Note per l utilizzo dell applicazione AVCP XML

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1 Nte per l utilizz dell applicazine AVCP XML Versine (2.3) del Pag.1 di 15

2 SOMMARIO 1. Applicazine per la generazine di dataset XML per AVCP Lgica usata dall applicazine Cme richiedere AVCP XML Caratteristiche tecniche Funzinalità dispnibili Gare Inserisci nuva gara (ltt) Cerca gara Mdifica gara Cancella gara Gestine (partecipanti\aggiudicatari) Aggiungi ditte Dettagli gara Carica Delibera a cntrarre (dal ) Elenc gare Anagrafica ditte Inserisci nuva ditta Cerca ditta Imprta dati Imprta csv ditte Imprta csv gare Imprta csv assciazini gare\ditte (dal ) Evidenze Esprta dati per Ente in frmat CSV (dal ) Valida XML File XML Valida Indice / Scarica indice Xml Inf ente Cntatti Pag.2 di 15

3 1. Applicazine per la generazine di dataset XML per AVCP AVCP XML è un applicazine web per la generazine di dataset xml da pubblicare sui siti delle pubbliche amministrazini, cme richiest dall'avcp ai sensi dell'art 1 cmma 32 Legge n.190/2012. All applicazine si accede previa autenticazine tramite il sistema di accreditament LginFVG. L applicazine permette: la gestine dei dati ggett di pubblicazine e di trasmissine annuale all AVCP; la validazine e creazine dei file da pubblicare, nel frmat xml, cme richiest dalle specifiche tecniche dell AVCP. Le single strutture ptrann: inserire manualmente i dati gare e ditte caricarli utilizzand le funzini di Imprta dati (previa preparazine dei file csv richiesti); fare i cllegamenti gare-ditte tramite la funzine Gestine. Al cmpletament di queste attività ptrann essere prdtti i file xml (previa validazine). Resta a caric dei singli enti la trasmissine dei dati richiesti all AVCP e la lr pubblicazine sui rispettivi siti Lgica usata dall applicazine Ogni ente\struttura vede e gestisce sl le ditte e le gare da essa inserite. Per gni ente\struttura, una ditta (cdice fiscale) nn può essere inserita più vlte. Per gni ente\struttura, nn pssn essere inserite gare cn l stess Cdice CIG Cme richiedere AVCP XML Ai fini dell avviament dell applicazine sn stati abilitati alla stessa tutti i sggetti già abilitati ad Amministrazine aperta. Le richieste di nuve abilitazini devn essere fatte pervenire a Insiel, previa autrizzazine reginale, tramite gli usuali canali: tramite CRMSIAR, per le strutture reginali; tramite CRMSIAL, per gli enti lcali; tramite l appsit canale per le strutture sanitarie. Pag.3 di 15

4 Le richieste vann fatte cn le stesse mdalità e frnend gli stessi dati frniti per l applicazine Amministrazine Aperta, cn l unica differenza che l applicazine AVCP XML nn prevede ruli distinti per gli utilizzatri, tutte le persne appartenenti a una struttura hann l stess rul Caratteristiche tecniche I brwser e relative versini supprtati sn: Internet Explrer 8 superiri; Ggle Chrme vers. 31; Mzilla Firefx Funzinalità dispnibili Le funzinalità dispnibili sn: Gare Inserisci nuva gara Cerca gara Elenc gare (per ann) Anagrafica ditte Inserisci nuva ditta Cerca ditta Imprta dati Imprta csv ditte Imprta csv gare Valida XML Validazine dei dataset XML (per ann) File XML Scarica file XML (per ann) Pag.4 di 15

5 Gare Permette la gestine cmpleta dei dati gara (ltt) richiesti dall AVCP per gli adempimenti in argment. La gestine presenta tre stt menù: 1. Inserisci nuva gara; 2. Cerca gara: Mdifica gara; Cancella gara; Gestine gara (assegnazine partecipanti e aggiudicatari alla gara). 3. Elenc gare (per ann) Inserisci nuva gara (ltt) Permette di inserire una nuva gara (ltt). Dp aver digitat i dati richiesti, il tast Aggirna inserisce la gara. Il tast Lista gare prta alla videata di ricerca di una gara. Gli unici campi bbligatri (indicati cn un *) del file sn: ann; cig; ggett; sceltacntraente. In dettagli, le mdalità di cmpilazine dei campi sn: il camp C.I.G. permette l inseriment di massim 10 caratteri, csì cme da specifiche AVCP; Piché gli affidamenti pssn prescindere dall acquisizine del cdice CIG, camp bbligatri nel sistema AVCPxml, per questi affidamenti è pssibile inserire un cdice fittizi di 10 caratteri nell appsit camp CIG, del tip: ND-prgressiv (es: ND , ND , ND , ), dve: ND- indica Nn Definit e il prgressiv è gestit in autmatic dall applicazine quand sul camp viene digitat ND-. In cnfrmità cn quant richiest dall AVCP, nella creazine dei file xml, per le gare inserite cn cdice fittizi (ND-), sarà valrizzat il cdice CIG (10 zeri). il camp Oggett massim 250 caratteri, cme da specifiche AVCP; Pag.5 di 15

6 il camp Scelta cntraente è bbligatri; i campi data inizi e data fine (ultimazine): devn essere in frmat aaaa-mm-gg; la data di fine (ultimazine) deve essere uguale successiva alla data inizi; i campi imprt aggiudicazine e imprt smme liquidate: il prgramma cnverte i caratteri ',' in caratteri '.' cme separatre decimale; nn usare nessun carattere cme separatre per le migliaia; N.B. Nn usare il punt cme separatre delle migliaia perché è interpretat cme separatre decimali. Cntrlli fatti dalla funzine: Se la gara (cdice CIG) è già presente nella base dati viene presentat un avvis e la gara nn viene inserita Cerca gara Permette di filtrare l'elenc delle gare inserite. Per filtrare le gare da visualizzare, digitare tutt parte dell'ggett gara del CIG sul camp Filtra elenc per e cliccare sul pulsante Filtra. Il filtr agisce per stringa intermedia. Cliccand sul camp ggett gara, l applicazine prta alla videata cn i dati di dettagli della gara (Dettagli gara). In questa pagina, per gni gara, ci sn tre pulsanti: Mdifica : permette di mdificare una gara già inserita; Cancella : permette di cancellare una gara (anche se ha già dei partecipanti\aggiudicatari inseriti); Gestine : permette di andare nella pagina di Dettagli gara per gestire i partecipanti e gli aggiudicatari gara; Carica : permette di caricare la delibera a cntrarre per ciascuna gara Mdifica gara Permette di mdificare tutti i dati inseriti per la singla gara. Pag.6 di 15

7 Cancella gara Permette di cancellare una gara, previa cnferma della cancellazine richiesta Gestine (partecipanti\aggiudicatari) Sulla videata è pssibile aggirnare i dati relativi alle partecipazini gara. Cntrlli fatti dalla funzine: se viene scelt un grupp è bbligatri indicare anche un rul per la ditta; se viene scelt un rul è bbligatri indicare anche un raggruppament per la ditta; un raggruppament deve avere almen due ditte; per le gare in cui ci sn delle ditte aggiudicatarie che fann parte di un raggruppament aggiudicatari, tutte le ditte del raggruppament devn essere indicate cme aggiudicatarie. I gruppi utilizzati devn essere in sequenza e cminciare dal Grupp 1. La gestine partecipanti presenta, inltre, tre pulsanti: Indietr: trna al dettagli gara; Aggiungi ditte: va alla videata di gestine dei partecipanti e aggiudicatari per la gara; Aggirna: aggirna le mdifiche fatte ai partecipanti\aggiudicatari. Attenzine: per dissciare un partecipante da una gara, basta prre il camp Partecipa uguale a N Aggiungi ditte Cn la gestine è pssibile aggiungere delle ditte all elenc dei partecipanti a una gara. Presenta l elenc delle ditte, inserite per l ente cn cui sta lavrand, nn ancra assciate alla gara. Le ditte sn presentare in rdine alfabetic. Per aggiungere una ditta ai partecipanti di una gara, cliccare sul pulsante aggiungi per gni ditta partecipante. Cmpletare i dati relativi alle mdalità di partecipazine (Aggiudicatari, raggruppamenti e ruli) in Gestine partecipanti. Pag.7 di 15

8 Dettagli gara Cliccand sul camp ggett gara, l applicazine prta alla videata cn i dati di dettagli della gara (dettagli gara). La videata principale presenta (in sla visura) un riepilg dei dati gara (dettagli gara), degli aggiudicatari e dei partecipanti, presenta inltre tre pulsanti: Lista gare : permette di trnare alla videata di ricerca delle gare (cerca gara); Mdifica dati gara : prta sulla videata che permette di mdificare i dati gara; Gestine (partecipanti\aggiudicatari) che prta sulla videata che permette di mdificare i dati dei partecipanti alla gara Carica Delibera a cntrarre (dal ) Permette di caricare la delibera a cntrarre assciata a ciascuna gara. Istruzini per caricare la delibera a cntrarre assciata a ciascuna gara: cliccare sulla vce di menù Cerca gara nella hme page ppure sulla crrispndente vce di menù principale Azini \ Cerca gara ; dp aver cercat la gara interessata, cliccare sul nuv tast Carica (stt il titl Delibera ) nell elenc gare che cmpare nella videata di ricerca gare; cliccare sul tast Scegli file nella pagina Carica delibera a cntrarre, selezinare il file PDF da assciare alla gara e cliccare sul tast Apri ; trnati alla pagina Carica delibera a cntrarre, cliccare sul tast Carica il file scelt per caricare il pdf. Al termine dell perazine di caric, l applicazine prterà su una pagina di riepilg dell perazine ( Riepilg assciazine file/gare ) nella quale sarà visualizzat l esit del caricament. Se il caricament va a bun fine il file caricat viene rinminat per garantire l unicità del nme; cliccand sul tast Cerca gara si ritrna all elenc gare della funzine Cerca gara. Per le gare in elenc nelle quali è già stata caricata la delibera a cntrarre, al pst del tast carica cmpare il tast Visualizza e il tast Cancella (stt il titl Delibera ): il tast Visualizza permette di visualizzare il pdf caricat per la gara; il tast Cancella permette di cancellare il pdf caricat per la gara previa cnferma della cancellazine da parte dell peratre. Attenzine: Per l Amministrazine Reginale è a cura dell Uffici del Respnsabile della trasparenza e della prevenzine della crruzine della Direzine generale la pubblicazine del file csv (cntenente l url della delibera a cntrarre per Pag.8 di 15

9 ciascuna gara) sul sit istituzinale della Regine Friuli Venezia Giulia nella sezine Amministrazine trasparente. Tale pubblicazine deve essere fatta tempestivamente. Si chiede pertant un aggirnament cstante dei dati inseriti in AVCP xml Elenc gare L elenc gare permette di visualizzare, per ann, le gare inserite per l ente cui appartiene l utente che sta utilizzand l applicazine. Dall elenc gare, cliccand sul camp ggett gara, l applicazine prta alla videata cn i dati di dettagli della gara (Dettagli gara). Dal dettagli gara è pssibile trnare alla schermata Cerca gare, ppure, andare in Gestine gara per gestire i partecipanti e gli aggiudicatari gara Anagrafica ditte Permette la gestine (inseriment, aggirnament e cancellazine) dei dati anagrafici dei partecipanti e aggiudicatari gare, chiesti dall AVCP per gli adempimenti in argment. La gestine presenta due stt menù: Inserisci nuva ditta; Cerca ditta Inserisci nuva ditta I campi bbligatri sn: Cdice Fiscale\Partita IVA; Ragine sciale; Residenza. In dettagli le mdalità di cmpilazine dei campi sn: Cdice Fiscale\Partita IVA: se la ditta è italiana sarà cntrllata la lunghezza (che deve essere di caratteri) e la crrettezza sintattica del cdice fiscale; Ragine sciale: massim 250 caratteri, cme da specifiche AVCP. Cntrlli fatti dalla funzine: Se la ditta (cdice fiscale\partita IVA) è già presente nella base dati viene presentat un avvis e la ditta nn viene inserita. Pag.9 di 15

10 Cerca ditta Permette di cercare, mdificare cancellare le ditte inserite per l ente in cui lavra la persna che utilizza l applicazine. Cliccand sul camp Ragine sciale ditta, l applicazine prta alla videata cn l elenc delle gare a cui la ditta partecipa. La funzine effettua la paginazine mstrand 10 ditte alla vlta. Per filtrare l'elenc delle ditte, digitare tutt parte della ragine sciale del cdice fiscale/partita iva sul camp Filtra elenc per e cliccare sul pulsante Filtra. Per scrrere tutte le ditte inserite per l ente, filtrare senza scrivere nulla sul camp filtr. Le ditte assegnate ad almen una gara nn sarann cancellabili, in quest cas, è visualizzat il pulsante Assciata e nn è più dispnibile il pulsante Cancella. Cliccand sul camp Ragine sciale ditta, l applicazine prta alla videata cn l elenc delle gare a cui la ditta partecipa. Cliccand sul camp Oggett gara si va alla pagina Dettagli gara Imprta dati Permette il caricament da file dei dati, ditte e gare, chiesti dall AVCP per gli adempimenti in argment. La gestine presenta due stt menù: Imprta csv ditte; Imprta csv gare. Entrambe le funzini presentan un lg riassuntiv delle gare inserite e nn inserite, cn segnalazine delle anmalie riscntrate Imprta csv ditte Permette il caricament, da file csv, dei sli dati anagrafici delle ditte partecipanti aggiudicatarie. Prima di imprtare i dati del file csv nell applicazine, assicurarsi tramite un editr di test/cdice che le infrmazini visualizzate in ess rispettin esattamente quest schema di struttura: cdicefiscale","raginesciale","ester" Assicurandsi che i valri sian inseriti tra apici e separati dalla virgla. N.B. se si cmpilan i dati tramite il prgramma EXCEL, seguire accuratamente le istruzini ( Cnversine di file XLS nel frmat CSV richiest dall applicazine AVCP Xml ) scaricabili dall applicazine assieme al file mdell xls. I campi bbligatri del file sn: cdicefiscale; Pag.10 di 15

11 raginesciale. In dettagli le mdalità di cmpilazine dei campi sn: Cdice Fiscale: se la ditta è italiana sarà cntrllata la lunghezza (che deve essere di caratteri) e la crrettezza sintattica del cdice fiscale; Ragine sciale: massim 250 caratteri, cme da specifiche AVCP. Ester: impstare cn il valre 1 se la ditta è straniera, 0 lasciare vut se è italiana. Il camp ester può essere mess (camp vut vver ) se la ditta in questine ha un cdice fiscale italian. Cntrlli fatti dalla funzine: Se la ditta (cdice fiscale) è già presente, nn viene caricata. Per l applicazine nn è un errre ma è segnalata cme già inserita Imprta csv gare Permette il caricament, da file csv, dei dati gara (ltti). Prima di imprtare i dati del file csv nell applicazine, assicurarsi tramite un editr di test/cdice che le infrmazini visualizzate in ess rispettin esattamente quest schema di struttura: "ann","cig","ggett","sceltacntraente","imprtaggiudicazine","datainizi","dataulti mazine","imprtsmmeliquidate" Assicurarsi che i valri sian inseriti tra apici e separati dalla virgla. N.B. se si cmpilan i dati tramite il prgramma EXCEL, seguire accuratamente le istruzini ( Cnversine di file XLS nel frmat CSV richiest dall applicazine AVCP Xml ) scaricabili dall applicazine assieme al file mdell xls. Gli unici campi bbligatri del file sn: ann; cig; ggett; sceltacntraente. In dettagli, le mdalità di cmpilazine dei campi sn: il camp cig: al massim 10 caratteri, cme da specifiche AVCP; Gare per le quali nn sussiste l bblig di richiedere il cdice CIG: in questi casi è sufficiente inserire nel camp destinat al CIG (bbligatri) il valre "ND-", vver Nn Definit seguit dal simbl men. In quest cas, l'applicativ prcederà autmaticamente all'inseriment di un CIG univc (ad esempi ND , ND , eccetera). Pag.11 di 15

12 In cnfrmità cn quant richiest dall AVCP, nella creazine dei file xml, per le gare inserite cn cdice fittizi (ND-), sarà valrizzat il cdice CIG (10 zeri). il camp ggett: al massim 250 caratteri, csì cme da specifiche AVCP; il camp scelta cntraente: utilizzare esattamente le diciture specificate nel dcument dell'avcp, ad esempi scrivere nel camp 02-PROCEDURA RISTRETTA. Elenc delle stringhe (cdifiche) da usare per il camp scelta cntraente: 01-PROCEDURA APERTA 02-PROCEDURA RISTRETTA 03-PROCEDURA NEGOZIATA PREVIA PUBBLICAZIONE DEL BANDO 04-PROCEDURA NEGOZIATA SENZA PREVIA PUBBLICAZIONE DEL BANDO 05-DIALOGO COMPETITIVO 06-PROCEDURA NEGOZIATA SENZA PREVIA INDIZIONE DI GARA ART. 221 D.LGS. 163/ SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 08-AFFIDAMENTO IN ECONOMIA - COTTIMO FIDUCIARIO 14-PROCEDURA SELETTIVA EX ART 238 C.7, D.LGS. 163/ AFFIDAMENTO DIRETTO EX ART. 5 DELLA LEGGE N.381/91 21-PROCEDURA RISTRETTA DERIVANTE DA AVVISI CON CUI SI INDICE LA GARA 22-PROCEDURA NEGOZIATA DERIVANTE DA AVVISI CON CUI SI INDICE LA GARA 23-AFFIDAMENTO IN ECONOMIA - AFFIDAMENTO DIRETTO 24-AFFIDAMENTO DIRETTO A SOCIETA' IN HOUSE 25-AFFIDAMENTO DIRETTO A SOCIETA' RAGGRUPPATE/CONSORZIATE O CONTROLLATE NELLE CONCESSIONI DI LL.PP 26-AFFIDAMENTO DIRETTO IN ADESIONE AD ACCORDO QUADRO/CONVENZIONE 27-CONFRONTO COMPETITIVO IN ADESIONE AD ACCORDO QUADRO/CONVENZIONE 28-PROCEDURA AI SENSI DEI REGOLAMENTI DEGLI ORGANI COSTITUZIONALI i campi data inizi e data fine (ultimazine): devn essere in frmat aaaa-mm-gg; la data fine (ultimazine) deve essere uguale successiva alla data inizi; i campi imprt aggiudicazine e imprt smme liquidate: il prgramma cnverte i caratteri ',' in caratteri '.' cme separatre decimale; nn usare nessun carattere cme separatre per le migliaia. Cntrlli fatti dalla funzine: Se la gara (cdice CIG) è già presente nn viene caricata. Per l applicazine nn è un errre ma è segnalata cme già inserita Imprta csv assciazini gare\ditte (dal ) Cn la funzine è pssibile caricare da file csv i dati delle partecipazini alle gare, indicand per ciascuna gara inserita, il cdice fiscale dell peratre, le mdalità di partecipazine (partecipante\aggiudicatari) e l eventuale partecipazine in assciazine (grupp e rul). Istruzini per caricare i dati da file csv: nella hme page, cliccare sulla vce di menù Imprta csv assciazini gare\ditte che aprirà la pagina Imprta csv asscia ditte/gare ; Pag.12 di 15

13 dp aver preparat il file csv da caricare (utilizzand il mdell scaricabile dalla pagina Imprta csv asscia ditte/gare ), selezinare il file csv predispst utilizzand il pulsante Scegli file e successivamente il pulsante Apri ; cliccare sul pulsante Asscia per caricare i dati; alla fine del caricament sarà visualizzata la pagina Riepilg imprtazine cn il dettagli delle assciazini caricate scartate cn il relativ mtiv. ATTENZIONE Per i campi assciati a cdifiche, se nn valrizzati valrizzati in md nn crrispndente alla cdifica prevista, il caricament prenderà i valri di default previsti che sn: camp funzine = 01-PARTECIPANTE ; camp raggruppament =0; camp rul =. I campi raggruppament e rul, se valrizzati devn esserl entrambi in quant, per rul s intende il rul nel raggruppament. Se nn valrizzati entrambi, ptrebber determinare errri di validazine dei file xml annuali Evidenze Esprta dati per Ente in frmat CSV (dal ) Cn questa funzine è pssibile esprtare in lcale su file csv, i dati di tutte le gare dell ENTE cn i relativi partecipanti. Il file csv esprtat cntiene l url della delibera a cntrarre assciata ad gni gara. ATTENZIONE: Se all ente sn assciate più Strutture rganizzative, il file cnterrà i dati di tutte le strutture dell ente. Fra i dati cntenuti nel file csv esprtat c è anche la clnna deliberaacntrarre che cntiene l url del file pdf caricat cme delibera a cntrarre per ciascuna gara. Tale url permette di aprire e visualizzare la delibera a cntrarre caricata per ciascuna gara. Per l Amministrazine Reginale è a cura dell Uffici del Respnsabile della trasparenza e della prevenzine della crruzine della Direzine generale la pubblicazine del file csv (cntenente l url della delibera a cntrarre per ciascuna gara) sul sit istituzinale della Regine Friuli Venezia Giulia nella sezine Amministrazine trasparente. Tale pubblicazine deve essere fatta tempestivamente. Si chiede pertant un aggirnament cstante dei dati inseriti in AVCP xml. Per gli altri enti, resta a caric di ciascun ente la pubblicazine del file csv (cntenente l url della delibera a cntrarre per ciascuna gara) sul prpri sit istituzinale. Pag.13 di 15

14 Valida XML Permette la validazine dei file XML (annuali) creati dall applicazine cn la struttura prevista dal dcument Specifiche tecniche per la pubblicazine dei dati ai sensi dell art.1 cmma 32 Legge n. 190/2012 vers.1.0 di maggi Validazine dei dataset XML (per ann) File XML Permette di salvare in lcale vedere i file XML (annuali) creati dall applicazine cn la struttura prevista dal dcument Specifiche tecniche per la pubblicazine dei dati ai sensi dell art.1 cmma 32 Legge n. 190/2012 vers.1.0 di maggi Scarica file XML (suddivisi per ann) Valida Indice / Scarica indice Xml L applicazine permette di validare e scaricare in lcale il file indice dataset xml. Si tratta di un file indice cntenente i riferimenti url ai singli dataset xml creati per l ente. Attenzine: tale indice viene aggirnat cn l scaric dei singli dataset xml annuali (menù Scarica file xml ). Per avere l indice aggirnat ccrre quindi scaricare tutti i dataset dell ente Inf ente Ai fini della crretta creazine dei file da parte dell'applicazine, inserire in questa pagina l'url di pubblicazine sul sit web istituzinale dell'ente dei file xml. La sintassi da usare dvrà essere cnfrme alle indicazini cntenute nelle specifiche tecniche frnite dall'avcp. Esempi: ATTENZIONE: se quest dat viene impstat ex nv aggirnat ccrre ricreare tutti i dataset xml di tutte le strutture assciate all ente. Per ricreare i dataset xml nn è sufficiente la validazine ma ccrre fare l scaric dei file xml cn la vce di menù Scarica file xml. La pubblicazine dei file xml prdtti da quest'applicazine, sul sit istituzinale dell'ente, è a caric dell'ente pubblicatre. Pag.14 di 15

15 Cntatti Per quesiti tecnici e assistenza all utilizz dell applicazine i numeri telefnici del Cntact Center Insiel sn: Ambit Telefn Servizi di assistenza Enti lcali (SIAL): Servizi di assistenza Regine ed Enti reginali (SIAR): Servizi di assistenza Sanità (SISSR): / (Orari: lun-ven ) Pag.15 di 15