FATTURE WEB CONTABILIZZAZIONE FATTURE ATTIVE

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1 V FATTURE WEB CONTABILIZZAZIONE FATTURE ATTIVE CONTABILIZZAZIONE MASSIVA... 2 CONTABILIZZAZIONE AUTOMATICA Con l'implementazione rilasciata nella segnalazione InfoProfis DS1473 del 09/02/2019 è stata data la possibilità di scegliere la modalità di contabilizzazione dei documenti gestiti su Fatture Web Si riporta di seguito il link alle note operative della segnalazione: Se intendete utilizzare la contabilizzazione automatica, assicuratevi di impostarla sulla ditta/organizzazione prima di scaricare le fatture in PROFIS.

2 CONTABILIZZAZIONE MASSIVA La contabilizzazione massiva è la modalità di importazione delle scritture contabili create direttamente in funzione dei codici conto presenti nei documenti generati in Fatture Web. 1) Posizionarsi nel menu Collaborazione Studio Azienda - SPORTELLO.cloud - Configurazione SPORTELLO.cloud - Organizzazioni/Ditte, richiamare la ditta da impostare e nella sezione "Dati generali" selezionare l'opzione "Massiva" nel campo "Modalità contabilizzazione fatture elettroniche" 2

3 Spostarsi nel ramo a sinistra Sportello fatture e cliccare sul tasto al centro della videata Selezionare il tipo documento 5029 Fatture emesse da Fattureweb e confermare con Ok Invio Infine, concludere con Salva (END) 3

4 2) Accedere al portale Fatture Web, entrare nella ditta, posizionarsi nel menu "Documenti" e lanciare il comando "Conferma periodo" per confermare i documenti del mese di riferimento Ad operazione terminata le fatture assumeranno lo stato di "Confermate", visibile nella colonna "Contab". 4

5 3) Lanciare il comando "Contabilizza" per generare il file transitorio da acquisire in Profis Le fatture elettroniche possono essere contabilizzate se hanno i seguenti stati: - Consegnata al destinatario - Mancata consegna - Accettata/decorrenza termini (solo per fatture verso la PA) 4) In Profis occorre aver creato per la ditta l'anno contabile e l'anno iva 2019 con attivo il flag di "Esercizio in corso" e Anno Iva in corso 5

6 5) Inoltre, occorre aver sincronizzato i file XML tramite la funzione "Sincronizza" presente nel menu "Flussi fatture elettroniche attive" 6

7 I documenti emessi da Fatture Web e acquisiti in Profis vengono archiviati nella categoria Fatture emesse da Fatture Web; successivamente alla contabilizzazione le fatture elettroniche transitano nella categoria Documenti IVA vendite 6) Lanciare la funzione "Contabilizzazione massiva da Fatture Web" presente nel menu Collaborazione Studio Azienda - SPORTELLO.Cloud, selezionare il file da acquisire ed avviare l'elaborazione cliccando sul bottone "Acquisisci" 7

8 In fase di prima acquisizione potrebbe comparire il seguente avviso dove occorre selezionare il bottone "Definisci ora" per definire la riclassificazione tra i conti utilizzati in Fatture Web e quelli utilizzati in Profis nel momento in cui sono attivi dei partitari e per definire il conto standard di ricavo da utilizzare nel caso in cui non sia indicato nella compilazione dei documenti. 8

9 Cliccando su "Salva" la procedura completa la creazione delle scritture contabili. Se non si è eseguita la sincronizzazione dei file xml la procedura rilascerà la seguente segnalazione: 7) Al termine dell'elaborazione è possibile cliccare su "Liste Acquisizioni" per visualizzare le segnalazioni o gli errori dell'acquisizione selezionando "Visualizza lista Anagrafiche CLI/FOR" o "Visualizza lista Movimenti IVA" 9

10 In assenza di errori bloccanti verranno generate le scritture contabili e ad ognuna di esse sarà abbinato il relativo file xml 10

11 CONTABILIZZAZIONE AUTOMATICA La contabilizzazione automatica consente di creare le scritture contabili acquisendo i file xml generati dalla procedura FattureWeb con lo stesso flusso utilizzato ad esempio per le fatture passive scaricate dall HUB Sistemi. 1) Posizionarsi nel menu Collaborazione Studio Azienda - SPORTELLO.cloud - Configurazione SPORTELLO.cloud - Organizzazioni/Ditte, richiamare la ditta da impostare e nella sezione "Dati generali" selezionare l'opzione "Automatica (Servizi Contabili)" nel campo "Modalità contabilizzazione fatture elettroniche" 11

12 2) In Profis occorre aver creato per la ditta l'anno contabile e l'anno iva 2019 con attivo il flag di "Esercizio in corso" e Anno Iva in corso 12

13 3) occorre sincronizzare i file XML con la funzione "Sincronizza" dal menu "Flussi fatture elettroniche attive" 13

14 4) Nel menu Servizi Contabili - Contabilità generale e IVA - Operazioni giornaliere, lanciare la funzione "Contabilizzazione fatture elettroniche" dove verranno mostrate le fatture elettroniche da contabilizzare Cliccando su "Contabilizza" si apriranno due finestre, una per visualizzare la fattura, l'altra per gestire la registrazione contabile secondo le normali regole di Profis. 14