OGGETTO: Progetto POSDRU Turismul: siguranţa viitorului tău profesional! Contratto POSDRU/100/5.1/G/78567
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- Teodoro Alfieri
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1 OGGETTO: Progetto POSDRU Turismul: siguranţa viitorului tău profesional! Contratto POSDRU/100/5.1/G/78567 Achizitii servicii de comunicare si tiparire sau editare materiale publicitare Con la presente richiediamo la Vs. migliore offerta tecnica ed economica per la realizzazione delle attività di comunicazione integrata e pubblicità per il progetto in questione. Il servizio prevede il conferimento dell attività di realizzazione e gestione degli strumenti di supporti per la comunicazione integrata, l informazione e la pubblicità, sia nei confronti del grup-tinta e dei beneficiari delle attività di progetto, sia per lo scambio dei documenti di lavoro all interno del partenariato di progetto (Sistema Informativo per la comunicazione e la gestione delle informazioni di progetto all interno del partenariato). Il servizio verrà affidato in base al criterio di economicità dell offerta ed alla qualità della struttura tecnica Ai fini della presente richiesta, oltre all oggetto generale del servizio, si dovranno tenere in considerazione i seguenti punti/regole: - si dovrà tener conto di quanto previsto nell ambito del progetto depositato, relativamente alle attività di comunicazione, di informazione e di diffusione dei risultati inerenti le attività di progetto - si dovrà tener conto di quanto previsto nell accordo di partenariato e della ripartizione dei compiti assegnati al partner Sida Srl
2 - si dovrà tener conto dell anexa delle acquisizioni consegnato dal Beneficiario (Ajofm) ad OIR - si dovrà tener conte delle disposizioni contenute nel VADEMECUM PER L AMMISSIBILITÀ DELLA SPESA AL FSE PO , capitolo 1.2 Procedure per l acquisizione di forniture e servizi da soggetti terzi (Pagg. 28 e 29). - si dovrà tener conto delle istruzioni richieste dalle procedure di gestione imposte da AM/OIPOSDRU, con particolare attenzione alla documentazione richiesta per la documentazione dei prodotti/attività e delle spese In riferimento a quanto sopra esposto, Vi richiediamo un preventivo per i seguenti servizi ed attività, da realizzare in collaborazione con Sida Srl (in collaborazione con il responsabile/supervisore della comunicazione) e sulla base delle disposizioni presenti nel piano di comunicazione di progetto. Di seguito elenchiamo le attività richieste: 1. Web-site di progetto. In relazione al sito web si richiede l implementazione dei seguenti servizi ed applicazioni 1.1 progettazione grafica del sito web 1.2 progettazione dei database del web-site: progettazione ed implementazione dei format di registrazione e dei database di aziende con le relative offerte di assunzioni progettazione e implementazione dei format di registrazione e realizzazione del database per la raccolta delle iscrizioni (anexa 17)
3 1.2.3 progettazione e implementazione del database delle professioni e della struttura delle competenze ai fini della gestione della domanda/offerta di lavoro progettazione e implementazione del database dei CV dei potenziali candidati e fruitori dei servizi progettazione e implementazione delle stampe integrate delle informazioni contenute nei database 1.3 progettazione e implementazione di applicazioni per la stampa del materiale d iscrizione alle attività del progetto (stampa automatica anexa 17, stampa ed invio partecipazione agli eventi, stampa schede di richiesta chiarimenti, stampa scheda di valutazione e gradimento delle attività, ecc ) 1.4 progettazione e implementazione del sistema di content-management delle informazioni da pubblicare 1.5 progettazione, implementazione e gestione del sistema di news-letter 1.6 realizzazione e gestione delle caselle dedicate del progetto, per ciascuno operatore ed esperto coinvolto nelle attività 2. Sistema informativo di progetto per la gestione della comunicazione e l archiviazione documentale 2.1 Progettazione e implementazione del sistema di archiviazione di tutti i documenti per tipologia fase operatore 2.2 Progettazione e implementazione di calendari condivisi per la gestione dei gruppi di lavoro per fase di progetto ed assegnazioni di responsabilità 2.3 Forum dedicato agli operatori, per lo scambio di informazioni e dei documenti 2.4 Implementazione di moduli live-meeting per le sessioni di monitoraggio e verifica a distanza 2.5 Pubblicazione degli strumenti di lavoro
4 3. Sistema di gestione delle attività di progetto e reportistica 3.1 Sistema di pianificazione dei calendari di attività (gantt di progetto) 3.2 Sistema di tracciabilità delle attività per esperto-fase (in base alle disposizioni dell Istruzione 43 ed alle disposizioni di gestione e rendicontazione) 3.3 Sistema di archiviazione dei report di attività degli operatori 3.4 sistema di monitoraggio del lavoro e dei costi per singola attività 3.5 sistema di alert 3.6 Progettazione, sviluppo e implementazione di sistemi di estrapolazione ed elaborazione dei dati di progetto 4. Impaginazione e stampa del materiale informativo 4.1 Impaginazione e stampa degli opuscoli informativi (2000 copie) 4.2 Impaginazione e stampa delle brohure (2000 copie) 4.3 Elaborazione grafica e stampa del materiale cartaceo di supporto per le attività di orientamento e bilancio delle competenze (600 copie) 4.4 impaginazione e stampa della pubblicazione finale di progetto (1000 copie) 5. merchandising 5.1 produzione e distribuzione di chiavette USB 2 Gb (1000 pezzi) 5.2 penne con il logo del progetto (2000 pezzi) 5.3 set da scrivania ( postit, note, ecc 500 pezzi) 5.4 cartelline in tessuto con i riferimenti al progetto (500 pezzi)
5 Sida Srl si rende disponibile ad incontrare il potenziale fornitore del servizio e dettagliare maggiormente la tipologia di applicazioni necessarie alla realizzazione degli strumenti informativi di gestione. Vi preghiamo di inoltrare la vostra offerta o gli eventuali chiarimenti all indirizzo info@sidasrl.it o tramite posta all indirizzo Via I Maggio Ancona presso la Sida Srl indicando nell oggetto i riferimenti del progetto e della tipologia del servizio entro il 5 aprile 2011.
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