OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione organica dalla versione o superiore alla versione

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1 Dotazione organica OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione organica dalla versione o superiore alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 11/10/2017 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 12

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 MIGLIORIE... 5 ERRORI RISOLTI... 9 ERRORI RISOLTI NELLE VERSIONI PRECEDENTI (VERSIONE DALLA ALLA ) APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 12

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Procedura Presenza obbligatoria (si/no) Versione minima per poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley SI Dotazione organica SI in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Dotazione organica verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 12

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento La funzione di menù FD senza riferimenti struttura è stata spostata in Utilità / Manutenzione. La gran parte delle funzioni di procedura sono convertite a nuovi standard interfaccia. Pagina 4 di 12

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Migliorie Miglioria su Stampa personale su struttura (DO 1001) Nella stampa della funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Personale su struttura, è stata aggiunta l informazione della percentuale di assegnazione. Miglioria per restituzione smart card (DO 1010) Nella funzione Accessi e abilitazioni / Accessi / Attribuzione accessi operatori (presente nel menù della procedura HH-Ambiente Halley), opzione Smart card, sono stati aggiunti i campi per registrare la data di restituzione all Ente della smart card ricevuta per l accesso e il nome dell operatore a cui è stata restituita. É stata inserita anche una Stampa per restituzione da rilasciare all utente. Semplificazione gestione contratti (DO 1002) Abbiamo semplificato la gestione dei contratti che, con questo aggiornamento, è interamente controllata dalla funzione specifica Dipendenti / Contratti individuali / Contratti e appendici: da qui è possibile sia consultare contratti e appendici già redatti, sia inserirne di nuovi. Fino alla versione precedente la stesura del contratto poteva essere effettuata direttamente all interno delle funzioni Struttura organizzativa / Modifica struttura (in sede di copertura posto) e Personale fuori struttura (in sede inserimento nuovo personale). Per una migliore operatività, abbiamo rimosso questa funzione. Migliorie su anagrafica dipendente (DO ) Alla funzione Dipendenti / Dipendenti sono state apportate le seguenti migliorie: gli inserimenti e/o modifiche delle anagrafiche vengono automaticamente aggiornati nella procedura RP-Gestione Presenze; l automatismo è attivo se nei dati generali di DO è presente la spunta di collegamento con RP, e la versione di RP è aggiornata almeno alla ; il codice fiscale viene calcolato automaticamente, se tutti i campi necessari sono stati compilati (cognome, nome, sesso, data nascita, comune nascita, provincia nascita). Migliorie su firme digitali (DO 1013) Per guidare al meglio l operatore nell utilizzo delle firme digitali, sono stati migliorati e dettagliati i messaggi di avviso dell iter; su alcuni di essi è stato agganciato, per una immediata consultazione, il ricorrente specifico. Nella funzione Dipendenti / Firme / Firme da certificatori, inoltre, è stato aggiunto il bottone accedere al manuale della funzione. Migliorie su anagrafiche uniche (DO ) Alle utilità delle anagrafiche uniche sono state apportate le seguenti migliorie: È stato aggiunto il bottone per accedere al manuale della funzione; per Pagina 5 di 12

6 In fase di aggiornamento con AN-Anagrafe Halley della singola anagrafica, per non residenti ed esteri, il comune e l indirizzo di residenza presenti in Dotazione organica vengono cancellati solo se relativi al comune di installazione, ossia solo se sicuramente non corretti, e non sono più cancellati sempre come in precedenza. Prima di completare l aggiornamento di una singola anagrafica, la procedura mostra i dati nel dettaglio, ma nelle versioni precedenti rimaneva il rischio di cancellare un dato corretto per poterne aggiornare magari un altro in automatico. Il funzionamento dell aggiornamento singola anagrafica, a questo punto, è identico a quello dell aggiornamento di massa. Consultare il manuale della funzione per avere tutti i dettagli delle modalità di aggiornamento dati con AN-Anagrafe Halley; La ricerca delle anagrafiche tramite un indirizzo (ricerca effettuata tramite chiamata da altre procedure), è stata potenziata: - se la ricerca non dà esito e quindi si procede ad un aggiunta, l indirizzo viene proposto in automatico. - se la ricerca non dà esito, il programma si posiziona nella maschera di ricerca anagrafiche visualizzando contestualmente l utilizzata per la ricerca. Ora è possibile modificare un indirizzo , sia esso associato ad una anagrafica o a un recapito, senza che venga automaticamente creato uno storico. Nella fase di modifica compare un messaggio che avvisa che la cronologia degli eventuali cambiamenti non viene mantenuta, dopodiché l utente sceglie se proseguire o meno con la modifica. Nella ricerca delle anagrafiche è stata aggiunta l opzione Segnala da accorpare. Spesso infatti la ricerca è proprio il momento in cui si nota la presenza di anagrafiche doppie / duplicate che sarebbe opportuno accorpare: ora sarà possibile segnalare queste situazioni. Cliccando sull opzione si apre una nuova maschera contenente gli stessi elementi della lista: qui si selezionano nello specifico i dati che si ritengono da accorpare, confermando poi con Invia segnalazione. Queste segnalazioni sono consultabili e gestibili dalla funzione di Accorpamento anagrafiche che, con questo aggiornamento, è stata implementata. Maggiori dettagli al paragrafo seguente. Il campo origine dati è stato rinominato in origine/attendibilità dati, e ora tra le opzioni contiene anche la Bonifica manuale. Questo campo può quindi assumere i seguenti valori: Anagrafe Halley, Anagrafe file esterno, Indice PA, Fattura elettronica, SIATEL, Bonifica manuale oppure <nessuno>. Pagina 6 di 12

7 I primi cinque valori sono assegnati automaticamente da programma, in presenza delle casistiche specifiche, mentre il nuovo valore Bonifica manuale va assegnato manualmente dall utente. Ma a cosa serve questa informazione? Serve a guidare l utente nel valutare l attendibilità e quindi l affidabilità del dato stesso. Le anagrafiche presenti nella banca dati possono avere provenienze diverse (sia manuali sia automatiche) e di conseguenza affidabilità diverse. Alla luce di ciò l indicazione manuale da parte dell utente di Bonifica manuale va effettuata solo quando si è certi che i dati appena inseriti (o appena verificati o appena aggiornati) siano corretti. Quando si modifica un anagrafica il campo origine/attendibilità dati è modificabile solo se uguale a <nessuno> o uguale a <Bonifica manuale>, e solo per metterlo uguale a <nessuno> o uguale a <Bonifica manuale>. Le altre opzioni rimangono con sola valorizzazione automatica. Quando si effettua un cambio nominativo/residenza il campo origine/attendibilità dati viene svuotato, salvo nel caso abbia valore <Bonifica manuale>: in questo caso rimane inalterato. Migliorie su accorpamento anagrafiche uniche (DO 987) La funzione è stata molto ampliata e di seguito vengono sommariamente analizzate le migliorie. Per tutti i dettagli si rimanda al manuale della funzione, consultabile cliccando sul bottone. Accorpa per ricerca : è la funzionalità classica dell accorpamento, già attiva nella versione precedente. Si ricerca l anagrafica da mantenere, poi l anagrafica da accorpare, dopodiché si può procedere all accorpamento. Controlla segnalazioni : questa nuova opzione si collega alla novità spiegata sopra, all interno della ricerca delle anagrafiche uniche, per le segnalazioni delle anagrafiche potenzialmente da accorpare. Stesso CF/PI : ricerca su tutte le anagrafiche uniche per verificare la presenza di codici fiscali o partite IVA duplicati. Per le anagrafiche fisiche viene controllato il codice fiscale, per quelle giuridiche la partita IVA. Stessa ricerca su tutte le anagrafiche uniche per verificare la presenza di registrate in due o più anagrafiche. Stesso nominativo : ricerca su tutte le anagrafiche uniche fisiche per verificare la presenza di anagrafiche con stesso cognome/nome/data di nascita. Stessa ragione sociale : ricerca su tutte le anagrafiche uniche giuridiche per verificare la presenza di anagrafiche con stessa ragione sociale/comune sede Forniti report su anagrafiche uniche (DO 1014) Dalla funzione Utilità / report è possibile eseguire i seguenti report relativi ai dati delle anagrafiche uniche: Anagrafiche uniche accorpate da operatore xx nel periodo Anagrafiche uniche con recapito emigrazione ma senza comune di residenza Anagrafiche uniche modificate da operatore xx nel periodo Pagina 7 di 12

8 Migliorie su deaccorpamento anagrafiche uniche (DO 1008) La funzione di deaccorpamento è stata rivista nell interfaccia ed implementata con ulteriori parametri per ottimizzare la ricerca. È stato inserito il bottone per accedere al manuale della funzione. Migliorie su aggiornamento automatico dati anagrafiche uniche (DO 927) La funzione di aggiornamenti dati raggruppa tutte le utilità per aggiornamento automatico delle anagrafiche uniche. Per tutti i dettagli accedere al manuale della funzione tramite il bottone. Gran parte di queste funzionalità possono anche essere richiamate da specifiche funzioni di menù di altre procedure. Nel dettaglio sono: Aggiornamento dati anagrafici e residenza con AN-Anagrafe Halley, sia per residenti nell ente sia non residenti Aggiornamento dati anagrafici e residenza con file esterno (per chi non ha Anagrafe Halley) Aggiornamento dati anagrafici e residenza tramite scambio dati con SIATEL (novità da questa versione) Caricamento massivo indirizzi PEC Pagina 8 di 12

9 Errori risolti Dati errati su stampa personale su struttura (DO 1020) Nella stampa della funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Personale su struttura, i dati riportati sono corretti anche se si seleziona solo una struttura specifica e per una data precedente. Anagrafiche uniche: calcolo codice fiscale su variazione anagrafica (DO 1022) L utilità Calcolo codice fiscale all interno della funzione di Variazione anagrafica delle anagrafiche uniche funziona correttamente. Anagrafiche uniche: scrittura codice AN con aggiornamento dati (DO 1025) Effettuando l aggiornamento con AN-Anagrafe Halley, sia della singola anagrafica sia quello massivo, il campo Cod.AN viene correttamente valorizzato. Pagina 9 di 12

10 Errori risolti nelle versioni precedenti (versione dalla alla ) Anomalia apponendo firma digitale PADES (DO 1027) L apposizione della firma digitale forte, di tipo PADES (file con estensione PDF), funziona correttamente, anche nei casi in cui il file firmato non ha alcuna estensione in più rispetto al file originale. Anomalia su utilità recupero dati anagrafiche uniche (DO 1031) Apportate correzioni e ottimizzazioni alle utilità di uso interno per recupero dati anagrafiche uniche. Pagina 10 di 12

11 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 11 di 12

12 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 12 di 12