Microsoft PowerPoint 2010 Guida del prodotto

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1 Microsoft PowerPoint 2010 Guida del prodotto

2 Introduzione... 1 PowerPoint 2010: In breve... 2 Adattare il mezzo al messaggio... 2 Creare presentazioni straordinarie... 2 Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel momento giusto... 3 Meno tempo, meno fatica... 3 Collaborare alle presentazioni in nuovi modi... 4 Produttivi ovunque e in qualunque momento... 5 PowerPoint 2010: Analisi dettagliata... 6 Incorporare, modificare e formattare video Novità... 6 Inserire video da un sito Web Novità... 9 Controlli audio e video Novità Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti Inserire catture di schermata Novità Transizioni diapositiva Miglioramento Animazioni Miglioramento Copia animazione Novità Temi di Office aggiuntivi Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento Equazioni Novità Input penna Miglioramento Guide intelligenti Novità Forme personalizzate Novità Consigli di progettazione Novità Barra multifunzione Miglioramento Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità... 24

3 Supporto per più finestre (SDI) Novità Sezioni di presentazione Novità Recuperare versioni non salvate Novità Incollare con l anteprima dinamica Novità Visualizzazione di lettura Novità Note collegate di OneNote Novità Trasmettere la presentazione Novità Creare un video Novità Creazione condivisa Novità Comunicazioni semplificate Novità Visualizzazione protetta Novità Verifica accessibilità Novità Documenti attendibili Novità Confrontare e unire Miglioramento Condividere tramite Communicator «14» Novità Strumenti per le lingue Miglioramento Strumenti di traduzionenovità e miglioramenti PowerPoint Web App Novità PowerPoint Mobile 2010 Miglioramento Suggerimenti per utenti esperti...46 Orientarsi nell interfaccia...53 Versioni a confronto...66 Domande frequenti...77 Requisiti e divulgazione...87

4 Le presentazioni da piacevoli diventano straordinarie. È possibile creare presentazioni in modo semplice e rapido con risultati più accattivanti. Microsoft PowerPoint 2010 offre gli strumenti necessari per trasformare diapositive di base in capolavori dinamici e creativi che permettono di mettere in evidenza i concetti. Progettato per soddisfare le esigenze in continua evoluzione e le abitudini di lavoro degli utenti, PowerPoint 2010 semplifica la creazione di presentazioni accattivanti di livello professionale. Nuovi strumenti video, insieme a una gamma di caratteristiche nuove e migliorate come transizioni, animazioni e modifica avanzata delle immagini, consentono di narrare una storia vivace e cinematica semplice da creare e coinvolgente da seguire. Gli strumenti pensati per semplificare e favorire il lavoro consentono di svolgere le operazioni con maggiore facilità, sia che si lavori da soli o con altre persone. Le nuove tecnologie offrono la libertà di lavorare dove e quando si desidera. PowerPoint 2010 consente di svolgere presentazioni di grande effetto e offre modalità di creazione più veloci e flessibili. 1

5 Sia che si necessiti di poche diapositive da condividere con i colleghi, i compagni di scuola o gli amici oppure di una presentazione di alto livello, le idee devono essere esposte bene in evidenza sullo schermo. Fortunatamente, PowerPoint 2010 offre le caratteristiche necessarie per creare presentazioni dinamiche dall aspetto straordinario che aiutano ad affascinare il pubblico ed esprimersi in modo efficace. Adattare il mezzo al messaggio Strumenti nuovi e migliorati di semplice utilizzo consentono di personalizzare le presentazioni per ottenere sempre risultati di livello professionale. È possibile incorporare e modificare video da PowerPoint. I video possono ora essere modificati a livello professionale, tagliandoli, aggiungendo dissolvenze ed effetti di formattazione e contrassegnando le scene con segnalibri per personalizzare la presentazione e garantire una perfetta esperienza multimediale. Poiché inoltre i video incorporati diventano parte della presentazione di PowerPoint, non è necessario gestire file aggiuntivi quando si condividono i contenuti con altre persone. I nuovi strumenti Comprimi clip multimediali e Ottimizza compatibilità clip multimediali per i file audio e video incorporati nella presentazione consentono di ridurre le dimensioni dei file e migliorare l esperienza di riproduzione. Grazie agli strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati, tra cui effetti artistici di livello professionale, rimozione dello sfondo e strumenti avanzati per ritaglio, colore e correzione, è possibile ottimizzare le immagini nelle presentazioni senza ricorrere a ulteriori programmi di modifica foto. Creare presentazioni straordinarie La combinazione di design, layout, grafica ed effetti contribuisce alla comunicazione delle idee. Non è necessario essere professionisti della progettazione, perché sono sufficienti pochi clic per creare diapositive in grado di ottimizzare l impatto dei messaggi. 2

6 È possibile aggiungere transizioni diapositiva 3D dinamiche ed effetti di animazione più realistici per assicurarsi l attenzione del pubblico. La nuova caratteristica Copia animazione consente inoltre di copiare le animazioni personalizzate con grande semplicità, nello stesso modo in cui si utilizza Copia formato per copiare la formattazione di testo e oggetti. I temi di Office personalizzabili e di livello professionale possono essere utilizzati per creare rapidamente presentazioni piacevoli. È inoltre possibile utilizzare i temi per coordinare in modo semplice colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione grafica in tutti i documenti di Microsoft Office 2010 per ottenere un risultato curato e professionale. Sono inoltre disponibili numerosi elementi grafici SmartArt aggiuntivi, tra cui molti nuovi layout per gli organigrammi e i diagrammi con immagini, nonché strumenti migliorati per creare grafica coinvolgente e accattivante semplicemente digitando un elenco puntato. Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel momento giusto Le caratteristiche nuove e migliorate aiutano a creare contenuti migliori e semplificano il lavoro, ma solo se è possibile trovarle quando servono. Fortunatamente, la barra multifunzione personalizzabile migliorata di PowerPoint 2010 semplifica l individuazione di un maggior numero di comandi, per consentire all utente di concentrare l attenzione sul prodotto finale e non su come ottenerlo. Per essere sicuri, in modo più semplice, che la presentazione sia completa e pronta per essere condivisa oppure per stampare in modo più veloce e diretto è disponibile la nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage, che consente di raggiungere questi obiettivi e molti altri. Ora è più semplice stampare, condividere e gestire le presentazioni e il relativo contenuto, nonché personalizzare l esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010, il tutto da un unica, comoda posizione. Meno tempo, meno fatica Quando si può lavorare nel modo desiderato, risulta molto più semplice creare e gestire le presentazioni. 3

7 È possibile visualizzare e modificare più presentazioni in modo indipendente, affiancate o anche su monitor diversi, grazie al nuovo supporto per più finestre. Le nuove sezioni di presentazione consentono di organizzare e assegnare le diapositive, nonché accedervi, in modo semplice. È ora possibile recuperare i file chiusi inavvertitamente senza salvarli. Ora le presentazioni chiuse accidentalmente senza salvare possono essere recuperate, anche nel caso in cui il file non sia mai stato salvato. La nuova, intuitiva caratteristica Incolla con Anteprima dinamica consente di risparmiare tempo e migliorare i risultati. Riuscire a ottenere il risultato desiderato al primo tentativo è sempre più veloce rispetto a dover ripetere l operazione. È possibile condividere le presentazioni con colleghi o amici oppure collaborare con altre persone a un progetto team. In ogni caso, le complicazioni e i ritardi che possono verificarsi quando si condivide il contenuto o si collabora possono rivelarsi come minimo frustranti. Ma tutto questo appartiene al passato. Con PowerPoint 2010 non è più necessario attendere il proprio turno e sono disponibili strumenti nuovi e migliorati che rendono più semplice e immediata la condivisione del lavoro. Collaborare alle presentazioni in nuovi modi PowerPoint 2010 consente alle persone di collaborare in modo semplice. Grazie a tecnologie nuove e migliorate vengono abbattute le barriere esistenti ed è possibile condividere i contenuti e collaborare in modo più efficiente ed efficace. È possibile trasmettere la presentazione immediatamente a persone in altri luoghi, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di PowerPoint 1. È inoltre possibile creare un video della presentazione, con transizioni, animazioni, commenti audio e intervalli, da condividere pressoché con chiunque, in qualsiasi momento. È ora possibile modificare la stessa presentazione contemporaneamente ad altre persone in luoghi diversi. 2 È anche possibile comunicare immediatamente, mentre si lavora, direttamente da PowerPoint 3. 1 È necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per l utilizzo aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per l utilizzo personale). Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Microsoft Office Web Apps. La trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a un massimo di 50 partecipanti. 2 È necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per l utilizzo aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per l utilizzo personale). 4

8 Gli strumenti di sicurezza nuovi e migliorati sono stati semplificati per consentire agli utenti di collaborare in un ambiente completamente privo di rischi. In presenza di un file sconosciuto, ad esempio, la nuova Visualizzazione protetta offre informazioni che aiutano a prendere decisioni consapevoli in merito alla sua apertura, evitando di esporre il computer a possibili vulnerabilità. Gli strumenti di traduzione nuovi e migliorati e le impostazioni della lingua consentono di abbattere le barriere linguistiche. Idee, scadenze ed emergenze di lavoro non capitano sempre nel momento più opportuno, quando ci si trova alla scrivania. Fortunatamente, con PowerPoint 2010 è possibile lavorare dove e quando si desidera. Produttivi ovunque e in qualunque momento È possibile portare con sé in modo semplice le presentazioni di PowerPoint 2010 e tenere il lavoro sotto controllo quando si è in viaggio. Microsoft PowerPoint Web App consente di visualizzare una versione ad alta fedeltà delle presentazioni, apportare piccole modifiche o visualizzare le diapositive. È possibile accedere ad alcuni strumenti di formattazione e modifica analoghi a quelli disponibili in PowerPoint 2010 e lavorare in un ambiente di modifica familiare da praticamente qualsiasi computer con un Web browser 4. Microsoft PowerPoint Mobile 2010 offre un semplice editor per le presentazioni progettato appositamente per garantire facilità di utilizzo con Windows Phone. È anche possibile eseguire una presentazione direttamente nel telefono 5. 3 Per la messaggistica istantanea è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced. 4 Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser Internet Explorer, Firefox o Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 per l utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l utilizzo personale. Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione Internet. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà 5

9 Adattare il mezzo al messaggio Incorporare, modificare e formattare video Novità È possibile incorporare video e personalizzare l esperienza video direttamente in PowerPoint 2010, senza necessità di software aggiuntivo. I video inseriti dai file vengono ora incorporati per impostazione predefinita e pertanto non è più necessario gestire file aggiuntivi quando si condividono i contenuti con altre persone. I video inseriti dai file possono essere modificati e gestiti in modo semplice: Segnalibri per i video. È possibile aggiungere segnalibri nei punti principali di un video per accedervi in modo rapido o impostare l avvio automatico delle animazioni in corrispondenza di un segnalibro durante la riproduzione. Taglio di video. È possibile tagliare il video incorporato semplicemente facendo clic e trascinando, in modo che il pubblico veda esattamente i contenuti desiderati. rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Office Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office

10 Figura 1: tagliare video direttamente in PowerPoint Strumenti video. È possibile aggiungere dissolvenze, stili ed effetti video. La formattazione e gli effetti applicati ai video inseriti dai file vengono mantenuti durante la riproduzione del video. Frame poster video. È possibile utilizzare l area delle diapositive per trasmettere le idee in modo più efficace ed evitare i rettangoli neri difficili da stampare. È possibile selezionare un frame dal video o un immagine dai file come immagine di riempimento dell area degli oggetti quando il video non è in riproduzione. Figura 2: applicare formattazione ed effetti ai video dalla scheda Formato di Strumenti video. Caratteristiche tra cui segnalibri, dissolvenza e taglio sono disponibili nella scheda Riproduzione di Strumenti video. Riprodurre video come sfondo. Gli oggetti video possono essere posizionati dietro i segnaposto o altro contenuto nello schema diapositiva o nei layout diapositiva oppure in 7

11 una diapositiva dietro ad altri oggetti. I video inseriti da file rimangono nell ordine in cui sono stati posizionati, consentendo di riprodurre il video come sfondo dinamico di una diapositiva o come parte di una sequenza di animazione coreografata durante la presentazione. Suggerimenti rapidi: Quando si incorporano file audio e video nelle presentazioni, si incorpora una copia del file. La formattazione e le modifiche applicate all oggetto multimediale nella dispositiva si applicano pertanto solo alla copia dell oggetto che si trova nella presentazione, mentre il file originale non viene modificato. È anche possibile modificare i file audio incorporati nelle presentazioni, tagliando, aggiungendo dissolvenze e inserendo segnalibri nei punti principali. Se si desidera inserire video o audio dai file come collegamento anziché incorporando il file, nella finestra di dialogo Inserisci video o Inserisci audio selezionare il file multimediale che si desidera inserire, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Inserisci e quindi fare clic su Collega a file. Quando si inserisce contenuto video o audio come collegamento, è comunque possibile utilizzare gli strumenti di modifica e formattazione per personalizzare i contenuti multimediali nella diapositiva senza modificare il file originale. PowerPoint 2010 offre una maggiore flessibilità per quanto riguarda i formati multimediali. È possibile inserire un insieme di formati audio e video di base, come WMV, WMA e MP3. I formati di base supportati per impostazione predefinita variano in base al sistema operativo. PowerPoint 2010 supporta inoltre formati aggiuntivi, come DivX, MOV e H. 264, quando si installano i codec DirectShow disponibili da terze parti (potrebbero essere applicati costi a carico dell utente). Comprimere i contenuti multimediali. Incorporando file video e audio, è possibile creare presentazioni dinamiche avanzate. Questa operazione però può comportare anche un aumento considerevole delle dimensioni dei file, rendendo più complessa la condivisione delle presentazioni. File multimediali di dimensioni molto grandi possono inoltre richiedere maggiori risorse di sistema per garantire un elevata qualità di riproduzione. Tenendo presenti questi problemi, in PowerPoint 2010 è disponibile lo strumento Comprimi clip multimediali, che aiuta a ridurre le dimensioni dei file e migliorare le prestazioni. È sufficiente fare clic per selezionare la qualità di compressione desiderata, come illustrato nella Figura 3. Se quando si riproducono i contenuti multimediali dopo la compressione la qualità non risulta soddisfacente, sono sufficienti pochi clic per annullare l ultima compressione. 8

12 Ottimizzare la compatibilità dei contenuti multimediali. Se si desidera eseguire la presentazione in un altro computer o inviarla ad altri affinché la riproducano nel proprio computer, è disponibile lo strumento Ottimizza compatibilità clip multimediali, che consente di adattare la codifica dei file incorporati per migliorare l esperienza di riproduzione quando la presentazione viene eseguita in un computer diverso. Figura 3: accedere a opzioni di compressione e ottimizzazione dei contenuti multimediali dalla visualizzazione Backstage, nella scheda Informazioni. Suggerimento rapido: per ulteriori informazioni sul funzionamento di caratteristiche come il taglio di video e la compressione di contenuti multimediali nei file multimediali incorporati, vedere la sezione Suggerimenti per utenti esperti di questa guida. Inserire video da un sito Web Novità È possibile inserire facilmente video collegati caricati nei siti Web per riprodurli direttamente nella presentazione 6. È sufficiente copiare il testo del codice di incorporamento disponibile nella pagina Web in cui è stato pubblicato il video e incollarlo nella finestra di dialogo illustrata nella Figura 4. Tramite 6 Per la riproduzione di video collegato da un sito Web è necessaria una connessione Internet. 9

13 PowerPoint il video viene inserito nella diapositiva, in modo che sia possibile riprodurlo senza uscire da PowerPoint durante la presentazione. Figura 4: è sufficiente copiare e incollare il codice di incorporamento per inserire nelle diapositive i video pubblicati nel Web. Controlli audio e video Novità Durante la presentazione è possibile sospendere, avanzare rapidamente, passare ai segnalibri e cambiare il volume. Questi nuovi controlli consentono di gestire la riproduzione di audio e video nelle diapositive senza uscire dalla modalità di presentazione. 10

14 Figura 5: è sufficiente posizionare il puntatore su un oggetto audio o video durante la presentazione per visualizzare i controlli e accedervi. Suggerimenti rapidi: Come già noto, è possibile premere F1 nella modalità di presentazione per visualizzare un elenco dei tasti di scelta rapida comuni da utilizzare durante la presentazione. In PowerPoint 2010 sono disponibili numerosi tasti di scelta rapida aggiuntivi, come quelli per i controlli multimediali illustrati di seguito. I nuovi controlli audio e video sono disponibili per i contenuti multimediali inseriti dai file. Per i video inseriti da un sito Web saranno disponibili i controlli forniti dal sito stesso. 11

15 Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti Con PowerPoint 2010 è possibile diventare veri e propri artisti grafici, grazie a un ampia gamma di strumenti nuovi e migliorati per la gestione delle immagini. È possibile applicare effetti artistici completamente nuovi, come tratti a pennello, immagine in bianco e nero, effetto vetro, tratti a matita e pastelli. È possibile utilizzare i nuovi strumenti di correzione, tra cui Nitidezza e Sfocatura, nonché gli strumenti Luminosità e Contrasto migliorati. È possibile provare i nuovi strumenti per i colori, tra cui Saturazione colore e Tonalità colore, nonché uno strumento Ricolora migliorato. È possibile selezionare solo la parte di un immagine desiderata ed eliminare il resto con il nuovo strumento Rimuovi sfondo. Figura 6: immagine originale illustrata in alto e quindi, in senso orario, con l utilizzo degli effetti artistici relativi a contorni luminescenti, ritaglio e vetro e con la rimozione degli elementi di sfondo dell immagine. Gli strumenti di correzione e per i colori consentono di impostare l immagine come sfondo della diapositiva. In questa figura sono inoltre applicati altri effetti e stili dell immagine per aggiungere bordo, ombreggiatura, rilievo, rotazione, contorni sfumati e forme. 12

16 È possibile perfezionare le immagini rapidamente tramite uno strumento di ritaglio avanzato che consente di eseguire zoom e dettaglio sull immagine per visualizzare sempre esattamente ciò che si desidera che il pubblico veda. Figura 7: la funzionalità di ritaglio avanzata consente di visualizzare l intera immagine in ombra mentre si esegue il ritaglio, nonché di tagliare una forma (come illustrato nella figura) o di eseguire un ritaglio impostando proporzioni specifiche. Suggerimento rapido: l anteprima dinamica consente di risparmiare tempo quando si modificano le foto. Posizionando il puntatore su un opzione nelle raccolte Correzione, Colore o Effetti artistici, è possibile visualizzare le impostazioni applicate all immagine selezionata. Se inoltre nelle raccolte non sono visualizzate esattamente le opzioni desiderate, è possibile utilizzare il comando Opzioni nella parte inferiore di una qualsiasi di queste raccolte per visualizzare una finestra di dialogo in cui sono disponibili opzioni di formattazione avanzate. Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono disponibili anche in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft Outlook Inserire catture di schermata Novità Se si desiderano ulteriori modi per aggiungere l impatto delle immagini alle presentazioni, è possibile acquisire catture di schermata dalle altre finestre aperte direttamente in PowerPoint 13

17 2010 oppure scegliere da una raccolta di catture di schermata disponibili popolata automaticamente con le finestre aperte. Nota: la possibilità di acquisire catture di schermata direttamente dalle applicazioni di Office 2010 è disponibile anche in Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher e Microsoft OneNote. Creare presentazioni straordinarie Transizioni diapositiva Miglioramento Le transizioni diapositiva conferiscono alle presentazioni un aspetto più curato e fluido e consentono di mettere in evidenza i punti principali del discorso. Con PowerPoint 2010 è possibile catturare l attenzione del pubblico con transizioni diapositiva nuove e migliorate, tra cui transizioni 3D di alta qualità in grado di competere con il tipo di effetti grafici che si vedono alla televisione. Figura 8: la transizione diapositiva Galleria illustrata è uno dei numerosi nuovi effetti 3D disponibili per le presentazioni. È possibile scegliere tra una gamma di effetti di transizione nuovi e migliorati utilizzando la nuova scheda Transizioni con una raccolta di transizioni più intuitiva e opzioni per numerosi effetti, come illustrato nella Figura 9. 14

18 Figura 9: nuova scheda Transizioni in PowerPoint Selezionare una transizione nella raccolta, come illustrato, quindi scegliere tra un ampia gamma di opzioni degli effetti che variano in base alla transizione. Suggerimento rapido: posizionare il puntatore su una transizione nella raccolta Transizioni per visualizzare un anteprima immediata dell effetto sulla diapositiva attiva. Animazioni Miglioramento Animando il contenuto delle diapositive è possibile aggiungere un elemento dinamico alle diapositive statiche e attirare l attenzione del pubblico esattamente dove si desidera. PowerPoint 2010 offre un movimento più realistico per le animazioni preferite e strumenti semplificati per l accesso alle animazioni e la loro personalizzazione e applicazione. Suggerimento: impostare gli elementi nella diapositiva in modo che venga avviata un animazione quando viene raggiunto un segnalibro durante la riproduzione del contenuto audio o video della diapositiva stessa. Dopo avere aggiunto i segnalibri al contenuto multimediale, è possibile accedervi con semplicità dalla scheda Animazioni visualizzata nella Figura 10, intrigger. È sufficiente applicare l animazione desiderata a un oggetto selezionato e quindi impostare l attivazione tramite segnalibro. 15

19 Figura 10: in PowerPoint 2010 è possibile accedere agli effetti di animazione, visualizzarli in anteprima e applicarli in modo più semplice. Copia animazione Novità Dopo aver dedicato tempo alla personalizzazione di una sequenza di animazione e aver raggiunto l esatto risultato desiderato per la presentazione, non è più necessario ricominciare da capo se si desidera utilizzare le stesse impostazioni di animazione per altri oggetti della presentazione. La nuova caratteristica Copia animazione funziona in modo analogo al popolare strumento Copia formato disponibile in diverse applicazioni di Microsoft Office per la copia e la formattazione di testo e oggetti. Dopo aver dedicato tempo alla creazione di un animazione personalizzata per un oggetto, non è necessario ripetere la procedura. È sufficiente selezionare l oggetto contenente l insieme di animazioni che si desidera copiare, fare clic sul pulsante Copia animazione, quindi fare clic sull oggetto a cui si desidera applicare l animazione copiata. In alternativa, fare doppio clic su Copia animazione per bloccare la caratteristica sulla posizione di attivazione, quindi applicare l animazione selezionata a tutti gli oggetti desiderati, in altre diapositive e anche in altre presentazioni. 16

20 Suggerimento: la caratteristica Copia animazione è disponibile nel gruppo Animazione avanzata della scheda Animazioni. In alternativa, premere ALT+MAIUSC+C per copiare l insieme di animazioni dall oggetto selezionato e quindi fare clic sull oggetto a cui si desidera applicarlo. Temi di Office aggiuntivi I temi predefiniti aggiuntivi in PowerPoint 2010 offrono un ampia gamma di opzioni di formattazione e layout per la creazione di design coerenti e professionali in tutte le applicazioni e in tutti i documenti di Office È sufficiente fare clic per applicare il tema desiderato e tutte le altre operazioni necessarie vengono eseguite automaticamente in PowerPoint Layout diapositiva, sfondi, tipi di carattere, colori ed effetti di formattazione grafica vengono tutti aggiornati immediatamente quando si formatta una presentazione utilizzando i temi, per garantire che tutti gli elementi della presentazione si combinino perfettamente. Quando si crea una grafica OfficeArt nella presentazione, ad esempio diagrammi SmartArt e grafici di Excel 2010, la formattazione viene inoltre coordinata automaticamente con il tema. È possibile combinare tipi di carattere, colori ed effetti grafici dei temi per creare in modo rapido un tema personale. È inoltre possibile creare temi personalizzati, per applicare in modo semplice gli elementi distintivi personali o dell azienda. Gli stessi temi sono disponibili in Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 e Microsoft Access 2010, per semplificare la personalizzazione di tutti i documenti di Office Suggerimenti: Nella raccolta Temi della scheda Progettazione di PowerPoint 2010 sono disponibili 40 temi predefiniti. Da tale raccolta è inoltre possibile accedere in modo semplice a numerosi altri temi disponibili in Office.com. Controllare frequentemente la categoria Office.com nella raccolta Temi, in quanto temi scelti vengono visualizzati automaticamente man mano che diventano disponibili. Per creare rapidamente un tema personalizzato combinando elementi dei temi, selezionare colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione dei temi distinti dalle relative raccolte nel gruppo Temi della scheda Progettazione. Utilizzare quindi l opzione Salva tema corrente nella parte inferiore della raccolta Temi per salvare le sezioni come tema personalizzato. Dopo essere stato salvato, il tema sarà automaticamente disponibile per i contenuti in PowerPoint, Word, Excel, Outlook e anche Access

21 Utilizzare l anteprima dinamica per vedere l aspetto di diversi temi applicati alla presentazione. Posizionare semplicemente il puntatore sulle voci nella raccolta Temi per visualizzare un anteprima nella diapositiva. Per informazioni su come creare un tema completamente personalizzato, vedere la sezione Suggerimenti per utenti esperti, più avanti in questa guida. Figura 11: raccolta Temi nella scheda Progettazio ne di PowerPoint. Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento Per mettere in risalto i punti salienti di un documento, la grafica si rivela spesso più efficace del testo. Ecco perché è importante scegliere il tipo di grafica più adatto al contenuto e conferirgli un aspetto ottimale. In Office 2010 sono disponibili numerosi layout SmartArt aggiuntivi adatti allo scopo, per un totale di oltre 130 diagrammi diversi che è possibile creare con la stessa facilità di un elenco puntato. Questi elementi grafici, introdotti in Office 2007, consentono anche agli utenti meno esperti di creare diagrammi di grande impatto. I layout SmartArt includono un ampia gamma di opzioni, tra cui diagrammi relazioni, circolari, di processo ed elenchi, per aiutare a trasmettere le idee correlate e concetti non lineari con maggiore impatto visivo. I nuovi layout aggiunti in Office 2010 includono ulteriori organigrammi, diagrammi con immagini e molto altro. Sono inoltre disponibili strumenti migliorati per l utilizzo dei diagrammi con immagini, ad esempio la possibilità di aggiungere o sostituire in modo semplice le immagini dal riquadro di testo, nonché di sostituire le immagini selezionate nel diagramma utilizzando il comando Cambia immagine della scheda Formato di Strumenti immagine. 18

22 Figura 12: finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt, disponibile nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci. Suggerimenti: Quando si inserisce un elemento grafico SmartArt, sulla barra multifunzione diventano disponibili le schede Layout e Progettazione di Strumenti SmartArt. Nella scheda Progettazione di Strumenti SmartArt sono disponibili raccolte di opzioni per i colori e stili di effetti di formattazione che si coordinano automaticamente con il tema in uso. Nella scheda è inoltre disponibile la raccolta Layout, in cui è possibile selezionare un layout diverso e fare semplicemente clic per applicarlo al diagramma selezionato. Il contenuto già aggiunto all elemento grafico viene aggiornato automaticamente con il nuovo layout. Quando si inseriscono file di immagine di grandi dimensioni in segnaposto per immagini piccoli negli elementi grafici SmartArt, tenere presente che la risoluzione sarà probabilmente maggiore di quanto necessario per un immagine visualizzata di piccole dimensioni. Per ridurre le dimensioni del file e semplificare la modifica dell elemento grafico SmartArt, comprimere le immagini inserite negli elementi grafici. A tale scopo, selezionare un immagine nell elemento grafico e quindi fare clic su Compressione nel gruppo Regola della scheda Formato di Strumenti immagine. Quando è necessario estrarre contenuto dall elemento grafico SmartArt, utilizzare il nuovo strumento Converti nella scheda Progettazione di Strumenti SmartArt per convertire l elemento grafico SmartArt in testo o forme. Si noti la nuova categoria Office.com nella finestra di dialogo relativa agli elementi grafici SmartArt illustrata nella Figura 12. In questa categoria vengono visualizzati automaticamente layout SmartArt scelti presenti nel sito Office.com, man mano che diventano disponibili. Per gli sviluppatori di Office 2010 è disponibile un nuovo modello a oggetti per la grafica SmartArt. Nota: la grafica SmartArt è disponibile anche in Word 2010, Excel 2010 e Outlook

23 Equazioni Novità PowerPoint 2010 consente di creare e visualizzare in modo semplice equazioni matematiche nelle diapositive. Per iniziare, è possibile scegliere tra diversi tipi di equazioni già esistenti, da formule semplici, come ad esempio, a costrutti matematici più complessi, come illustrato nella Figura 13, oppure creare un equazione da zero utilizzando un ampia gamma di strumenti intuitivi. Figura 13: utilizzare la scheda Progettazione di Strumenti equazione per creare in modo semplice e rapido equazioni di livello professionale nelle diapositive. Suggerimento: fare clic su Equazione nel gruppo Simboli della scheda Inserisci per inserire un equazione vuota e accedere alla scheda Progettazione di Strumenti equazione. In alternativa, fare clic sulla freccia sotto l icona del pulsante Equazione per selezionare un equazione nella raccolta. Se quando si inserisce un equazione il punto di inserimento non si trova in un segnaposto o in un altra casella di testo, tramite PowerPoint viene automaticamente inserita una casella di testo. Input penna Miglioramento Se si utilizza un dispositivo abilitato per l input penna, ad esempio un tablet Wacom o Tablet PC, PowerPoint 2010 offre una maggiore flessibilità nell utilizzo dell input penna per l aggiunta di contenuto alle diapositive. È possibile convertire le forme disegnate in forme OfficeArt, salvare i tipi di penna preferiti per accedervi in modo rapido e utilizzare gli strumenti di disegno per semplificare il posizionamento e la gestione di oggetti input penna. 20

24 Guide intelligenti Novità Le nuove guide intelligenti consentono di disporre in modo rapido e preciso forme, immagini e oggetti multimediali. Quando si trascinano tipi di contenuto idonei su una diapositiva, le guide vengono visualizzate automaticamente per mostrare quando l allineamento è preciso. Figura 14: trascinando forme, immagini o oggetti multimediali su una diapositiva, vengono automaticamente visualizzate le guide intelligenti punteggiate, che consentono di capire quando il posizionamento è preciso. Suggerimenti rapidi: le guide intelligenti vengono visualizzate per impostazione predefinita quando vengono allineati oggetti multimediali, immagini, caselle di testo personalizzate o forme inserite dalla raccolta Forme. Le guide intelligenti sono progettate per semplificare l allineamento dei contenuti su una diapositiva, pertanto non funzionano con le immagini o altri contenuti inclusi in segnaposto. Forme personalizzate Novità Quando si utilizzano le forme, è possibile disporre di un maggior numero di opzioni creative. Le azioni relative alle forme personalizzate consentono di combinare, intersecare, sottrarre o unire due o più forme selezionate, come illustrato nella figura 15. Figura 15: due forme visualizzate a sinistra e quindi dopo l utilizzo dei comandi di combinazione, intersezione, sottrazione e unione. 21

25 Suggerimenti rapidi: per accedere alle azioni relative alle forme personalizzate, aggiungerle alla barra multifunzione o alla barra di accesso rapido. A tale scopo, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Nella scheda Personalizzazione barra multifunzione o Personalizza barra di accesso rapido selezionare Tutti i comandi nell elenco Scegli comandi da e quindi individuare i comandi Combinazione forme, Intersezione forme, Sottrazione forme e Unione forme. Consigli di progettazione Novità Se si desidera assistenza per la creazione di presentazioni coinvolgenti, è possibile usufruire dei consigli di Duarte Design, vincitore di Academy Award, in un modello disponibile direttamente da PowerPoint Per accedere a questo modello, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Nuovo. Fare clic su Modelli di esempio e quindi selezionare Five Rules. 22

26 Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel momento giusto Barra multifunzione Miglioramento I comandi appropriati sono disponibili quando si rendono necessari e nella posizione desiderata. la barra multifunzione, migliorata e personalizzabile, disponibile in tutte le applicazioni di Office 2010, sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali e offre un esperienza di utilizzo personalizzata in base a esigenze specifiche. È progettata per consentire di individuare e utilizzare con maggiore semplicità tutte le caratteristiche offerte da PowerPoint, in modo da poter svolgere un lavoro maggiore in minor tempo. È possibile creare schede personalizzate o personalizzare quelle predefinite sulla barra multifunzione, per adattare l esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010 al proprio stile di lavoro. Per consentire un individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività. Sulla barra multifunzione sono inoltre disponibili schede contestuali, che mettono a disposizione gli strumenti necessari proprio quando servono. Quando si seleziona un video, ad esempio, sulla barra multifunzione vengono visualizzate schede contestuali che forniscono tutti gli strumenti necessari per utilizzare il video, come illustrato nella Figura

27 Figura 16: gli strumenti contestuali vengono visualizzati automaticamente quando sono necessari. Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità Sul lato sinistro della barra multifunzione è presente la scheda File. Facendo clic su tale scheda viene visualizzato un punto di accesso globale che semplifica come mai prima d ora la gestione dei file e la personalizzazione dell esperienza di utilizzo di PowerPoint. La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File e offre una singola posizione per tutte le attività di gestione di file. Ad esempio: Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta, viene visualizzata la scheda Informazioni. Da questa posizione è possibile comprimere e ottimizzare i contenuti multimediali della presentazione, visualizzare e modificare le proprietà dei file, analizzare la presentazione alla ricerca di informazioni proprietarie che si potrebbe desiderare di non condividere e molto altro. Dalla scheda Salva e Invia della visualizzazione Backstage è possibile creare un video della presentazione oppure inviare la presentazione come allegato di PowerPoint 2010, 24

28 file PDF o file XPS. È anche possibile salvare una copia della presentazione in altri tipi di file, ad esempio il nuovo formato Presentazione in immagini di PowerPoint, che consente di creare una copia della presentazione con ogni diapositiva come immagine. È inoltre possibile salvare la presentazione in una posizione online per accedere alle nuove caratteristiche di collaborazione illustrate più avanti in questa guida. La scheda Stampa, illustrata nella Figura 17, offre una nuova esperienza di stampa integrata con un anteprima di stampa delle diapositive completa, nonché tutte le opzioni di stampa necessarie. Figura 17: nuovo ambiente di stampa integrato disponibile dalla visualizzazione Backstage. Suggerimenti rapidi: È ora possibile stampare in modo semplice più pagine di note per diapositiva. Nella visualizzazione Backstage, nella scheda Stampa illustrata nella Figura 17 fare clic sull opzione predefinita Diapositive a pagina intera e quindi selezionare Pagine note. Verranno stampate tutte le note delle diapositive, indipendentemente dal numero di pagine. Controllare la scheda Recente nella visualizzazione Backstage per visualizzare elenchi dei file e delle posizioni utilizzati più di recente. È possibile aggiungere file o posizioni in tale scheda per accedervi in modo semplice. 25

29 Meno tempo, meno fatica Supporto per più finestre (SDI) Novità PowerPoint 2010 offre una nuova flessibilità quando è necessario lavorare a più presentazioni contemporaneamente. Ora ogni presentazione aperta è una finestra completamente indipendente, come illustrato nella Figura 18. È possibile accedere alle opzioni per una presentazione dalla visualizzazione Backstage mentre si rivede un altra presentazione. Grazie alla visualizzazione di ogni presentazione in una finestra completamente distinta, è possibile vedere le presentazioni anche su monitor diversi, se al computer sono collegati più monitor. Figura 18: controllare ogni presentazione aperta in modo indipendente grazie al supporto per più finestre. Suggerimento rapido: il supporto per più finestre disponibile in PowerPoint 2010 è anche detto SDI (Single Document Interface). Sezioni di presentazione Novità Poiché le presentazioni possono contenere dozzine di diapositive, l organizzazione e la gestione possono rivelarsi complesse. In PowerPoint 2010 è possibile assegnare le diapositive a sezioni con raggruppamenti logici per semplificare lo spostamento e l organizzazione. È possibile dare un nome alle sezioni per assegnare in modo semplice un set di diapositive a un membro del team oppure personalizzare in altro modo l organizzazione delle sezioni. È inoltre possibile 26

30 risparmiare tempo spostandosi alle diapositive in base alla sezione durante la presentazione oppure stampando le diapositive per sezione. Figura 19: organizzare e gestire le diapositive in modo più semplice utilizzando le nuove sezioni di presentazione. 27

31 Recuperare versioni non salvate Novità Prima o poi capita a tutti: dopo aver lavorato per un po di tempo e avere ottenuto il contenuto desiderato, si chiude la presentazione senza salvare. Si potrebbe aver pensato che la richiesta di salvataggio fosse riferita a un file diverso non necessario oppure il file potrebbe essere stato chiuso semplicemente mentre si era distratti. Qualunque sia la causa, il risultato è lo stesso: il lavoro e il tempo impiegato per realizzarlo sono andati persi. Ora non è più così. Espandendo la funzionalità di salvataggio automatico già presente nelle versioni precedenti di Microsoft Office, Office 2010 consente ora di recuperare i file chiusi senza salvare 7. È possibile accedere in modo semplice alle presentazioni recuperate e gestirle dalla scheda Informazioni della visualizzazione Backstage. Figura 20: accedere a versioni recuperate delle presentazioni nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage, in Versioni. 7 Per il recupero delle versioni di salvataggio automatico e dei documenti non salvati disponibili è necessario scegliere di salvare le informazioni di salvataggio automatico. Per mantenere una versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di modifica, è inoltre necessario scegliere di mantenere l'ultima versione salvata automaticamente quando si chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva. 28

32 È possibile recuperare bozze delle presentazioni che non sono state salvate. Per accedere a questa opzione, fare clic sul pulsante Gestisci versioni nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage. Dalla scheda Informazioni nella visualizzazione Backstage è anche possibile accedere alle ultime cinque versioni di salvataggio automatico della presentazione attiva salvata in precedenza. Per impostazione predefinita, l ultima versione di salvataggio automatico rimane disponibile temporaneamente, se si chiude la presentazione senza salvare. Suggerimenti rapidi: Per accedere rapidamente ad altri contenuti nella stessa cartella in cui è archiviato il documento attivo, è sufficiente fare clic su Apri percorso file nella scheda Informazioni in visualizzazione Backstage. Questa opzione è disponibile nella sezione Documenti correlati nel riquadro Proprietà illustrato nella Figura 20. Per ulteriori informazioni sulle versioni recuperate, vedere la sezione Suggerimenti per utenti esperti di questa guida. Incollare con l anteprima dinamica Novità Riutilizzando i contenuti in PowerPoint 2010 o in altre applicazioni è possibile risparmiare tempo. La caratteristica Incolla con Anteprima dinamica consente di visualizzare in anteprima diverse opzioni per incollare, ad esempio Mantieni formattazione originale o Mantieni solo il testo, per poter vedere l aspetto del contenuto incollato prima di incollarlo effettivamente. Anziché annullare e riprovare di nuovo, grazie alla caratteristica Incolla con Anteprima dinamica è possibile ottenere il risultato desiderato al primo tentativo. 29

33 Figura 21: è sufficiente posizionare il puntatore su un opzione Incolla per visualizzare in anteprima i risultati e quindi fare clic per selezionare l opzione desiderata. Suggerimento rapido: è ancora possibile accedere alle opzioni Incolla dopo avere incollato senza dover annullare alcuna azione. Fare clic sull icona visualizzata accanto al contenuto incollato per espandere Opzioni Incolla. Se si preferisce utilizzare la tastiera, premere CTRL per espandere Opzioni Incolla e quindi utilizzare i tasti di direzione verso destra e verso sinistra per spostarsi tra le opzioni. Se si seleziona un opzione diversa rispetto a quella scelta in precedenza, il risultato viene sostituito automaticamente. Nota: la caratteristica Incolla con Anteprima dinamica è disponibile anche in Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 e per il testo in Publisher Visualizzazione di lettura Novità Mentre si rivede una presentazione, potrebbe essere necessario guardarne un altra o accedere ad altri programmi. Con PowerPoint 2010 non è più necessario spostarsi avanti e indietro tra file, grazie alla nuova visualizzazione di lettura. Questa opzione consente di visualizzare una presentazione con contenuti multimediali ed effetti di animazione completi all interno di una finestra, in modo che sia possibile accedere in modo semplice ad altre presentazioni o ad altri programmi tramite la barra delle applicazioni di Windows. 30

34 Figura 22: utilizzare la nuova visualizzazione di lettura per accedere in modo semplice ad altri programmi e file mentre si rivede una presentazione. Suggerimento rapido: nella visualizzazione di lettura la barra di stato è disponibile nella parte inferiore della finestra di PowerPoint. Utilizzare le opzioni a destra della barra di stato per accedere al menu Presentazione, spostarsi tra le diapositive o selezionare una visualizzazione diversa. Note collegate di OneNote Novità Mentre si lavora alle presentazioni, si cercano e raccolgono contenuti. Per questo tipo di esigenze è anche molto importante mantenere collegate tutte le informazioni e trovare facilmente quelle che servono, quando servono. OneNote 2010 consente di eseguire questa operazione in modo semplice grazie alla creazione di collegamenti non solo alla presentazione a cui si sta lavorando mentre si prendono appunti, ma alla diapositiva esatta in cui ci si trovava al momento della scrittura di una nota specifica. È possibile ancorare OneNote su un lato del desktop e prendere appunti mentre si lavora alla presentazione di PowerPoint Come illustrato nella Figura 23, in OneNote viene aggiunta un icona nel margine accanto alle note. Facendo clic su tale icona durante la revisione degli 31

35 appunti, verrà aperto il file di origine direttamente nella posizione in cui si trovano le informazioni desiderate. Figura 23: tramite la caratteristica Note collegate di OneNote, quando si scrivono le note viene aggiunta nel margine di ogni paragrafo un icona che indica il programma di origine e fornisce un collegamento alla posizione nel file di origine. Suggerimento rapido: per scrivere note collegate quando si lavora in PowerPoint, partire da una presentazione salvata in precedenza nel formato di file di PowerPoint 2010 e scrivere le note in un blocco appunti di OneNote Nota: questa caratteristica di OneNote 2010 è disponibile anche quando si utilizzano documenti di Word 2010 o si esplora il Web con Windows Internet Explorer 6 o versione successiva. Collaborare alle presentazioni in nuovi modi Trasmettere la presentazione Novità In modo più veloce rispetto all organizzazione di una riunione Web e più semplice che radunare tutti in unica stanza, è ora possibile trasmettere la presentazione in tempo reale a utenti remoti 32

36 con pochi clic 8. Tutte le persone invitate potranno visualizzare la presentazione ad alta fedeltà e in tempo reale dal proprio Web browser, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di PowerPoint. Tramite la caratteristica Trasmissione presentazione viene creato un URL che è possibile condividere con altre persone tramite posta elettronica o messaggio istantaneo. Quando un utente fa clic sul collegamento, la presentazione viene visualizzata tramite il nuovo strumento PowerPoint Web App, illustrato più avanti in questa guida. Figura 24: quando si esegue una presentazione utilizzando la nuova caratteristica Trasmissione presentazione, gli utenti vedono la presentazione in tempo reale dal proprio Web browser. Suggerimento rapido: se nella società è utilizzato Microsoft SharePoint Foundation 2010 ed è installato Office Web Apps, è possibile trasmettere la presentazione all interno del firewall. In caso contrario, tramite PowerPoint 2010 viene utilizzato Windows Live come servizio di trasmissione predefinito. La trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a un massimo di 50 partecipanti. 8 È necessario SharePoint Foundation 2010 per l utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l utilizzo personale. Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Office Web Apps. 33

37 Creare un video Novità PowerPoint 2010 consente di condividere la presentazione in modo semplice con persone che non hanno partecipato all evento in tempo reale oppure di creare un video della presentazione per diversi scopi, ad esempio per registrare un corso di formazione video o pubblicare la presentazione in un sito Web di hosting video. Sono sufficienti pochi clic per creare un video della presentazione e completarlo con i commenti audio salvati, gli intervalli di presentazione e animazione e anche i movimenti del puntatore laser. Il video viene creato automaticamente da PowerPoint mentre si lavora, senza impegno di tempo da parte dell utente. Figura 25: creare in modo semplice un video ad alta fedeltà della presentazione. Suggerimento: la caratteristica Registra presentazione, che è possibile utilizzare per includere intervalli e commenti audio nel video della presentazione, è stata migliorata in PowerPoint Oltre ai commenti audio e agli intervalli di presentazione e animazione, è ora possibile includere un nuovo strumento puntatore laser nelle registrazioni. Per visualizzare il puntatore laser durante la presentazione, tenere premuto CTRL e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. 34

38 Creazione condivisa Novità Per risparmiare tempo, semplificare le attività e migliorare il lavoro in team, in PowerPoint 2010 è disponibile la caratteristica Creazione condivisa, che consente di modificare la stessa presentazione contemporaneamente ad amici o colleghi 9. È possibile vedere automaticamente quali altri colleghi stanno apportando modifiche e a quale diapositiva stanno lavorando, nonché avviare immediatamente una conversazione con altri utenti che stanno apportando modifiche, direttamente da PowerPoint Figura 26: è possibile vedere chiaramente la posizione in cui un altro utente sta apportando modifiche nella stessa presentazione, accedere in modo rapido alle relative informazioni sul contatto e connettersi con l utente senza uscire da PowerPoint. 9 Per la caratteristica Creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation 2010 per l utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l utilizzo personale. La funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del Per la messaggistica istantanea è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced. 35

39 Mentre si lavora, è sufficiente salvare la presentazione per vedere le modifiche apportate da altri utenti. Salvando, si renderanno inoltre disponibili le proprie modifiche agli altri utenti. È possibile visualizzare i nomi di tutti gli utenti che stanno apportando modifiche in modo immediato, grazie a un elenco popup nella parte inferiore della schermata. In alternativa, come illustrato nella Figura 27, è possibile visualizzare gli altri utenti che stanno apportando modifiche e connettersi con loro, controllare lo stato della sincronizzazione ed eseguire molte altre operazioni dalla scheda Informazioni della visualizzazione Backstage 11. Se un altro utente che sta apportando modifiche passa alla modalità offline mentre il file è aperto per la modifica, è comunque possibile accedere alla presentazione e apportare le modifiche desiderate. Quando tale utente torna in modalità online e salva il file, le modifiche apportate da tale utente vengono unite con le proprie e sarà possibile visualizzarle. Figura 27: in una sessione di creazione condivisa è possibile visualizzare e contattare gli utenti che stanno apportando modifiche dalla visualizzazione Backstage. Comunicazioni semplificate Novità È possibile connettersi ai contatti senza uscire da PowerPoint Come illustrato nella Figura 26 e nella Figura 27, in una sessione di creazione condivisa in 11 Per la comunicazione con altri autori dal riquadro Utenti che stanno eseguendo operazioni di modifica della scheda Informazioni nella visualizzazione Backstage è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2 o un altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced. 36

40 PowerPoint 2010 viene visualizzata l icona presenza o la barra presenza in diverse posizioni. Oltre che per la creazione condivisa, è possibile vedere la presenza per autori, manager e ultimi utenti che hanno apportato modifiche nel riquadro Proprietà della scheda Informazioni nella visualizzazione Backstage. In combinazione con Office Communicator o con l applicazione di messaggistica istantanea preferita, è possibile visualizzare le informazioni sulla persona e contattarla immediatamente tramite la relativa scheda contatto, come illustrato nella Figura Figura 28: passare con il puntatore del mouse sull icona presenza o sul nome di una persona per visualizzare la relativa scheda contatto e avviare immediatamente una conversazione. In alternativa, espandere la scheda per visualizzare ulteriori informazioni sul contatto. Suggerimenti rapidi: Fare clic sull icona a forma di puntina nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla in primo piano e sempre a disposizione. Gli utenti di Microsoft Exchange possono visualizzare lo stato del calendario nella parte superiore della scheda contatto ed espandendo i dettagli. 12 Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced. 37

41 Nota: le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili anche quando si utilizza la creazione condivisa in Word 2010 e dalla finestra delle proprietà del file nella visualizzazione Backstage in Word ed Excel In Outlook 2010 queste caratteristiche sono disponibili da numerosi elementi di Outlook, ad esempio convocazioni riunione e messaggi di posta elettronica. Inoltre, in Microsoft SharePoint Workspace 2010, le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili nel riquadro Membri in un area di lavoro di Microsoft Office Groove. Per utilizzare le informazioni sulla presenza in un area di lavoro di Groove non è necessario disporre di un programma di messaggistica istantanea distinto. Visualizzazione protetta Novità Oggi il mezzo più diffuso per l invio e la ricezione di documenti è la posta elettronica o il Web. Quando si aprono i file, è pertanto necessario proteggere il computer da fonti potenzialmente sconosciute. In Office 2010 viene introdotta la modalità Visualizzazione protetta, in PowerPoint, Word ed Excel, per consentire di prendere decisioni basate su informazioni aggiornate prima di esporre il computer a possibili vulnerabilità. Per impostazione predefinita, i file provenienti da Internet, o che comunque potrebbero includere contenuto potenzialmente dannoso, vengono aperti automaticamente in Visualizzazione protetta. Quando ciò avviene, viene visualizzato un avviso sulla barra dei messaggi, come illustrato nella Figura 29, insieme all opzione per abilitare la modifica. Figura 29: i file provenienti da Internet vengono aperti automaticamente in Visualizzazione protetta. Suggerimento rapido: è possibile controllare le origini da cui viene attivata la modalità Visualizzazione protetta e impostare l apertura di determinati tipi di file in Visualizzazione protetta a prescindere dall origine. In entrambi i casi, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint fare clic su Centro protezione e quindi su Impostazioni Centro protezione. Per gestire le impostazioni, fare clic su Visualizzazione protetta. Per abilitare la modalità Visualizzazione protetta per tipi di file specifici, fare clic su Impostazioni tipi file. 38

42 Verifica accessibilità Novità La nuova caratteristica Verifica accessibilità consente di verificare la presenza, all interno della presentazione, di contenuto che potrebbe risultare difficoltoso da leggere per gli utenti disabili. Quando vengono individuati problemi, tramite lo strumento viene fornita una spiegazione del problema e viene illustrata una procedura dettagliata per correggerlo. Figura 30: quando si esegue Verifica accessibilità, viene aperto un riquadro da cui è possibile analizzare i problemi rilevati e le opzioni per la loro correzione. Suggerimento rapido: per vedere immediatamente se la presentazione contiene problemi di accessibilità, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Informazioni. In Preparazione per la condivisione verrà visualizzato un elenco dei possibili problemi nella presentazione attiva, da tenere in considerazione prima di condividere il file. Se sono presenti problemi di accessibilità, in questo elenco sarà presente la voce «Contenuto che gli utenti disabili non sono in grado di leggere». Documenti attendibili Novità Naturalmente si desidera disporre di una protezione elevata da potenziali minacce per il computer e i file, ma eseguire controlli di sicurezza ripetuti dopo aver verificato che un file è attendibile può essere inutile. 39

43 In Office 2010 viene introdotta la caratteristica Documenti attendibili per i file utilizzati che includono contenuto attivo, ad esempio macro. Dopo aver stabilito che il contenuto attivo in una presentazione è attendibile e può essere abilitato, non è necessario ripetere questo passaggio. I documenti considerati attendibili vengono memorizzati da PowerPoint 2010, affinché non venga ripetuta la richiesta ogni volta che si apre la presentazione. Suggerimento rapido: se si indica accidentalmente come attendibile una presentazione che non lo è oppure se viene aggiunto contenuto a una presentazione in precedenza indicata come attendibile, nel Centro protezione, disponibile tramite la finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint, è possibile reimpostare con un semplice clic la caratteristica Documenti attendibili o disabilitare la possibilità di considerare i file attendibili automaticamente. Confrontare e unire Miglioramento PowerPoint 2010 consente di risparmiare tempo e semplificare i progetti di gruppo grazie agli strumenti di confronto e unione, disponibili nella scheda Revisione, come illustrato nella Figura 31. È possibile confrontare più versioni della stessa presentazione e quindi rivedere le modifiche per accettarle o rifiutarle. Il riquadro Revisioni consente di rivedere i dettagli delle modifiche in base alla diapositiva o all autore. È possibile accettare o rifiutare singole modifiche, tutte le modifiche in una diapositiva o tutte le modifiche nella presentazione. Figura 31: rivedere le modifiche alla presentazione dalla scheda Revisione nel nuovo gruppo Confronto. Condividere tramite Communicator «14» Novità Talvolta si presenta la necessità di disporre di uno spazio virtuale in cui incontrare i colleghi che collaborano a un progetto. Con PowerPoint 2010 e Microsoft Communicator «14», è ora possibile avviare una riunione virtuale senza smettere di lavorare, condividendo la finestra dell applicazione in modo tanto semplice quanto inviare un messaggio istantaneo. In alternativa, 40

44 è possibile condividere in modo semplice e rapido una presentazione inviandola tramite un messaggio istantaneo direttamente da PowerPoint. 13 Suggerimento rapido: è possibile avviare una sessione di condivisione dalla scheda Salva e invia nella visualizzazione Backstage in pochi clic. Sarà possibile visualizzare immediatamente la disponibilità dei colleghi e condividere la finestra dell applicazione. I colleghi potranno visualizzare chiaramente l applicazione e le modifiche apportate in tempo reale. Nota: la condivisione tramite Office Communicator è disponibile anche in Word 2010 ed Excel Strumenti per le lingue Miglioramento Oggi chi lavora con più lingue può avvalersi di opzioni decisamente più flessibili, che consentono di semplificare e personalizzare l esperienza multilingue offrendo la possibilità di impostare lingue diverse per la modifica dei documenti, l interfaccia utente, la Guida e le descrizioni comandi. Figura 32: è possibile utilizzare lingue diverse per modifica, Guida, interfaccia utente e descrizione comandi in modo semplice. 13 Sono necessari Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno disponibili a partire dalla seconda metà del

45 Suggerimenti rapidi: Se si aggiunge una lingua per la quale non sono installati gli strumenti di correzione o il layout di tastiera, verrà visualizzata una notifica con collegamenti per facilitare la risoluzione del problema, come illustrato nella Figura 32. Quando si impostano le preferenze per la lingua in PowerPoint 2010, l impostazione viene utilizzata per tutte le lingue di Office 2010 applicabili, tra cui Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 e (ad eccezione delle descrizioni comandi) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 e Microsoft InfoPath Strumenti di traduzionenovità e miglioramenti Con Office 2010 comunicare tra più lingue è facile come non mai. Dalla scheda Revisione di PowerPoint 2010 è possibile accedere in modo semplice agli strumenti di traduzione. È possibile tradurre il testo selezionato o utilizzare la nuova caratteristica Mini-traduttore per traduzioni immediate mentre si lavora. Figura 33: abilitare la caratteristica Minitraduttore dalle opzioni di traduzione nella scheda Revisione. Sarà quindi sufficiente posizionare il puntatore del mouse su una parola per visualizzare una traduzione immediata. Suggerimento: sulla barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra di Mini-traduttore sono disponibili Assistente scrittura in inglese e la sintesi vocale in inglese di Windows (nonché ulteriori lingue per la sintesi vocale che è possibile scaricare), come illustrato nella Figura Ulteriori lingue per la sintesi vocale sono disponibili gratuitamente tramite download nell Area download Microsoft: (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese). 42

46 Produttivi ovunque e in qualunque momento PowerPoint Web App Novità Se non si desidera portarsi sempre dietro il computer o si è alla ricerca di strumenti semplici e condivisibili per collaborare con altre persone, da oggi è possibile disporre di tutto ciò che serve per completare le proprie attività anche quando non si è seduti alla propria scrivania. È possibile salvare le presentazioni di PowerPoint online e quindi accedervi, modificarle e condividerle da praticamente qualsiasi computer con una connessione Internet 15. È possibile visualizzare online le presentazioni avanzate create in PowerPoint 2010 ad alta fedeltà, eseguire la presentazione e apportare in modo semplice piccole modifiche mentre si è in viaggio 16. È possibile visualizzare le diapositive o le note delle diapositive oppure eseguire la presentazione da PowerPoint Web App. Sono disponibili le caratteristiche familiari di PowerPoint, tra cui la possibilità di aggiungere, duplicare, eliminare e nascondere le diapositive, applicare la formattazione di carattere e paragrafo e altro ancora. È possibile inserire o sostituire le immagini e anche applicare stili alle immagini. È possibile inserire, modificare e formattare elementi grafici SmartArt, compresa la modifica di stili e layout SmartArt. 15 Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser Internet Explorer, Firefox o Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 (per l utilizzo aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per l utilizzo personale). Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office Microsoft Silverlight non è necessario per alcuna funzionalità ma è consigliato per ottenere risultati ottimali quando si visualizzano le presentazioni di PowerPoint in Office Web Apps. 43

47 Figura 34: grazie a PowerPoint Web App è possibile svolgere il lavoro dove e quando si desidera. Microsoft Office Web Apps, che include PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App e Microsoft OneNote Web App, è il complemento ideale per le applicazioni di Office Un accesso flessibile, un ambiente di modifica familiare e una gamma di caratteristiche già note consentono di svolgere il lavoro in base alle esigenze personali di ogni utente. Suggerimento rapido: utilizzare PowerPoint Web App per condividere in modo semplice file con persone che utilizzano versioni precedenti di Microsoft Office per Windows o Mac o anche con utenti che non dispongono di Microsoft Office installato nel computer. 44

48 PowerPoint Mobile 2010 Miglioramento Talvolta è necessario lavorare quando si è in movimento. Fortunatamente, la versione migliorata di PowerPoint Mobile 2010 semplifica il lavoro per gli utenti che si trovano in viaggio 17. PowerPoint Mobile 2010 può essere utilizzato come aiuto per le presentazioni. È possibile connettere il dispositivo Windows Phone a un PC tramite Bluetooth per visualizzare in modo semplice le note delle presentazioni o addirittura utilizzare il telefono per far scorrere le diapositive. Nei dispositivi Windows Phone è possibile visualizzare e salvare le presentazioni, incluse le note. È possibile visualizzare le presentazioni a schermo intero con effetti grafici avanzati. PowerPoint Mobile 2010 offre inoltre un supporto migliorato per le animazioni e le transizioni diapositiva, inclusi i percorsi animazione. La nuova caratteristica di gestione delle diapositive offre una rapida panoramica della presentazione e consente di visualizzare, modificare, eliminare o nascondere qualsiasi diapositiva in modo semplice. Figura 35: visualizzare le presentazioni di PowerPoint in dispositivi Windows Phone ad alta fedeltà. È possibile modificare e salvare le presentazioni, incluse le note, con un supporto migliorato per transizioni e animazioni. Suggerimento rapido: le presentazioni possono essere distribuite in modo semplice direttamente da Windows Phone. È possibile inviare le presentazioni di PowerPoint tramite posta elettronica oppure salvarle direttamente in SharePoint 2010 utilizzando la nuova applicazione SharePoint Workspace Mobile È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione Internet. Office Mobile 2010 include PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei dispositivi Windows Phone ed è il client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office