Iscrizione ai corsi on line e in aula. Manuale Operativo

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1 Iscrizione ai corsi on line e in aula Manuale Operativo

2 Destinatari e contenuti Questo breve manuale è indirizzato alla persona che, all interno dell organizzazione della concessionaria o dell officina, è responsabile della partecipazione ai corsi di formazione organizzati dalla Training Academy. All interno di esso, si troveranno delle informazioni utili per comprendere: 1. il processo di gestione dei corsi 2. le principali operazioni disponibili

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4 Il processo di convocazione Il processo di convocazione si compone di tre passi principali: Invio convocazione Scelta dell edizione Conferma corso Ogni fase è ugualmente importante e richiede particolare attenzione per poter sfruttare al meglio l offerta formativa più vicina alle vostre necessità.

5 Il processo di convocazione Invio convocazione Scelta dell edizione Conferma corso Training Academy spedisce l invito al corso senza specificare la data della sessione. Il sistema invia un messaggio di posta elettronica al responsabile della persona convocata. Lo stato di partecipazione è PRENOTATO. Il responsabile della persona convocata sceglie la data più adatta alle proprie esigenze organizzative. Con lo stesso accesso, il responsabile ha anche la possibilità di sostituire la persona convocata con un altro collaboratore o rifiutare la partecipazione al corso. Training Academy dopo aver ricevuto le adesioni indicate dai responsabili, conferma la partecipazione al corso mediante un messaggio di posta elettronica. NB: fino a questo passaggio il corso non si intende confermato. Lo stato di partecipazione passa da PRENOTATO a ISCRITTO

6 La mail di convocazione A fronte di una convocazione da parte di Training Academy, riceverà una mail simile a quella sottostante contenente un link che le permetterà di accedere direttamente al pannello di controllo delle attività formative dei suoi collaboratori.

7 Accesso al pannello di controllo Dopo aver fatto click sul link presente nella mail ricevuta, è possibile accedere al pannello di controllo. Esso è diviso in due parti: nella parte superiore si trova l elenco delle convocazioni Da Approvare mentre in quella inferiore è presente la lista dei suoi collaboratori coinvolti nelle attività formative future con il relativo stato di partecipazione. Troverà tutte le partecipazioni ai corsi in aula nella parte inferiore del pannello di controllo. Jeep Italia

8 Stati di partecipazione ai corsi Occorre prestare particolare attenzione agli stati indicati nel pannello di controllo. Training Academy Torino Training Academy Torino Scegliere data Scegliere data Training Academy Torino Gli STATI indicati nella colonna hanno il seguente significato: PRENOTATO: il collaboratore è convocato per il corso. Il responsabile può scegliere la sessione più adatta alle proprie esigenze organizzative.. ISCRITTO: il corso è CONFERMATO per la data indicata nella casella «Data del corso» IN ATTESA: la sessione è piena e il collaboratore si trova nella lista d attesa; in questo caso la persona sarà iscritta solo se si libera un posto in aula. CANCELLATO: la prenotazione per il corso è stata annullata

9 Operazioni da pannello di controllo Ogni riga presente nel pannello di controllo corrisponde a una convocazione effettuata da Training Academy. Le edizioni da gestire corrispondono alle righe nelle quali non è evidenziata una data precisa. Per partecipare al corso, è necessario scegliere la data e la sede più adeguata alle vostre esigenze cliccando sul bottone Scegliere data. Training Academy Torino Training Academy Torino Scegliere data Scegliere data Training Academy Torino Questo pulsante permette di sostituire questo utente con un altro. Attenzione: il sistema controlla che l utente scelto non sia già iscritto al corso in questione Questo pulsante permette di scegliere a quale edizione del corso deve partecipare questo collaboratore Questo pulsante permette di cancellare la convocazione

10 Scelta della sessione Cliccando su cambia data, vedrà l elenco di tutte le sessioni disponibili per il corso in questione: sarà lei a decidere in quale data e sede partecipare scegliendo fra le edizioni che contengono delle date definite. Selezionare la sessione che desideri e premere il bottone continua

11 Visualizzazione della sessione Dopo aver scelto la data e la sede appropriate, il sistema aggiorna i dati visualizzati sul pannello di controllo e invia un messaggio di posta elettronica di conferma al responsabile e alla persona iscritta. Lo stato di partecipazione passerà da Prenotato a Iscritto. Training Academy Livorno Training Academy Torino Scegliere data Scegliere data Training Academy Torino Il sistema evidenzia la data selezionata e la sede presso la quale si terrà il corso

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13 Il processo d iscrizione al corso on line Invio prenotazione al corso on line Accesso al sito FGA Inizio fruizione del corso Training Academy (Unetversity) spedisce una mail di prenotazione al corso on line. Il Dealer Manager (ITDM) deve approvare l iscrizione al corso sul sito FGA. Dopo aver confermato l ISCRIZIONE al corso, l utente riceve una mail di iscrizione con username e la password di accesso al sistema. La persona iscritta accede al sito Inserisce la username e la password ricevute tramite il messaggio di posta elettronica. Dopo aver selezionato il corso on line, ACCEDE AL CORSO e inizia la fruizione.

14 La mail di prenotazione del Dealer Manager (ITDM) A fronte di una prenotazione da parte di Training Academy (Unetversity) il Dealer Manager riceverà una mail simile a quella sottostante contenente il link per approvare l iscrizione al corso on line. Spett. DEALER MANAGER, La Scuola 'Training Academy Italia' ha prenotato Mario Rossi al CORSO ON LINE: (ITTPX1PR03ITW) 'Start and Stop' Devi decidere se approvare o meno la prenotazione accedendo al link 'Da Approvare' nel menu 'Collaboratori'. Puoi accedere al pannello di controllo delle iscrizioni dei tuoi collaboratori cliccando sul link sottostante: cent.isvor.it&rsport=1564&ntr=1010mem &lang=it Grazie Fiat Group Automobiles Training.

15 Approvazione del corso on line Il Dealer Manager clicca sul link, seleziona il dominio, seleziona il corso, sceglie se approvare o rifiutare l iscrizione. Se clicca su approva l utente è ISCRITTO al corso on line, se clicca su rifiuta l utente viene cancellato dal corso on line.

16 La mail di iscrizione all utente A fronte dell iscrizione da parte del Dealer Manager, l utente riceverà una mail simile a quella sottostante contenente la username e la password per accedere al corso on line. Egregio Mario Rossi, Congratulazioni! Sei stato iscritto al corso ON-LINE: 'Start and Stop' Potrai accedere al corso andando sul sito utilizzando: Username : pluto Password : plutox1+ Il corso è visibile nella home page nel riquadro "Attività recenti" sotto la colonna dei corsi da completare (se non è presente fra i primi 3 titoli, fare click su "maggiori dettagli"). Ulteriori dettagli sul corso: Tipologia : Corso Web AICC/SCORM Codice Corso : ITOSX8AA01ITW09 Grazie! Unetversity.

17 Accesso al sistema FGA Per effettuare il corso l utente deve accedere al sito: con la username e la password indicate nella mail di iscrizione

18 Visualizzazione corso on line Il corso on line si trova nel riquadro "Attività recenti" sotto la colonna dei corsi da completare (se non è presente fra i primi 3 titoli, fare click su "maggiori dettagli").

19 Accesso al corso on line L utente clicca su ACCEDI AL CORSO per iniziare la fruizione 57,50 57,50

20 Inizio fruizione Dopo essere entrati nel corso on line, il sistema propone le videate. Occorre utilizzare i pulsanti di navigazione per spostarsi di videata. E importante ricordare che se si vuole interrompere la navigazione, cliccando sul pulsante ESCI, quando si accede nuovamente, il corso riparte dall inizio.

21 Termine della fruizione e test di apprendimento Dopo aver terminato il corso, sarà proposto un test di apprendimento da compilare.

22 Termine del test di apprendimento Dopo aver terminato il test di apprendimento, sarà visualizzato il risultato.

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