GESTIONE CAMPUS Questa sintesi descrive le seguenti operazioni

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1 GESTIONE CAMPUS Questa sintesi descrive le seguenti operazioni - MEMORIZZAZIONE TABELLA CAMPUS (es.. le Settimane) - MEMORIZZAZIONE DELLE SQUADRE NELL AMBITO DEL CAMPUS - ASSEGNAZIONE DELLA SETTIMA CAMPUS ALL ATLETA - REGISTRAZIONE DELL IMPORTO INCASSATTO IN CONTABILITA - STAMPE VARIE Partendo dal menù Atleta Squadra ci posizioniamo sulla sezione CAMPUS. Come si può notare abbiamo: - GESTIONE TABELLA CAMPUS - GESTIONE TABELLA SQUADRE - GESTIONE IMPORTI QUOTE - GESTIONE RESIDUO QUOTE - STAMPE VARIE - CHIUSURA CAMPUS

2 1) CREAZIONE TABELLA CAMPUS Per prima cosa dobbiamo creare gli estremi del campus richiamando la Tabella Campus: Con questa tabella creiamo la struttura del Campus indicando: - Codice campus (un codice univoco a piacere, meglio se richiama la settimana) es.. CA1S1 per indicare il campus 1 settimana 1, CA1S2 per indicare il campus 1 settimana 2, CA1S3 per indicare il campus 1 settimana 3. Nell esempio vediamo anche la codifica di un secondo CAMPUS denominato Campus Femminile con la codifica delle tre settimane CA2S1 CA2S2 CA2S3 - Descrizione Campus - Descrizione Settimana - Periodo dal - Periodo al - IMPORTO della SETTIMANA (Qui deve essere indicato l importo della settimana) Eventuali sconti agli Atleti per varie ragioni ad es. un atleta si iscrive a più settimane oppure si iscrivono due fratelli e pertanto hanno diritto ad uno sconto, devono essere fatti in un altra sezione che vedremo più avanti. - Parametri per la registrazione in Contabilità (se presenti, devono essere già stati creati nel modulo contabilità. Si possono creare in un secondo momento e poi dichiarali in questa fase. 2) CREAZIONE SQUADRE NELL AMBITO DEL CAMPUS Ora passiamo a creare le SQUADRE nell ambito del singolo CAMPUS. Una squadra è obbligatoria e il codice deve essere univoco (non possono coesistere due squadre con lo stesso codice) che identifica la squadra appartenente al campus in esame. Vediamo l esempio seguente:

3 A livello di Campus creiamo la squadra. - Richiamiamo il campus - Creiamo la squadra indicando il codice (*), la descrizione, l intervallo delle DATE di nascita degli Atleti ammessi per quella squadra. - Gli istruttori e i dirigenti per quella squadra - L ubicazione del campo e relativo indirizzo - (*) Come già detto il codice deve essere univoco, nell esempio notiamo che il codice è stato composto da XYSS dove: - S1S1 = campus ESTIVO 1a settimana squadra (unica) - S1S2 = campus ESTIVO 2a settimana squadra (unica) - S1S3 = campus ESTIVO 3a settimana squadra (unica) - S2S1 = campus FEMMINILE 1a settimana (squadra femminile unica) - S2S2 = campus FEMMINILE 2a settimana (squadra femminile unica) Se a questo punto decidessimo di inserire una seconda squadra per il campus prima settimana, il codice della seconda squadra dovrebbe essere un codice diverso da quelli già esistenti ad es. S1S4, S1SA, ecc 3) ASSEGNAZIONE CAMPUS ALL ATLETA La terza fase è quella dell assegnazione al CAMPUS dell Atleta, dichiarando a quale Campus(settimana) partecipa. Questa operazione si esegue partendo dall anagrafica dell Atleta nella sezione (scheda) denominata CAMPUS come segue:

4 In questa fase elenchiamo i campus ai quali l Atleta partecipa. Nel caso rinuncia agiamo sul campo ATTIVO/NULLO. Indichiamo sia il CAMPUS che la SQUDRA. L importo viene ripreso automaticamente dalla tabella Campus. Eventuale modifica la faremo NON in questa sede ma nella sezione IMPORTI QUOTE CAMPUS richiamabile dal menù di partenza. 4) Gestione QUOTE CAMPUS Richiamando questa funzione vengono elencati tutti gli Atleti che partecipano al CAMPUS con, oltre alle indicazioni anagrafiche, le QUOTE per ogni singolo campus.

5 L Utente in questa fase può modificare gli importi e gestire le QUOTE in ACCONTO/SALDO. 5) ALTRE OPERAZIONI 5.1) SITUAZIONE RESIDUA, elenco per ogni Atleta e Totale della situazione di: - Importo Dovuto - Importo Acconto-Saldo - Importo Acconto-Saldo già registrato in Co-Ge - Importo Residuo Possibile richiedere il Report della situazione 5.2) STAMPE VARIE - Elenco Atleti - Situazione completa campus squadra - Situazione singolo campus - Riepilogo Quote per Atleta - Riepilogo Quote per periodo 5.3) CHIUSURA CAMPUS Questa fase deve essere eseguita per chiudere il Campus ed archiviarlo oppure annullarlo in quanto non più fatto. Operazione: C CHIUSO E = Archivia ed Elimina Operazione: X NULLO - E = Annulla e Cancella Fine.