La piattaforma. ischool: Didattica Online

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1 La piattaforma ischool: Didattica Online

2 La piattaforma ischool: Didattica Online fornisce una serie di servizi online didattici ed extradidattici per gli utenti del liceo scientifico Arturo Tosi di Busto Arsizio. Lo scopo della piattaforma è di permettere all utente di usufruire di una serie di servizi digitali in passato disponibili solo in via cartacea. Il processo di dematerializzazione ha così permesso di rendere più accessibili i servizi e nel contempo di renderli più trasparenti. La piattaforma è accessibile digitando il seguente URL nella barra degli indirizzi di un qualsiasi browser installato sul proprio sistema: oppure tramite il sito del Liceo Tosi ( cliccando sul link ischool: Didattica Online. Per usufruire dei servizi, ogni utente registrato deve fare il login ( utilizzando le stesse credenziali utilizzate per accedere all area riservata presente nella 2

3 Home Page del sito della scuola ( Si ricorda, infatti, che l accesso ai servizi è consentito solo se si è fatto almeno una volta accesso a quest area. Per utilizzare in modo efficiente i servizi offerti si consiglia di utilizzare, come software di navigazione, Google Chrome o Mozilla FireFox come browser. I principali servizi attualmente offerti sono individuabili nel menu orizzontale superiore sotto le seguenti voci: Circolari idrive ilearn 2.0 Prenotazioni Moduli Online Registro presenza alunni nei laboratori Informatica Scheda limiti di spesa Iscrizioni Certificazioni Linguistiche PET FIRST Corsi di Recupero Questionari On The Road Classi Prime On The Road Classi Seconde On The Road Classi Terze Calendario Blog Blog Letterario Blog Tech Mondo Bio Diverso Sport e Salute (in fase di sviluppo) Volontariato (in fase di sviluppo) 3

4 Olimpiadi (in fase di sviluppo) Assistenza Guida in linea Calendario (DEMO) Segnalazioni interventi Segnalazioni servizi online Errata corrige 4

5 ACCESSO AI SERVIZI DI DIDATTICA ONLINE Per poter accedere alla maggior parte dei servizi di Didattica Online ischool, occorre effettuare il login utilizzando le credenziali che l istituto scientifico A.Tosi vi ha fornito, le stesse che utilizzate per accedere alla intranet della scuola. Per fare il login, valida per poter accedere a qualsiasi tipo di servizio, seguire la seguente procedura: 1. Accedete alla piattaforma 2. Cliccare sul nome del servizio a cui si vuole accedere (dal menu superiore orizzontale o dalle icone presenti nell Home Page stessa). 3. Dalla finestra (avente lo stesso nome del servizio) che appare, cliccare su clicca qui per accedere : Nome del servizio 4. Dalla finestra Login che appare inserite le vostre credenziali, quelle che vi sono state assegnate per accedere alla rete e ai servizi dello Scientifico. 5. Cliccate sul pulsante Entra. 5

6 MENU. CIRCOLARI Il servizio Circolari permette agli studenti della scuola di consultare le circolari in qualsiasi momento, preferibilmente durante gli intervalli. Per i docenti è prevista la consultazione delle circolari attraverso l apposita cartella sita sul server. Per accedere al servizio cliccare sull icona seguente: Dopo aver fatto il consueto login cliccare su Circolari, dalla finestra che appare, in alto a sinistra. Ora è possibile consultare le circolari. MENU. idrive Il servizio idrive permette la condivisione di file e cartelle tra docente e studenti di una stessa classe. Per accedere al servizio idrive cliccare sull icona seguente: 6

7 Effettuare il login con le credenziali con cui si fa il login nella rete di istituto. Apparirà la seguente schermata: Ogni docente avrà a disposizione, nell area Gruppo di condivisione, due cartelle per ogni classe (dai nomi Materiali e Compiti ). Il docente, una volta inserito i file nella cartella Materiali, li condivide con l intera classe. Terminato il caricamento del file, è possibile inviare una di notifica agli studenti della classe con una breve descrizione. Ricordiamo che per la notifica è necessario che gli studenti abbiano attivato, dal sito del Liceo, alla voce Informazioni Web Mail, la propria casella di posta elettronica, perché è li che la notifica viene depositata. E indispensabile che il docente carichi i suoi file nel gruppo Materiale e non in quello Compiti, indipendentemente dal tipo di file caricato; in caso contrario gli studenti non potranno accedervi. Mentre gli studenti possono inserire i file (verifiche, compiti, relazioni, ) solo nella cartella Compiti in modo che possano essere visibili solo al docente. Ad esempio, per rendere visibile all intera classe un file inserito da uno studente, al docente sarà sufficiente copiare il file in questione dalla cartella Compiti a quella Materiali. 7

8 E infine disponibile uno Spazio personale privato, che si può utilizzare al posto delle chiavette (disabilitate sui PC di classe) per portare i file da casa a scuola e viceversa. Si può decidere di condividere uno dei file caricati nello Spazio personale copiandolo in un gruppo classe attraverso l apposita funzione Copia in altro gruppo presente nella barra laterale. MENU. ILEARN 2.0 Il servizio ilearn 2.0 permette di creare corsi on-line (e-learning) con le proprie classi (materiali, esercitazioni, test, verifiche, ). Per sfruttare le piene potenzialità del servizio, chiedere chiarimenti al Prof. Corti. Ogni alunno può accedere ai corsi a cui il proprio docente ha iscritto. I corsi sono impostati esattamente come corsi veri e propri costituiti da lezioni, appunti, materiali, esercitazioni, quiz, video lezioni, verifiche, etc. Per accedere al servizio cliccare sull icona seguente: Effettuare il login con le credenziali create dal Prof. Corti per l utilizzo specifico del servizio. 8

9 MENU. PRENOTAZIONI Il servizio Prenotazioni permette di prenotare gli spazi autorizzati della scuola, ad esempio come le gradinate, le aule, i laboratori oltre che alla attrezzature mobili dell Istituto come le Tv, i videoproiettori e simili. Per accedere al servizio cliccare sull icona seguente: Effettuare il login con le credenziali della rete d Istituto e scegliere in alto lo spazio che si desidera prenotare, cliccando sul nome corrispondente. Apparirà la disponibilità dello spazio selezionato (nell immagine sotto, il laboratorio di Informatica 2): 9

10 Per prenotare lo spazio nelle ore che sono rimaste libere, cliccare sul riquadro desiderato. Apparirà il seguente modulo Informazioni principali : 10

11 Compilare il modulo, inserendo i dati Nome e Cognome del docente, Classe, ed una eventuale nota. Selezionare l opzione Per tutto il mese corrente se si vuole che la prenotazione venga ripetuta automaticamente su tutto il mese corrente. Cliccare sul pulsante conferma per chiudere il modulo e confermare la prenotazione. Apparirà la finestra di popup che conferma la corrette prenotazione dell ambiente: Cliccare sul pulsante X (in alto a destra) per chiudere la finestra. Ogni docente può in qualsiasi momento modificare le proprie prenotazioni o cancellarle cliccando sul riquadro desiderato. Dalla stesso modulo che appare apportate le modifiche desiderate e poi cliccate su conferma, oppure cliccare sul pulsante elimina per eliminare la prenotazione: 11

12 Dalla finestra popup, di conferma dell avvenuta eliminazione che appare, cliccate sulla x in alto a destra: MENU. MODULI ONLINE CERTIFICAZIONI Il servizio Certificazioni permette agli studenti interessati di iscriversi, tramite la compilazione di un modulo, alle Certificazioni First e Pet nel periodo in cui sono aperte le iscrizioni. Per accedere al servizio cliccare sull icona seguente: 12

13 Effettuare il login con le credenziali della rete d Istituto e iscriversi compilando i campi che vengono richiesti, confermando poi i propri dati attraverso il pulsante Invia. 13

14 MENU. BLOG BLOG LETTERARIO, BLOG TECH E MONDO BIODIVERSO I servizi Blog sono siti in cui gli studenti, attraverso l ausilio dei docenti, aggiungono notizie, discussioni e news inerenti ai progetti esistenti nel liceo. Per accedere ai blog è necessario cliccare sulle icone qui sotto: MENU. MODULI ONLINE SCHEDA LIMITI DI SPESA - SLS Il servizio Scheda limiti di spesa permette la compilazione del modulo, da parte degli studenti di tutte le classi, relativamente alla scelta della spesa delle gite, di uno o più giorni. Il coordinatore di classe, una volta che gli studenti hanno effettuato il login e compilato il modulo, dovranno esportare i dati consuntivi attraverso il link Visualizza i risultati (per coordinatori di classe). Vediamo qual è la procedura da seguire per compilare la Scheda Limiti Spesa (SLS): 6. Accedete alla piattaforma 7. Dal menu superiore orizzontale cliccate sulla voce SCHEDA LIMITI SPESA presente sotto MODULI ONLINE: 14

15 8. Dalla finestra Scheda Limiti Spesa che appare cliccate sulla voce clicca qui per accedere. 9. Dalla finestra Login che appare inserite le vostre credenziali, quelle che vi sono state assegnate per accedere alla rete e ai servizi dello Scientifico. 10. Compilate la Scheda Limiti Spesa e cliccate alla fine sul pulsante in basso Invia i dati in forma anonima. Il Professore Coordinatore di Classe avrà l opportunità di visualizzare i risultati come indicato qui sotto (cliccando sulla voce Visualizza i Risultati (per coordinatore di classe >>)) visibile solo dal Coordinatore stesso. 15

16 QUESTIONARIO ON THE ROAD I questionari Online sono un ottima risorsa per produrre statistiche, senza utilizzare il cartaceo. Il docente può fare richiesta di pubblicare un questionario che verrà compilato dagli utenti registrati dello scientifico e, successivamente potrà avere le risposte su file Excel per successive elaborazioni. Il questionario realizzato con la collaborazione del prof. Moscheni Maurizio è riferito al progetto On The Road. La compilazione da parte dell alunno avviene in forma anonima. I dati raccolti serviranno per effettuare statistiche ed elaborazioni. Vediamo qual è la procedura da seguire da parte dell alunno per compilare il Questionario On The Road (Qroad): 1. Accedete alla piattaforma 16

17 2. Dal menu superiore orizzontale cliccate sulla voce ON THE ROAD CLASSI PRIME o ON THE ROAD CLASSI SECONDE o ON THE ROAD CLASSI TERZE presente sotto MODULI ONLINE QUESTIONARI: 3. Dalla finestra Questionario On The Road Classi. che appare cliccate sulla voce clicca qui per accedere. 4. Dalla finestra Login che appare inserite le vostre credenziali, quelle che vi sono state assegnate per accedere alla rete e ai servizi dello Scientifico. Compilate la Questionario On The Road Classi. e cliccate alla fine sul pulsante in basso Invia per inviare in forma anonima le risposte. 17

18 ISCRIZIONE CORSI RECUPERO Gli studenti che dopo lo scrutinio finale hanno avuto la sospensione del giudizio dovranno procedere nel seguente modo: 1) Ricevuta la comunicazione tramite i moduli Scrutinio finale recupero competenze e Esito scrutinio finale Sospensione del Giudizio iscriversi ai corsi di recupero, dovranno se non intendono partecipare ai corsi di recupero, compilare e consegnare in segreteria didattica il tagliando allegato entro il 21 giugno p.v. 2) Se intendono partecipare ai corsi di recupero dovranno iscriversi agli stessi seguendo la procedura qui indicata, compilando il form da didattica on line del sito del liceo oppure dal link seguente: Come procedere: Cliccare sul corso interessato esempio matematica Scegliere la classe di appartenenza 18

19 Accedere con le proprie credenziali di istituto, compilare il form seguente e premere sul pulsante conferma iscrizione. REGISTRO LABORATORI INFORMATICI Il servizio Registro laboratori informatici permette la compilazione di un modulo, da parte dello studente o del docente, per registrare la propria presenza su una determinata postazione e per segnalare eventuali guasti o malfunzionamenti riscontrati (si faccia riferimento alle regole del laboratorio affisse alla bacheca presente in laboratorio stesso). La registrazione permetterà al docente e ai tecnici di rilevare le presenze degli alunni in tutte le ore di utilizzo dei laboratori l individuazione dell ora in cui si è registrato un eventuale malfunzionamento. Ogni alunni, che ha accesso ai laboratori di Informatica, è obbligato a compilare questo modulo di presenza solo se il docente non ha consegnato all ufficio tecnico una piantina della classe riportante i nominativi degli alunni e le relative postazioni occupate. In ogni caso la registrazione diventa necessaria nel caso in cui l alunno o il docente vuole segnalare un problema riscontrato sulla postazione in uso. Vediamo qual è la procedura da seguire per compilare il modulo Registro laboratori informatici (RLI): 1. Accedere alla piattaforma 19

20 2. Dal menu superiore orizzontale cliccate sulla voce REGISTRO LAB.INFORMATICA presente sotto MODULI ONLINE: 3. Dalla finestra Registro postazioni laboratori informatica che appare cliccate sulla voce clicca qui per accedere. 4. Dalla finestra Login che appare inserite le vostre credenziali, quelle che vi sono state assegnate per accedere alla rete e ai servizi dello Scientifico. 5. Compilate il modulo Registro postazioni laboratori informatica 6. Inviate i dati cliccando sul pulsante Invia. 20

21 Ricordiamo che questo servizio è molto utile per ottimizzare le risorse della scuola, in quanto consente al docente e al tecnico di monitorare istante per istante quali postazioni sono occupate, qual è l alunno che l ha occupata e registrare gli eventuali malfunzionamenti. Viene, infatti, generato un report che riporta in modo dettagliato tutti i dati relativi alla presenza dell alunno. L ufficio tecnico, infatti, potrà accedere al Registro per consultare il report delle registrazioni attraverso la seguente voce, riportata all inizio del modulo stesso: MENU. CALENDARIO Il calendario permette a ogni utente (docente, personale ATA, alunni, genitori) interno od esterno di visualizzare l agenda degli impegni delle classi. Il calendario, infatti, consente la visualizzazione delle attività (verifiche, eventi, uscite didattiche, etc.) per ogni classe. Grazie alla categorizzazione per classe è possibile visualizzare gli impegni per la singola classe o le attività svolte da tutte le classi. Il docente ha la possibilità di accedere per aggiungere un nuovo evento. Se lo ritiene opportuno può abilitare a suo nome un alunno della classe per la pubblicazione degli eventi. Il calendario risulta essere particolarmente interessante per i docenti e gli alunni in quanto possono avere sotto controllo, in tempo reale, il piano delle verifiche settimanali. 21

22 MENU. ASSISTENZA GUIDA IN LINEA La Guida in Linea fornisce le istruzioni sull utilizzo dei Servizi Online. Per utilizzare questa guida: 1. Cliccare sulla voce GUIDA IN LINEA presente nel menù superiore ASSISTENZA : 2. Accedere con le proprie credenziali di Istituto. 22

23 SEGNALAZIONI INTERVENTI Il servizio Segnalazioni Interventi consente di effettuare una segnalazione di intervento all Ufficio Tecnico. La segnalazione d intervento può essere utilizzata per segnalare eventuali guasti o malfunzionamenti alla strumentazione scolastica oppure per richiedere eventuali attrezzature/materiali/altro all Ufficio Tecnico. La procedura per fare una segnalazione d intervento è la seguente: 3. Cliccare sulla voce SEGNALAZIONI INTERVENTI presente nel menù superiore ASSISTENZA : 4. Accedere con le proprie credenziali di Istituto. 5. Compilare il modulo di segnalazione guasti che viene visualizzato: 23

24 6. Dopo aver compilato il modulo, premere il tasto Invia per inviare la segnalazione effettuata. SEGNALAZIONI SERVIZI ONLINE Il servizio Segnalazioni Servizi Online consente di segnalare un comportamento inaspettato o un errore generato da uno dei servizi di Didattica Online. La procedura per fare questa segnalazione è la seguente: 1. Cliccare sulla voce SEGNALAZIONI ONLINE presente nel menù superiore ASSISTENZA : 24

25 2. Accedere con le proprie credenziali di Istituto. 3. Dalla finestra Segnalazioni Servizi Online visualizzata cliccare sul pulsante Crea un nuovo Ticket per aprire un nuovo Ticket di assistenza 4. Dalla finestra che viene visualizzata nel campo Titolo inserire un breve titolo, nel campo Il tuo messaggio scrivere una descrizione dettagliata del problema, nel campo Tipo richiesta scegliere il tipo di richiesta e, nel campo Severity scegliere l urgenza d intervento. 5. Cliccare su Invia Ticket per inviare la richiesta. ERRATA CORRIGE Il servizio di Errata corrige, consente la segnalazione al docente di eventuali errori contenuti nel libro di testo adottato. Attualmente il servizio è disponibile solo per un libro di latino. Per aggiungere altri libri chiedere all amministratore della piattaforma. 25

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