Procedimenti i cui provvedimenti possono essere sostituiti da autocertificazioni ovvero possano concludersi con il silenzio/assenso della P.A.

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1 1 Azienda USL 4 Prato ove diverso, l'ufficio competente al ( l') L. 104/92 L. 104/92: concessione permessi retribuiti ai dipendenti e comunicazione annuale alla Presidenza del Consiglio dei Ministri Legge 104/ dgerbi@usl4.tosc Nomina Rappresentanti Lavoratori per la Sicurezza (RLS) Nomina Rappresentanti Lavoratori per la Sicurezza (RLS) D. Lgs 81/2008 entro 30 giorni dall'acquisizione dei nominativi designati dgerbi@usl4.tosc Nomina componenti Comitato Unico di Garanzia (CUG) Nomina componenti Comitato Unico di Garanzia (CUG) D. Lgs 165/2001 / L.183/2010 ; Settore Acquisizione Risorse Umane dgerbi@usl4.tosc; predisposizione per la corresponsione della D.lgs 230/1995 e Indennità per rischio indennità per rischio radiazioni CC.NN.LL area RX e relativo congedo la concessione del relativo comparto e dirigenza aggiuntivo congedo aggiuntivo.al medica e veterinaria personale esposto a rischio rx 45 giorni (il decorre dall'acquisizione elenchi ) nturchi@usl4.tosc Tessere UPG Provvedimenti relativi al personale dell'igiene e della Veterinaria che svolge funzioni di UPG e consegna tessere Artt. 55 e 57 del C.P.P.- Legge 833/1978- Disposizioni della Regione Toscana- CC.NN.LL area comparto e dirigenza medica veterinaria. 30 giorni dalla data di richiesta del Responsabile nturchi@usl4.tosc Tessere UPG a seguito nomina prefettizia Consegna tessera UPG a seguito nomina prefettizia e relativo di attribuzione funzioni Artt. 55 e 57 del C.P.P. - Art. 21 Legge 833/ Disposizioni della Regione Toscana. CC.NN.LL del comparto e dirigenza. 30 giorni dalla data di ricevimento del Decreto Prefetizzio nturchi@usl4.tosc Tessere A.P.G. Provvedimenti relativi al personale ex A.N.C.C. che svolge funzioni di A.P.G. e consegna tessere. Artt. 55 e 57 del C.P.P. - R.D.L. 1331/1926 e relativo regolamento di attuazione R.D. nr. 824/1927. CC.NN.LL del comparto e dirigenza. 30 giorni dalla data di richiesta del Responsabile nturchi@usl4.tosc Applicazione sanzioni disciplinari (comparto e Dirigenza) Provvedimenti di presa d'atto delle irrogazioni delle sanzioni disciplinari da parte degli Organi Disciplinari Regolamenti aziendali (delibere n. 955 del 03/11/2010; n. 956 del 03/11/2010; 1047 del 01/12/2010) entro 7 giorni dal dell'organo disciplinare competente nturchi@usl4.tosc Sospensione cautelare dal servizio e riammissione in servizio Provvedimenti di sospensione cautelare dal servizio e di riammissione in servizio Art. 15 del CCNL 19/04/2004 area comparto - Art. 10 del CCNL 06/05/2010 area della dirigenza. Max 7 giorni nturchi@usl4.tosc Incarichi direttore/responsabile di struttura. Provvedimenti di affidamento ai dirigenti di incarichi di direttore/responsabile di struttura. Artt. 27,28,29 e 30 del CCNL. 08/06/2000 di entrambe le aree della dirigenza entro 10 giorni dall'acquisizione degli atti (poposta e pareri) nturchi@usl4.tosc Anagrafe delle Prestazioni - Adempimento dipendenti Anagrafe delle Prestazioni - Adempimento dipendenti D.lgs 165/2001 art. 53- Legge 662/ Circolari del Dip. Funzione Pubblica Sig.ra Nadia TURCHI nturchi@usl4.tosc giorni dal conferimento/autorizzazi one incarico - di legge Direttore U.O. - Dr.ssa Cristina nturchi@usl4.tosc Anagrafe delle Prestazioni - Adempimento consulenti e collaboratori esterni alla P.A. Anagrafe delle Prestazioni - Consulenti e collaboratori esterni alla P.A. - inserimento dati sulla sito PERLAPA del DFP e trasmissioni dati per la pubblicazione sul sito aziendale D.lgs 165/2001 art. 53- Legge 662/ Circolari del Dip. Funzione Pubblica Sig.ra Cinzia BARTOLINI czbartolini@usl4.tosc Comunicazione semestrale (30/06-31/12) - di legge Direttore U.O. - Dr.ssa Cristina czbartolini@usl4.tosc Verifiche e valutazione incarichi Posizioni Organizzative acquisizione relazioni di valutazione degli incarichi e predisposizione atto deliberativo di recepimento; predisposizione contratti individuali per eventuale rinnovo degli incarichi; predisposizione delibere di cessazione dall'incarico per CCNL 07/04/1999 artt.20,21 e 36 Alla scadenza prevista dal contratto individuale nturchi@usl4.tosc

2 2 ove diverso, l'ufficio competente al ( l') Verifiche e valutazione incarichi di coordinamento complesso e semplice di II applicazione Valutazione del personale dirigente di entrambe le aree acquisizione relazioni di valutazione degli incarichi e predisposizione atto deliberativo di recepimento; predisposizione contratti individuali per eventuale rinnovo degli incarichi; predisposizione delibere di cessazione dall'incarico per dimissioni o valutazione negativa. Atti relativi alla costituzione dei Collegi Tecnici e liquidazione compensi; atti di recepimento valutazione delle verifiche ed applicazione istituti contrattuali relativi alle veriifiche del personale dirigente di entrambe le aree CCNL 20/09/2001 art.10 co.4 e 6. D.lgs 502/1992 art CCNL 08/06/2000 parte economica artt. 3,4,5 e 12 - CCNL 03/11/2005 dall'art. 25 all'art Contratto integrativo aziendale della dirigenza siglato il 23/05/2003. Alla scadenza prevista dal contratto individuale Scadenze previste dal CCNL czbartolini@usl4.tosc nturchi@usl4.tosc; czbartolini@usl4.tosc Tessera PASS Lunch per servizio mensa altrernativo Rilascio e gestione delle Tessere PASS Lunch per il servizio mensa alternativo al personale dipendente. Provvedimento dirigenziale 312/ ESTAV Centro e Disciplinare Aziendale 10 giorni dalla richiesta czbartolini@usl4.tosc Facenti funzioni in caso di assenza od impedimento del direttore di struttura Provvedimenti individuazione facenti funzione relativi alla dirigenza (di entrambre le aree) CCNL 08/06/2000 art. 18 modificato dall'art.11 del CCNL 03/11/2005 entro 15 giorni dal ricevimento della proposta da parte del direttore titolare della struttura czbartolini@usl4.tosc Incarico Medico Autorizzato dell'azienda. Provvedimento relativo all'incarico di Medico Autorizzato dell'azienda. D.lgs 230/1995 e CC.NN.LL area comparto e dirigenza medica e veterinaria Alla scadenza dell'incarico nturchi@usl4.tosc O.I.V. (Organismo indipendente di Valutazione) Predisposizione costituzione Organismo Indipendente di Valutazione (O.I.V.) e predisposizione del di liquidazione compensi ai componenti dell' O.I.V. Art. 14 del D.lgs 150 del 27/10/2009 e CC.NN.LL. aree comparto e dirigenza. Alla scadenza dell'incarico nturchi@usl4.tosc Autorizzazioni attività extra Attività extra lavorativa lavorative art. 53 D. Lgs. 165/2001 e s.m.i.; 08/06/2000; leggi finanziarie; circolari Dip. Funzione Pubblica 30 giorni ( di legge) richieste di attività extra lavorative rivolte ad altra pubblica amministrazione () pvinattieri@usl4.tosc Inidoneità alle mansioni e/o al servizio/proficuo lavoro Provvedimenti inerenti l'accertamento sanitario (d'ufficio o su richiesta del dipendente) per inidoneità alle mansioni e/o al servizio/proficuo lavoro Leggi (L. 300/70; L. 274/91; DPR 461/91)/CC.CC.NN.LL. (CCNL comparto 01/09/95; CCNL integr. comparto 20/09/2001; 05/12/96) 30 giorni dalla data di acquisizione del verbale definitivo del Collegio Medico Legale competente pvinattieri@usl4.tosc Diritto allo Studio Indizione Bando; predisposizione graduatoria; concessione e gestione permessi per Diritto allo Studio Art. 22 C.C.N.L. integr. 20/09/2001 e Regolamento Aziendale di cui a delib. 922/ (solo comparto) Entro il 28 febbraio di ciascun anno - Settore Giuridico, Presenze e Assenze pvinattieri@usl4.tosc Indennità sostitutiva del preavviso Provvedimenti inerenti corresponsione indennità sostitutiva del preavviso (in caso decesso e risoluzione rapporto di lavoro per inidoneità psicofisica) artt. 23, 38, 39 CCNL comparto 01/09/95; artt. 24, 29, 38, 39 05/12/96 30 giorni pvinattieri@usl4.tosc Aspettative senza assegni per motivi familiari/personali Predisposizione di concessione delle concessione aspettative senza assegni per motivi familiari/personali CCNL 20,09, Comparto Sanità; CCNL 10,02,2004 Dirigenza Medica e Veterinaria Max 30 giorni fnencini@usl4.tosc Aspetattiva Per cooperazione Paesi in via di sviluppo L. 49/1987 Predisposizione di concessione delle concessione aspettative Artt. 21, 22, legge n 49 e successive modifiche. Art.13 CCNL Max 30 giorni fnencini@usl4.tosc Predisposizione Art. 4, comma 2, Legge Congedi gravi motivi concessione congedi gravi motivi 53/2000; D.M ; familiari Legge 53/2000 familiari L. 53/2000 (retribuito e senza D.Lgs. N. 151/ ; stipendio) Termini di legge fnencini@usl4.tosc

3 3 ove diverso, l'ufficio competente al ( l') Ruoli Nominativi Regionali U.O. Redazione e invio flussi alla Regione L.R. 54/1996 Toscana sui Ruoli Nominativi Regionali Invio flusso entro il 31 marzo di ciascun anno fnencini@usl4.tosc Comunicazioni obbligatorie al Centro per l'impiego Comunicazioni obbligatorie al Centro per l'impiego D.M Entro il 20 del mese successivo all'evento fnencini@usl4.tosc Recesso dal rapporto di lavoro per dimissioni volontarie Predisposizione dei di recesso dal rapporto di lavoro per dimissioni volontarie (senza diritto a pensione) CCNL 01,01, Comparto Sanità; CCNIL 05,12,1996 Dirigenza per il personale a tempo indeterminato; Contratto individuale di lavoro per il personale a tempo determinato Max 30 giorni fnencini@usl4.tosc Certificati di servizio Predisposizione e rilascio certificati attestanti la carriera giuridica del normativa nazionale dipendente (con o senza trattamento economico) 15 giorni; se con trattamento economico 20 giorni adiodato@usl4.tosc Part time Predisposizioni trasformazione rapporto di lavoro da tempo pieno a part time e viceversa al personale del comparto CCNL Regolamento Aziendale - LEGGE 662/96 - D.Lgs. 61/ D.L. 112/2008 convertito legge n.133 / giorni dall'acquisizione della richiesta adiodato@usl4.tosc Orario ridotto della Dirigenza di entrambe le aree Predisposizioni di concessione dell'orario ridotto al personale della dirigenza di entrambe le aree CCNL CCNL Regolamento Aziendale 30 giorni dall'acquisizione della richiesta adiodato@usl4.tosc Opzione intra/extra moenia Predisposizione per la variazione del rapporto di lavoro intra/extra moenia (e viceversa) del personale della dirigenza Art. 15-quater D.Lgs. 502/92 - CCNL e art.. 48 CCNL area della dirigenza medica e veterinaria Entro il 31 dicembre di ciascun anno adiodato@usl4.tosc Applicazione Benefici D.Lgs. 151/2001 (Maternità) Applicazione Benefici D.Lgs. 151/2001 (Maternità) Normativa Nazionale Temini di legge - Max 30 giorni ppinzuti@usl4.tosc; miannaccone@usl4.tosc Acquisizione personale Predisposizione per con incarico di lavoro l'avvio della procedura con autonomo di natura pubblicazione del bando e per il libero prof. conferimento dell'incarico Art. 7, comma 6, D.Lgs. 165/2001 e s.m.i. max 90 giorni dal di avvio della procedura - Settore Acquisizione Risorse Umane dcoli@usl4.tosc; Acquisizione personale Predisposizione del con rapporto di per l'avvio della procedura con pubblico impiego a richiesta ad ESTAV-Centro dei tempo determinato e nominativi e sottoscrizione del indeterminato contratto di lavoro Acquisizione personale Predisposizione del tramite istituto di per la richiesta di personale somministrazione all'ageniza di somministrazione lavoro lavoro temporaneo Acquisizione personale per Predisposizione per mobilità/comandi/asse l'assenso alla mobilità in entrata gnazione temporanea Normativa nazionale in materia di pubblico impiego e CC.NN.LL. art. 32 CCNL D.Lgs. 276/ Accordo quadro ESTAV-Centro in materia CCNL integrativo e CCNL dall'acquisizione dei nominativi da parte di estav centro, salvo rinuncie max 90 dalla data di acqisizione della richiesta al protocollo (per le mobilità in entrata) dal ricevimento della delibera di nulla osta dell'altra azienda (per le mobilità in uscita) - Settore Acquisizione Risorse Umane - Settore Acquisizione Risorse Umane - Settore Acquisizione Risorse Umane cpossemato@usl4.tosc; cpossemato@usl4.tosc; cpossemato@usl4.tosc; Attivazione borse di studio Servizio Civile Regionale Tirocini collocamento a riposo d'ufficio per limiti di età Predisposizione per l'avvio della procedura con pubblicazione del bando e per il conferimento della borsa di studio Predisposizione per l'avvio della procedura con proposta del progetto alla Regione Toscana ed espletamento della procedura selettiva Predisposizione per l'avvio della procedura con pubblicazione del bando e per adempimenti con il Centro per l'impiego presa d'atto della contestuale sussistenza della massima età anagrafica e del requisito minimo di anzianità contributiva previsti dalla normativa vigente Delibere aziendali n. 183/2012 e n. 826/2012 Leggi Regionali n. 35/ e n. 7/ Regolamento attuazione DPGR n. 10/R del modificato dal DPGR n. 53/R del Legge Regionale n. 3/ Rif. Normativi: art. 15- nonies co. 1 D.Lgs 502/92; D.Lgs 503/92; art. 12-sexies lett. a) L. 122/2010; art. 18 co. 4 L. 111/2011; art. 24 L. 214/2011. max 90 giorni dal di avvio della procedura tempi indicati dalla regione di volta in volta max 180 giorni 30 gg. dalla di acquisizione della richiesta al Protocollo Generale dell'azienda se il procedimento viene attivato su istanza di parte non presenti generalmente ad iniziativa d'ufficio - Settore Acquisizione Risorse Umane - Settore Acquisizione Risorse Umane - Settore Acquisizione Risorse Umane ; dcoli@usl4.tosc; gmazzaccheri@usl4.tosc;

4 4 ove diverso, l'ufficio competente al ( l') presa d'atto domanda di cessazione dal servizio per recesso con diritto a pensione richiesta di accertamento sanitario ai fini della concessione della pensione di inabilità (*) dispensa dal servizio per inabilità con diritto a pensione/presa d'atto decesso del dipendente presa d'atto della sussistenza del requisito di anzianità contributiva previsto dalla normativa vigente per l'accesso alla pensione anticipata rispetto al limite di età ovvero della sussistenza di un diritto a pensione di anzianità già acquisito ante 01/01/2012; per le dipendenti di genere femminile che optano per una pensione interamente calcolata col sistema contributivo verifica del raggiungimento dei requisiti di età e di anzianità contributiva richiesti entro il stabilito dalla normativa vigente invio alla competente Commissione medica di Verifica presso il M.E.F. della richiesta di accertamento sanitario dello stato di infermità non dipendente da causa di servizio ai fini della dispensa dal servizio per inabilità con diritto a pensione, previo accertamento della sussistenza dei requisiti di anzianità contributiva previsti dalla normativa vigente della Commissione medica di Verifica presso il M.E.F. /presa d'atto decesso del dipendente in attività di servizio Rif. Normativi: art. 59 co. 6 e 8 L. 449/97; L. 243/2004; artt. 12-bis e 12-ter L. 122/2010; art. 24 L. 214/2011. Rif. Normativi: art. 2 co. 21 L. 335/95 Rif. Normativi: art. 2 co. 21 L. 335/95 per quanto attiene alla pensione di inabilità costituito dal verbale Commissione medica di Verifica presso il M.E.F. dirgen@usl4.tosc 30 gg. dalla di acquisizione della richiesta al Protocollo Generale dell'azienda 30 gg. dalla di acquisizione della richiesta al Protocollo Generale dell'azienda conclusivo è immediata, al momento del della competente commissione medica al dell'azienda o della conoscenza della data del decesso del dipendente non presenti non presenti non presenti copia o n. di protocollo della domanda di pensione inoltrata all'inps dall'interessato o da un patronato cui il medesimo abbia conferito mandato (non è strettamente necessario che la presentazione di tale sia contestuale all'istanza) certificato medico redatto secondo lo schema all. 2 D.M. Min. Economia e Finanze pubblicato nella G.U. n. 44 del 23/02/2004, nonché eventuale medico-ospedaliera per quanto attiene al decesso in attività di servizio: autocertificazione prodotta dagli eventuali aventi diritto alla pensione di reversibilità ; ; ; presa d'atto domanda di trattenimento in servizio presa d'atto dell'effettiva anzianità anagrafica ed eventualmente (per le richieste di trattenimento della Dirigenza Medica e Sanitaria) dell'effettiva anzianità di servizio, nonché del limite massimo raggiungibile mediante l'istituto del mantenimento in servizio Rif. Normativi: art. 15- nonies co. 1 D.Lgs 502/92; art. 16 co. 1 D.Lgs 503/92; art. 72 L. 133/2008; art. 22 co. 1 L. 183/2010; art. 24 L. 214/2011. dirgen@usl4.tosc 30 gg. dalla di acquisizione della richiesta al Protocollo Generale dell'azienda non presenti ; determinazione pensionistici (*) determinazione di fine servizio (*) per la valorizzazione di periodi utili ai fini previdenziali (*) determinazione trattamento di pensione (pensione di vecchiaia, pensione anticipata, pensione di inabilità, pensione indiretta) e trasmissione previdenziale all'inps in forma cartacea e telematica predisposizione ed invio atti finalizzati alla liquidazione del TFR/TFS da parte per personale cessato con e senza diritto a pensione predisposizione della necessaria ai fini del riconoscimento, mediante ricongiunzione, riscatto o valutazione senza oneri, di periodi utili ai fini pensionistici da parte di conferimento della pensione da parte di liquidazione del trattamento di fine servizio da parte di valutazione del periodo da parte da 30 a 270 gg. dal ricevimento della richiesta al protocollo (al netto dell'acquisizione dell'eventuale previdenziale per servizi pregressi prestati presso altri Enti) sulla base del combinato disposto art. 2 L. 241/90, art. 59 co. 21 L. 449/97, circolare ex INPDAP n. 10/2004; 30 gg. dalla data di adozione del di presa d'atto nel caso di cessazione per inabilità o di decesso del dipendente in attività di servizio da 15 a 30 gg. dalla cessazione dal servizio (al netto dell'acquisizione della eventuale previdenziale per servizi pregressi prestati presso altri Enti) ; P.O. Settore tel gg. dalla di acquisizione della richiesta da parte al Protocollo Generale dell'azienda non presenti non presenti non presenti P.zza dell'ospedale, 5 - P.zza dell'ospedale, ; ; ; riliquidazione previdenziali (*) assolvimento oneri a carico dell'azienda per benefici contrattuali o ex L. 336/70 sui previdenziali presa d'atto parere del Comitato di Verifica per le Cause di Servizio ed eventuale riconoscimento dell'equo indennizzo (ad esaurimento) predisposizione ed invio atti finalizzati alla riliquidazione dei pensionistici e TFR/TFS da parte per miglioramenti retributivi retroattivi a seguito rinnovo CCNL liquidazione con dirigenziale dell'onere a carico dell'azienda per miglioramenti retributivi successivi alla cessazione avvenuta nell'arco di vigenza contrattuale e quindi a valere sul trattamento pensionistico, oppure per conferimento da parte di benefici ex L. 336/70 sui pensionistici o di fine servizio o per interessi passivi relativi ai suddetti, previo accertamento della congruità dei benefici effettivamente corrisposti agli interessati del Comitato di Verifica per le Cause di Servizio presso il M.E.F. ed eventuale determinazione dell'equo indennizzo nonché dei benefici economici (incremento della retribuzione individuale di anzianità) previsti dal CCNL Integrativo Comparto Sanità del 20/09/2001 Rif. Normativi: CC.CC.NN.LL. stipulati in sede ARAN; L. 336/70; art. 6 co. 3 L. 824/71 6 L. 214/2011; art. 47 CCNL Integrativo Comparto Sanità del 20/09/2001; art. 23 co. 3 del 19/04/2004 di riliquidazione del trattamento pensionistico o del trattamento di fine servizio da parte Direttore Generale Dr. Edoardo Majno dirgen@usl4.tosc ; P.O. Settore 30 gg. dalla di stipulazione del CCNL tel ; P.O. Settore 90 gg. dall'acquisizione della nota di debito INPS al tel dell'azienda 20 gg. dall'acquisizione al ; P.O. Settore dell'azienda del verbale del Comitato di Verifica per le tel Cause di servizio non presenti non presenti non presenti ; ; ;

5 5 ove diverso, l'ufficio competente al ( l') assolvimento onere a carico dell'azienda per equo indennizzo (ad esaurimento) presa d'atto inidoneità temporanea alla prestazione lavorativa nell'ambito del procedimento di accertamento dell'infermità dipendente da e per causa di serviziodi o di inabilità ex art. 2 co. 21 L. 335/95 liquidazione con dirigenziale dell'onere a carico dell'azienda per equo indennizzo a seguito del riconoscimento di infermità dipendente da e per causa di servizio da parte del competente Comitato di Verifica presso il M.E.F., previo accertamento che l'interessato non abbia già percepito, allo stesso titolo, eventuali somme in virtù di assicurazione a carico dello Stato o di altra PA della Commissione Medica di Verifica presso il M.E.F. relativamente alla eventuale inidoneità temporanea alla prestazione lavorativa e collocamento dell'interessato in conservazione del posto per malattia 6 L. 214/2011; art. 47 CCNL Integrativo Comparto Sanità del 20/09/2001; art. 23 co. 3 del 19/04/ L. 214/2011; art. 2 co. 21 L. 335/95; art. 23 del 01/09/95 10 gg. dalla data di esecutività della deliberazione di presa d'atto del parere del competente Comitato di verifica presso il M.E.F. (al netto ed a condizione ; P.O. Settore dell'acquisizione di dichiarazione, sotto la responsabilità tel dell'interessato, di aver percepito o meno, allo stesso titolo, eventuali somme in virtù di assicurazione a carico dello Stato o di altra Pubblica Amministrazione) ; P.O. Settore tel conclusivo è immediata, al momento del della competente commissione medica al dell'azienda non presenti non presenti ; ; (*) N.B.: laddove procedimento amm.vo sia un emanato da una PA o da un organo appartenente ad una PA diversa dall'azienda, gli strumenti di interessati ed i relativi termini di sono riferiti al suddetto atto; allo stesso modo i termini indicati per la procedimento sono in tal caso da considerarsi relativi essenzialmente alla predisposizione ed alla trasmissione della di competenza da parte del Settore Previdenza alla PA che emana il o il verbale conclusivo