CONTENUTO DELL AGGIORNAMENTO

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1 Rescaldina 31/07/2014 Release AG CONTENUTO DELL AGGIORNAMENTO Aggiornamento aliquote addizionale comunale Telematici: o Controlli Entratel del 25/7/2014 o Telematico USC Generazione Studi di Settore per utenti con piu attivita VARIE o Stampa archivio Operazioni Black list: aggiunti totali o Fatture Emesse con Ritenuta d acconto per utenti con PDC impresa o F24: nuova gestione F24 INTEGRATO o Firma Grafometrica RICORDIAMO DI EFFETTUARE TUTTI GLI AGGIORNAMENTI INVIATI CON TEMPESTIVITA AGGIORNAMENTO ALIQUOTE ADDIZIONALI COMUNALI Al fine di aggiornare le aliquote delle addizionali comunali, per allinearle all ultima versione del file rilasciato dall Agenzia occorre andare in: REDDITI 1. Modello Unico Persone Fisiche U. Utilita 2. Imp. % Add./ Esenz comunali E opportuno lanciare la scelta indicando prima S in Tipo elaborazione in modo da ottenere la stampa delle modifiche e degli eventuali utenti per i quali occorre rilanciare il ricalcolo del quadro N/V, e solo dopo rilanciare il programma selezionando A in Tipo elaborazione in modo da aggiornare gli archivi. Pagina 1 di 16

2 Controlli telematici TELEMATICO DICHIARAZIONE Vengono consegnati i controlli Entratel del 25/7/2014 relativi alle dichiarazioni dei redditi. Errata corrige Telematico USC. Con la precedente versione del programma, nel caso di file telematico creato per piu utenti aventi anche la dichiarazione iva allegata all unico, non venivano estratti correttamente i quadri della dichiarazione reddito. Il controllo telematico del file dava in ogni caso errore di questo tipo: Dati del Frontespizio: Casella quadro RF - Casella impostata nella Sez. Firma della dichiarazione e assenza dei dati nel relativo quadro Valore dichiarato: 1 Pagina 2 di 16

3 STUDI DI SETTORE: TRAVASO STUDI PER UTENTI CON PIU CODICI ATTIVITA Per gli utenti con piu attivita, al fine di ottenere, dal travaso contabile, la generazione di un unico Studio di settore, e possibile procedere nel seguente modo: Archivi 1. Utenti e anagrafiche 6. Utenti dati attivita Su tutte le attivita dell utente occorre valorizzare, in quarta videata, il campo Contribuente soggetto A con il nuovo indicatore D = Studi di settore multiattivita Pagina 3 di 16

4 Questo nuovo indicatore consente alla procedura di generare un solo Studio e precisamente verra generato lo Studio dell attivita prevalente (ossia o l attivita 1 o l attivita diversa indicata come prevalente nell archivio utenti dati contabili) Pagina 4 di 16

5 VARIE OPERAZIONI BLACK LIST Nella stampa dell archivio BL sono stati aggiunti i totali divisi tra - Acquisti di servizi - Acquisti di merci - Vendite di merci - Prestazioni di servizio FATTURE EMESSE CON RITENUTA D ACCONTO CON CONTABILITA D IMPRESA E GESTIONE DELLE PARTITE APERTE Per gli utenti NON professionisti aventi la gestione delle partite aperte e ora possibile gestire in automatico il giroconto delle ritenute d acconto da RILEVATE a SUBITE: - Nel PDC di ordinaria sara necessario avere due conti distinti per la ritenuta d acconto o RITENUTE RILEVATE, agganciato al conto ritenute subite Pagina 5 di 16

6 o RITENUTE SUBITE - FATTURA EMESSA Le fatture vengono registrate al netto della ritenuta e occorrera utilizzare come conto contabile il conto RITENUTE RILEVATE (PDC 96: ) - OCCORRE CREARE DUE CAUSALI: o UNA CAUSALE DI GIROCONTO per chiudere il conto delle ritenute rilevate e aprire il conto delle ritenute subite: sul PDC 96 trovate come esempio la causale GCRA. Quest ultima causale deve avere il campo Gestione Partite =N Pagina 6 di 16

7 o UNA CAUSALE DI INCASSO DA UTILIZZARE PER INCASSARE QUESTE FATTURE: sul PDC 96 trovate come esempio la causale ICRA. La causale deve avere il campo Incasso fatt. emessa con ritenuta = S e nel campo ritenuta d acconto deve essere indicata la causale di giroconto delle ritenute da rilevate a subite GCRA Pagina 7 di 16

8 o In fase di registrazione dell incasso della fattura, verra generato il giroconto delle ritenute con la causale indicata e qualora si tratti di incasso totale verra anche gestito in automatico l importo, se invece si tratta di incasso parziale allora verra proposta la registrazione del giroconto ma dovrete voi indicare l importo della ritenuta. F24: NUOVA GESTIONE F24 INTEGRATO Viene consegnata una nuova funzionalita per la gestione delle delega F24. Visto il periodo intenso di lavoro, magari questa nuova gestione potete guardarla e utilizzarla dal mese di settembre e per il momento continuare ad utilizzare l F24 come sempre fatto. All interno del menu dell F24 trovate la scelta: 5. GESTIONE INTEGRATA F24 L'obiettivo di questa fase operativa è la gestione integrata, ovvero in un unico programma, dell'iter operativo dell'f24; è molto vantaggioso perchè permette di poter inserire i tributi manualmente, sia debiti che crediti (o consultare quelli aggiornati automaticamente) e immediatamente poterne stampare la delega, sempre senza uscire dal programma (nella gestione tradizionale invece, si inserisce manualmente il debito e poi ci si sposta nel menu delle stampe per ottenere la delega), e inoltre anche possibile ripristinare la delega o fare il ravvedimento di una non versata sempre senza dover accedere alle singole scelte del menu. E' possibile anche stampare solo i tributi selezionati tra quelli presenti in un determinato periodo. Rientra negli obiettivi che questa gestione non sostituisca la gestione tradizionale, ma che si affianchi ad essa. La gestione tradizionale (gestione debiti e crediti, stampe, ecc... ma in menu separati) è particolarmente veloce e pratica nelle elaborazioni massive (più utenti contemporaneamente). Modalità operative: Si accede alla fase F.5 Entrando nella scelta viene proposto l utente sul quale si stava lavorando, con F5 e possibile poi accedere alla lista degli utenti se si vuole lavorare su un utente diverso da quello proposto. Per inserire si utilizza il tasto F2. Sempre dalla lista, con il tasto F3 si accede alla modifica degli UTENTI - DATI VARI (A.1.7). Altri tasti permettono di accedere al dettaglio dei periodi. I tasti funzione sono commentati in basso e identificati nei vari pulsanti via via disponibili. Pagina 8 di 16

9 I vari periodi sono esposti per data decrescente (quindi al contrario della gestione tradizionale dove i periodi sono elencati per data crescente) Esempio di inserimento in un periodo in cui non si ha ancora nessun tributo inserito: Cliccando sul bottone inserimento si potranno inserire nuovi dettagli. Inserendo un tributo viene chiesta la tipologia Debito/Credito: Pagina 9 di 16

10 Quindi si entra nella videata dell'inserimento: Questa è la videata che si presenta dopo l'inserimento di un tributo; nella parte superiore i dati essenziale e lo status, nella parte inferiore il dettaglio del tributo. Ecco una situazione in cui sono presenti più tributi; si possono scorrere su e giu per averne via via il dettaglio nella parte sottostante. Pagina 10 di 16

11 STAMPE: In questa gestione integrata è possibile ottenere facilmente diverse stampe; è sufficiente premere il pulsante SF4 La stampa della delega F24 valorizza con S i flag di avvenuta stampa. Pagina 11 di 16

12 Altri tasti funzione ottenibili nella gestione (sono attivi nei pulsanti nella parte alta) e sono richiamabili come lista con il tasto F9. Pagina 12 di 16

13 Alcuni esempi: TASTO F8 dettaglio delega: PREMENDO poi F6 (o il pulsante) si ottiene la visualizzazione della delega, con possibilità immediata di ristampa: Pagina 13 di 16

14 ALTRE FUNZIONI INTERESSANTI: F6: dettaglio utilizzo crediti (cliccato su un tributo a credito) Pagina 14 di 16

15 SHIFT F6: dettaglio credito residuo, in modo da ottenere i residui di tutti i crediti dell utente STAMPARE SOLO I TRIBUTI SELEZIONATI Nel caso si desiderino stampare solo uno o più tributi tra quelli presenti nel periodo è possibile selezionarli. Con il cursore posizionato sul tributo da selezionare per la stampa in F24 premere il tasto funzione F7 (TRIBUTO IN F24). Il tributo viene contrassegnato con una "X". Ripetere se necessario l'operazione con altri tributi. Stampando l'f24 saranno esposti solo i tributi contrassegnati con la "X". Pagina 15 di 16

16 Per togliere la "X" indicata erroneamente premere una seconda volta F7 (METTE E TOGLIE LA "X"). I tributi residuali, non stampati potranno quindi essere stampati in una unica soluzione, con la modalità "normale", oppure selezionati ancora con F7 per esporli in F24 separati. NOTA BENE: Si ricorda che la funzione F7 TRIBUTO in F24 non va utilizzata quando si vogliono stampare tutti i tributi presenti nel periodo, ma solo per selezionarne alcuni. FIRMA GRAFOMETRICA DICHIARAZIONI DA EASY Sono state abilitate nei menù delle stampe, le voci FIRMA DICHIARAZIONI e FIRMA INTERMEDIARIO. Sono utilizzabili, solo per la versione Grafica di Easy, da chi ha attivato la relativa licenza software e dispone dei dispositivi necessari alla firma Grafometrica (Token USB/Smart Card / Tavoletta Wacom/ Tablet). Per qualsiasi informazione in merito alla nostra soluzione per la Firma Grafometrica contattate il nostro ufficio Commerciale. Sig.Danilo Marchesi (0331/ ) [email protected] Pagina 16 di 16