Progetto SISSR. Regione Veneto S02 GESTIONE FLUSSO ICD FLUSSO IMPEGNATIVA DI CURA DOMICILIARE. Manuale Utente

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1 Aggiornamento Utente Regione Veneto Progetto SISSR S02 GESTIONE FLUSSO ICD FLUSSO IMPEGNATIVA DI CURA DOMICILIARE Utente Documento (ICD.pdf) Release 1.0 Data: Febbraio 2016 Pagine Totali: 15 ICD.pdf Pag 1 di 15

2 Aggiornamento Utente Sommario 1. STORIA DEL DOCUMENTO 3 2. RIFERIMENTI 4 3. INTRODUZIONE 5 4. ACCESSO AL FLUSSO Invio file a Regione Elenco file inviati Analisi degli errori riscontrati Elenco dettagliato delle attività di controllo sui dati CONCLUSIONI 15 ICD.pdf Pag 2 di 15

3 Aggiornamento Utente 1. Storia del documento Vers Motivo Data Redatto da Approvato da 1.0 Creazione 10/02/2016 Alessandro Moro Data approvaz. ICD.pdf Pag 3 di 15

4 Aggiornamento Utente 2. Riferimenti ICD.pdf Pag 4 di 15

5 Aggiornamento Utente 3. Introduzione Il presente manuale, ha lo scopo di fornire agli utenti un aggiornamento della guida per l'uso corretto delle maschere presenti nel portale flussi in merito alla gestione delle informazioni relative al flusso dati riguardante l impegnativa delle cure domiciliari Saranno mostrate le varie fasi di invio, controllo ed eventuale sostituzione dei file. ICD.pdf Pag 5 di 15

6 Aggiornamento Utente 4. Accesso al flusso Dopo avere cliccato sul pulsante relativo al flusso ICD avremo la seguente schermata: 4.1. Invio file a Regione ICD.pdf Pag 6 di 15

7 Aggiornamento Utente Analizziamo ora le singole funzioni, cominciando da Invio File. Ecco ciò che apparirà cliccando il pulsante accanto alla voce sopraccitata: Come si può notare vi sarà la possibilità di selezionare l anno cui riferire l invio, il periodo di riferimento organizzato in mesi, l'azienda inviante i dati, la regione inviante, il tracciato e l area ove indicare i files che devono essere inviati. Le informazioni dell'azienda inviante saranno selezionabili solo nel caso in cui l'operatore sia abilitato come referente regionale, altrimenti nel caso di operatore ULSS il campo non verrà visualizzato e sarà impostato in automatico la ULSS di competenza dell'operatore. Per La regione inviante dovrà essere selezionato il valore 050 VENETO. Per agevolare la ricerca dei files da spedire è possibile utilizzare il pulsante, che consente di cercare nel proprio ambito (ad es. disco rigido o rete locale) i files da spedire in Regione. Come si può notare è presente anche un messaggio che ricorda come i files debbano essere OBBLIGATORIAMENTE compressi (con estensione.zip) e che in ogni zip file vi sia un solo file txt; ricorda inoltre che a seguito dell invio dei file e completate le relative operazioni di caricamento e controllo (elaborazione), all utente che ha inviato i file, sarà notificato mediante il ICD.pdf Pag 7 di 15

8 Aggiornamento Utente completamento delle operazioni affinché si possa prendere visione degli errori riscontrati e sia in tal modo provvedere alla loro correzione con successivo nuovo invio del file corretto. Terminata la selezione dei file, mediante clic sul pulsante, avverrà l invio alla Regione; qualora fosse necessario ri-selezionare i parametri, sarà sufficiente cliccare il pulsante. Attualmente possono essere inviati i files relativi ai seguenti tracciati, con cadenza mensile: Tracciato Anagrafica assistito Tracciato Emissione ICD Tracciato valutazione socio-sanitaria assistito Modalità di invio delle informazioni da parte delle aziende Le denominazioni dei file secondo le aziende per il momento non segue alcuna regola Elenco file inviati Veniamo ora alla visualizzazione qualora venga cliccato il pulsante file inviati : accanto alla voce Elenco ICD.pdf Pag 8 di 15

9 Aggiornamento Utente Anche in questo caso vi saranno alcuni elementi selezionabili mediante caselle a discesa: si potranno selezionare l'anno, il mese e il tracciato di cui si vuole vedere l invio. Completata la selezione si potrà procedere con la richiesta cliccando il pulsante ; come prima, qualora fosse necessario modificare le scelte, si potrà cliccare il pulsante ed effettuarle. La stessa identica situazione si potrà avere cliccando il pulsante voce Errori sui dati, per tipologia di controllo. accanto alla 4.3. Analisi degli errori riscontrati Veniamo ora alla visualizzazione qualora venga cliccato il pulsante Log Errori : accanto alla voce Riepilogo ICD.pdf Pag 9 di 15

10 Aggiornamento Utente Supponendo che l azienda in questione selezioni dei parametri premendo il pulsante procedi si entrerà nella pagina di dettaglio degli errori. Analizziamo gli elementi che ci appaiono sullo schermo: come si può notare appaiono, oltre le informazioni anagrafiche dell estrazione (mese, ente ed anno) dei pulsanti di navigazione : quando l elenco presenta un consistente numero di righe potranno essere usati per spostarsi tra le pagine di dati. Il pulsante, serve invece per esportare in formato csv, compatibile in lettura sia con MS Excel che con editor di testo i dati visualizzati. Analizziamo i contenuti visualizzati nella riga relativa al tracciato Dati di Farmaco. Da sinistra a destra avremo: 1. la prima informazione è un numero con l oramai noto pulsante, esso indica il numero unico (chiave) del file nella banca dati regionale, 2. segue il codice e descrizione dell azienda inviante (117 - ESTE), 3. il nome dell archivio, ICD.pdf Pag 10 di 15

11 Aggiornamento Utente 5. l indicazione dello stato del file: in questo caso il file risulta inviato ed elaborato ed è pronto per l analisi e la verifica degli eventuali errori; 6. il numero totale di record di cui è composto 7. il numero complessivo di segnalazioni di errore risultanti dopo l analisi 8. il numero di segnalazioni non bloccanti (S), ovvero segnalazioni di possibili errori veniali, anomalie oppure situazioni che non consento di determinare la gravità dell errore sotteso 9. il numero di segnalazioni bloccanti per il campo errato (W), ovvero l implicita comunicazione che il contenuto del campo considerato errato non sarà inserito nella banca dati regionale 10. il numero di segnalazioni bloccanti per il record errato (E), ovvero l implicita comunicazione che l intero record considerato errato non sarà inserito nella banca dati regionale 11. il numero di segnalazioni bloccanti per l intero file (I), ovvero l implicita comunicazione che l intero file non sarà inserito nella banca dati regionale 12. la data in cui il file è stato caricato nell archivio regionale per poi essere verificato. A questo punto si può procedere con l analisi in dettaglio del file visualizzato, per gestire e possibilmente correggere le segnalazioni presenti. Qualora fossero invece presenti degli errori con gravità W, E, I, si dovrà necessariamente correggerli ed effettuare un nuovo invio sostitutivo del file corretto. ICD.pdf Pag 11 di 15

12 Aggiornamento Utente Cliccando sul attiguo al Prg. File si ottiene il dettaglio degli errori per il file inviato. Come si può vedere abbiamo una serie di segnalazioni di errore. Vediamone anche in questo caso, da sinistra a destra il contenuto informativo: 1. indicazione del numero interno dell attività di controllo che cerca lo specifico errore, con l attiguo pulsante che consente di vedere i record che lo contengono 2. l azienda inviante 3. il tracciato coinvolto 4. la descrizione dell errore 5. il numero di record che contengono l errore 6. la percentuale di record errati rispetto al totale dei record inviati 7. il campo che presenta l errore 8. la gravità dell errore 9. la data di validazione ovvero la data in cui il file è stato controllato A questo punto, cliccando sul pulsante record errati. posto accanto all errore si potranno visualizzare i singoli Veniamo ora all ultimo elemento disponibile: l elenco delle attività di controllo. Questa funzione consente di visualizzare a o scaricare in formato MS Excel compatibile, l intero elenco, con le relative descrizioni, dei controlli effettuati dalla Regione Elenco dettagliato delle attività di controllo sui dati ICD.pdf Pag 12 di 15

13 Aggiornamento Utente Ecco cosa si vedrà cliccando il pulsante accanto alla voce Elenco controlli : Anche in questo caso dettagliamo il contenuto visualizzato: 1. progressivo controllo 2. archivio dove è applicato il controllo 3. la descrizione del controllo effettuato 4. la descrizione che verrà mostrata all occorrenza dell errore 5. la descrizione della gravità dell errore (vedi punti precedenti) 6. il nome del campo oggetto di controllo 7. il tipo dei dati contenuti nel campo (se alfanumerico, numerico o data) 8. la lunghezza di tale campo 9. le istruzioni per la corretta compilazione del campo 10. la data di inizio validità del controllo 11. la data in cui il controllo è stato dismesso anche in questo caso appariranno a video in basso i pulsanti per scorrere le pagine ed il pulsante che consente di esportare il file ICD.pdf Pag 13 di 15

14 Aggiornamento Utente Excel che con editor di testo. in formato csv, compatibile in lettura sia con MS ICD.pdf Pag 14 di 15

15 Aggiornamento Utente 5. Conclusioni In conclusione vediamo alcuni pulsanti generici ed alcune scorciatoie per spostarsi tra le varie gerarchie delle schermate ricordando che possibili eventuali differenze tra le schermate di esempio utilizzate in questa sintetica guida e ciò che viene visto, sono legate a differenti profili autorizzativi. In ogni schermata appaiono in alto a destra due pulsanti: CHIUDI e INFO. Il primo serve per chiudere la finestra il secondo per avere informazioni sulla versione del software. Sempre in ogni schermata, sotto il logo della Regione Veneto, vedremo Torna alla selezione funzionalità flusso ICD : cliccando la scritta in viola torneremo immediatamente alla schermata mostrata a pag. 1. Proseguendo a destra, abbiamo un altra scorciatoia che ci consente di tornare alla schermata iniziale quella che vediamo quando, dopo il collegamento al portale, selezioniamo il flusso ICD. Infine, all estrema destra, abbiamo precedente. : cliccando sul pulsante, ritorneremo alla schermata ICD.pdf Pag 15 di 15

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