PRINCIPALI FUNZIONALITA DEL SOFTWARE

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1 NS FISCALI CAF 2011 Gentile socio, con la presente, le annunciamo l uscita della Suite CAF Principale novità dell anno è l esordio della PIATTAFORMA WEB caratterizzata da contenuti tecnici molto avanzati che permettono agli utenti un nuovo approccio lavorativo all insegna della flessibilità (una semplice connessione internet consente di operare contemporaneamente in differenti luoghi di lavoro condividendo lo stesso archivio in tempo reale). Questa nuova soluzione software si aggiunge alla tradizionale piattaforma informatica CAF (della quale le forniamo in allegato il cd di installazione 2011), mantenendone immutate logica ed ergonomia di utilizzo. Gli applicativi web disponibili sono: 730, ICI, ISEE, F24 (i software DETRAZIONI e RED saranno fruibili a breve). Tutti i soci accedendo alla home del portale e cliccando sul banner LIVE CAF 2011 (inserendo codice centro e password) accederanno ad un area dove sono presenti: - indicazioni sui requisiti minimi di sistema; - link di accesso diretto ai Fiscali web; - modalità di accesso/registrazione/utilizzo della piattaforma web. Si ricorda che l accesso e l utilizzo della nuova piattaforma web sono subordinati alla richiesta da effettuarsi in fase di adesione PIATTAFORMA TRADIZIONALE (desktop) I software presenti nel cd di installazione allegato sono: 730, Ici, F24, Isee, Red, Detrazioni, Inv, Successioni, F23, Privacy, Antiriciclaggio, 770 Semplificato, Ire mentre l applicativo Comunica è scaricabile dalla Home Page di CAF Manager. Per l installazione della Suite (in rete o in monoutenza) si rimanda alle istruzioni presenti all avvio della procedura, mentre per il corretto utilizzo dei software si consiglia la consultazione della manualistica reperibile all interno dei singoli applicativi. Nello specifico le principali funzionalità dei singoli software sono: CAF MANAGER consente l apertura, l attivazione, l aggiornamento dei software e l accesso alle comunicazioni ed alle circolari pubblicate periodicamente dal CAF. permette di essere sempre informati sulle ultime novità tecniche e/o fiscali relative ai servizi attivati; permette la visualizzazione e la stampa di esiti, statistiche, documenti fiscali quali ricevute ministeriali e/o copie di con l accesso alle aree riservate di gestione dei vari servizi; gestione del download e dell installazione di software aggiuntivi e di file utili per il corretto funzionamento della Suite; effettuazione automatica del salvataggio degli archivi per i software installati. SOFTWARE 730 Questa prima versione permette al Centro Periferico di gestire da subito, anche se in maniera parziale, le proprie dichiarazioni. La presente versione (che sarà integrata a breve) prevede esclusivamente: 1. attivazione del software; 2. importazione archivi 730/2010 (da software 730/2010, da backup 730/2010, da file ministeriale 730/2010); 3. data entry completo; 4. inserimento dati da modello Cud. Con il prossimo aggiornamento saranno abilitati: 1. liquidazione delle imposte e validazione; 2. trasmissione telematica; 3. stampe ministeriali (pdf e pcl) e di utilità; 4. utility di gestione. Si ricorda che ad attivazione effettuata, attraverso il menù modifica configurazione dati centro sarà necessario impostare il nome e cognome del socio incaricato alla sottoscrizione del modello PRINCIPALI FUNZIONALITA DEL SOFTWARE 730 Possibilità di creare gruppi di dichiarazioni all interno dello stesso archivio personalizzandoli con differenti codici utili per organizzare: le stampe, la consegna delle dichiarazioni ed eventualmente per individuare natura e provenienza delle stesse (es. 730 precompilati, sostituto d imposta ecc.); con la funzione Importa/Esporta è possibile creare delle copie di backup per trasferire una o più dichiarazioni presenti in archivio su differenti postazioni (con versioni allineate). Le dichiarazioni trasferite manterranno il loro stato di Validate, Stampate, Trasmesse e l eventuale codice del Centro di provenienza; 1

2 controllo bloccante relativo al sostituto d imposta IPOST non più esistente (confluito in INPS); controllo bloccante relativo ai CAP generici (non più utilizzabili) nell anagrafica del sostituto d imposta; help di campo approfonditi e specifici per la corretta gestione del Quadro E (Oneri e Spese) consultabili cliccando sul tasto presente nelle maschere di inserimento e nel dettaglio; possibilità di archiviare graficamente e di inviare telematicamente al server del CAF Centrale la documentazione cartacea 730 (Utility Live Scan); possibilità di contattare individualmente o per gruppi i contribuenti tramite sms a costi contenuti (utility Live Message); compilazione automatica e parametrica delle varie autocertificazioni (oneri, carichi familiari, ecc..); inserimento dati fiscali da modello Cud con esportazione nei quadri dei dati necessari ai fini della dichiarazione. SOFTWARE ICI - Il software prevede la possibilità di calcolare automaticamente l imposta dovuta su terreni agricoli posseduti e condotti da coltivatori diretti o da imprenditori agricoli; - possibilità di gestire in modalità manuale il Ravvedimento per gli anni 2010 e 2011; - possibilità di correggere manualmente i bollettini a saldo nel caso in cui l importo pagato a titolo di acconto non sia risultato essere esatto. La gestione consente di estinguere in maniera corretta l imposta dovuta con il versamento del saldo; - possibilità di gestire l imposta di scopo per i comuni che l hanno prevista; - aggancio automatico del coniuge dal modello 730 per permettere una gestione più agevole dei bollettini e dell eventuale dichiarazione. SOFTWARE F24 Il software consente la creazione automatica della delega F24 per il pagamento dell ICI, con l esportazione dati da software ICI. Può essere anche utilizzato per la compilazione di deleghe dovute per il pagamento di altre imposte e/o tributi. La procedura è anche predisposta per la trasmissione telematica delle deleghe utilizzando come intermediario abilitato il CAF Centrale (per ulteriori informazioni sul servizio consultare il sito SOFTWARE ISEE - Passaggio automatico delle dichiarazioni ISEE dal software 2010 a quello 2011; - semplificazione ed automatizzazione delle procedure di generazione, controllo e trasmissione dei file; - possibilità di protocollare le dichiarazioni cliccando sull apposito bottone presente nel menù principale; - importazione automatica delle attestazioni ufficiali INPS disponibili (con l apertura del software a connessione internet attiva); - segnalazione della presenza di dichiarazioni bloccate (5 giorni dopo l invio). In caso di invio scartato (CAF o INPS) provvedere alla correzione ed alla ritrasmissione; in caso di invio regolarmente accettato (INPS) provvedere all acquisizione della relativa ricevuta; - possibilità di gestire le pratiche relative al bonus energia (elettrica e gas) per tutti i comuni con i quali il CAF ha stipulato apposita convenzione; - presenza di appositi plugin realizzati per la gestione convenzionata delle richieste di specifiche prestazioni agevolate (censimenti ex Iacp e Ater, esenzioni ticket sanitari, borse di studio ed altre agevolazioni scolastiche, ANF/MAT, Bonus energia ecc.). SI RACCOMANDA DI VERIFICARE CON ATTENZIONE: I DATI DEL SOSTITUTO CHE SARÀ DEPUTATO AD EFFETTUARE IL CONGUAGLIO; LA CORRETTA INDICAZIONE DEL CAP (L UTILIZZO DEL CAP GENERICO NON È PIÙ AMMESSO PER LE CITTÀ CAPOLUOGO SUDDIVISE IN ZONE POSTALI, PENA IL MANCATO RECAPITO DEL MOD ). LA STAMPA UFFICIALE DELLE DICHIARAZIONI (730, RED, DETRAZIONI, ISEE, INV, UNICO, 770) È SEMPRE SUBORDINATA ALLA TRASMISSIONE TELEMATICA DEI RELATIVI FILE AL SERVER DEL CAF CENTRALE 2

3 SOFTWARE DETRAZIONI D IMPOSTA Software fruibile sia in rete che in monoutenza dedicato alle dichiarazioni per le detrazioni d imposta per i pensionati INPS ed INPDAP. La procedura collegata agli altri applicativi Fiscali CAF 2011 permette in maniera semplice ed assistita il perfezionamento della pratica. Le principali caratteristiche sono: - importazione completa dei dati anagrafici del dichiarante e dei familiari: a) singola di tutte le anagrafiche presenti nei software 730/2011, Det 2010 e Red 2011; b) multipla assistita (solo le anagrafiche con sostituto INPS, INPDAP ed IPOST) da software 730/2011, Det 2010, Red 2011; - stampe ufficiali in modalità singola e multipla PDF; - stampe di utilità; - trasmissione telematica file (multipla); - gestione dichiarazioni di rettifica; - gestione esiti integrata; - stampa ricevuta consegna documenti. SOFTWARE RED Sviluppato per la redazione dei modelli reddituali INPS (sia autocertificati che asseverati) ed integrato nella Suite Caf, contiene già nella presente versione, le seguenti funzionalità: - importazione archivi anagrafici e reddituali da software 730/2011, 730/2010 e Red 2010 (da software Fiscali CAF); - data entry completo; - validazione e trasmissione telematica; - stampa ufficiale singola e multipla dei modelli Red; - stampe di utilità; - stampa ricevuta consegna documenti. SOFTWARE INV (dich. di responsabilità per invalidi civili) Applicativo studiato per la gestione del servizio di raccolta e trasmissione delle dichiarazioni di responsabilità previste per l erogazione di prestazioni assistenziali in favore degli invalidi civili INPS. La procedura desktop utilizzabile in ambiente MS Windows (disponibile in versione server/monoutenza e client) consentirà in maniera semplice e controllata il perfezionamento delle varie tipologie di modelli previsti (ICRIC ICLAV ACCAS/PS). La presente versione consente: recupero dati anagrafici da 730/2011, 730/2010 e Unico 2010 (solo da applicativi CAF); data entry completo con specifici help di campo ed approfondimenti normativi; stampa ricevuta consegna documenti; salvataggio dati e validazione dichiarazione. Il prossimo aggiornamento prevederà: stampe di utilità in formato pdf, stampa ricevuta consegna documenti, stampa informativa trattamento dati personali, stampa autocertificazione; trasmissione telematica; stampe ufficiali in modalità pdf; storicizzazione delle dichiarazioni con gestione modelli di rettifica. SOFTWARE SUCCESSIONI L applicativo dedicato all elaborazione delle successioni per legge e per testamento aperte dal 26 ottobre 2001, che interagisce con gli altri software della Suite Fiscali CAF, partendo da un semplificato input dati, permette di ottenere: - l elenco completo dei successori con le rispettive quote; - il calcolo dell asse ereditario; - il calcolo di tutte le imposte dovute; - la stampa completa della dichiarazione di successione, del prospetto di liquidazione ufficiale delle imposte, di un prospetto riepilogativo delle imposte dell intera eredità e della quota dovuta da ciascun successore, di ulteriori documenti accessori alla pratica; - per gli immobili caduti in successione, l elaborazione di un file importabile all interno della procedura Voltura (presente nel set up Fiscali CAF 2011) Agenzia del Territorio per la predisposizione delle domande di voltura catastale. SOFTWARE F23 La procedura, fruibile sia in monoutenza che in rete consente: - la gestione dei modelli F23 relativi al pagamento di tasse, imposte, sanzioni ed altri tributi; - la stampa pdf dei modelli elaborati; - la gestione del ravvedimento; - il trasferimento automatico dal software successioni degli importi per l autoliquidazione delle imposte. SOFTWARE 770 Dedicato al modello 770 semplificato ne permette la gestione semplice e completa. Attualmente questa prima versione prevede la gestione dei quadri relativi al lavoro autonomo e le importazioni da software 770/2010 e da file ministeriale 770/2010. Compilazione quadri lavoro dipendente, validazione, invio telematico e stampe saranno rilasciate con il prossimo aggiornamento. 3

4 NOVITA SOFTWARE COMUNICA (Scaricabile da CAF manager) Il software gratuito (L UTILIZZO E VINCOLATO AL POSSESSO/UTILIZZO DI UN ACCOUNT TELEMACO RILASCIATO DAL CAF) contenuto nella Piattaforma CAF 2011, permette la redazione coordinata e completa della comunicazione unica sezione Agenzia Entrate (AA7/10, AA9/10), della comunicazione unica sezione INPS (Iscr./Variaz./Cessaz.), e della comunicazione sezione INAIL. Registra tutte le pratiche e le invia al Registro Imprese con collegamento diretto o tramite CAF, con possibilita' di richiesta automatizzata di account PEC al CAF. L applicativo permette inoltre di gestire e stampare: tutti i formulari/moduli della CCIAA, di Equitalia, della Questura, del Conai e dell'ufficio Italiano Cambi. PER INFORMAZIONI CIRCA L ATTIVAZIONE ED I COSTI DEL SERVIZIO CONSULTARE LA SEZIONE TELEMACO ACCESSIBILE DALLA HOME PAGE DEL PORTALE SOFTWARE IRE (interventi di riqualificazione energetica) Il nuovo applicativo consente la compilazione e la trasmissione telematica gratuita della comunicazione prevista dall art. 29, comma 6, del Dl 29 novembre 2008, n. 185, convertito con modificazione dalla L 28 gennaio 2009 n. 2, necessaria ai fini della detrazione del 55% riconosciuta per gli interventi di riqualificazione energetica (nel caso in cui i lavori non siano terminati nell anno solare nel quale sono iniziati). Il software interagisce con gli altri programmi Caf (modello 730, Ici ed Unico), consentendo il recupero dei dati indispensabili per la compilazione del modello (dati anagrafici del Dichiarante, del Sottoscrittore, dati dell immobile interessato alla comunicazione ). Dotato di stampe ufficiali (pdf) e di utilita, assiste l utente in maniera semplice e guidata nella redazione e nella trasmissione telematica della comunicazione. Le principali funzionalità sono: - inserimento dati relativi al soggetto che presenta la Comunicazione ; - inserimento dati inerenti all unita immobiliare oggetto degli interventi; - inserimento dati riguardanti tipologie di interventi e ammontare delle spese sostenute; - recupero anagrafiche (soggetti dichiaranti e immobili) dagli applicativi 730, Ici e Unico; - invio telematico del modello, per l inoltro all Agenzia delle Entrate entro i termini; - stampa del modello da consegnare al contribuente, a seguito della trasmissione telematica. SOFTWARE ANTIRICICLAGGIO La procedura NAR, appositamente sviluppata per professionisti, studi associati e per intermediari non finanziari, fornisce un efficace supporto per assolvere agli obblighi annessi alla normativa antiriciclaggio. Il NAR è allineato alla nuova normativa antiriciclaggio e precisamente: al D.Lgs. n. 231 del 21/11/2007, alla Nota di chiarimento del Ministero dell Economia e delle Finanze del 19 dicembre 2007 ed al D.Lgs. n. 151 del 25/09/2009 (disposizioni integrative). L utilizzo della stessa è previsto per i soggetti indicati negli articoli n. 10, 12, 13, 14 del D.Lgs. n. 231/2007, e quindi per i professionisti e per gli intermediari non finanziari. Tutte le fasi di input vengono controllate in maniera molto attenta e precisa; l inserimento dei dati è agevolato dalla presenza di specifici help di campo che evitano omissioni o forzature inopportune. Il programma permette la stampa in modalità pdf della modulistica necessaria per l effettuazione delle comunicazioni delle operazioni sospette all UIF e prevede una serie di stampe di utilità per l estrapolazione di dati e liste relative a professionisti, clienti, prestazioni e segnalazioni con grande semplicità. SOFTWARE PRIVACY Un software dinamico e di semplice utilizzo studiato per la gestione degli adempimenti previsti dal D.L. del 30/06/2003 n. 196 circa il trattamento dei dati personali e l'adozione obbligatoria delle misure minime di sicurezza. Tutti coloro che trattano dati personali comuni, sensibili o giudiziari, sono obbligati ad applicare le misure minime di sicurezza, anche in caso di cessione parziale a terzi (v. Studi Professionali) dell'attività di elaborazione dati. PREVIDENZA CONTENTS (disponibile a breve su CAF Manager) Una grande utilità per il Centro Periferico CAF che va ben oltre l usuale consulenza fiscale. Il software è in grado di analizzare automaticamente tutti i dati presenti nella dichiarazione dei redditi modello 730 ed Unico CAF e di quantificare, mediante appositi prospetti analitici, le possibilità di risparmio fiscale di cui possono beneficiare i contribuenti sottoscrivendo un piano di previdenza integrativa. Il programma è supportato da personale specializzato in grado di fornire approfondimenti sulla problematica e sulle modalità con le quali proporre le migliori soluzioni. 4

5 Fiscali CAF 2011 Caf Manager Registrazione Piattaforma Ad installazione effettuata sul desktop sarà visibile la nuova icona relativa ai software Fiscali CAF Cliccando sulla stessa si accederà al pannello di controllo della Suite Fiscali CAF denominato CAF Manager. L utility CAF Manager può essere utilizzata in due differenti modalità: modalità off-line : menù di lancio dei software installati (Fig. 1 - struttura ad albero di sinistra). Cliccando su si avrà accesso alla ramificazione inerente la singola procedura installata (programma, aggiornamenti, gestione). Il lancio dei programmi è subordinato all inserimento di nome utente e password necessari per la salvaguardia della riservatezza dei dati. modalità on-line : browser di navigazione internet dedicato all aggiornamento dei software, alla gestione dei messaggi, degli avvisi, delle comunicazioni e delle circolari pubblicate dal CAF. Attraverso la ramificazione Servizi si potrà accedere con un semplice clic alle pagine dedicate ai servizi CAF attivati. Grazie a questo nuovo strumento, attraverso la gestione on-line, il Centro Periferico sarà sempre informato sulle ultime novità tecniche e/o fiscali e potrà accedere molto velocemente alle aree riservate di gestione (esiti degli invii telematici effettuati, statistiche, ricevute ministeriali ecc.). Figura 1 Con la registrazione di CAF Manager (Codice Centro, eventuale Sportello e Password forniti dal CAF), richiesta con il primo tentativo di connessione (Fig. 1), l attivazione dei software installati è automatica. Viene effettuata univocamente per i software ISEE, RED, ecc.. con un unico clic Tale procedura consente: l abilitazione alle stampe e alla trasmissione telematica delle dichiarazioni e l accesso alle varie funzionalità delle procedure. Si ricorda che per la registrazione occorre una connessione internet attiva. Se sono presenti antivirus e/o firewall sarà inoltre necessario impostarli in modo da ottenere i permessi necessari. UTILIZZO DEL PROXY (FIG. 2) PER LA CONNESSIONE INTERNET DEL CAF MANAGER, SOLO NEL CASO DI UTILIZZO DI SERVER PROXY È NECESSARIO SPUNTARE L APPOSITA VOCE USA PROXY (ACCESSIBILE DAL MENÙ MODIFICA - IMPOSTAZIONE PROXY) E COMPILARE LA FORM CON I DATI RICHIESTI CONFERMANDO L OPERAZIONE CLICCANDO SUL BOTTONE APPLICA. Figura 2 C.A.F. NAZIONALE DEL LAVORO S.p.A ANCONA (AN), Via delle Brecce Bianche n. 158/A Codice fiscale, partita Iva e iscrizione al Registro delle Imprese di Ancona n R.E.A. n della CCIAA di Ancona Capitale sociale di euro ,00 i.v. Iscrizione Albo C.A.F. lavoratori dipendenti n Tel Fax website: - e mail: 5

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