l iphone e l ipad di Apple o per i dispositivi Android è disponibile un applicazione scaricabile gratuitamente. Grazie alla connessione a Intranet tramite il server ECM è possibile aprire diverse tipologie di documenti. La sicurezza dei dati è garantita da una password e da protocolli di trasmissione particolarmente sicuri. In questo modo è possibile abilitare incarichi nel workflow, quali fatture e ordini, senza alcuna perdita di tempo. Richiedete: ELO for Mobile Devices Con applicazioni terze Il punto di forza di un Enterprise Content Management System è l integrazione di applicazioni terze. Che si tratti di sistemi ERP, CAD o , ELO System dispone, grazie a ELO for SharePoint, di interfacce per quasi tutte le principali applicazioni aziendali, quali SAP, Sage o Microsoft Dynamics. Queste possono essere collegate tramite il portale di informazione Microsoft SharePoint. Tutto ciò trova un interessante applicazione nel campo dell archiviazione a lungo termine conforme alle norme, la quale sta acquisendo una sempre maggiore importanza. Richiedete: ELO for SharePoint Entrata fatture Con la soluzione ELO per fatture in entrata, i documenti vengono rilevati, riconosciuti e inoltrati automaticamente. La plausibilità dei dati viene controllata. Se conformi, le fatture con un ordine di riferimento presente nel sistema ERP possono essere elaborate completamente fino alla registrazione e salvate automaticamente nell'archivio a prova di revisione. Le fatture senza ordine di riferimento vengono inoltrate mediante un workflow di controllo fatture. Tutti i comuni sistemi ERP, come SAP, Microsoft o Sage vengono integrati senza soluzione di continuità. Richiedete: ELO DocXtractor Management I componenti ELO basati su server per Management sono dotati di regole liberamente configurabili e offrono quindi buone possibilità di connessione delle ai processi aziendali. Il che consente di inserire i contenuti importanti nei processi aziendali in modo mirato e funzionale. Le soluzioni di Enterprise Content Management (ECM) di ELO offrono tutte le funzionalità necessarie per un Lifecycle Management (ELM) completo, dalla semplice archiviazione alla gestione del processo nella sua interezza. Richiedete: ELO XC Selezione dei client ELO vi permette di scegliere tra i client più diversi dal punto di vista tecnologico. Trasparenza garantita! Tutti i client orientano la navigazione e la struttura dell archivio sull attuale struttura delle cartelle. Con ELO Multi Client è possibile utilizzare le funzioni messe a disposizione da ELO sul server. Grazie al collegamento a ELO Internet Gateway è sufficiente disporre di un browser web standard per accedere ai documenti. La conformità a SOA permette di creare propri front end sul portale. Richiedete: ELO Multi Client Ulteriori soluzioni alla pagina

8 ELO Digital Office Via Gustavo Modena 14, Milano Vito Intini Sales Executive Italy ELO Digital Office sviluppa e commercializza software a elevate prestazioni per la gestione elettronica dei documenti, l'archiviazione digitale e la gestione del workflow, coprendo l'intero spettro dell'enterprise Content Management (ECM). ELO ha sede a Stoccarda e impiega circa 250 collaboratori in tutto il mondo. L'azienda è presente a livello internazionale con società in Europa, Asia, Australia e Sudamerica. Questa fitta rete di partner di sistema ha creato più di posti di lavoro. ELO ha stretto inoltre numerose partnership commerciali in ambito tecnologico con produttori di software e hardware. La gamma di prodotti ELO soddisfa tutte le richieste dei moderni sistemi ECM/DMS e crea una piattaforma ideale per un'efficiente gestione delle informazioni e della conoscenza. Tali prodotti trovano impiego in organizzazioni di varie dimensioni e attive nei più diversi settori. Item no. A000-IMAGE-IT ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional e ELOenterprise sono marchi di proprietà di ELO Digital Office GmbH in Germania e/o in altri Paesi. Microsoft, MS, Windows, Word ed Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli USA e/o altri Paesi. Altri nomi di ditte, prodotti o servizi potrebbero essere marchi di altri produttori. Questa pubblicazione contiene informazioni di carattere generale e non vincolanti, e non sostituisce la consulenza personale. Le informazioni contenute nella presente pubblicazione sono soggette a variazioni anche senza preavviso. In particolare, le caratteristiche tecniche e le funzioni potrebbero variare da Paese a Paese. Le informazioni aggiornate relative ai prodotti ELO, le condizioni contrattuali e i prezzi sono consultabili presso le società ELO e i partner commerciali di ELO e/o i partner ELO Channel. Le informazioni relative al prodotto riflettono lo stato attuale. L'oggetto e la portata dei servizi sono definiti esclusivamente dai singoli contratti. ELO non garantisce che i propri prodotti o altri servizi rispettino determinate direttive leali. Il cliente è responsabile del rispetto delle direttive vigenti sulla sicurezza dettate dal diritto nazionale e internazionale. Sono possibili variazioni, errori ed errori di stampa. La ristampa e la duplicazione, anche parziale, sono consentite solo previa approvazione scritta di ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tutti i diritti sono riservati. Enterprise-Content-Management Gestione dei documenti Archiviazione Workflow