EasyPrint v4.7. Impaginatore Album. Manuale Utente

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1 EasyPrint v4.7 Impaginatore Album Manuale Utente Lo strumento di impaginazione album consiste in una nuova funzione del software da banco EasyPrint 4 che permette di organizzare le immagini in maniera semplice e veloce per creare album Sesamo e SpiroPhoto. Lo scopo di questo strumento è quello di offrire un alternativa al prodotto fotografico classico: la foto rilegata... nel tuo album libro! Con questo impaginatore è possibile creare album con un numero fissato di immagini per pagina, in questo modo si può conoscere la dimensione alla quale verranno stampate. Con riferimento al formato A4 si possono stampare album con: Tipo impaginazione Dimensione singola foto* 1 foto per pagina 20x30 cm 2 foto per pagina 15x20 cm 4 foto per pagina 10x15 cm 6 foto per pagina (provino) 6x9 cm * Dimensione di riferimento Per creare gli album è necessario seguire 5 semplici passi: 1) caricare le immagini da EasyPrint 4 e cliccare sul logo del prodotto desiderato; 2) selezionare ed organizzare le immagini in uno stile di impaginazione; 3) impostare l aspetto del libro; 4) verificare e salvare l ordine; 5) inviare l ordine online o masterizzarlo su CD/DVD. Di seguito verranno mostrate e descritte le singole fasi per la creazione di album. 1

2 1 - Caricamento Immagini Per creare album, è necessario caricare le immagini con EasyPrint 4 e cliccare sul logo del prodotto scelto per accedere alle opzioni di impaginazione. Per caricare immagini da cartelle differenti, ripetere l operazione di caricamento accodando i file all ordine già aperto (come per ordini di stampe EasyPrint). In qualsiasi momento sarà possibile tornare a questa schermata ed aggiungere altre immagini all ordine. Terminata la fase di impaginazione dell album, le immagini caricate potranno essere utilizzate anche per un normale ordine di stampe fotografiche. Per poter stampare un album occorre riempire almeno 20 pagine per il prodotto Sesamo Classic e SpiroPhoto su carta splendorgel, mentre per lo SpiroPhoto fotografico non ci sono limiti; perciò il numero di foto minime necessarie dipende dal tipo di prodotto e dal tipo di impaginazione (es: con un Sesamo Classic e una foto per pagina sono necessarie 20 immagini. Vedi stili di impaginazione). Fig. 1 Caricamento immagini 1) Utilizza i tasti di Easyprint 4 per caricare i file da diversi supporti 2) Clicca sul logo del prodotto scelto per impaginare le immagini 2

3 2 Impaginazione Album Nella fig. 2 è riportata l interfaccia dello strumento di impaginazione dove si trovano: 1) l area di anteprima delle immagini; 2) il pannello dei tasti di azione; 3) il pannello dei dati di impaginazione. Fig. 2 Interfaccia di impaginazione I file caricati con EasyPrint 4 vengono riportati nell area di anteprima immagini nell ordine nel quale sono stati selezionati. In questa prima fase di impaginazione occorre: 1) eliminare eventuali immagini dall ordine; 2) ruotare le immagini in modo da visualizzarle tutte DIRITTE; 3) selezionare lo stile di impaginazione; 4) cliccare sul tasto AVANTI per confermare l impaginazione. Di seguito vengono descritte le funzioni disponibili per l impaginazione. 3

4 2.1 Anteprima immagini Le immagini selezionate da EasyPrint 4 sono mostrate in ordine di caricamento nell area di anteprima. Ogni immagine è rappresentata da un riquadro che mostra: Fig.3 - Anteprima Album di appartenenza: Ogni album creato ha un diverso colore indicato nel pannello dei dati di impaginazione. Cliccando sul cerchio colorato si ottengono i dettagli del singolo file. Muovendo il mouse l etichetta sparisce. Immagine con proporzione critica: Questo simbolo indica che le proporzioni dell immagine non permettono la stampa piena (FULL PAGE). L immagine verrà adattata in base alle opzioni scelte nella 3 fase. Selezione file: Cliccando al centro dell immagine la si può selezionare. Il riquadro arancione indica il progressivo di selezione. Per selezionare più immagini valgono le regole di Windows: tasto CONTROL (CTRL) per selezioni singole, tasto SHIFT (MAIUSC) per selezioni multiple. Per deselezionare una o più immagini basta cliccare nell area di anteprima in un punto dove non sono presenti immagini. 2.2 Tasti azione Operazioni possibili Il pannello dei tasti azione permette di eseguire funzioni di ordinamento, cancellazione e rotazione sia su una singola immagine che su più immagini contemporaneamente. Per selezionare un immagine basta cliccare con il tasto sinistro del mouse al centro dell immagine stessa. Un immagine è selezionata quando appare il riquadro arancione in basso a destra del fotogramma che indica il progressivo di selezione. Per selezionare più immagini valgono le regole di Windows: tasto CONTROL (CTRL) per selezioni singole (tenere premuto il tasto CTRL e cliccare con il tasto sinistro del mouse su ogni immagine da selezionare, l ordine nel quale le immagini vengono cliccate determina l ordine di selezione), tasto SHIFT (MAIUSC) per selezioni multiple (cliccare con il tasto sinistro del mouse sulla prima immagine che si vuole selezionare, tenendo premuto il tasto MAIUSC cliccare sull ultima immagine da selezionare. In questo modo tutte le immagini comprese fra le due scelte vengono selezionate). Per deselezionare le foto basta cliccare nell area di anteprima in un punto dove non sono presenti immagini. 4

5 Zoom: Attraverso i tasti ZOOM è possibile ingrandire o rimpicciolire le anteprime per visualizzare i particolari delle immagini che verranno inserite nell album. Sono disponibili 6 livelli di zoom. Utilizzare la barra di scorrimento verticale a destra dell area di anteprima immagini per scorrere i file presenti nell ordine. Ruota: Per ruotare una singola immagine cliccare sull immagine stessa con il tasto destro del mouse (vicino al centro). Ogni click del mouse corrisponde una rotazione di 90 in senso orario. Tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando con il tasto destro del mouse si ottiene una rotazione di 90 in senso antiorario. Selezionando un immagine è possibile ruotarla con i tasti RUOTA destra e RUOTA sinistra nel pannello dei tasti azione. Selezionando una serie di immagini è possibile ruotarle tutte con un singolo click sui tasti di rotazione: Fig. 4 Rotazione multipla (1) Le tre immagini sono state selezionate con la sequenza: - click con il pulsante sinistro del mouse sulla prima foto; - tasto MAIUSC premuto + click tasto sinistro del mouse sulla terza foto. Premendo sul tasto ruota a sinistra: Fig. 5 Rotazione multipla (2) Le tre immagini sono state ruotate con un singolo click sul pulsante RUOTA sinistra. 5

6 Cancella: Per cancellare una o più immagini occorre selezionare l oggetto da eliminare e premere il tasto cancella. L effetto di questa operazione è quello di eliminare l immagine dall album. Le immagini cancellate possono essere reinserite nell ordine tramite il pulsante RIPRISTINA. NOTA: Per poter effettuare l ordine di un album è NECESSARIO che ci siano foto sufficienti per riempire il numero minimo di pagine. Il programma impedisce di inviare ordini di album con un numero insufficiente di pagine. Ripristina: La funzione di ripristino reinserisce nell area di anteprima immagini file precedentemente cancellati. Ad ogni pressione del tasto RIPRISTINA verrà aggiunta in coda alle altre l ultima immagine cancellata. Se non esistono immagini cancellate, il tasto RIPRISTINA non ha effetto. Dettagli: La funzione dettagli visualizza un etichetta per ogni file presente nell ordine che riporta il nome del file, l album di appartenenza ed il numero della pagina dove esso verrà stampato. Ripremendo il tasto DETTAGLI si nascondono le etichette. Ordina: I file presenti nell anteprima immagini verranno stampati esattamente nell ordine nel quale sono visualizzati. Per modificare la sequenza di stampa delle immagini si può operare in diversi modi: 1) Ordinamento specifico Selezionando le immagini è possibile ordinare i file secondo una specifica sequenza. Per effettuare l ordinamento occorre selezionare le singole immagini nell ordine desiderato e premere il tasto ORDINA: Fig. 6 Ordinamento Specifico (1) Le immagini sono state selezionate con il pulsante sinistro del mouse tenendo premuto il tasto CTRL. 6

7 Fig. 7 Ordinamento specifico (2) Premendo il tasto ORDINA le immagini sono state ordinate secondo la sequenza scelta. 2) Scambio di due immagini Per scambiare la posizione fra due immagini, trascinare un immagine con il mouse sopra l immagine desiderata e rilasciare il pulsante. L immagine di destinazione viene evidenziata da un riquadro blu. Fig. 8 Scambio posizioni 1) L immagine di destra viene trascinata sopra l immagine di destinazione indicata dal rettangolo blu (l immagine che si sposta viene mostrata semitrasparente). 2) Quando il pulsante sinistro del mouse viene rilasciato, le due immagini vengono scambiate di posizione. 3) Spostamento di una singola immagine Per inserire un immagine in una diversa posizione, trascinare l immagine nella posizione desiderata indicata dalla barra blu verticale. Fig. 9 Spostamento immagine 1) L immagine di destra viene trascinata fra le prime due immagini nella posizione indicata dalla barra verticale blu. 2) Quando il pulsante sinistro del mouse viene rilasciato, l immagine selezionata viene inserita nella posizione indicata dalla barra blu. 7

8 4) Utilizzo dei filtri di ordinamento Nel campo di selezione Ordine Immagini è possibile impostare un ordinamento in base a: nome del file, numerazione del file, data ultima modifica, formato (= rapporto). 2.3 Dati di impaginazione Il pannello dei dati di impaginazione permette di impostare i criteri con i quali le immagini verranno posizionate sui relativi album. Poiché gli album possono contenere da un minimo a un massimo di pagine che dipende dal tipo di album, il numero degli album necessari per contenere le immagini caricate nell ordine dipende dallo stile di impaginazione selezionato. Il pannello dei dati di impaginazione mostra l elenco degli album attualmente in uso diversificandoli in base al colore, l anteprima immagini riporta per ogni file il colore relativo all album di appartenenza. Fig. 10 Scelta dello stile di impaginazione (1) Ordine con 100 foto Lo stile 1 x pagina con album Sesamo Classic richiede 100 pagine per poter contenere 100 foto. Il numero max di pagine per album è 72 perciò occorrono 2 album. In fig. 10 è riportato l esempio di un ordine Sesamo Classic con 100 immagini: 1) stile di impaginazione fissato a 1 x pagina ; 2) l elenco degli album correnti è diversificato per colore; 3) le anteprime riportano la corrispondenza fra immagine ed album. 8

9 Fig. 11 Scelta dello stile di impaginazione (1) Ordine con 100 foto Lo stile 2 x pagina con album Sesamo Classic richiede 50 pagine per poter contenere 100 foto. In questo caso tutte le immagini sono contenute in un album. In fig. 11 viene modificato lo stile di impaginazione per l ordine di 100 foto: 4) stile di impaginazione fissato a 2 x pagina ; 5) non occorre distribuire le foto su più album (il parametro è disabilitato); 6) le immagini sono contenute in un singolo album di 50 pagine; 7) tutte le immagini fanno riferimento all unico album corrente. Gli album elencati in questa fase possono essere confermati per l ordine singolarmente. Le immagini che eccedono dal primo album creato possono essere cancellate per diminuire il numero degli album necessari. Stile Impaginazione: Lo stile di impaginazione definisce il modello con il quale impaginare l album. Di seguito viene riportato un esempio grafico per gli stili disponibili: 9

10 Fig. 12 Stili di impaginazione Sesamo Classic 1 foto per pagina. Sesamo Classic 2 foto per pagina. Sesamo Classic 4 foto per pagina. Sesamo Classic Provino: 6 foto per pagina. Lo stile di impaginazione 6 x pagina riporta per ogni immagine il relativo nome del file. Questo modello è utilizzato per un ordine di tipo PROVINO. Distribuzione Immagini: Quando è necessario più di un album per contenere le immagini selezionate occorre impostare il metodo con il quale distribuire le foto nei vari album. Le opzioni contenute nel campo Distribuzione Immagini sono: 1) riempi album: distribuisce i file sequenzialmente. Le immagini sono inserite a partire dal primo album fino ad esaurimento. Questa opzione genera album con il massimo numero di pagine possibili; 2) distribuisci foto: distribuisce le immagini equamente fra gli album. Questa impostazione genera album con un numero di foto bilanciato; 3) ottimizza pagine: distribuisce le immagini equamente fra gli album minimizzando il numero delle pagine incomplete (quelle cioè dove c è un numero di foto minore della capienza della pagina). L effetto di questa impostazione è quella di ottenere album con pagine piene tranne 10

11 eventualmente l ultima. Fig. 13 Distribuzione immagini Nell esempio di fig. 13 sono state caricate 198 immagini ed è stato impostato uno stile di impaginazione 2 x pagina. L elenco degli album mostra, per ogni metodo di distribuzione, l effettiva ripartizione delle immagini negli album. Ordine Immagini: In aggiunta ai metodi di ordinamento manuale precedentemente descritti è possibile impostare un tipo di ordinamento in base a: 1) nome file; 2) numero del file; 3) data di ultima modifica del file; 4) formato del file. Le funzioni di ordinamento proposte permettono di ottenere sequenze di immagini che rispettano il criterio selezionato; ordinando le foto per formato ad esempio, si possono raggruppare le immagini orizzontali e verticali in modo da ottimizzare l effetto grafico dell impaginazione (vedi fase successiva), mentre se i nomi delle immagini contengono dei numeri è possibile ottenere un ordinamento numerico. Nel caso di ordinamento manuale, il valore del campo sarà automaticamente impostato a PERSONALIZZATO. Nota: Per visualizzare il numero delle immagini correntemente caricate cliccare sull etichetta rossa N Album. Cliccare nuovamente sull etichetta per visualizzare il numero degli album correnti: Fig. 14 Visualizza N Foto / N Album Cliccando sull etichetta rossa è possibile visualizzare il numero degli album correnti o il numero delle foto attualmente in carico. 11

12 Terminata la fase di impaginazione dell album premere il tasto AVANTI per accedere all interfaccia di anteprima. Per aggiungere immagini all ordine corrente premere il tasto ESCI e selezionare i nuovi file come riportato nel paragrafo di caricamento immagini. 12

13 3 Anteprima Album La fase di anteprima album permette di visualizzare le immagini selezionate con lo stile di impaginazione impostato. Fig. 15 Anteprima Album L interfaccia di anteprima album contiene: 1) l anteprima di impaginazione dell album; 2) le opzioni di visualizzazione area di tolleranza e copertina; 3) il pannello di selezione album corrente; 4) la scheda delle caratteristiche dell album; 5) il riepilogo degli album confermati/ordinati. 3.1 Anteprima Album L anteprima album permette di visualizzare le immagini selezionate con i parametri di impaginazione impostati nella fase precedente. Premendo i tasti freccia (in blu, sotto l album) è possibile scorrere fra le pagine per verificare l effetto visivo dell impaginazione. Cliccare i tasti freccia con CTRL premuto per andare direttamente alla prima pagina (freccia indietro) o all ultima pagina 13

14 (freccia avanti). Su alcune immagini può comparire un cerchio rosso oppure giallo. Fig. 16 Segnalazione di risoluzione insufficiente Questi indicano che l immagine ha una risoluzione scarsa (giallo) o insufficiente (rosso) per la stampa nel formato scelto. Anche nella schermata di anteprima album è possibile ruotare le foto, in modo analogo a quello che si utilizza in fase di impaginazione. 3.2 Opzioni di visualizzazione Tramite i tasti posti sotto l anteprima album è possibile visualizzare o nascondere: 1) Area di tolleranza: L area evidenziata in rosso è soggetta a rifilo e rilegatura. Tali operazioni possono variare le dimensioni dell area visibile di una pagina creando piccole differenze fra ciò che è visualizzato nell anteprima e ciò che viene stampato. Lo scostamento è nell ordine di 1 millimetro per lato. 2) Copertina: Premendo il tasto MOSTRA COPERTINA è possibile visualizzare un anteprima del tipo di copertina selezionato nella scheda delle caratteristiche dell album. 3.3 Pannello selezione album Il numero di album correnti è visualizzato in alto al centro del pannello di selezione, per impostare un album premere sulle frecce direzionali (arancioni nel caso ci siano più album, grigie se non esistono ulteriori album) fino a visualizzare il numero desiderato. Per poter confermare l ordine di un album è necessario compilare la scheda delle sue caratteristiche. 3.4 Scheda delle caratteristiche Ogni album creato deve essere confermato per l ordine selezionando le caratteristiche necessarie alla sua realizzazione. Per procedere alla conferma d ordine occorre impostare tutti i parametri (ad 14

15 eccezione del titolo che può essere un campo vuoto, in tal caso nessun titolo sarà riportato in stampa). Per gli album successivi al primo è possibile copiarne le impostazioni utilizzando l apposito tasto di copia. Fig. 17 Bottone per la copia I parametri impostabili dalla scheda delle caratteristiche sono: 1) formato carta: determina la dimensione di stampa dell album; 2) carta: imposta la tipologia di carta per la stampa; 3) copertina: imposta il tipo di copertina; 4) sfondo: determina il tipo di sfondo che sarà visibile dove non sono presenti le immagini; 5) titolo: premendo il bottone imposta si viene portati sulla prima pagina dell album nell anteprima, in cui è possibile inserire direttamente il titolo (nota: non tutti i tipi di album prevedono la possibilità di inserire un titolo, e in questi casi il pulsante non è presente); 6) bordo: l opzione bordo permette di inserire un bordo tra le immagini impaginate. L effetto visivo del bordo viene riportato nell anteprima dell album. Fig. 18 Tipi di bordo per Sesamo Classic e SpiroPhoto su carta Splendorgel Nessun Bordo: Le foto sono impaginate FULL, non ci sono spazi fra le immagini. Bordo Sottile: Le foto sono divise da un bordo di 2 mm circa. 15

16 Bordo Spesso: Le foto sono divise da un bordo di 1 cm circa. Fig. 18 Tipi di bordo per SpiroPhoto su carta fotografica Nessun Bordo: Le foto hanno solo un bordo di 8 mm a destra per la Bordo Pocket: Le foto hanno un bordo di 7 mm più 8 mm a destra per la rilegatura. 7) orientamento: questo parametro permette di ottimizzare la dimensione delle immagini stampate in modo da renderle più grandi possibile. L orientamento ORIGINALE permette di impaginare le foto così come sono state impostate nella fase di impaginazione (opzioni di rotazione). Fig. 19 Orientamento originale Orientamento originale: Le foto sono impaginate diritte. Quando l orientamento delle foto non è omogeneo l area di stampa non è ottimizzata. Selezionando l opzione di orientamento ADATTATO è possibile impaginare le immagini in modo da sfruttare al massimo l area di stampa. 16

17 Fig. 20 Orientamento adattato Orientamento adattato: La terza immagine è stata ruotata per massimizzare la sua dimensione. 8) Quantità: imposta il numero di copie da stampare per l album corrente. 3.5 Riepilogo album confermati Sulla destra è presente un pannello che riporta il riepilogo degli ordini, indicando quanti sono gli album di cui l ordine e composto e quanti di questi sono stati confermati. In questo valore non viene considerata la quantità di ogni singolo album. 17

18 4 Riepilogo ordine Completata la fase di conferma si procede alla schermata di riepilogo dell ordine. Fig 21 Finestra di riepilogo dell ordine Qui vengono riportati: 1. il dettaglio degli album ordinati suddivisi per tipo di prodotto; 2. il prezzo totale dell ordine; 3. i dati riepilogativi dell ordine, come la data, i numeri d ordine assegnati, il codice del cliente e il nome del cliente finale. Per visualizzare l elenco dettagliato di tutti i numeri d ordine assegnati, cliccare sulla freccia all interno del campo ordine. I numeri d ordine, insieme al codice cliente, sono i dati di riferimento da usare per le segnalazioni. La prezzatura degli album avviene secondo un modello che prevede un prezzo base per la copertina, che dipende dal particolare modello scelto e dal formato (A4 o A5), e un prezzo aggiuntivo a pagina che dipende sempre dal formato e dal tipo di carta scelto. Per variare i prezzi applicati al cliente, è stata inserita un apposita maschera richiamabile dal menù configurazione sesamo di EasyPrint. 18

19 Verificato che i dati riportati sono esatti, si conferma l ordine cliccando sul bottone salva. L ordine salvato lo si ritrova nel programma archivio, al pari di qualsiasi ordine EasyPrint, da dove e possibile masterizzarlo su supporto ottico (CD o DVD) oppure inviarlo online. Nel caso di masterizzazione si fa presente che non è possibile masterizzare sullo stesso supporto ordini EasyPrint e ordini Sesamo, questi andranno messi su supporti differenti. 19