Aggiornamento procedura ApOnline

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1 Aggiornamento procedura ApOnline Gentile Cliente, siamo lieti di informarla che nella politica di miglioramento dei servizi offerti, è stato effettuato un aggiornamento importantissimo della procedura ApOnline, pur apportando minime modifiche alle modalità operative ed alla grafica generale, permettendole quindi la consueta famigliarità con il programma. La pubblicazione della nuova procedura verrà effettuata nella notte del 15/09/2016 e quindi la invitiamo a voler concludere le attività operative sul sito entro e non oltre le ore 20:00. Le principali modifiche riguardano: Stabilità di sistema ed aggiornamento grafico: si è proceduto a pubblicare il sito su server virtuali per permettere una maggiore stabilità tanto nella velocità, quanto negli accessi. Si è proceduto ad un aggiornamento grafico, anche se molto limitato, per permettere una sempre costante famigliarità con il programma. Nuova procedura di vendita: la procedura è stata modificata implementado diverse funzioni, tra le quali la pulsantiera personalizzabile da parte del cliente con icone personalizzabili, funzioni di analisi evolute di vendita, una funzione di inventario ed è stata pubblicata l applicazione di vendita da remoto, che permette di vendere anche senza una connessione internet attiva. Nuova procedura di controllo e segnalazione differenze resa: è stata accolta la richiesta di rendere il controllo delle differenze resa più agevole, implementando una nuova procedura che presenterà le sole differenze, qualora presenti, rendendo molto più veloce il controllo degli estratti conto. Controllo merce e nuova procedura segnalazione mancanze/eccedenze: è stata implementata una nuova procedura che certifica la segnalazione da parte del cliente verso l agenzia di una mancanza/eccedenza. Stabilità di sistema ed aggiornamento grafico: Con questo aggiornamento di procedura il programma ApOnline migra da una procedura su server fisici ad una procedura completamente virtuale, come ormai consueto per i maggiori portali web come Amazon, Ebay, Alibaba e tantissimi altri. Questa tecnologia permette una maggiore stablità di sistema, poiché il programma non è più fisicamente installato su una macchina che può rompersi, ma su illimitati server su più sedi e che tra loro ridondano il dbase. Maggiore sicurezza, maggiore stabilità nel tempo anche su grandi moli di dati, maggiore velocità di processione del calcolo. Dal punto di vista della grafica, come già detto, sono state introdotte poche modifiche, soprattutto per rendere più pratico ed intuitivo l utilizzo delle schermate. Nella pagina HOME sono state introdotte le icone di stato delle bolle: verde aperta, rossa chiusa. Inoltre è stato inserito un codice colore per le percentuali di vendita (percentuale di copie vendute a mezzo del programma vendite).

2 Nuova procedura di vendita: Con questo aggiornamento è stata inserita una nuova procedura personalizzabile di vendita, che le permetterà di personalizzare le icone della tastiera inserendo file immagine per idientificarle più agevolmente: Accedere alla funzione Vendita della sezione Point of Sale, e selezionare l icona Mostra Ricerca (lente ). Nella riga titolo/barcode inserire il titolo del quale si desidera inserire il pulsante Nella seguente finestra di dettaglio pubblicazione selezionare l icona Testata o Numero a seconda che si voglia creare un pulsante riferito in generale al titolo o al numero in corso specificatamente. Nella finestra Pulstante POS selezionare Carica per caricare una immagine di un icona per il prodotto

3 Automaticamente si apre la finestra di sistema per la selezone dei file (differente a seconda del sistema operativo adottato dal computer in uso, in questo caso Windows). Selezionare il file immagine precedentemente salvato sul computer in uso e poi cliccare sul pulsante Salva Modifiche. A questo punto, nella pulsantiera appare il pulsante aggiunto/modificato con l icona scelta. Procedura di vendita offline: La specifica app di vendita è scaricabile dall apposita voce nella sezione Point of sale. Questa applicazione le permetterà di utilizzare il programma vendite senza dover essere necessariamente collegati ad internet. Tutte le vendite effettuate verranno salvate in locale ed al primo collegamento del computer ad internet saranno automaticamente scaricate.

4 Nuova procedura di segnalazione differenze resa Su segnalazione della rete si è deciso di introdurre un modo per agevolare il riscontro resa. Attualmente per identificare una eventuale differenza è necessario controllare tutte le note resa contenute nell estratto conto con un notevole aggravio di tempo. Con la modifica inoltrata sarà possibile visualizzare l elenco dei movimenti in dare ed avere. Sarà presente un ulteriore colonna dichiarato corrispondete al valore di resa dichiarato dal rivenditore. La colonna differenza riporta le eventuali differenze resa, e cliccando direttamente sulla differenza si aprirà una apposita schermata indicante la differenza analitica tra il dichiarato dal rivenditore ed il riscontrato sugli impianti in agenzia. Da questo punto in poi la procedura è uguale a quella attuale.

5 Nuova procedura di segnalazione mancanze: Con questo aggiornamento viene introdotta una nuova gestione delle segnalazioni mancanze, per certificarne il flusso del dato. Mentre attualmente per segnalare una mancanza era sufficiente cliccare sul tasto segnala nella bolla, a partire da questo aggiornamento di procedura sarà necessario utilizzare un apposita funzione, che sottintende un maggiore controllo da parte del rivenditore circa le copie effettivamente riscontrate in cassa. Il termine ultimo di segnalazione delle non cambia. Operativamente in fase di spunta, qualora venga riscontrata una differenza tra l addebitato ed il fisico riscontrato, questa differenza apparirà in copie (- in caso di mancanza, + in caso di eccedenza). Per segnalare la mancanza, dopo essersi assicurati di aver controllato tutte le casse e gli eventuali spezzi di copie, e sempre entro il termine massimo delle ore 11:00, si deve selezionare la funzione mancanze/eccedenze dal menù bolla. Successivamente selezionare Nuova mancanza/eccedenza nella nuova finestra che si andrà ad aprire, ed indicare nella nuova finestra il titolo del prodotto mancante, o in alternativa è possibile leggerne il codice a barre. Per scegliere il prodotto da segnalare, cliccare sul simbolo

6 Nella finestra che si apre indicare le copie mancanti, che dovranno essere in pari quantità alla differenza riscontrata in spunta della bolla. Per confermare la mancanza cliccare sul tasto Invia. A conferma dell inserimento della mancanza appare la finestra di conferma.