L implementazione del Regolamento REACH nel Gruppo ERG
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- Romolo Vinci
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1 L implementazione del Regolamento REACH nel Gruppo ERG Angelo Riccio Responsabile Sostenibilità e Governance HSEQ ERG SpA REACH: gli adempimenti del settore petrolifero. Siracusa, settembre Attività del Gruppo ERG Gruppo ERG Raffinazione costiera Downstream integrato Energia elettrica, termica e gas Energia elettrica da fonti rinnovabili ERG Raffinerie Mediterranee ERG Petroli ERG Power & Gas ERG Renew 2 1
2 Approccio al Regolamento ERG ha adottato un approccio che sta prevedendo il massimo coinvolgimento delle persone e la piena condivisione delle, coerentemente con la propria Politica di Salute, Sicurezza e Ambiente Sistemico Considerare tutti gli aspetti correlati in maniera organizzata, coordinata ed omogenea. Interdisciplinare Coinvolgere tutte le competenze aziendali necessarie. 3 Organizzazione A partire dalla fine del 2006, sono stati costituiti specifici gruppi di lavoro per ciascuna area operativa: raffinazione, distribuzione dei prodotti petroliferi, produzione di energia elettrica. Ad ogni gruppo di lavoro partecipano le funzioni (competenze) necessarie per l implementazione del Regolamento in ciascuna società: HSE, Tecnologia, Laboratorio, Bilanci, Legale, Sistemi informativi, Acquisti e Vendite. L indirizzo e il coordinamento dei gruppi è garantito dalla funzione Sostenibilità e Governance HSEQ di Gruppo, che partecipa anche alle attività associative (es. CONCAWE). 4 2
3 Analisi iniziale Attività di implementazione Analisi iniziale 5 Analisi iniziale Definire il ruolo/i di ciascuna società (entità legale): fabbricante, importatore, only representative, utilizzatore a valle, distributore Identificare i prodotti e la loro tipologia:, intermedi (non isolati, isolati in sito o trasportati), monomeri, polimeri, miscele ; UVCB, mono-costituente, multi-costituente. Individuare gli usi previsti. Tenere conto delle esenzioni. Avere presente i volumi coinvolti. Avere presente la classificazione (frasi di rischio). Inventario ragionato per ciascuna entità legale del Gruppo 6 3
4 Analisi iniziale Analisi iniziale Analisi iniziale: petrolifere in ERG Med ERG Raffinerie Mediterranee (ERG Med) fabbrica e importa. Oltre il 90% delle in inventario sono fabbricate. Circa il 90% delle sono intermedi isolati in sito. Gran parte degli usi riguardano quindi la rilavorazione e il blending. Tutte le petrolifere sono UVCB: individuati i rispettivi EINECS n./cas n.. Individuate le esenzioni (es. greggio; in attesa aggiornamento all.v). Tutte le individuate hanno volumi maggiori di ton/anno. 7 Considerare le Linee Guida per l implementazione REACH (identificazione, intermedi, registrazione, data sharing, confronto con i fornitori ). Sviluppare opportune attività a livello associativo / consortile (interpretazioni dal confronto con ECHA, risk assessment, data e cost sharing, Third Party Representative ). Prendere confidenza con il software di gestione (IUCLID5): funzionamento modulare, profilo utenti, interfaccia con IT società. Sostanze, e modalità di (pre)registrazione per ciascuna entità legale del Gruppo 8 4
5 Analisi iniziale Analisi iniziale : petrolifere in ERG Med Associazione al CONCAWE. Condiviso, a livello associativo: licence agreement (data sharing); categorizzazione delle (read-across); realizzazione dei risk assessment (invio delle necessarie); specifica linea guida per la pre-registrazione; lista generica per le importate (vedi sito CONCAWE). potenziale ruolo del CONCAWE come Third Party Representative. Individuati e contattati tutti i fornitori UE ed extra UE (lettera di sensibilizzazione e in). Realizzata l attività formativa interna per l utilizzo di IUCLID5. 9 REACH-IT il proprio account: sulla società, persona di riferimento,... Definizione della propria entità legale (LEO). Inviare le necessarie per la preregistrazione. Sono previste tre modalità di invio: inserimento dati online direttamente in REACH-IT; utilizzo di IUCLID5 (plug-in) per creare il file XML e poi inviarlo a REACH-IT per la pre-registrazione (opzione BULK ); utilizzo di software aziendali (XLS) per creare il file XML e poi inviarlo a REACH-IT per la pre-registrazione. : altri pre-registranti per medesime, n. di pre-registrazione, SIEF Formation Facilitator, 10 5
6 Analisi iniziale Analisi iniziale REACH-IT: petrolifere in ERG Med Avviato l inserimento in IUCLID5 delle necessarie per creazione del file XML e quindi per la preregistrazione (Opzione BULK): identità della sostanza (es. EINECS n., CAS n.); contact person (se diverso da quello di default); tonnage band (oltre ton/anno); registration deadline ( ). Third Party Representative (facoltativo); 11 SIEF: petrolifere CONCAWE è SIEF Formation Facilitator: facilita la comunicazione e collaborazione tra i membri del SIEF. Verranno condivisi dati e con tutti i membri del SIEF (data sharing e cost sharing). La categorizzazione favorisce la costituzione di super- SIEF. I membri del SIEF dovranno nominare Lead Registrant(s) per la joint submission (i membri CONCAWE potrebbero essere dei volontari): è prevista la pubblicazione nel 2009 di una specifica guida CONCAWE per i Lead Registrant(s) e i co-registrant(s) (chi invia, cosa e quando). 12 6
7 Analisi iniziale Registrazione Invio a ECHA del Dossier di Registrazione: dati obbligatori per ciascun fabbricante / importatore; joint submission (Lead Registrant). Dopo aver ricevuto il numero di presentazione da ECHA ogni registrante deve pagare il fee di registrazione. Dopo che ECHA ha ricevuto il pagamento fornirà il numero di registrazione. 13 GRAZIE 14 7
8 IUCLID 5 15 Pre-Registrazione : creazione sostanza la sostanza in IUCLID compilando le sezioni 1.1,
9 Pre-Registrazione : creazione sostanza la sostanza in IUCLID compilando le sezioni 1.1, Pre-Registrazione : creazione del file attraverso il plug in Importare il plug in dal sito di IUCLID 18 9
10 Pre-Registrazione : creazione del file attraverso il plug in una lista di Pre-Registrazione Tramite il tasto New creo una lista di Successivamente tramite il tasto Edit entro nella lista per inserire 19 Pre-Registrazione : creazione del file attraverso il plug in Inserire una sostanza nella lista All interno della lista (attraverso il tasto Add) aggiungo una sostanza collegandola con quella in inventario 20 10
11 Pre-Registrazione : creazione del file attraverso il plug in Inserire tutti i parametri per completare la sostanza: contact person se necessario 21 Pre-Registrazione : creazione del file attraverso il plug in Inserire tutti i parametri per completare la sostanza: tonnage band, deadline e TPR (UUID) se previsto 22 11
12 Pre-Registrazione : creazione del file attraverso il plug in Selezionare opzione BULK (1) per creare un unico file ed esportarlo (2) Pre-Registrazione : creazione del file attraverso il plug in Il file XML è ora nel vostro PC, pronto per essere inviato all ECHA via REACH-IT per la pre-registrazione 24 12
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