Regione Veneto. Progetto SISSR. S02 Gestione applicazione flusso Anatomia Patologica Aggiornamento Manuale Utente

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1 Regione Veneto Progetto SISSR S02 Gestione applicazione flusso Anatomia Patologica Documento () Release 1.0 Data: Ottobre 2015 Pagine Totali: 14 Pag 1 di 14

2 Sommario 1. STORIA DEL DOCUMENTO 3 2. RIFERIMENTI 4 3. INTRODUZIONE 5 4. ACCESSO AL FLUSSO Invio file a Regione Elenco file inviati Analisi degli errori riscontrati Elenco dettagliato delle attività di controllo sui dati CONCLUSIONI 14 Pag 2 di 14

3 1. Storia del documento Vers Motivo Data Redatto da Approvato da Data approvaz. 1.0 Stesura Sandro Scian Paolo Bertoli Pag 3 di 14

4 2. Riferimenti [1] AF_S02_GestioneFlussi_ANAPAT_ _v1.doc Pag 4 di 14

5 3. Introduzione Il presente manuale, ha lo scopo di fornire agli utenti una linea guida per l'uso corretto delle maschere presenti nel portale flussi in merito alla gestione delle informazioni relative ad Anatomia Patologica. Saranno mostrate le varie fasi di invio, controllo ed eventuale sostituzione dei file. Pag 5 di 14

6 4. Accesso al flusso Dopo avere cliccato sul pulsante relativo alla Gestione Flussi Sanitari avremo la seguente schermata: Dopo avere cliccato sul pulsante relativo al flusso ANAPAT avremo la seguente schermata: Pag 6 di 14

7 4.1. Invio file a Regione Analizziamo ora le singole funzioni, cominciando da Invio File. Ecco ciò che apparirà cliccando il pulsante accanto alla voce sopraccitata: Come si può notare vi sarà la possibilità di selezionare l anno cui riferire l invio, il periodo di riferimento organizzato in mesi, il tracciato e l area ove indicare i files che devono essere inviati. Per agevolare la ricerca dei files da spedire è possibile utilizzare il pulsante che consente di cercare nel proprio ambito (ad es. disco rigido o rete locale) i files da spedire in Regione. Come si può notare è presente anche un messaggio che ricorda come i files debbano essere OBBLIGATORIAMENTE compressi (con estensione.zip) e che in ogni zip file vi sia un solo file txt o xml; ricorda inoltre che a seguito dell invio dei file e completate le relative operazioni di caricamento e controllo (elaborazione), all utente che ha inviato i file, sarà notificato mediante il completamento delle operazioni affinché si possa prendere visione degli errori riscontrati e sia in tal modo provvedere alla loro correzione con successivo nuovo invio del file corretto. Terminata la selezione dei file, mediante clic sul pulsante avverrà l invio alla Regione; qualora fosse necessario ri-selezionare i parametri, sarà sufficiente cliccare il pulsante. Pag 7 di 14

8 4.2. Elenco file inviati Veniamo ora alla visualizzazione qualora venga cliccato il pulsante file inviati : accanto alla voce Elenco Anche in questo caso vi saranno alcuni elementi selezionabili mediante caselle a discesa: si potranno selezionare l anno, il tracciato, il periodo e l azienda di cui si vuole vedere l invio. Completata la selezione si potrà procedere con la richiesta cliccando il pulsante ; come prima, qualora fosse necessario modificare le scelte, si potrà cliccare il pulsante ed effettuarle. La stessa identica situazione si potrà avere cliccando il pulsante dati, per tipologia di controllo. accanto alla voce Errori sui Pag 8 di 14

9 4.3. Analisi degli errori riscontrati Supponendo che l azienda in questione selezioni il primo semestre dell anno 2015, ecco cosa si otterrà a video: Analizziamo gli elementi che ci appaiono sullo schermo: come si può notare appaiono, oltre le informazioni anagrafiche dell estrazione (periodo, ente ed anno) dei pulsanti di navigazione : quando l elenco presenta un consistente numero di righe potranno essere usati per spostarsi tra le pagine di dati. Il pulsante, serve invece per esportare in formato csv, compatibile in lettura sia con MS Excel che con editor di testo i dati visualizzati. Analizziamo i contenuti visualizzati nella riga relativa ai tracciati Dati Anagrafici. Da sinistra a destra avremo: 1. la prima informazione è un numero (73) con l oramai noto pulsante, esso indica il numero unico (chiave) del file nella banca dati regionale, 2. segue il codice e descrizione dell azienda inviante (901 AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA), 3. il nome del file inviato ( A1.txt), 4. la descrizione del tracciato (Dati anagrafici), Pag 9 di 14

10 5. l indicazione dello stato del file: in questo caso il file risulta inviato ed elaborato ed è pronto per l analisi e la verifica degli eventuali errori; 6. il numero totale di record di cui è composto (3) 7. il numero complessivo di segnalazioni di errore risultanti dopo l analisi (8) 8. il numero di segnalazioni non bloccanti (S), ovvero segnalazioni di possibili errori veniali, anomalie oppure situazioni che non consento di determinare la gravità dell errore sotteso (0) 9. il numero di segnalazioni bloccanti per il campo errato (W), ovvero l implicita comunicazione che il contenuto del campo considerato errato non sarà inserito nella banca dati regionale (5) 10. il numero di segnalazioni bloccanti per il record errato (E), ovvero l implicita comunicazione che l intero record considerato errato non sarà inserito nella banca dati regionale (3) 11. il numero di segnalazioni bloccanti per l intero file (I), ovvero l implicita comunicazione che l intero file non sarà inserito nella banca dati regionale (0) 12. la data in cui il file è stato caricato nell archivio regionale per poi essere verificato 13. la data in cui sono state completate le attività di validazione dei dati caricati. A questo punto si può procedere con l analisi in dettaglio del file visualizzato, per gestire e possibilmente correggere le segnalazioni presenti. Qualora fossero invece presenti degli errori con gravità W, E, I, si dovrà necessariamente correggerli ed effettuare un nuovo invio sostitutivo del file corretto. Proseguiamo quindi cliccando sul pulsante la schermata con gli errori: accanto all ID 73 e vediamo come viene visualizzata Pag 10 di 14

11 Come si può vedere abbiamo una serie di segnalazioni di errore. Vediamone anche in questo caso, da sinistra a destra il contenuto informativo: 1. indicazione del numero interno dell attività di controllo che cerca lo specifico errore, con l attiguo pulsante che consente di vedere i record che lo contengono 2. l azienda inviante 3. il tracciato coinvolto 4. la descrizione dell errore 5. il numero di record che contengono l errore 6. la percentuale di record errati rispetto al totale dei record inviati 7. il campo che presenta l errore 8. la gravità dell errore 9. la data di validazione ovvero la data in cui il file è stato controllato a questo punto, cliccando sul pulsante posto accanto all errore si potranno visualizzare i singoli record errati. Veniamo ora all ultimo elemento disponibile: l elenco delle attività di controllo. Questa funzione consente di visualizzare a o scaricare in formato MS Excel compatibile, l intero elenco, con le relative descrizioni, dei controlli effettuati dalla Regione. Pag 11 di 14

12 4.4. Elenco dettagliato delle attività di controllo sui dati Ecco cosa si vedrà cliccando il pulsante accanto alla voce Elenco controlli : Anche in questo caso dettagliamo il contenuto visualizzato: 1. la prima informazione è il numero con cui la Regione identifica l attività di controllo mostrata 2. segue l indicazione del tracciato (archivio) in cui tale controllo viene effettuato 3. la descrizione del controllo effettuato 4. la descrizione che verrà mostrata all occorrenza dell errore 5. la descrizione della gravità dell errore (vedi punti precedenti) 6. il nome del campo oggetto di controllo 7. il tipo dei dati contenuti nel campo (se alfanumerico, numerico o data) 8. la lunghezza di tale campo 9. le istruzioni per la corretta compilazione del campo 10. la data di inizio validità del controllo 11. la data in cui il controllo è stato o verrà dismesso anche in questo caso appariranno a video in basso i pulsanti per scorrere le pagine ed il pulsante che consente di esportare il file Pag 12 di 14

13 Excel che con editor di testo. in formato csv, compatibile in lettura sia con MS Pag 13 di 14

14 5. Conclusioni In conclusione vediamo alcuni pulsanti generici ed alcune scorciatoie per spostarsi tra le varie gerarchie delle schermate ricordando che possibili eventuali differenze tra le schermate di esempio utilizzate in questa sintetica guida e ciò che viene visto, sono legate a differenti profili autorizzativi. In ogni schermata appaiono in alto a destra due pulsanti: CHIUDI e INFO. Il primo serve per chiudere la finestra il secondo per avere informazioni sulla versione del software. Sempre in ogni schermata, sotto il logo della Regione Veneto, vedremo Torna alla selezione funzionalità flusso ANAPAT : cliccando la scritta in viola torneremo immediatamente alla schermata mostrata a pag. 1. Proseguendo a destra, abbiamo un altra scorciatoia che ci consente di tornare alla schermata iniziale quella che vediamo quando, dopo il collegamento al portale, selezioniamo il flusso ANAPAT:. Infine, all estrema destra, abbiamo schermata precedente. : cliccando sul pulsante, ritorneremo alla Pag 14 di 14