GUIDA SINTETICA DI BIBLOS a cura di Giuseppe Di Grande Copyright (c) 2009 di Giuseppe Di Grande - TUTTI I DIRITTI RISERVATI

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1 1. licenza 2. licenza 3. licenza GUIDA SINTETICA DI BIBLOS a cura di Giuseppe Di Grande Copyright (c) 2009 di Giuseppe Di Grande - TUTTI I DIRITTI RISERVATI PRESENTAZIONE DI BIBLOS Biblos è un software di videoscrittura, ormai diventato un ausilio tiflodidattico a tutti gli effetti perché permette di effettuare operazioni particolarmente importanti in ambito didattico, come la stampa Braille, la stampa tattile, la stampa a caratteri ingranditi, la correzione ortografica, la consultazione di servizi internet, la creazione di audiolibri ecc.. CHI PUÒ UTILIZZARLO E IL SISTEMA OPERATIVO SU CUI GIRA Il software è utilizzabile da tutti, vedenti e non vedenti, mediante il mouse, la tastiera o altri sistemi di puntamento. L'ambiente operativo su cui il software gira è Windows. E' garantito l'uso con Windows XP su cui il software viene sviluppato. Gli utenti ci segnalano che può girare su sistemi inferiori come Windows 98, ME o 2000, e anche su sistemi superiori come Windows Vista o Sette. Per il lettore di schermo JAWS sono disponibili degli scripts installabili col programma stesso. ACQUISTARE BIBLOS E TIPI DI LICENZA Per acquistare il prodotto ci si rivolge al produttore e attualmente unico distributore, ossia Giuseppe Di Grande. Il numero telefonico è: 0931/ Il contatto è: giuseppe@digrande.it Sono disponibili tre tipologie di licenza: personal, per uso personale, destinata ad uso esclusivo di utenti privati; professional, destinata ad un uso lavorativo da parte di professionisti, associazioni, enti ecc., con finalità interne all'attività professionale. enterprise, destinata ad aziende che usano il software per offrire servizi a terzi, come ad esempio stampare libri e pubblicazioni Braille per la fornitura ad altre persone fisiche o giuridiche, qualsiasi siano le condizioni della fornitura. DA DOVE SCARICARE BIBLOS Il programma può essere scaricato dal sito: Il download diretto sempre dell'ultima versione è: FASI DI INSTALLAZIONE L'installazione non presenta particolari difficoltà. Le fasi di installazione sono state ridotte al minimo. La cartella di installazione e i collegamenti nel menù Start sono valori predefiniti e non è possibile modificarli.

2 L'unica schermata in cui necessita qualche click in più è quella dell'accettazione del contratto di licenza. PRIMO AVVIO E CARTELLA DEI DATI Dopo l'installazione si ha un collegamento sul Desktop, un sottomenù nella cartella dei programmi del menù Start e un collegamento nel sottomenù Invia a di Windows Explorer. Al primo avvio il programma in modo automatico genera la propria cartella dei dati. Tale cartella è sempre collocata nel profilo utente al momento collegato, dentro la sottocartella Dati applicazioni. Tutti i dati e le configurazioni di Biblos sono letti e scritti lì. Biblos non usa il registro di sistema, tranne che per l'integrazione dei formati di apertura dei file nella shell di Windows. L'INTERFACCIA UTENTE La finestra principale del programma è quella del documento. L'interfaccia è composta da una barra del titolo, dalla barra dei menù, da cinque barre degli strumenti che possono essere attivate o disattivate o personalizzate, da un righello attivabile o disattivabile, dal foglio del documento e in fondo alla finestra da una barra di stato attivabile o disattivabile o personalizzabile. La barra di stato viene utilizzata anche come campo per mostrare l'aiuto in linea quando il cursore si posiziona o si sposta nelle voci del menù principale. PERSONALIZZARE I MENÙ E LE BARRE Tutti i menù del programma, sia quelli contenuti nella barra principale sia quelli come contesto di determinati controlli, possono essere personalizzati. La personalizzazione consiste nella possibilità di mostrarli o nasconderli, o di assegnare loro tasti caldi diversi. La personalizzazione si effettua da Tasti caldi, una voce presente in tutti i menù. La personalizzazione delle barre degli strumenti si effettua dal menù Visualizza/Barre degli strumenti/personalizza. Per mostrare o nascondere una barra degli strumenti si clicca sul suo nome presente nel sottomenù Barre degli strumenti. Si possono visualizzare un massimo di cinque barre degli strumenti. La barra di stato è una sola ed è posta come ultimo elemento di ogni finestra di documento. Il modello della barra di stato può essere personalizzato. La personalizzazione o la scelta di un'altra barra di stato si effettua da Visualizza/Barre di stato. VISUALIZZARE I DOCUMENTI IN ZOOM Una caratteristica interessante è quella di poter variare lo zoom dei caratteri del documento. Per variare lo zoom proporzionale dei caratteri si clicca su Visualizza/Zoom. Lo zoom è espresso in percentuale. Il 100% equivale alla dimensione originaria dei caratteri. Lo zoom può riflettersi anche nella stampa a caratteri ingranditi del documento. DISINSTALLARE IL PROGRAMMA La disinstallazione si può effettuare dal classico "Pannello di controllo/installazione

3 applicazioni" o dall'apposita voce presente nel sottomenù dedicato all'interno del menù Start. Durante la fase di disinstallazione è possibile scegliere se mantenere la cartella dei dati oppure eliminarla. Eliminandola si perderanno tutte le configurazioni e tutti i dati creati durante l'uso del software. VIDEOSCRITTURA, CORREZIONE E ANALISI, PRODUZIONE DI AUDIOLIBRI E STAMPA I quattro settori maggiori di Biblos sono quello per la videoscrittura, per l'analisi e la correzione del testo, per la trasformazione dei documenti in audiolibri e quello per la stampa, in Braille, a caratteri ingranditi e di immagini e grafici tattili. Tutte le altre funzioni, minori e maggiori, importanti o meno, girano attorno a questi quattro ambiti. La videoscrittura con Biblos Biblos è usabile alla pari di come si usano altri word processor. Il foglio del documento dispone di un comune cursore di testo che si muove con le frecce direzionali. Le operazioni di selezione del testo sono quelle comuni utilizzate in tutti i campi di editazione, compresi i fogli multilinea dei word processor, com'è appunto Biblos. La videoscrittura in Biblos viene effettuata mediante l'uso del set di caratteri Unicode. Unicode garantisce la scrittura e la lettura di testi in qualsiasi lingua. APRIRE E SALVARE DOCUMENTI L'apertura e il salvataggio dei documenti sono operazioni ormai conosciute e ampiamente usate, e in Biblos non differiscono da altri programmi. I tasti caldi assegnati alle funzioni di apertura e salvataggio sono quelli convenzionalmente utilizzati in Italia. Per ciò che riguarda l'apertura di documenti, Biblos si integra con Windows Explorer inserendo un collegamento nel sottomenù Invia a di ogni menù principale o di contesto. Inviando un file di documento a Biblos, questi lo aprirà. Una funzione che permette di aprire un documento in una nuova finestra è "Apri documento", che si trova nel menù File di Biblos. Sempre nel menù File c'è un sottomenù chiamato Riapri che contiene un elenco degli ultimi documenti caricati. Cliccando su un documento lo si riaprirà. Quando si carica un documento, e Biblos non rileva il formato, appare una finestra in cui l'utente decide il filtro di caricamento da utilizzare. In base al file e al sistema il numero di filtri può variare. I FILE DI MODELLO Biblos, parallelamente ai file di documento, gestisce dei file proprietari XML con estensione ". biblos". Questi sono i file di modello del programma in cui vengono memorizzate diverse informazioni appartenenti al documento. Il salvataggio automatico dei file di modello può essere disattivato. Attenzione: i file di modello contengono dati utili al documento, e non il testo del documento che rimane memorizzato nel file del documento vero e proprio. I FORMATI NATIVI, DI IMPORTAZIONE, DEFINITI DALL'UTENTE Esistono tre livelli di formati di documento che Biblos può gestire: nativi del programma, di

4 importazione e esportazione disponibili nel sistema e quelli definiti dall'utente. I formati nativi appaiono sempre nei primi posti dell'elenco dei tipi di file delle finestre di dialogo di apertura e salvataggio. I filtri di importazione e esportazione dipendono dai componenti installati nel sistema. Solitamente installando Office è disponibile un ventaglio di filtri che permette a programmi esterni, come Biblos, di gestire formati come DOC, XLS ecc.. Per il salvataggio non è consigliabile far affidamento ai filtri di esportazione, poiché spostandosi in un altro sistema i relativi filtri di importazione potrebbero non essere disponibili. I formati utente vengono definiti dall'operatore e sono basati sull'apertura e salvataggio dei filtri disponibili, siano essi nativi o di importazione. Questi filtri sono definiti dall'utente. Leoperazioni per definire un filtro si possono effettuare in fase di caricamento di un documento avente una estensione sconosciuta, o dall'apposita scheda presente nelle opzioni del programma. LAVORARE CON PIÙ DOCUMENTI è possibile aprire più documenti di lavoro. Per navigare tra i documenti aperti ci si avvale delle funzioni presenti nel menù Finestre. Nelle opzioni è disponibile una casella che nasconde i documenti aperti ma non focalizzati. GLI STRUMENTI PER ELIMINARE ELEMENTI TESTUALI Tutti gli strumenti per rimuovere dal documento elementi testuali e non testuali (a parte le tabelle), si trovano nel menù Modifica/Elimina. Elimina maschera è utile per eliminare linee di testo utilizzando una maschera di identificazione. Elimina spazi è utile per rimuovere spazi superflui, in base al numero specificato. Elimina trattini rimuove i trattini di sillabazione, per quelle parole riconosciute mediante i dizionari. Elimina linee rimuove linee vuote superflue, in base al numero specificato. GLI STRUMENTI DI TROVA E SOSTITUZIONE Per effettuare ricerche o sostituzioni nel documento o in tutti i documenti aperti si utilizzano gli strumenti presenti nel menù Modifica/Cerca. Sia lo strumento di ricerca sia quello di sostituzione permettono l'utilizzo di particolari caratteri jolly che ne estendono e ne potenziano le operazioni. Le opzioni di questi strumenti sono contenute in elenchi con elementi attivabili o disattivabili. GLI STRUMENTI DI SPOSTAMENTO NEL TESTO La stessa finestra di Trova e sostituisci contiene anche altri strumenti per muoversi velocemente in parti del documento specifiche. La maggior parte delle funzionalità di spostamento sono disponibili in comandi utilizzabili velocemente da tastiera. GLI STRUMENTI DI SELEZIONE DEL TESTO

5 Biblos mantiene le regole di selezione del testo di tutti i Word Processor. Una nota particolare va per la funzionalità di marcatura di un blocco di testo, che permette in modo semplice di selezionare grandi porzioni del documento. Tutte le funzioni di selezione sono contenute nel menù Modifica/Seleziona. INSERIRE DEL TESTO DA FILE O DA WEB Nel menù Inserisci/Documenti è possibile scegliere se inserire un documento da file oppure, specificando un indirizzo web, di inserire una pagina web come solo testo. Il file o la pagina verranno inseriti nella posizione del cursore di testo. Una nota particolare va a una funzione contenuta nel menù Modifica/Incolla speciale, che permette di inserire un documento copiando il nome di file da Windows Explorer e incollando il contenuto del file nel documento. I SEGNALIBRI Le funzionalità per la gestione dei segnalibri sono contenute nel menù Inserisci/Segnalibri. Il segnalibro in Biblos è un singolo elemento di marcatura e non svolge compiti di evidenziazione. I segnalibri possono essere utilizzati per tutti i formati di file poiché sono memorizzati anche nel modello dei documenti. CARATTERI E PARAGRAFI Come in tutti i Word Processor è possibile modificare l'aspetto e lo stile dei caratteri e i parametri del paragrafo. Questi strumenti sono contenuti nel menù Formato. Una nota particolare va alle misure utilizzabili per impostare i parametri di un paragrafo. La maggior parte dei campi spin permette di variare l'unità di misura con cui sono visualizzati i valori. ELENCHI PUNTATI E NUMERATI Nel menù Formato/Elenchi sono disponibili le funzioni per creare elenchi puntati o numerati. Per iniziare o creare un elenco puntato o numerato è sufficiente aprire la finestra di gestione e scegliere il tipo di elenco desiderato. E' possibile creare nuovi tipi di elenchi mediante l'utilizzo delle caratteristiche base di cui sono formati. Per eliminare un elenco da una parte di testo è necessario selezionare la parte di testo interessata e usare la funzione di rimozione presente nel menù Modifica/Elimina. Per incrementare o decrementare il livello di un nodo, è necessario utilizzare rispettivamente TAB o SHIFT+TAB quando ci si trova all'inizio di un nodo. Per modificare l'aspetto di un elenco è sufficiente utilizzare le impostazioni del paragrafo, in cui verranno mostrate anche le caratteristiche dell'elenco. MAIUSCOLE E MINUSCOLE E' possibile applicare a un carattere o a una parte di testo selezionata alcune funzioni che ne modificano l'aspetto delle maiuscole e delle minuscole. Lo strumento si trova nel menù Formato/ Maiuscole_minuscole.

6 Esistono altresì funzioni simili velocemente attivabili da tastiera. E' dunque possibile normalizzare maiuscole e minuscole, rendere interamente in maiuscolo il testo, interamente in minuscolo, invertire l'aspetto o rendere solo la prima lettera di ogni parola in maiuscolo. ORDINAMENTI Lo strumento di Ordinamento presente nel menù Formato/Ordinamenti permette di ordinare in varie modalità sia una parte di testo selezionata o una tabella. L'Ordinamento di una tabella può avvenire in base ad una colonna specifica. LE TABULAZIONI Dal menù Formato/Tabulazioni si possono gestire i tabulatori assegnati al paragrafo o il tabulatore predefinito per i documenti. I tabulatori sono elementi che permettono di incolonnare il testo in posizioni specifiche del foglio di editazione. In fase di editazione, per inserire un tabulatore si preme TAB, per eliminarlo SHIFT+TAB quando il cursore si trova subito a destra del tabulatore inserito. GLI INDICI Dal menù Formato/Indice è possibile assegnare a un paragrafo la proprietà di riga di indice. La proprietà più importante di un indice è il titolo a cui esso punta. Una caratteristica utilizzata esclusivamente nella stampa Braille è il numero di pagina reale del titolo a cui l'indice si riferisce. Nella stampa Braille potrà essere aggiunto il numero di pagina del titolo a cui esso punta. Per creare automaticamente il sommario di tutti i titoli del documento si può utilizzare la funzione presente nel menù Strumenti/Titoli/Crea sommario. Per eliminare da un paragrafo la caratteristica di indice, si utilizza la funzione presente nel menù Modifica/Elimina/Elimina indice. I TITOLI Per creare da un paragrafo un titolo si usa la funzione presente nel menù Formato/Titolo. Una caratteristica di un titolo è il livello di struttura. Biblos permette di assegnare fino a nove livelli di struttura dei titoli. La gerarchia dei livelli deve necessariamente essere rispettata. Ad esempio un titolo di livello 1 non può essere seguito da un titolo di livello 4, ma solo da un titolo di livello 2 o 1. Per una gestione di tutti i titoli del documento si può utilizzare la finestra presente nel menù Strumenti/Titoli/Struttura titoli. Tale finestra può essere utilizzata anche come sommario per navigare velocemente tra i titoli del documento. Per eliminare un titolo si può utilizzare la funzione presente nel menù Modifica/Elimina/Elimina titolo. LE TABELLE

7 Le tabelle permettono di inserire nel documento una struttura a griglia bidimensionale organizzata in colonne e righe. Tutte le funzionalità che permettono la gestione delle tabelle si trovano nel menù Strumenti/ Tabelle. Per trasferire una tabella del foglio di calcolo Microsoft Excel, o una tabella di Microsoft Word, si può copiarla negli appunti interamente o in parte e incollarla nel documento di Biblos. Si può altresì utilizzare, se presente, il filtro di importazione per i file XLS, che permette di aprire un foglio di Excel con Biblos. LE IMMAGINI Le funzioni per la gestione delle immagini sono presenti nel menù Inserisci/Immagini. Biblos permette di inserire immagini da file o da scanner. La configurazione della periferica scanner si effettua cliccando su un pulsante della finestra per inserire immagini da scanner. Le proprietà di una immagine permettono di applicargli diversi filtri e effetti. Si può stabilire se la descrizione di una immagine debba essere o meno stampata in Braille. Una immagine può essere stampata anche in grafica tattile. Per allineare una immagine si utilizzano i comandi di allineamento del paragrafo. Una immagine può essere inserita nel documento anche col Copia e Incolla. GLI STRUMENTI DI ANALISI E CORREZIONE Biblos possiede strumenti avanzati per l'analisi e la correzione del testo del documento. Gli strumenti di analisi sono contenuti nel menù Strumenti/Dizionari. I dizionari possono essere temporanei o predefiniti. I dizionari temporanei vengono caricati o scaricati automaticamente dal programma e ognuno di essi è associato al documento per cui è stato creato. I dizionari predefiniti vengono utilizzati globalmente per tutti i documenti. Un dizionario può contenere vocaboli che sono utilizzati per l'analisi del testo. Con Biblos vengono distribuiti dizionari già pronti per essere utilizzati. L'utente può creare tutti i dizionari che desidera e inserire in essi i vocaboli che vuole. Un vocabolo può contenere tutti i caratteri del set Unicode, tranne lo spazio. Nel menù Strumenti/Dizionari sono anche presenti funzioni che restituiscono i suggerimenti di una parola errata, le rime di una parola o gli anagrammi. L'ANALIZZATORE ORTOGRAFICO IN TEMPO REALE Biblos possiede una funzionalità per persone vedenti che permette di sottolineare in rosso le parole ortograficamente errate. L'attivazione dell'analizzatore ortografico in tempo reale si effettua dalle opzioni nella scheda Visualizza. LE RICORRENZE Uno strumento per la correzione automatica degli errori comuni è quello delle Ricorrenze. Sono gruppi di elementi di cerca e sostituzione che possono essere applicati interamente al documento. Le regole per compilare un elemento di ricorrenza sono simili a quelle di Trova e sostituisci. La gestione delle Ricorrenze si effettua dal menù Strumenti/Ricorrenze.

8 AUDIOLIBRI CON BIBLOS E' possibile trasformare un documento in audiolibro. Biblos dispone di due tipi di audiolibro: semplice audiolibro MP3 o audiolibro DAISY. Gli audiolibri vengono prodotti mediante moduli esterni di testo a voce non integrati né forniti col programma. LE CONFIGURAZIONI DELLA VOCE Per la prima volta è necessario configurare i parametri con cui Biblos convertirà i documenti in audio. La configurazione dei parametri della voce si raggiunge dal menù Voce/Impostazioni. CREARE UN AUDIOLIBRO MP3 La trasformazione di un documento in audiolibro MP3 si effettua dal menù Voce/Converti in audiolibro MP3. Una finestra di dialogo chiede all'utente in quale cartella o in quale file memorizzare l'audiolibro. Se il file del documento che si desidera trasformare in audiolibro è associato a Biblos, è possibile avviare la conversione in audiolibro anche da Windows Explorer. CREARE UN AUDIOLIBRO DAISY La creazione di un audiolibro DAISY è simile alla creazione di un audiolibro MP3. Un audiolibro DAISY prodotto da Biblos contiene sia la parte audio che la parte testuale del documento. Per la conversione in audiolibro DAISY vengono considerati, oltre ai paragrafi, i titoli e le proprietà bibliografiche di un documento. L'ELENCO DI SOSTITUZIONI AL VOLO E' possibile organizzare in un elenco una serie di sostituzioni che il programma applicherà al volo al testo prima di essere sintetizzato. IL LETTORE DI DOCUMENTO È possibile attivare o disattivare un lettore vocale interno che, mediante le voci di sintesi, può leggere il documento. Il lettore di documento è utile alle persone dislessiche che non possiedono uno screen reader. LA STAMPA CON BIBLOS Biblos può stampare i documenti sia a inchiostro o in Braille. Mediante le impostazioni della pagina, è possibile configurare i margini del foglio, il foglio di stampa e le intestazioni.

9 L'anteprima di stampa permette di controllare il documento così come sarà stampato (unica modalità WYSIWYG - What You See Is What You Get). STAMPARE A CARATTERI INGRANDITI Biblos può applicare lo zoom del documento anche in fase di stampa, per la produzione semplice di stampe a caratteri ingranditi. Il documento stampato verrà proporzionalmente ingrandito in base allo zoom applicato. Per l'ingrandimento mirato delle immagini si utilizzeranno le proprietà dell'immagine. Per l'ingrandimento mirato delle tabelle si utilizzeranno le proprietà della tabella. STAMPARE IN BRAILLE Biblos con estrema semplicità permette di stampare un documento in Braille. La stampa Braille con Biblos risulta semplice sia ai vedenti che ai non vedenti, ai neofiti che agli esperti, poiché l'usabilità estrema del software permette a tutti di produrre stampe Braille per uso personale, i potenti strumenti di personalizzazione e programmazione del sistema permettono ai professionisti di stampare documenti e libri. Parimenti alla stampa comune, quella in Braille di un documento si avvia da File/Stampa Braille. Se si desidera stampare interamente e immediatamente un documento, è presente la voce File/ Stampa Braille immediata che permette immediatamente di stampare il documento in Braille. Prima della stampa Braille vera e propria, si può controllare il documento Braille come verrà stampato mediante l'uso dell'anteprima. In Windows Explorer, per i tipi di file associati a Biblos, nel menù di contesto o principale è presente una voce per stampare in Braille con Biblos. CONFIGURAZIONE GUIDATA E IMPOSTAZIONI BRAILLE Le prime impostazioni per la stampa Braille possono essere fatte con la configurazione guidata presente in Strumenti/Braille/Configurazione guidata. Tutte le impostazioni principali per la stampa Braille si trovano nel menù Strumenti/Braille/ Impostazioni. LE TABELLE DI TRASCRIZIONE Le funzionalità di gestione delle tabelle che sono utilizzate per trascrivere e preparare i documenti per la stampa Braille si trovano in Strumenti/Braille/Tabelle codici. Possono essere aggiunte tutte le tabelle di trascrizione che si desiderano. Una tabella di trascrizione contiene i codici Braille utilizzati per la trascrizione. Per i codici Braille è consentito utilizzare delle espressioni regolari che ne potenziano l'applicazione. STAMPARE GRAFICI TATTILI La sezione per la stampa di grafici tattili si trova in Strumenti/Braille/Grafica tattili. Biblos permette di comporre e stampare grafici tattili utilizzando primitive e curve geometriche. Biblos consente di stampare immagini tattili applicando ad esse anche filtri particolari di

10 1. si 2. si 3. Ci 4. si 5. si 6. si 7. si conversione. I SERVIZI INTERNET Strumenti didatticamente utili sono quelli dedicati a internet con cui Biblos collega direttamente le parole di un documento a servizi internet di enciclopedie, dizionari, motori di ricerca, traduttori ecc.. E' l'utente stesso che può aggiungere, modificare, rimuovere i servizi internet di suo interesse. Col software viene fornito un elenco di servizi internet già pronti per l'uso. La gestione dei servizi internet si effettua da Strumenti/Internet. LE MAPPE DI TASTIERA Utili strumenti per la scrittura di documenti sono quelli dedicati alla creazione e alla personalizzazione di mappe di tastiera. Le mappe di tastiera sono utili per scrivere in altre lingue e/o per scrivere codici tecnici. La gestione e la personalizzazione delle mappe di tastiera si effettua da Strumenti/Tastiera. LE INFORMAZIONI SUL DOCUMENTO Nel menù Strumenti/Informazioni sono presenti utili strumenti per ricavare informazioni varie dei documenti. Le informazioni generali mostrano un elenco contenente diversi dati tecnici, come numero di caratteri, parole, linee, ecc.. La funzione di "Conta stringa" consente di conoscere quante volte un determinato testo appare nel documento. Le quattro funzioni per analizzare i termini del documento sono potenti strumenti che possono aiutare l'operatore nell'individuazione e nella correzione degli errori. IL MENÙ AIUTO Nel menù Aiuto sono contenute voci utili per vari ambiti: può aprire rapidamente il documento della guida; può entrare nella procedura di acquisto di una licenza; sono funzioni rapide per scrivere al servizio tecnico, commerciale, per sottoscrivere il gruppo di Biblos, per aprire la pagina del gruppo di Biblos, per inviare facilmente un messaggio informativo ad un amico; possono installare facilmente gli scripts di Jaws per l'uso di Biblos; può aggiornare via internet la propria chiave di autorizzazione; può controllare la presenza di un aggiornamento di Biblos ed eventualmente avviare la procedura di scaricamento e installazione; possono mostrare le informazioni sul programma e sulla propria licenza.