Presentazione servizi Tennis3M per gestori di Circoli di Tennis

Transcript

1 Presentazione servizi Tennis3M per gestori di Circoli di Tennis Questa presentazione vi guiderà passo dopo passo nelle funzionalità di Tennis3M per i Circoli

2 Cos è Tennis3M Tennis3M è un servizio Internet per il mondo del tennis a 360. Tennis3M offre servizi innovativi a tutti i protagonisti, professionisti e non, del mondo tennistico con svariate funzionalità integrate fra il tennista,, il maestro,, la gestione dei tornei e principalmente il circolo tennistico. Tennis3M è, specialmente per il circolo tennistico,, una nuova modalità di interagire con gli attori del tennis per trarne nuove sinergie e opportunità.

3 L Idea Tennis3M nasce dalla volontà di unire il mondo e le potenzialità di Internet net al mondo del Tennis per migliorarne ed innovare tutti gli aspetti i di organizzazione e gestione, partendo dal ruolo del Tennista (oltre e il 95% sono N.C.), passando da Tornei e Maestri, arrivando fino alla gestione completa di un circolo tennistico. Questo servizio ha le caratteristiche per diventare il primo supporto porto integrato e funzionale al tennis tramite delle semplici e chiare funzioni al fine di generare un reale sostegno e supporto allo sviluppo dell ambiente tennistico. Tennis3M è e rimane un SERVIZIO,, quindi in costante sviluppo ed aggiornamento su indicazioni, suggerimenti ed esigenze provenienti dalla base degli utenti.

4 Caratteristiche Generali Funziona in ambiente Internet, massima portabilità e semplicità tramite programmi Javam non necessita di installazione, basta un browser (consigliato Mozilla) ) e per il Circolo una DSL. Pacchetto sviluppabile, integrabile, parametrizzabile e personalizzabile in continua evoluzione. Completa integrazione fra gli archivi e interazione fra moduli (tennisti,circoli,maestri,allievi,tornei,etc..) Rispetto della privacy (ogni utente decide a chi e che cosa far vedere) Documenti allegati e annotazioni personali ad ogni singola registrazione.

5 Introduzione 1/4 Come gestore del Circolo, potete considerare Tennis3M come un collaboratore virtuale sempre in servizio, 24 ore al giorno anche e con l ufficio chiuso, che può espletare autonomamente le varie operazioni di routine. I programmi, gli archivi e gli accessi sono nei nostri server, quindi non dovete avere un computer sempre in funzione. Il carico di lavoro del Management è sensibilmente alleggerito Quindi potete disporrere meglio il vostro tempo. Vengono incrementati nuovi servizi alla clientela. Potete vedere il vostro Circolo e operare anche da casa o ufficio in qualsiasi momento.

6 Introduzione 2/4 Le prenotazioni dei campi, in rispetto alle vostre regole e tessere, ere, sono ora possibili anche tramite telefono oltre che online e sempre senza un vostro diretto intervento. Questo servizio solleva voi o i vostri collaboratori dal rimanere costantemente disponibili per rispondere e gestire le chiamate dei d vostri clienti. Naturalmente avete sempre il completo controllo sul tabellone dei i campi, potete fare qualsiasi operazione; aggiungere, spostare, cancellare, modificare le prenotazioni, anche stagionali (le ore fisse). Potete consultare le statistiche di gioco dei campi e dei singoli giocatori. Cercare rapidamente giocatori disponibili. Quando sono passate lo ore giocate, potete confermare gli addebiti sui conti dei clienti (ogni cliente registrato può utilizzare un conto personale a credito) oppure incassarli direttamente. Grazie alla modalità TOTEM potete far prenotare direttamente presso il circolo, visualizzando il tabellone elettronico sempre aggiornato.

7 Introduzione 3/4 Allo stesso tempo, queste procedure permettono ai vostri clienti non solo di informarsi online circa la disponibilità dei campi e di prenotare o disdire, ma anche di cercare giocatori disponibili e/o e farsi trovare, in qualsiasi momento della loro giornata, senza interpellarvi. E E previsto ampio spazio, visibilità,, funzionalità e comunicazione al fine di dare ad ogni giocatore più importanza, renderli quindi più partecipi e protagonisti. Potete organizzare tornei, sia come round robin (FunCup)) che ad eliminazione, per singolo, doppio o squadre, di qualificazione o con recupero. Con la gestione domotica potete automatizzare l accensione e lo spegnimento delle utenze elettriche come i fari sui campi, il riscaldamento, la campanella e altro.

8 Introduzione 4/4 Con un completo sistema di comunicazione potrete inviare o SMS a liste di vostri clienti per messaggi, promuovere varie iniziative, gestire sondaggi. Potete essere presenti in liste di gemellaggi fra circoli. Il programma è in continuo sviluppo, integrazione e personalizzazione, sia con moduli nuovi. Prossimamente troverete il modulo per la Contabilità (primanota scaricabile direttamente dal commercialista). A seguire potrete utilizzare il Controllo di Gestione (per sapere in tempo reale se e quanto guadagnate). Siamo in attesa di vostre indicazioni, suggerimenti per renderlo erlo sempre più il vostro programma gestionale. il vostro Tutto il servizio è completamente gratuito per i maestri, tennisti, tornei.

9 Menù Primario per il Circolo

10 Moduli Principali per il Circolo 1 - Tabellone Campi 2 - Clienti 3 - Bacheche 4 - Spedizioni 5 - Statistiche 6 - Classifiche Sociali 7 - Archivi vari 8 - Domotica 9 - Varie

11 Tabellone Campi

12 Tabellone Campi Gestione On line del Tabellone delle prenotazione dei Campi, anche stagionali, overbooking, etc.. Le prenotazioni sono possibili come : - Gestore - Totem - Ovunque tramite accesso a Internet - Telefono fisso, cellulare Possibilità di integrazioni fra Tabellone in Internet e cartaceo. Possibilità da parte dei clienti di prenotare, nel rispetto delle e regole del singolo Circoli e tipo tessera. Ampia flessibilità per regolare le modalità delle prenotazioni ad ogni cliente. (sconfinamento, nr ore, intervallo giorni, limiti, etc..) Operazioni Tabellone nel circolo in modalità Totem Situazione di disponibilità in tempo reale dei singoli clienti. Accesso diretto ai conti sospesi del giorno e ai Conti Clienti

13 Riepilogo Tabelloni

14 Menù Clienti

15 Gestione Lista Clienti

16 Inserisci Nuovo Cliente

17 Inserisci Lista Clienti

18 Archivio Clienti

19 Scheda Cliente

20 Disponibilità Giornaliera

21 Disponibilità Settimanale

22 Situazione Conti Clienti

23 Situazione Conto Cliente

24 Sconfinamenti di Conto

25 Messaggi fra Circolo e Clienti

26 Comunicazioni da Circolo a Clienti

27 Tipi Tessere

28 Regole Prenotazione

29 Menù Bacheche

30 Annunci

31 Novità

32 Links

33 Newsletter

34 Iniziative

35 Menù Spedizioni

36 Lista Indirizzi

37 Contenuto Testo Spedizione

38 Gestione Lista Spedizioni

39 Gestione Sondaggi

40 Statistiche di gioco Ritardo

41 Statistica di gioco Singolo giocatore

42 Statistica uso Campi anno mese settimana - periodo

43 Classifiche Sociali

44 Archivi Vari

45 Gestione Singola Tabella

46 Categorie Risorse

47 Tariffe Orarie Campi

48 Orari Circolo - Campi

49 Ottimizzare campi riscaldati

50 Gestione Articoli Vendita

51 Domotica

52 Pannello Controllo Domotica

53 Contabilità Circolo

54 Gestioni varie

55 Scheda Circolo

56 Parametri Circolo

57 Collaboratori Circolo

58 Aggiorna Archivi

59 Rapporto Cassa

60 Gemellaggi fra Circoli

61 Gestioni varie

62 Costi Le funzionalità per i TENNISTI - ALLIEVI sono GRATUITE. Le funzionalità per i MAESTRI sono GRATUITE. Le attività dei TORNEI sono GRATUITE. Per il Circolo tennistico è richiesto un contributo annuale di 100,00 per ogni campo (vedi Autofinanziamento Banner). Considerando il graduale utilizzo e relativi benefici, il primo contratto annuale scadrà a fine Quindi il primo rinnovo sarà nel Gennaio 2008.

63 Autofinanziamento Banner Per aiutare il Circolo nel finanziamento di Tennis3M diamo al Circolo stesso la possibilità di affittare degli spazi pubblicitari (banner + link) l a sponsor locali per finanziare l intero servizio. I banner vengono visualizzati ad ogni pagina del Circolo e nelle pagine personali di tutti i tennisti della stessa provincia. Questa ampia visibilità favorisce gli sponsor locali (negozi abbigliamento, sport, pizzerie, assicurazioni, auto, etc..) Ogni circolo ha la facoltà di gestire liberamente i banner gratuiti, nel numero di 2 per ogni campo registrato. Noi diamo il valore annuale di ogni banner in almeno 100, quindi il Circolo può autofinanziarsi al 200%. al 200 Esempio pratico: un Circolo con 8 campi può affittare annualmente 16 banner (8x2) Potendone ricavare almeno 1600 Euro (16x100). 800 vanno per il costo del servizio annuale (100x8). Al Circolo ne possono rimanere 800 ogni anno. Se questa possibilità è adeguatamente utilizzata, dal punto di vista v economico, è evidente che l intero servizio Tennis3M economico, è evidente che l intero servizio Tennis3M si paga da se.

64 Vantaggi per il Circolo..4 7,88:394/ , ;,39,. 0 ; : : :9 4/ %033 8 %033 8 $.:7,20390:3, :4, ,9 ; ,9 ; , , :, :70507,,88, ', 47,70 22, , , 0/ &8:17: 70/ 897: :3.,70.439: ,; 8-9 /0 0,99 ; 9 / %4730 3,9 ;0 09.,9 ;0 09., ,99 7,70070.:507,70:35,25 43:2074/. 039 $; :55,70.43/ ,9 ;0. 01,; / , ,90 /0, /,3/4 474:3807; * , 00 7,9: , 00 7,9: , /0 4., ;03 707,5 /, : , # 85, :.489 / ,,99:, , , /, ,7

65 A seguire.. Per saperne di più potete : - Visionare una presentazione più completa link presentazione\benvenuti. benvenuti.htm - Consultare il manuale circoli_primi_passi-pdf pdf - Consultare il manuale manuale_circolo.pdf - Consultare altri manuali per : - Tennista - Maestro - FunCup_circolo - FunCup_maestro Richiedere una visita presso il vostro circolo per una presentazione Scriverci una Se utilizzate Skype chiamateci come utente shopware