MANUALE PER LA GESTIONE DELL APPLICAZIONE FLUSSI FLUSSO PST (gestione dati di PSichiatria Territoriale)

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1 MANUALE PER LA GESTIONE DELL APPLICAZIONE FLUSSI FLUSSO PST (gestione dati di PSichiatria Territoriale) Versione 1.1 Aggiornata al Questo documento sintetizza le funzionalità connesse con la gestione del flusso PST. Saranno mostrate le varie fasi di invio, controllo ed eventuale sostituzione dei file. ACCESSO AL FLUSSO Dopo avere cliccato sul pulsante relativo al flusso PST avremo la seguente schermata : 1

2 INVIO FILE A REGIONE Analizziamo ora le singole funzioni, cominciando da Invio File. Ecco ciò che apparirà cliccando il pulsante accanto alla voce sopraccitata: Come si può notare vi sarà la possibilità di selezionare l anno cui riferire l invio, il periodo di riferimento organizzato in trimestri e le aree ove indicare i tre tipi di file che devono essere inviati (anagrafico, servizi, valutazioni). Per agevolare la ricerca del file da spedire è possibile utilizzare il pulsante che consente di cercare nel proprio ambito (ad es. disco rigido o rete locale) il file da spedire in Regione. Come si può notare è presente anche un messaggio che ricorda come a seguito dell invio dei file, le relative operazioni di caricamento e controllo (elaborazione) saranno eseguite appena possibile: questo perché la mole dei dati che potrebbero contemporaneamente arrivare comporta necessariamente una dilazione dei tempi di elaborazione. Terminata la selezione dei file, mediante clic sul pulsante avverrà l invio alla Regione; qualora fosse necessario ri-selezionare i parametri, sarà sufficiente cliccare il pulsante. 2

3 VERIFICA FILE INVIATI Veniamo ora alla visualizzazione qualora venga cliccato il pulsante Elenco file inviati : accanto alla voce Anche in questo caso vi saranno alcuni elementi selezionabili mediante caselle a discesa: si potranno selezionare il trimestre e l anno di cui si vuole vedere l invio. Completata la selezione si potrà procedere con la richiesta cliccando il pulsante ; come prima, qualora fosse necessario modificare le scelte, si potrà cliccare il pulsante ed effettuarle. 3

4 ANALISI DEGLI ERRORI RISCONTRATI Supponendo che l azienda in questione selezioni il 1 trimestre dell anno 2006, ecco cosa si otterrà a video: Analizziamo gli elementi che ci appaiono sullo schermo: come si può notare appaiono, oltre le informazioni anagrafiche dell estrazione (trimestre, ente ed anno) dei pulsanti di navigazione : quando l elenco presenta un consistente numero di righe potranno essere usati per spostarsi tra le pagine di dati. Il pulsante, serve invece per esportare in formato csv, compatibile in lettura sia con MS Excel che con editor di testo i dati visualizzati. Analizziamo i contenuti visualizzati focalizzando l attenzione sul file di parte sensibile. Da sinistra a destra avremo: 1. la prima informazione è un numero (267) con l oramai noto pulsante, esso indica il numero unico (chiave) del file nella banca dati regionale, 2. segue il codice dell azienda inviante (100), 3. il nome del file inviato (100106PA2.TXT), 4. la descrizione dell archivio (parte sensibile), 5. l indicazione dello stato del file: in questo caso il file risulta inviato ed elaborato ed è pronto per l analisi e la verifica degli eventuali errori; potrebbe in alternativa essere in uno stato di inviato ma non caricato 6. il numero totale di record di cui è composto (4560) 7. il numero complessivo di segnalazioni di errore risultanti dopo l analisi (46025) 4

5 8. il numero di segnalazioni non bloccanti (S), ovvero mere segnalazioni di possibili errori veniali od anomalie (46025) 9. il numero di segnalazioni bloccanti per il campo errato (W), ovvero l implicita comunicazione che il contenuto del campo considerato errato non sarà inserito nella banca dati regionale (0) 10. il numero di segnalazioni bloccanti per il record errato (E), ovvero l implicita comunicazione che l intero record considerato errato non sarà inserito nella banca dati regionale (0) 11. il numero di segnalazioni bloccanti per l intero file (I), ovvero l implicita comunicazione che l intero file non sarà inserito nella banca dati regionale (0) 12. la data in cui il file è stato caricato nell archivio regionale per poi essere verificato. A questo punto si può procedere con l analisi in dettaglio del file visualizzato, per gestire e possibilmente correggere le segnalazioni presenti. Qualora fossero invece presenti degli errori con gravità W, E, I, si dovrà necessariamente correggerli ed effettuare un nuovo invio sostitutivo del file corretto. Proseguiamo quindi cliccando sul pulsante visualizzata la schermata con gli errori: accanto all ID 267 e vediamo come viene Come si può vedere abbiamo una serie di segnalazioni di errore. Vediamone anche in questo caso, da sinistra a destra il contenuto informativo: 1. indicazione del numero interno dell attività di controllo che cerca lo specifico errore, con l attiguo pulsante 2. l azienda inviante che consente di vedere i record che lo contengono 5

6 3. la descrizione tracciato in cui si sta facendo l analisi degli errori 4. la descrizione dell errore 5. il numero di errori riscontrati 6. la percentuale delle righe errate rispetto al totale 7. il campo che presenta l errore 8. la gravità dell errore evidenziato (vedi i precedenti punti 8, 9, 10, 11) 9. la data in cui sono stati eseguiti i controlli. Navigando la singola segnalazione di errore (ad es. la n 38), cliccando l attiguo pulsante.che presenta un solo record scorretto, osserviamo direttamente il record errato cercando eventualmente di correggerlo re-inviando successivamente i dati. Nello specifico si può notare come la data inizio trattamento ( ) sia nulla. A questo punto, supponendo che fosse l unica segnalazione risultante dal controllo, si potrà procedere alla correzione ed al re-invio del file corretto. Veniamo ora all ultimo elemento disponibile: l elenco delle attività di controllo. Questa funzione consente di visualizzare a o scaricare in formato MS Excel compatibile, l intero elenco, con le relative descrizioni, dei controlli effettuati dalla Regione sui file inviati. 6

7 ELENCO DETTAGLIATO DELLE ATTIVITA DI CONTROLLO SUI DATI Ecco cosa si vedrà cliccando il pulsante accanto alla voce Elenco controlli : Anche in questo caso dettagliamo il contenuto visualizzato: 1. la prima informazione è il numero con cui la Regione identifica l attività di controllo mostrata 2. segue l indicazione del tracciato (archivio) in cui tale controllo viene effettuato 3. la descrizione del controllo effettuato 4. la descrizione che verrà mostrata all occorrenza dell errore 5. la descrizione della gravità dell errore (vedi punti precedenti) 6. il nome del campo oggetto di controllo 7. il tipo dei dati contenuti nel campo (se alfanumerico, numerico o data) 8. la lunghezza di tale campo 9. le istruzioni per la corretta compilazione del campo anche in questo caso appariranno a video in basso i pulsanti per scorrere le pagine ed il pulsante che consente di esportare il file MS Excel che con editor di testo. esportare in formato csv, compatibile in lettura sia con 7

8 In conclusione vediamo alcuni pulsanti generici ed alcune scorciatoie per spostarsi tra le varie gerarchie delle schermate ricordando che possibili eventuali differenze tra le schermate di esempio utilizzate in questa sintetica guida e ciò che viene visto, sono legate a differenti profili autorizzativi. In ogni schermata appaiono in alto a destra due pulsanti:. Il primo serve per chiudere la finestra il secondo per avere informazioni sulla versione del software. Sempre in ogni schermata, sotto il logo della Regione Veneto, vedremo : cliccando la scritta in viola torneremo immediatamente alla schermata mostrata a pag. 1. Proseguendo a destra, abbiamo un altra scorciatoia che ci consente di tornare alla schermata iniziale quella che vediamo quando, dopo il collegamento al portale, selezioniamo il flusso PST:. Infine, all estrema destra, abbiamo : cliccando sul pulsante, ritorneremo alla schermata precedente. 8