Calendario turno; Associazione turno ai titolari; Modifiche in turno per persona.

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1 Calendario turno; Associazione turno ai titolari; Modifiche in turno per persona.

2 Creare un calendario di turno PRESUPPOSTO ESSENZIALE: Avere inserito in ogni reparto : Sigle necessarie e funzionali al reparto gestito; Turni base necessari al personale gestito.

3 Significato pallini accanto ai turni base Verde: ancora modificabile Giallo : modificabile con riserva ( se lo cambio la modifica andrà ad impattare in modo retroattivo) Rosso: non modificabile

4 REPARTI CLICCARE DUE VOLTE SUL REPARTO DA VOI GESTITO TURNINUOVO TIPO SERVIZIO SERVIZIO DESCRIZIONE ES. COORD.

5 TURNI TIPO

6 TURNO BASE APRIRE TENDINA E SCEGLIERE QUELLO DI NOSTRO INTERESSE (turno in quinta ) QUALIFICA ES. PERSONALE INFERMIERISTICO (1) SIGLA PER FESTIVO INFRASETTIMANALE MANTIENI TURNO O ASSEGNA R ( 1) INSERIRE IL PATRONO Di solito si usa solo per i giornalieri, mai per i turnisti.

7 TURNO BASE QUALIFICA SIGLA PER FESTIVO INFRASETTIMANALE E PATRONO

8 DAL INSERIRE LA DATA IN CUI PARTE IL TURNO AL LASCIARE SENZA DATA DI FINE PER TURNO ALL INFINITO OPPURE INSERIRE UNA DATA DI FINE SE SAPETE ESSERE DI MOMENTANEA ASSEGNAZIONE DEFINITO AL VIENE INSERITA IN AUTOMATICO DAL PROGRAMMA, E LA DATA PRECEDENTE ALL INIZIO DEL TURNO

9 DAL.AL DEFINITO AL.

10 MOLTIPLICATORE SE SI TRATTA DI UN TURNO PER UN GIORNALIERIO METTEREMO IL NUMERO DI GIORNALIERI CHE ABBIAMO; SE SI TRATTA DEL TURNO DEL COORDINATORE LASCEREMO MOLTIPLICATORE 1. SE SI TRATTA DEL TURNO IN 5ª METTEREMO IL NUMERO DI QUANTE PERSONE ABBIAMO PER TURNO (1-2-3) Se i turnisti sono 10 il moltiplicatore sarà 2 INIZIO CICLO NB : PER I TURNI GIORNALIERI OGNI CICLO DEVE PARTIRE DAL LUNEDÌ. DEVE ESSERE MESSA LA DATA DEL PRIMO LUNEDÌ CHE PRECEDE LA DATA DI PARTENZA DEL TURNO SALVARE CLICCARE SUL DISCHETTO

11 SALVARE MOLTIPLICATORE INIZIO CICLO

12 ASSOCIAZIONE TURNO ALLA PERSONA TABELLONE IN ALTO A DESTRA, SI COMPORTA COME MENU TURNI PER REPARTI TURNO E QUALIFICA CI APRE L ELENCO DEI TURNI DA SCEGLIERE E LE QUALIFICHE (INF/OSS) VISUALIZZA VISUALIZZERA LA STRINGA SVILUPPATA DEL TURNO SCELTO (IN COLORE VERDE SE ANCORA NON ASSOCIATO A QUALCUNO)

13 TABELLONE TURNO E QUALIFICA VISUALIZZA

14 MODIFICA APRE L ELENCO DEL PERSONALE CHE PUO ESSERE ASSOCIATO ASSOCIAZIONE FLAGGARE TURNO E PERSONA E POSSIBILE A SECONDA DEL MOLTIPLICATORE USATO ASSOCIARE PIU TURNI E PIU PERSONE ASSEGNA E CONFERMA CLICCARE UNA O PIU VOLTE A SECONDA DELLE PERSONE FLAGGATE SUL TASTO ASSEGNA E POI CLICCARE SU CONFERMA ALTRETTANTE VOLTE

15 MODIFICA APRE ELENCO PERSONALE DA ASSOCIARE AL TURNO SCELTO

16 FLAGGARE TURNO E PERSONA

17 ASSEGNA E CONFERMA

18 TURNO ASSEGNATO ALLA PERSONA

19 Se non si assegna nessuno per uscire e tornare alla schermata precedente

20 Visualizzare le persone in turni per persona : Di default vengono visualizzati in ordine alfabetico: Si possono visualizzare in un ordine diverso associando un numero progressivo ai nominativi. ESEMPIO: Al primo della lista darò 0 al secondo 1 e cosi via. Ai turnisti che hanno lo stesso turno darò lo stesso numero. Vedi diapositive a seguire:

21 Cliccare qui IN BASE AL NUMERO IMMESSO SI STABILISCE L ORDINE DI VISUALIZZAZIONE

22 Se il nome e troppo lungo si cambia la descrizione

23 MODIFICHE AL TURNO (equivalente di modifica puntuale vecchio sago)

24 Una volta attaccati i turni alle persone l ambiente di lavoro del coordinatore si concretizza tutto nella sezione turni per persona.

25 CLICCARE SU MODIFICA

26 Cliccare su modifica sigla Una volta cliccato su modifica sigla si possono cambiare le sigle a qualsiasi dipendente: cliccando su una cella si apre l elenco delle sigle che avete in dotazione per la gestione dei turni

27 Scegliere la sigla che ci serve e poi se si vuol salvare premere FINE

28 SIMBOLI E LORO FUNZIONI

29 SCAMBIA ASSEGNA IN SOSTITUZIONE ASSEGNA IN AGGIUNTA TORNA A PREVISTO RICERCA SOSTITUTO MODIFICA SIGLA

30 MODIFICA SIGLA Per effettuare una modifica di una sigla oraria prevista per un dipendente, dopo aver selezionato Modifica sigla : cliccare sulla sigla da modificare. Si apre l elenco delle sigle di presenza/assenza previste per il reparto. Selezionare la nuova sigla ed effettuare su di essa un doppio click Il pulsante Modifica sigla rimane attivo (colore grigio più scuro) fino a quando non viene deselezionato: è pertanto possibile effettuare più modifiche consecutive senza doverlo riselezionare. Al termine delle operazione di Modifica sigla, cliccare nuovamente il pulsante Modifica sigla.

31 SCAMBIA Per effettuare uno scambio di fasce orarie tra due dipendenti: selezionare, cliccandola, la sigla che si intende scambiare cliccare il checkbox accanto al nome del dipendente con cui la sigla selezionata deve essere scambiata selezionare il pulsante Scambia Il sistema associa al dipendente selezionato la sigla che si era evidenziata mentre la sigla sostituita viene attribuita al dipendente che ha ceduto la sua sigla.

32 ASSEGNA IN SOSTITUZIONE Per effettuare un assegnazione di una sigla oraria attribuita ad un dipendente ad un altro dipendente, sostituendo quella già prevista per quest ultimo: Selezionare, cliccandola, la sigla da assegnare ad altri. cliccare il checkbox accanto al nome del dipendente cui la sigla selezionata viene assegnata selezionare Assegna in sost. La sigla selezionata sostituisce quella nella corrispondente data del dipendente destinatario rimanendo visibile sul turno del dipendente che cede la propria attività. È possibile effettuare assegnazioni in sostituzione per più giornicontemporaneamentetra gli stessi due dipendenti effettuando in prima battuta, la selezione di più sigle consecutive.

33 ASSEGNA IN AGGIUNTA Per effettuare un assegnazione di una sigla oraria attribuita ad un dipendente ad un altro dipendente, aggiungendola a quella già prevista per quest ultimo. selezionare la sigla da assegnare ad altri. cliccare il checkbox accanto al nome del dipendente con cui la sigla selezionata viene assegnata selezionare Assegna in agg. La sigla selezionata si aggiunge a quella già presente nella corrispondente data del dipendente destinatario rimanendo visibile sul turno del dipendente che cede la propria attività.è possibile effettuare assegnazioni in aggiunta per più giorni contemporaneamente tra gli stessi due dipendenti effettuando in prima battuta, la selezione di più sigle consecutive

34 TORNA AL PREVISTO Per riportare una modifica effettuata al turno previsto in origine (annullando anche modifiche fatte in precedenza), selezionare la sigla, cliccare su Torna a previsto. NB: Il torna al previsto agisce su ogni singola selezione e non sul complesso delle modifiche attuate (es: se è stato fatto uno scambio di sigle tra due dipendenti è necessario, per ripristinare la situazione precedente la sostituzione, effettuare due (2) Torna a previsto ).

35 Da qui si esce soltanto con i pulsanti annulla o fine

36 Cosa dobbiamo fare quando ci viene tolto un dipendente Da turni per persona : Da trniper persona : Scegliere il calendario assegnato a quel dipendente Cliccare su titolari

37 Cosa dobbiamo fare quando ci viene tolto un dipendente Cliccare su titolari

38 liccare su titolari Cliccare sulla lente accanto al nominativo

39 Inserire la data di chiusura e salvare

40 Cosa dobbiamo fare quando ci viene aggiunto un dipendente Da turni per persona : Da trniper persona : Cliccare sul pulsante con le testine Cliccare su titolari

41 Cosa dobbiamo fare quando ci viene aggiunto un dipendente Cliccare su seleziona

42 Cosa dobbiamo fare quando ci viene aggiunto un dipendente Seleziona il reparto Selezionare i gruppi di qualifica

43 Cosa dobbiamo fare quando ci viene aggiunto un dipendente Mettere la data corrente

44 Cosa dobbiamo fare quando ci viene aggiunto un dipendente Premere ricerca

45 Porta alla selezione del personale da visualizzare ELENCO DEL PERSONALE AGGIORNATO ALLA DATA CORRENTE