MENU K01 ANAGRAFICI DI BASE... 3

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1 MIKRO Modulo Base Sommario MENU K01 ANAGRAFICI DI BASE... 3 ANAGRAFICA CLIENTI... 3 ANAGRAFICA FORNITORI ANAGRAFICA ARTICOLI TABELLE Tabelle generiche Tabelle particolari ANAGRAFICA PAGAMENTI CAUSALI MAGAZZINO BANCHE PIANO DEI CONTI CAUSALI CONTABILI CAUSALI IVA TIPO DOCUMENTO LISTINI DI VENDITA/ACQUISTO Stampa listini STAMPA ETICHETTE GESTIONE LINGUA Anagrafica Articoli (F2-Lingua) Anagrafica Pagamenti (F2-Lingua) STAMPE PARAMETRICHE Salvataggio dei parametri di lancio Ripristino dei parametri precedentemente salvati MENU K04 - MAGAZZINO MOVIMENTI SALDI DI MAGAZZINO/GESTIONE UBICAZIONI INTERROGAZIONE/SIMULAZIONE DISTINTA BASE STAMPA MOVIMENTI MENU K08 GESTIONE ORDINI CLIENTI/BOLLE/FATTURE GESTIONE ORDINI Testate ordini Righe ordini EMISSIONE DOCUMENTI (EVASIONE PARZIALE DELL ORDINE) CONTABILIZZAZIONE INTERROGAZIONE ORDINI/BOLLE/FATTURE STORNO DOCUMENTI MENU K16 - CONTABILITA GENERALE STAMPA SCADENZIARIO/EFFETTI IN PORTAFOGLIO ESTRAZIONE EFFETTI DA BANCARE MODELLI CONTABILI ED IVA PRIMA NOTA CONTABILE kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 1 di 105

2 PRIMA NOTA IVA SALDACONTO CLIENTI/FORNITORI E/C CLIENTI/FORNITORI (VIDEO) MENU STAMPE CONTABILITA /IVA STAMPE CONTABILI BOLLATO CONTABILE STAMPA E/C CLIENTI/FORNITORI STAMPE IVA STAMPA BOLLATO IVA LIQUIDAZIONE IVA MENU K21 GESTIONE ORDINI FORNITORI E C/LAVORO GESTIONE ORDINI (VEDI GESTIONE ORDINI CLIENTI) ARRIVO MERCE (ANCHE ORDINE PARZIALE) CONTABILIZZAZIONE INTERROGAZIONE ORDINI (VEDI INTERROGAZIONE PORTAFOGLIO ORDINI CLIENTI) MENU K24 SERVIZIO PARAMETRI AZIENDALI - MULTIAZIENDALE DEFINIZIONE CAMPI RICAVA FILE DA SPOOL DI STAMPA kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 2 di 105

3 MIKRO Modulo Base MENU K01 ANAGRAFICI DI BASE Anagrafica Clienti kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 3 di 105

4 Clienti attivi al.. E' possibile visualizzare solamente i clienti attivi ad una certa data (es.oggi, un anno fa etc.) oppure tutti (cioè anche quelli con data fine validità <> 0) nel caso venisse azzerato il campo di selezione. Viene impostato per default con il valore odierno. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 4 di 105

5 Ultima fattura da.. a.. E' possibile visualizzare solamente i clienti che hanno avuto l'ultima fattura nel periodo scelto (la "data ultima fattura" viene aggiornata in anagrafica al momento della contabilizzazione della fattura). Partenza da... Il campo "partenza da", se digitato, permette di posizionarsi sul "valore" scelto (codice, nome etc.) nella 2 videata. Descrizione Il campo "descrizione" può essere utilizzato come selezione della ragione sociale (digitando "1"), dell'indirizzo (digitando "2") oppure della località (digitando "3"). E' altresì possibile utilizzarlo come semplice "stringa" all'interno di uno dei campi sopra definiti, utilizzando "ricerca per stringa"="s". Se si vuole cercare un nome che al suo interno contiene un apice ('), es. D'ALESSIO, bisogno scrivere nella stringa di ricerca due apici (es. D'' parte da D'AAAA, D''AN parte da D'ANAAA). Ordinamento (1/9) Permette di ordinare il dettaglio clienti con i campi sottostanti. E' possibile ordinare per più campi, impostando il numero più basso sul campo primario (es. per ordinare per Zona e successivamente per codice bisognerà impostare "1" a fianco di CLIZON e "2" al fianco di CLICOD). Se il programma è richiamato in interrogazione, l'impostazione di default sarà per nome (CLIRAG), se invece è richiamato direttamente da menù come "Gestione Anagrafica", l'impostazione di default sarà per codice (CLICOD). Comandi F1=stampa, visualizza la finestra di "scelta stampa" e consente di stampare TUTTI i record con le selezioni effettuate. F4=ricerche, su tutti i campi dove abilitato, richiama il programma specifico di visualizzazione/scelta di quel campo. F6=prosegue, emette il dettaglio clienti per le selezioni effettuate. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 5 di 105

6 Opzioni 1=scelta, solo se il programma è richiamato da altri programmi. 2/3/5=richiama il fmt di dettaglio del codice scelto in funzione di modifica, copia oppure visualizzazione. 6=richiama la finestra di scelta "altre stampe" (vedi tab.acfwd). 7=Indirizzi, visualizza altri indirizzi (consegna, effetti, etc.) del cliente. 8=Contatti, visualizza tutti i contatti del cliente (telefoni, fax, cellulari, mail, etc.). 9=Note, visualizza note anagrafiche (tipo "01") del cliente. Comandi F1=stampa, visualizza la finestra di "scelta stampa" e consente di stampare TUTTI i record visualizzati con le selezioni effettuate nella videata iniziale. F9=altri dati, visualizza i dati segnalati nella 2 riga dell'intestazione. F10=immissione, visualizza una nuova scheda cliente (vuota). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 6 di 105

7 Ragione sociale breve Utilizzata in tutti quei programmi dove non c'è lo spazio per visualizzare quella estesa. Lingua Se il campo "lingua" è gestito sul cliente (tabella ACFLG), tutti i documenti fiscali (bolle, fatture etc.) avranno i seguenti dati trascodificati nella lingua digitata (descrizione articolo, descrizione pagamento, descrizione varie da tabelle). Tipo Persona Tipo persona; fisica, giuridica etc. (tabella ACFPE). Può essere utilizzato ad es. nel trasferimento dei dati contabili per differenziare il cliente attraverso l'informazione persona fisica, giuridica, S.P.A., S.R.L. etc. Tipo Documento Tipo documento principale del cliente (tabella ACF19). Ogni documento (es.d=bolla, F=fattura etc.) avrà caratteristiche proprie (es.prezzo con iva/senza iva, dati contabili collegati, flag avanzamento dopo la stampa etc.). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 7 di 105

8 Dati Anagrafici (Nome, Indirizzo etc.) Se i dati anagrafici risultano protetti (nome, indirizzo e località) è possibile variarli solo con il tasto F2=estensioni anagrafiche. Appoggi Bancari (ABI, CAB, C/C etc.) E' possibile codificare per ogni singolo codice un ABI/CAB (codificare quello relativo al pagamento prevalente). Se si sta codificando un cliente, nel caso di pagamento con bonifico e codificato anche ABI/CAB, viene visualizzato il C/C aziendale presso quella banca (non modificabile in anagrafica ma solo dalla gestione Banche), se invece si sta codificando un fornitore è possibile digitare il suo C/C personale presso la sua banca. Comandi F1=stampa, richiama la finestra di scelta "altre stampe" (vedi tabella ACFWD). F2=estensioni, se il nome, l'indirizzo oppure la località del cliente superano la lunghezza prevista, è possibile arrivare al doppio della lunghezza iniziale tramite la finestra apposita. F8=rarrguppamenti statistici, permette di codificare (tramite apposita gestione "campi variabili") fino a 9 codici statistici e 9ulteriori flag. F9=Altri dati, visualizza eventuali altri dati non gestiti nelle precedenti videate (Dichiarazione di Intenti, dati anagrafici "personali" come nome, data di nascita etc.). F10=Altri indirizzi, visualizza altri indirizzi (consegna, effetti, etc.) del cliente. F14=Contatti, visualizza tutti i contatti del cliente (telefoni, fax, cellulari, mail, etc.). F15=Note anagrafiche, visualizza note anagrafiche (tipo "01") del del cliente. Contatti del cliente. Contatto principale del cliente, vengono visualizzati telefono, fax, cellulare, persona da contattare, mail e sito web. Per evidenziare più di un contatto, F14=dettaglio contatti. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 8 di 105

9 F1 Stampa stampe collegate all anagrafica cliente F2 Estensioni permette di codificare fino a 60 caratteri per ragione sociale ed indirizzo e fino a 56 caratteri per località. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 9 di 105

10 F8 Raggruppamenti Statistici tramite gestione DEFINIZIONE CAMPI, permette di personalizzare i titoli ed i controlli di validità dei 9 raggruppamenti statistici e 9 flags abilitati. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 10 di 105

11 F9 altri dati visualizza DICHIARAZIONE DI INTENTI, dati anagrafici del titolare (possono essere utilizzati nell elenco annuale clienti/fornitori per l iva), dati contabili sintetici (saldo attuale, fatturato anno attuale e precedente, altri importi significativi a scelta dell azienda). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 11 di 105

12 F10 Altri indirizzi tramite la tabella ACFIN permette di associare indirizzi collegati al codice del cliente (es.indirizzo di consegna). F14 contatti permette di gestire più contatti per singolo cliente (es. uffici diversi, amministrazione, ufficio acquisti etc.). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 12 di 105

13 F15 Note anagrafiche note tipo 01 possono essere visualizzate in tutte le videate e le stampe in cui compare il cliente. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 13 di 105

14 Anagrafica Fornitori kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 14 di 105

15 Per definire un fornitore come agente (ispettore/rappresentante) bisogna codificare anche i dati relativi alla ritenuta di acconto (F9-altri dati) kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 15 di 105

16 Anagrafica Articoli Descrizione Il campo "descrizione" può essere utilizzato come selezione del nome dell'articolo. E' altresi possibile utilizzarlo come semplice "stringa" all'interno di uno dei campi sopra definiti, utilizzando "ricerca per stringa"="s". Interrogazione per D.B. Il campo "interrogazione" può essere utilizzato come selezione dei soli articoli con Distinta Base. Ordinamento (1/9) Permette di ordinare il dettaglio articoli con i campi sottostanti. E' possibile ordinare per più campi, impostando il numero più basso sul campo primario (es. per ordinare per Fornitore e successivamente per codice bisognerà impostare "1" a fianco di ARTFOR e "2" al fianco di ARTCOD). Comandi kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 16 di 105

17 F1=stampa, visualizza la finestra di "scelta stampa" e consente di stampare TUTTI i record con le selezioni effettuate. F4=ricerche, su tutti i campi dove abilitato, richiama il programma specifico di visualizzazione/scelta di quel campo. ENTER=prosegue, emette il dettaglio articoli per le selezioni effettuate. Opzioni 1=scelta, solo se il programma è richiamato da altri programmi. 2/3/5=richiama il fmt di dettaglio del codice scelto in funzione di modifica, copia oppure visualizzazione. D=DiBa, richiama la distinta base + cicli di lavorazione dell'articolo. L=Lingua, visualizza la finestra di gestione della descrizione dell'articolo per le lingue gestite (tabella ORDLN). S=Saldi di Magazzino, visualizza la situazione a saldo di TUTTI i magazzini in cui Þ presente l'articolo. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 17 di 105

18 V=Listini di Vendita, visualizza TUTTI i listini con cui è possibile vendere l'articolo. C=Condizioni di fornitura, visualizza TUTTI i fornitori da cui è possibile acquistare l'articolo (è possibile evidenziare il fornitore principale se ne sono presenti pi di uno). N=Note anagrafiche, visualizza note anagrafiche (tipo "04") dell'articolo. Comandi F1=stampa, visualizza la finestra di "scelta stampa" e consente di stampare TUTTI i record visualizzati con le selezioni effettuate nella videata iniziale. F9=altri dati, visualizza i dati segnalati nella 2 riga dell'intestazione. F10=immissione, visualizza un nuovo codice articolo (vuoto). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 18 di 105

19 Descrizione breve Utilizzata in tutti quei programmi dove non c'è lo spazio per visualizzare quella estesa. Tipo Componente/Tipo Materiale In gestione Distinta Base (DB) definisce il componente del prodotto finito (vedi tabella MAGTM). NO Gestione magazzino Non utilizzare per personalizzazioni in quanto il flag risulta già utilizzato per definire gli articoli che non devono essere gestiti a magazzino (es.pubblicità, addebiti generici). Lotto obbligatorio Non utilizzare per personalizzazioni in quanto il flag risulta già utilizzato per definire gli articoli che devono avere il nr.lotto obbligatorio (es.alimentari). Il lotto può essere numerico o alfanumerico o ancora anno+numero. Il controllo può essere abilitato solo nella gestione vendita (1), solo nella gestione acquisti (2) oppure in entrambe. Da utilizzare aziendalmente kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 19 di 105

20 Insieme/Cauzione/Codice INTRASTAT A seconda del settore aziendale (vedi parametri aziendali), può essere CAUZIONE (distribuzione bevande, casse, bombole etc.), CODICE INSIEME (produzione, quando due o più articoli hanno la stessa distinta base), CODICE INTRASTAT (per merci vendute all'estero, con ricerca dei codici intratstat ammessi), oppure da utilizzare aziendalmente. Unità di misura (fiscale, acquisto, vendita) E' possibile codificare diverse unità di misura dello stesso articolo, ad esempio se acquisto un articolo con una unità di misurae lo rivendo con un'altra (vedi tabella MAG06 con la possibilita di proporzionarle tra di loro). Unita di misura fiscale si intende quella con cui è gestito l'articolo all'interno del magazzino fiscale. Dimensione Il campo dimensione può essere composto da una altezza (h), larghezza(l) e profondità (p). Dati contabili di magazzino Da utilizzare nelle stampe di magazzino (es. inventario). Conto merci vendita, usato per la contabilizzazione dell'articolo in fatture di vendita. Conto merci acquisti, usato per la (eventuale) contabilizzazione dell'articolo nella fattura fornitore. Costo ultimo, aggiornato dai movimenti di magazzino con causale "aggiorna costo ultimo". Ubicazione, utilizzato come campo di selezione (vedi "gestione ubicazioni di magazzino") all'interno dei saldi di magazzino (può essere suddiviso ad es. in "corsia" - "scaffale"). Condizioni di acquisto Vengono visualizzate le condizioni di fornitura del fornitore principale; per visualizzare le condizioni di TUTTI i fornitori digitare F14. Condizioni di vendita Vengono visualizzate le condizioni di vendita del listino principale (prima videata, parametri aziendali); per visualizzare le condizioni di TUTTI i listini digitare F11. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 20 di 105

21 Comandi F1=stampa, visualizza la finestra di "scelta stampa" per singolo articolo. F2=Lingua, visualizza la finestra di gestione della descrizione dell'articolo per le lingue gestite (tabella ORDLN). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 21 di 105

22 F5=DiBa, richiama la distinta base + cicli di lavorazione dell'articolo. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 22 di 105

23 F8=raggruppamenti statistici, permette di codificare (tramite apposita gestione "campi variabili") fino a 9 codici statistici e 9 ulteriori flag. In ambiente "DISTRIBUZIONE BEVANDE/ALIMENTARI" il 5 codice statistico è utilizzato come "RAGGRUPPAMENTO CAUZIONI" nella gestione delle cauzioni clienti. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 23 di 105

24 F9=Altri dati, attualmente nella videata in esame sono raggruppati costi e date da personalizzare uso utente (vedi gestione DEFINIZIONE CAMPI). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 24 di 105

25 F10=Saldi di Magazzino, visualizza la situazione a saldo di TUTTI i magazzini in cui è presente l'articolo. F11=Listini di Vendita, visualizza TUTTI i listini con cui è possibile vendere l'articolo. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 25 di 105

26 F14=Condizioni di fornitura, visualizza TUTTI i fornitori da cui è possibile acquistare l'articolo (è possibile evidenziare il fornitore principale se ne sono presenti più di uno). F15=Note anagrafiche, visualizza note anagrafiche (tipo "04") dell' articolo. F16=Alternative per articolo, visualizza eventuali codici alternativi kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 26 di 105

27 Tabelle Tabelle generiche kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 27 di 105

28 Tabelle particolari ANAGRAFICA PAGAMENTI kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 28 di 105

29 CAUSALI MAGAZZINO Giacenza Fisica Aggiorna la giacenza attuale nella scheda di magazzino. Da Ricevere Fornitore Aggiorna gli ordini ancora da ricevere dei fornitori. C/to lavoro fornitori Aggiorna l'archivio di c/lavoro fornitori (SALCF). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 29 di 105

30 Qtà impegni ordini clienti -1- Aggiorna gli impegni da ordini clienti non ancora evasi. Qtà impegni ordini clienti -2- Aggiorna gli impegni da ordini clienti non ancora evasi in stato "priorità" (ordini "prenotati"). E/C Cauzioni Utilizzato nella gestione "DISTRIBUZIONE BEVANDE/ALIMENTARI". Aggiorna il fille ECCAU e/c cliente/cauzione. Aggiorna Lavorazioni su Contratti Utilizzato nella gestione "AZIENDE EDILI". Aggiorna la qtà evasa della lavorazione corrispondente sul contratto in esame (vedi Nr.Documento). Tipo Documento per Registrazione Associa alla causale un Tipo Documento per la registrazione dei Movimenti di Magazzino (M=Documento generico). Tipo Stampa Documento Se richiesto, associa alla causale la stampa di un preciso modulo (es.stampa valorizzata dei movimenti). Causale Movimento Corrispondente Crea movimento correlato con causale digitata. Codice Magazzino Corrispondente Crea movimento correlato su magazzino digitato. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 30 di 105

31 BANCHE E possibile ottenere l anagrafica banche aggiornata tramite internet (oppure cd aggiornamento dalla vostra banca) eseguendo l IMPORT BANCHE (menù servizio, import/export). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 31 di 105

32 kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 32 di 105

33 PIANO DEI CONTI kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 33 di 105

34 CAUSALI CONTABILI CAUSALI IVA kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 34 di 105

35 TIPO DOCUMENTO kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 35 di 105

36 Listini di vendita/acquisto Opzioni/Campi di testata 2=visualizza altri dati del listino in esame (provvigioni, promozioni, prezzo x scaglione etc.) ed altri dati anagrafici (del cliente/forn. e dell'articolo). 4=annulla il listino in esame. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 36 di 105

37 Codice/Listino/Articolo, se digitato un campo di testata (o più di uno), visualizza solo i listini corrispondenti alla scelta effettuata (es. se digitato un fornitore, visualizza tutti gli articoli in cui è presente quel fornitore). Data Validità, se digitata visualizza solo l'ultimo prezzo per ogni listino (es. se un articolo/listino ha cinque prezzi validi, visualizza solo il più recente, altrimenti li visualizzerebbe tutti). Tp.Video, se digitato 1=Cd. visualizza solo i listini di clienti o fornitori, se digitato 2=Ls. visualizza solo i listini aventi un codice listino, se non digitato nulla visualizza qualunque record. Ls.Rif., se digitato un Listino di Riferimento, calcola per ogni listino diverso da quello di riferimento lo scostamento in % del prezzo rispetto al prezzo del listino di riferimento. Stampa listini Tipo Stampa Prezzo 1=Prezzo senza IVA 2=Prezzo con IVA Lista parametri memorizzati Visualizza la lista dei precedenti parametri memorizzzati. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 37 di 105

38 Scegliendone uno si riportano sul video tutti i dati corrispondenti. Riporta i parametri del lancio scelto kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 38 di 105

39 Comandi F2=Memorizza parametri, richiama il programma di gestione che permette di memorizzare tutti i parametri dell'elaborazione attuale. F4=ricerche, su tutti i campi dove abilitato, richiama il programma specifico di visualizzazione/scelta di quel campo. F6=conferma, esegue la stampa richiesta. effettuate. Stampa etichette E possibile stampare etichette con barcode (ed altro) all interno delle anagrafiche clienti, fornitori ed articoli (tramite scelte iniziali). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 39 di 105

40 Dopo aver ottenuto a video il risultato richiesto (ad esempio solo gli articoli di un raggruppamento ben preciso), F1-Stampa. Gestione Lingua La gestione della lingua (vedi tabella ACFLN, lingue gestite) è possibile nell anagrafica articoli (descrizione dell articolo), nell anagrafica pagamenti (descrizione del pagamento) ed in tutte le tabelle descrittive (esempio PORTO, CAUSALE TRASPORTO etc.). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 40 di 105

41 Anagrafica Articoli (F2-Lingua) Anagrafica Pagamenti (F2-Lingua) kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 41 di 105

42 Stampe Parametriche Per stampe parametriche si intende il salvataggio dei parametri di una stampa ben precisa (esempio l inventario dei prodotti di una singola merceologia) e il suo successivo riutilizzo. Attualmente le stampe parametriche sono utilizzate nella gestione listini, magazzino e contabilità in generale. Salvataggio dei parametri di lancio Si impostano i dati per la stampa. F2-Memo parametri di lancio Si associa un numero ed una descrizione alla stampa sopraindicata. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 42 di 105

43 F6-Conferma, salva i parametri nel gruppo Q04031C con il numero 5. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 43 di 105

44 Ripristino dei parametri precedentemente salvati Posizionarsi sul campo Lista Param.. F4-ricerca, visualizza tutti i lanci salvati relativamente a quella stampa, opzione 1=scelta ripristina a video i dati salvati (è ovviamente possibile modificare i dati ripristinati e poi scegliere se salvarli nuovamente oppure lasciare quelli precedenti). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 44 di 105

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46 MENU K04 - MAGAZZINO Movimenti kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 46 di 105

47 Opzioni/Campi di testata Non tutti i campi di testata sono obbligatori, dipende dalla causale. La causale di testata è obbligatoria (per dare un titolo al documento di magazzino), ma è possibile modificarla sulla singola riga. Causale Riga/Agente Causale movimento riga, se non digitata assume quella di testata. Agente, può essere utilizzato come FASE/LAVORAZIONE in gestione VINI. N.Lotto N.Lotto, utilizzato per articoli alimentari (gestione DISTRIBUZIONE alimentari). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 47 di 105

48 Saldi di magazzino/gestione ubicazioni kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 48 di 105

49 F8 movimenti, a seconda del campo su cui viene digitato visualizza: Giacenza fisica; dettaglio movimenti di magazzino kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 49 di 105

50 Impegni clienti; dettaglio righe ordini clienti (non ancora evasi) kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 50 di 105

51 Da ricevere fornitori; dettaglio righe ordini a fornitore (non ancora arrivati) kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 51 di 105

52 Ubicazioni di Magazzino E possibile catalogare un articolo o un gruppo di articoli in una ubicazione di magazzino. L ubicazione è composta da due parti, es. corsia e scaffale. Digitando F8=movimenti sulla singola cella è possibile visualizzare tutti gli articoli che vi sono contenuti. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 52 di 105

53 Interrogazione/simulazione Distinta Base Eventuali sostituzioni dei componenti (a tutti i livelli) tramite il "tipo materiale" (tabella MAGTM). Il "tipo materiale" definisce anche le regole di sostituzione (es.il colore dei fianchi è il quarto e quinto carattere del codice). E' possibile sostituire anche solo alcuni pezzi di un "materiale" (es.di 4 sportelli è possibile colorarne due di un colore e gli altri due di un'altro) tramite il campo "TQ" ("Tipo Qtà", 1-9 da 1 a 9, T=tutti, S=SX nella descrizione, D=DX nella descrizione). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 53 di 105

54 Esempio di sostituzione dei fianchi SOLO DI SINISTRA. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 54 di 105

55 Stampa Movimenti Lancio stampa movimenti/saldi di Magazzino E' possibile ottenere vari tipi di stampe dai movimenti oppure dai saldi. Tipo Magazzino 1=Movimenti, 2=Saldi Se scelto 2=Saldi, non sarà possibile gestire i campi di selezione/ordinamento che si riferiscono ai movimenti (causale movimento, data movimento etc.). Tipo Movimento 1=Dettaglio movimenti (nell'ordinamento scelto) 2=Riepilogo (per ordinamento scelto, esempio per Fornitore, cioè tutti gli articoli raggruppati per fornitore) Tipo Stampa Progressivo da utilizzare per la gestione stampe parametriche. Ordinamento E possibile ordinare la stampa per i campi previsti (esempio per data movimento ed all interno della stessa data per codice articolo, digitare 1 di fianco al campo DATA MOV. E 2 di fianco al campo ARTICOLO). Comandi F2=Memorizza parametri, richiama il programma di gestione che permette di memorizzare tutti i parametri dell'elaborazione attuale. F4=ricerche, su tutti i campi dove abilitato, richiama il programma specifico di visualizzazione/scelta di quel campo. F6=conferma, esegue la stampa richiesta. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 55 di 105

56 Nelle Stampe di Magazzino è possibile utilizzare la gestione PARAMETRI MEMORIZZATI (vedi capitolo Parametri Memorizzati ). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 56 di 105

57 MENU K08 Gestione ordini clienti/bolle/fatture Gestione Ordini Le seguenti videate sono utilizzate nella gestione degli ordini clienti e fornitori, nei documenti immediati (bolle e fatture) e nella revisione dei documenti già emessi (sia fatturati che non ancora fatturati). Testate ordini kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 57 di 105

58 Titoli dei flag personalizzabili kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 58 di 105

59 Data consegna prevista si intende come data iniziale e finale di consegna dell intero ordine, se non digitate in testata saranno la più bassa e la più alta risultante dalle righe inserite. Tipo documento (tabella ACF19), definisce il documento con cui sarà stampato l ordine (ed eventualmente altre caratteristiche come la valorizzazione del documento oppure il registro contabile con cui sarà contabilizzato). Il campo è obbligatorio. Tipo Ordine (tabella ORDTP) è semplicemente la decodifica di una tipologia di ordini (es. ordini di campionario, ordini stagionali etc.). Gli otto raggruppamenti ed i dieci flag sono personalizzabili (come titoli ed eventuali controlli) attraverso la gestione DEFINIZIONE CAMPI. Attualmente nascono tutti in questa gestione ma potrebbero ad es. derivare da dati anagrafici (del cliente oppure del fornitore). Attualmente i comandi presenti sono: F1 di STAMPA (richiama la solita finestra con le possibili stampe che si possono effettuare per la gestione in esame) F4 RICERCA (a seconda del campo in cui è richiesto richiama la gestione del singolo campo, es.tabella) F6 RIGHE (richiama la gestione delle righe dell ordine) F9 ALTRI DATI DI TESTATA (richiama la seconda videata di testata con i dati solitamente non modificabili in quanto provenienti da anagrafica) F15 NOTE ORDINE (richiama la gestione note con Tipo Nota 08). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 59 di 105

60 Testate ordini: dati di spedizione Dati per la spedizione, derivano da anagrafica clienti ed è possibile modificarli. Varie (spese/date), è possibile personalizzarle (titoli) attraverso la gestione DEFINIZIONE CAMPI. Dati commerciali, derivano da anagrafica clienti ed è possibile modificarli. Attualmente i comandi presenti sono: F10 ALTRI INDIRIZZI (richiama la gestione indirizzi, è possibile associare qualunque tipo di indirizzo all ordine in esame, es. un nuovo indirizzo di consegna). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 60 di 105

61 Righe ordini Codice articolo, dato obbligatorio (escluso tipo riga C=commento). Quantità, dato obbligatorio (escluso tipo riga C=commento). Tipo Riga (tabella ORD97), definisce eventuali caratteristiche della riga (come la valorizzazione della singola riga o il segno con cui sarà valorizzata es.addebiti, accrediti). Descrizione, dato obbligatorio (se riga di vendita la descrizione è quella dell articolo, è possibile modificarla). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 61 di 105

62 Data consegna è la consegna prevista per quella riga ordine. Prezzo di vendita, dato obbligatorio (escluso tipo riga C=commento), deriva dal listino di vendita secondo le regole prefissate (vedi GESTIONE LISTINI), è possibile modificarlo. Abbinamento, abbina righe per stampe (es. potrebbe abbinare una riga di vendita e la successiva riga di commento e stampare un unica etichetta). Opzione, attraverso il campo OPZIONE è possibile richiamare la seconda videata di riga, la distinta base per riga oppure le alternative dell articolo della riga. Attualmente i comandi presenti sono: F4 RICERCHE (dove previsto richiama il programma di gestione del campo su cui si è spinto il comando) F9 ALTRI DATI (visualizza i dati presenti nella seconda parte della riga e cioè AGENTI, PROVVIGIONI E SCONTI provenienti dai listini). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 62 di 105

63 Righe ordini: dati supplementari Dati supplementari solitamente non modificabili provenienti da anagrafico articoli o gestione listini. Altri Flag, altri raggruppamenti, altri importi, altre date sono personalizzabili (titoli e controlli) da gestione DEFINIZIONE CAMPI. Attualmente i comandi presenti sono: F4 RICERCHE (dove previsto richiama il programma di gestione del campo su cui si è spinto il comando) F5 DISTINTA BASE (richiama il programma di gestione della distinta base, se già presente è possibile modificare i risultati ottenuti es. sostituzione o aggiunta di componenti) F8 ALTERNATIVE (visualizza le alternative dell articolo della riga) F10 prezzi (visualizza gli eventuali prezzi codificati con listini diversi) F11 PREZZI SPECIALI (visualizza gli eventuali prezzi codificati con il cliente dell ordine) F15 NOTE RIGA (richiama la gestione note con tipo nota 08 e sottotipo nota ). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 63 di 105

64 Righe ordini: distinta base Se l articolo di vendita ha una distinta base, è possibile (per ogni singola riga di ordine) sostituire, annullare o inserire i componenti presenti. Per ogni riga di componente è possibile inserire una quantità, un prezzo, una descrizione ed altri dati (flag, raggruppamenti). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 64 di 105

65 E possibile avere anche una D.B. a più livelli (es. produzione mobili) e colorare tipi materiali diversi: Materiali neutri kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 65 di 105

66 Colorazioni diverse per tipo materiale Materiali colorati kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 66 di 105

67 Righe ordini: gestione log Gestione log per annullamento riga ordine, detrazione quantità da riga ordine, annullamento completo ordine. E possibile parametrizzare l utilizzo del LOG da parametri aziendali. In questo esempio, alla richiesta di annullare l intero ordine cliente, dopo aver premuto F6 conferma righe, appare la finestra di richiesta dati per il LOG. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 67 di 105

68 Emissione documenti (evasione parziale dell ordine) Opzioni: X=Estrae l'ordine scelto per emissione documento 1=SCelta righe per evasione parziale 2=Modifica ordine, richiama l'ordine scelto per modifica dei dati di testata. 4=Annulla scelta, annulla l'eventuale scelta dell'ordine. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 68 di 105

69 Intestazione campi evasione ordini E' possibile aggiornare in maniera interattiva alcuni campi della testata ordine prima di emettere il documento. I campi modificabili sono: Spedizioniere, totale colli, totale peso e "sequenza" (è possibile NON raggruppare più ordini dello stesso cliente che normalmente uscirebbero in un'unico documento, in tanti documenti separati). Gli altri dati visualizzati sono: Dati anagrafici, tipo doc., nr.ordine, pagamento, rif.ordine 1. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 69 di 105

70 Contabilizzazione kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 70 di 105

71 Interrogazione ordini/bolle/fatture 2=dettaglio righe dell ordine scelto kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 71 di 105

72 F1=stampa Visualizza la finestra di scelta delle stampe disponibili per il portafoglio ordini (vedi tabella ACFWD tipo TOC). La stampa sarà effettuata con i parametri di selezione/ordinamento digitati nel primo video. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 72 di 105

73 Consultazione riepilogata Tipo riepilogo kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 73 di 105

74 kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 74 di 105

75 Storno Documenti kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 75 di 105

76 MENU K16 - CONTABILITA GENERALE kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 76 di 105

77 STAMPA SCADENZIARIO/EFFETTI IN PORTAFOGLIO E' possibile ottenere vari tipi di stampe dai movimenti di scadenziario. Selezioni: è possibile selezionare tra i campi disponibili, ad esempio solo le RI.BA. (oppure solo le R.D. ed addirittura solo un tipo di R.D.), le scadenze per cliente o per fornitore, solo quelle attive oppure quelle già chiuse. Ordinamenti: è possibile ordinare per Data Scadenza, per codice cliente/fornitore, oppure per tipo pagamento. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 77 di 105

78 ESTRAZIONE EFFETTI DA BANCARE Può essere utilizzata come estrazione effetti da bancare (Tipo Scadenza R=R.B. e Stato Scadenza A=attivi) oppure come gestione Effetti Insoluti (Stato Scadenza B=bancati). Tipo Estrazione 1=Numero Fattura, vengono evidenziati TUTTI gli effetti per Numero/Riga Fattura ed è possibile associare ad ogni singolo effetto la banca desiderata. 2=Data Scadenza, digitando un periodo, una banca ed un importo Max, TUTTI gli effetti compresi nel periodo scelto (ovviamente fino ad arrivare al tetto massimo eventualmente digitato) sono associati alla banca digitata. Effetti Unificati kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 78 di 105

79 Se scelto "Estrazione con effetti unificati", raggruppa tutti gli effetti dei clienti abilitati (vedi "flags anagrafica clienti") per data scadenza. Crea dati per Home-Banking Crea file per Home-Banking secondo il traciato della banca (vedi gestione Import/Export). Scadenza da.. a.. Se digitato periodo scdenza, estrae solo gli effetti compresi nel periodo scelto. Banca E' possibile portare gli effetti estratti su più di una banca (attualmente ne sono gestite tre), digitare le banche abilitate. Data elaborazione Data con cui verranno creati i movimenti contabili relativi agli effetti bancati. Tipo Estrazione 1=Numero Fattura: kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 79 di 105

80 Opzioni (dettaglio effetti) 1/2/3 assegnano banca ai singoli effetti selezionati (1=1 banca da video precedente, 2=2 banca e 3=3 banca), Z=disassegna banca, cioè l'effetto NON viene più estratto per elaborazione. Comandi (dettaglio effetti) F6=Conferma, emette stampa effetti da bancare e crea movimenti contabili corrisponenti. F8=Totali per banca/scadenza, visualizza finestra riepilogativa per totale effetti suddivisi per banca assegnata. Tipo Estrazione 2=Data Scadenza: kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 80 di 105

81 Estrazione effetti per data scadenza Permette di inserire un periodo a cui associare una singola banca (eventualmente fino al raggiungimento di un determinato importo). F6=conferma, riporta le selezioni effettuate sui singoli effetti (ritorna cioè alla videata precedente di dettaglio effetti per numero fattura). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 81 di 105

82 MODELLI CONTABILI ED IVA Permette di memorizzare vari MODELLI che saranno poi utilizzabili nella prima nota contabile e prima nota IVA (ad esempio una complessa registrazione con varie causali iva indetraibili e non, con importi positivi e negativi). I dati memorizzabili per la registrazione contabile, sono: Conto imputazione (obbligatorio) Segno DARE/AVERE (obbligatorio) Importo (facoltativo) Operazione (facoltativa, "+" somma all'importo ottenuto, "-" sottrae all'importo ottenuto). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 82 di 105

83 I dati memorizzabili per la registrazione IVA, sono: Causale Iva (obbligatorio) Indetraibile (facoltativo) Causale contabile Causale contabile che si vuole associare alla registrazione (non obbligatoria). Lista parametri Scegliendone una si riportano sul video tutti i dati precedentemente memorizzati. Comandi F2=Memorizza parametri, richiama il programma di gestione che permette di memorizzare tutti i parametri dell'elaborazione attuale, da utilizzare con una nuova "Lista Parametri". F4=ricerche, su tutti i campi dove abilitato, richiama il programma specifico di visualizzazione/scelta di quel campo. F6=conferma, se presente "Lista Parametri", consente la modifica dei parametri di una "Lista" già esistente (da utilizzare in variazione di "Lista Parametri"). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 83 di 105

84 kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 84 di 105

85 PRIMA NOTA CONTABILE Inserimento (o variazione) dei movimenti contabili. Anno Anno della registrazione contabile. Data Movimento Data Movimento della registrazione contabile. Numero Registrazione kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 85 di 105

86 Da utilizzare SOLO per variare una registrazione già esistente (può essere contabile oppure contabile+iva). In inserimento movimenti il nuovo NUMERO REGISTRAZIONE viene preso dalla tabella NUBCG. Lista modelli contabili Visualizza la lista dei modelli contabili memorizzzati. Scegliendone uno si riportano sul video successivo tutti i dati corrispondenti (conti contabili, causali iva, etc.). Opzioni ammesse: 2=dettaglio altri dati, 4=annulla movimento Dati Contabili: I dati contabili che è possibile manutenzionare sono CONTO (che può essere anch un c/cliente o un c/fornitore), DESCRIZIONE AGGIUNTIVA, NR.e DATA PARTITA, IMPORTO e nella 2 riga CAUSALE CONTABILE e NR. e DATA PROTOCOLLO (se diverso da PARTITA, esempio N.C. che si riferisce ad una fattura). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 86 di 105

87 PRIMA NOTA IVA Inserimento (o variazione) dei movimenti contabili + movimenti iva. Altri dati che servono per registrare un nuovo documento contabile + iva. Dati obbligatori: TIPO/NUMERO REGISTRO e CODICE CLIENTE/FORNITORE. L'IMPORTO, il SEGNO e TOTALE IVA PER CONTROLLO, se digitati servono come controllo nella successiva registrazione. Il "documento originario fornitore" è utilizzato nella registrazione dei documenti fornitori e serve a verificare che quel "documento" non sia già stato registrato con un altro "numero protocollo". Rif.Partita è utilizzato nella registrazione di un documento (N.C.) se si vuole riferirlo ad una partita già esistente. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 87 di 105

88 Gli altri dati (CAUSALE, PAGAMENTO e C/CONTROPARTITA) vengono presi dagli anagrafici e dall'ultima registrazione con quel TIPO/NUMERO REGISTRO ed è possibile successivamente modificarli. Il NUMERO PROTOCOLLO (anche chiamato PROTOCOLLO INTERNO), se non espressamente digitato, assume il primo libero (sempre all'interno del TIPO /NUMERO REGISTRO). I campi sottolineati in BLU, permettono di richiamare un documento iva già esistente. Lista modelli contabili Visualizza la lista dei modelli contabili memorizzzati. Scegliendone uno si riportano sul video successivo tutti i dati corrispondenti (conti contabili, causali iva, etc.). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 88 di 105

89 Dati IVA: MIKRO Modulo Base Release 1.10 I dati iva che è possibile manutenzionare sono CAUSALE IVA, INDETRAIBILE (1=50%, 2=100%), IMPONIBILE IVA, IMPORTO IVA e TIPO e NUMERO REGISTRO. Scadenziario (gestione effetti): I dati dello scadenziario che è possibile manutenzionare sono DATA SCADENZA, TIPO SCADENZA (R=RI.BA. D=R.D.), STATO SCADENZA, IMPORTO RATA e TIPO PAGAMENTO. Nel caso di effetto, dopo che è stato portato in banca sono visualizzate anche BANCA e NUMERO DISTINTA di presentazione. Comandi F6=conferma, aggiorna TUTTI gli archivi contabili. F9=Altri dati, a seconda se premuto quando il cursore è nella videata superiore (movimenti contabili), in quella intermedia (movimenti iva) oppure in quella e inferiore (scadenze/effetti), visualizza e permette di manutenzionare i dati meno importanti (nr.protocollo etc.). F10=Righe contabili, se digitato permette di inserire 10 nuove righe nella parte superiore del video (movimenti contabili). F11=Righe iva, se digitato permette di inserire 10 nuove righe nella parte intermedia del video (movimenti iva). F13=Righe scadenze, se digitato permette di inserire 10 nuove righe nella parte inferiore del video (scadenziario/effetti). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 89 di 105

90 SALDACONTO CLIENTI/FORNITORI Anno contabile Anno contabile dei movimenti che saranno generati. Data movimento Data movimento dei movimenti contabili che saranno generati. Cliente/Fornitore Verranno visualizzati tutti i documenti aperti del codice scelto. Causale Saldo Causale contabile dei movimenti che saranno generati per chiusura documenti (S=saldo). Causale In Conto Causale contabile dei movimenti che saranno generati per chiusura parziale documenti (C=in conto). Importo Importo TOTALE di contropartita dei documenti saldati/accontati. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 90 di 105

91 Sarà contabilizzato nel c/cassa o c/banca. Descrizione aggiuntiva cliente/fornitore Descrizione aggiuntiva di TUTTI i movimenti cliente/fornitore che saranno generati. Cassa Conto/Causale del movimento riepilogativo a totale se scelto di pagare con cassa. Banca Conto/Causale del movimento riepilogativo a totale se scelto di pagare per banca. Abbuono Conto/Causale dell'eventuale movimento di "abbuono". Nel caso il totale dei documenti saldati/accontati sia diverso dal totale importo pagamento digitato. Abbuono Conto/Causale dell'eventuale movimento di "abbuono". Nel caso il totale dei documenti saldati/accontati sia diverso dal totaleimporto pagamento digitato. Descrizione aggiuntiva conto Descrizione aggiuntiva della contropartita (c/cassa o c/banca). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 91 di 105

92 Opzioni S=Salda, la partita in esame viene chiusa totalmente. C=In Conto, la partita in esame viene pagata per l'importo digitato nel campo InConto (e rimane aperta per il residuo). 4=Annulla operazione, riporta la partita alla situazione originaria. Totale Importo Riporta l'eventuale importo digitato nella videata precedente. E' possibile pagare per cassa (C) o per banca (B). Se ci fosse una "differenza" tra il totale dei documenti saldati/accontati e l'importo totale digitato, è possibile imputarlo al conto "abbuoni" (A) o differenza cambio" (D) impostati nella videata precedente. Intestazione campi saldaconto Numero e data Partita, Totale Partita, Importo Residuo, Data Scadenza (nella 2 riga è presente il documento originario del fornitore). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 92 di 105

93 E/C CLIENTI/FORNITORI (VIDEO) Visualizza dettaglio movimenti contabili del conto scelto. Anno contabile Visualizza solo i movimenti dell'anno contabile scelto (assume default da "parametri aziendali"). Anno/Numero Partita Se digitato, estrae solo i movimenti della partita scelta. Anno/Numero Partita Se digitato, estrae solo i movimenti della partita scelta. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 93 di 105

94 Data movimento da.. a.. Se digitato periodo movimento, estrae solo i movimenti compresi nel periodo scelto. Partite aperte Utilizzato in e/c clienti o fornitori. Visualizza solo i movimenti delle partite aperte. Ordinamento 1=anno/numero partita (solo e/c clienti/fornitori) 2=data movimento Opzioni 2=Movimenti, richiama il programma di gestione movimenti contabili (oppure movimenti contabili+iva). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 94 di 105

95 5=Statistiche, se causale fattura o nota, visualizza il dettaglio dei movimenti contabilizzati che hanno generato la partita. Intestazione Titoli I campi visualizzati nella 1 riga sono: Nr.Partita, Data Movimento (che nel caso di nuova partita coincide con la Data Partita), descrizione causale contabile, descrizione aggiuntiva ed importo (a seconda del segno Dare o Avere). Nella 2 riga è presente il nr. e data protocollo (se ad esempio una N.C. si riferisce ad una partita già esistente), nr.e data documento originario fornitore (solo per Fatture Fornitori), Data Scadenza e Nr.Registrazione Contabile. Comandi F7=Saldi, visualizza i saldi per partita. F8=Scadenze, visualizza le scadenze per partita. F10=Riepilogo, visualizza un Riepilogo Contabile (Saldo, Importi scaduti per data, importi a scadere per data, insoluti ed altri dati a discrezione dell'azienda). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 95 di 105

96 MENU STAMPE CONTABILITA /IVA kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 96 di 105

97 STAMPE CONTABILI BOLLATO CONTABILE Anno Anno della registrazione contabile. Data Elaborazione da.. a.. Periodo elaborazione scelto (solo per stampe che lo richiedono). Stampa/Ristampa, utilizzato solo nelle stampe bollate: blk=stampa i movimenti che NON sono già stati bollati definitivamente (in contabilità MVCBOL=blk, in iva MVIBOL=blk). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 97 di 105

98 1=stampa i movimenti che NON sono già stati bollati definitivamente (in contabilità MVCBOL=blk, in iva MVIBOL=blk) e li aggiorna. 2=stampa i movimenti che sono già stati bollati definitivamente (in contabilità MVCBOL=1, in iva MVIBOL=1). Lista parametri memorizzati Visualizza la lista dei precedenti parametri memorizzzati Scegliendone uno si riportano sul video tutti i dati corrispondenti. Comandi F2=Memorizza parametri, richiama il programma di gestione che permette di memorizzare tutti i parametri dell'elaborazione attuale. F4=ricerche, su tutti i campi dove abilitato, richiama il programma specifico di visualizzazione/scelta di quel campo. F6=conferma, esegue la stampa richiesta. effettuate. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 98 di 105

99 STAMPA E/C CLIENTI/FORNITORI Tipo Movimento: 1=Dettaglio movimenti 2=Riepilogo per ordinamento scelto Partite aperte, utilizzato solo in E/C clienti/fornitori: blk=stampa i movimenti di TUTTE le partite 1=stampa i movimenti delle SOLO partite aperte kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 99 di 105

100 STAMPE IVA STAMPA BOLLATO IVA Tipo/Numero Registro IVA Da utilizzare SOLO nella stampa bollato IVA, campo obbligatorio. kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 100 di 105

101 LIQUIDAZIONE IVA Comandi F8=altri dati per liquidazione iva, visualizza e consente di modificare gli altri dati necessari alla liquidazione iva (importo, data). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 101 di 105

102 MENU K21 Gestione ordini fornitori e C/Lavoro Gestione ordini (vedi gestione ordini clienti) Arrivo merce (anche ordine parziale) kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 102 di 105

103 Contabilizzazione Interrogazione ordini (vedi interrogazione portafoglio ordini clienti) kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 103 di 105

104 MENU K24 Servizio Parametri aziendali - Multiaziendale Tramite i parametri aziendali è possibile ad esempio gestire più aziende oppure più filiali (codificare i dati fiscali dell azienda e della filiale tramite F10-Ragione Sociale), basta creare più ambienti ed in ognuno di questi copiare i parametri aziendali e poi modificarli come serve. Definizione Campi Definizione campi (possibilità di titolare a video ed in stampa i singoli campi con definizione proprie dell azienda). kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 104 di 105

105 Ricava file da spool di stampa kanestro Informatica Sviluppo & Gestione Programmi AS 400 S 36 Pagina 105 di 105