Eventualmente selezionare il Centro di Costo (Evidenziato sulla DDT senza il 110 (identificativo Aziendale) vedi immagine precedente riquadro verde.

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1 Versione Il ricevimento dei Prodotti dal MAV, comporta la validazione del DDT (Documento di Trasporto). Dove ci sono dei riferimenti importanti: Numero Documento - Data del Documento Rif. Ordine Centro di Costo Fare l autenticazione ed andare: Approvvigionamenti Acquisti Ricevimento/Reso da Area Vasta Eventualmente selezionare il Centro di Costo (Evidenziato sulla DDT senza il 110 (identificativo Aziendale) vedi immagine precedente riquadro verde. Selezionando Tipo Ordine Aperto (di default )

2 Selezionando il menu a discesa Ordini: Appaiono gli ordini che risultano ancora Aperti (non Completamente ricevuti). Selezionare l ordine stampato sul DDT FS-ANNO-Numero Poi in modo automatico o selezionando DDT Flusso, troveremo il Numero Documento stampato nel DDT. Verra mostrata a video il DDT preparato dal MAV.

3 Nel caso dell esempio abbiamo 3 pagine di consegna, navigabili tramite i pulsanti avanti indietro Vediamo adesso le informazioni mostrate a video: Prodotto : Articolo Consegnato Qta. Ordinata : Quantita Ordinata al MAV (non e la richiesta, ma l effettiva ordinata dall ufficio Ordini) Qta. DDT : E la quantità effettiva che il MAV vi consegna, per esempio degli articoli mancanti sara a zero. Qta. Accettata : L effettiva quantita consegnata. Nell immagine dell esempio si vede un prodotto ordinato 400 pezzi, ma consegnato zero (specificato anche nelle note) Con l aggiunta delle Note sono state attivati anche altri messaggi: Prodotto Sostituito dal quindi consegnato 0 Prodotto Sostitutivo del , infatti quello nuovo come ordine ha q.ta 0 ma consegnato.

4 Esempio 1 Tutto il DDT e da confermare come consegna corretta (nessuna contestazione) spostare il puntatore del mouse sul bottone verde su Accetta/Invalida come da immagine, si ricorda che possono esistere dei DDT con tutte le quantita consegnate a zero. In questo caso troverete solo la bolla informatica che dovra essere validata e generata in modo da chiudere l ordine. Eventualmente il materiale dovra essere nuovamente richiesto. Si ricorda che per gli ordini a transito (ad esempio gli abbonamenti) potrebbero essere effettuate consegne parziali, in questi cari la riga del prodotto non ancora consegnato completamente restera aperta in attesa di una futura consegna. E selezionare Tutte le righe vengono validate (anche delle pagine successive)

5 Selezionare Genera (in questo modo il DDT viene chiuso, e generato tutti i movimenti di storno per le quantita diverse dalla richiesta, in modo da ripristinare i conti per il Budget) Viene questo messaggio che dura in funzione del numero delle righe e della velocita di connessione. Una volta completata l operazione di Genera la DDT risulta chiusa e anche tutte le righe dei singoli prodotti.

6 Selezionando di nuovo Tipo di Ordine Aperto l ordine appena Generato non si trova più nell elenco degli ordini aperti. Se eventualmente un ordine si trova ancora aperto, puo essere perche ci sono prodotti a Transito, ancora non consegnati.

7 Esempio 2 Abbiamo il DDT, ma richiamando l ordine nel menu delle DDT non appare, appare solo VISUALIZZA. Caso 1. Un collega ha gia fatto il ricevimento del DDT e l ordine e restato aperto perche conteneva prodotti a Transito non ancora consegnati visualizzabili selezionando VISUALIZZA. Selezionare Tipo Ordine : CHIUSO Selezionare il menu a discesa Ordini e verificare l ordine, infatti nell esempio l ordine si trova anche in chiuso. Selezionare e eventuali DDT arrivati e verificare se quello che abbiamo in mano non sia gia stato validato.

8 Caso 2. L invio telematico del DDT non ha funzionato (a volte e successo), per vedere quali articoli sono rimasti aperti Selezionare DDT Flusso, VISUALIZZA oppure ci sono articoli consegnati sostitutivi, quindi impossibile chiudere l ordine da parte Vostra. Appariranno tutti i prodotti ordinati allo stato aperto. Questi ordini verranno chiusi in automatico dopo un certo periodo. Esempio 3 Il DDT ha delle contestazioni da fare. Modificare la q.ta Accettata, nel caso che il Prodotto non viene per niente ritirato (Reso tutto) mettere 0 (zero), una volta messa una q.tà diversa da quella del DDT e possibile selezionare una motivazione.

9 Finite le eventuali Contestazioni, Procedere con la Validazione del DDT e la Generazione. Eventualmente Poi fare la Stampa Resi e faxarla al MAV. Esempio 3. Non ho nessuna DDT in mano (consegna fisica non ancora avvenuta), ma se seleziono un ordine aperto c e la DDT. Questo avviene perche il MAV ha gia processato l ordine, quindi gia preparato, ma ancora il corriere deve consegnarlo, utilità molto utile in quanto se un ordine processato il giorno prima e in consegna nel pomeriggio e possibile sapere in anticipo le quantià effettive che mi verranno consegnate, senza dover aspettare la consegna fisica. Esempio 4. Ho degli ordini Aperti, ma nessun DDT e voglio vedere cosa contengono (per esempio gli ordini a Transito ancora da evadere).selezionare l ordine Aperto, Selezionare VISUALIZZA apparirà il materiale ancora in sospeso per quell ordine.

10 Ricerca Ordine Vecchio Nel caso che l ordine gia chiuso non appaia nell elenco (massimo ultimi 30 ordini) si puo utilizzare il campo Barcode Ordine per fare la ricerca. (attenzione a digitare maiuscolo con FS-anno-ordine). Nel caso di questo messaggio, verificare di aver scritto bene l ordine, che l ordine sia di questo centro di costo, e che sia selezionato il bottone Chiuso (nel caso di ricerca di ordine gia chiuso). Errori Possibili dopo aver fatto Genera: Vuol dire che momentaneamente l anagrafica dell articolo indicato era in modifica, nessun problema, cliccare di nuovo Genera e la cosa si risolve. Segnalare il vs CDC e in numero d ordine (FS.) che vi ha dato errore na numero del call. Fare attenzione, ci sono delle righe non validate (verdi), si ricorda che tutte devo essere validate prima di fare genera.