Server Kodak Info Input Express. Guida dell utente. A-61861_it

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1 Server Kodak Info Input Express Guida dell utente A-61861_it

2 Utilizzo di Info Input Express per le operazioni di Scansione e Importazione Sommario Accesso al server Info Input Express...1 Scansione...2 Importazione documenti... 5 Miniature...7 Indicizzazione di un documento...7 Messa in attesa...8 Ricerca nel catalogo...9 Kodak Info Input Express è un sistema di acquisizione, memorizzazione e recupero di informazioni che consente di semplificare i flussi di lavoro di processi aziendali che prevedono l'utilizzo di documenti in formato cartaceo ed elettronico. La presente guida fornisce informazioni e procedure per l'utilizzo di Info Input Express. NOTA: se si verificano problemi con lo scanner (ad es. mancato funzionamento, inceppamento, ecc.), consultare la Guida dell'utente fornita con lo scanner. Accesso a Info Input Express Info Input Express consente di utilizzare attività pre-configurate per eseguire la scansione e l'importazione di documenti a una destinazione, senza dover configurare impostazioni aggiuntive per lo scanner. Per accedere a Info Input Express andare alla schermata Home (Iniziale), dove verranno visualizzate le attività che possono essere utilizzate. A-61861_it marzo

3 Le attività sono in ordine alfabetico e possono cambiare colore in caso di aggiunta o eliminazione di altre attività. Ciascuna di esse presenta una freccia a destra del nome dell'attività. Selezionando questa freccia viene visualizzato un elenco a discesa in cui è possibile scegliere 1-9 o None (Nessuno). I numeri coincidono con le attività numerate sul pannello di controllo operatore dello scanner. Nella parte superiore della schermata Home (Iniziale), la barra dei menu fornisce le seguenti opzioni: Scan (Scansiona): visualizza le attività disponibili per la scansione nel sistema. Import (Importa): visualizza le attività disponibili per l'importazione di file immagine nel sistema. On Hold (Messa in attesa): consente di accedere a un documento messo in attesa per l'aggiunta di immagini, l'indicizzazione o la sua verifica in un secondo momento Catalog (Catalogo): cerca e visualizza i documenti inviati al sistema. Scansione Prima di iniziare, verificare che lo scanner sia acceso e pronto alla scansione e che i documenti siano stati posizionati nel vassoio di entrata. 1. Fare clic sull'attività desiderata per avviare la scansione. 2 A-61861_it marzo 2016

4 Se l'attività selezionata è configurata per visualizzare l'interfaccia utente del software dello scanner, è possibile specificare le impostazioni dello scanner per questa attività. In questo caso, selezionare le impostazioni di scansione desiderate e procedere alla scansione dei documenti. Se l'attività non è configurata per visualizzare l'interfaccia del software dello scanner, verrà visualizzata la schermata Capture (Acquisizione). La scansione viene avviata se nel vassoio di entrata è presente della carta, se invece l'attività è impostata per consentire l'importazione, è possibile fare clic su Import (Importa) per selezionare uno o più file immagine da importare. 2. Se l'attività è configurata per l'indicizzazione, selezionare il tipo di documento che si applica al documento in scansione dall'elenco a discesa. A-61861_it marzo

5 Verranno visualizzati i campi dell'indice associati al tipo di documento. Man mano che i documenti vengono scansionati, le immagini vengono visualizzate nel riquadro Thumbnail (Miniature). Una volta visualizzate le immagini, sono disponibili le seguenti opzioni: Ruotare l'immagine, se necessario. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Miniature". Immettere le informazioni di indicizzazione, se necessario. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Indicizzazione di un documento". Fare clic su Submit (Invia) per inviare le immagini alla destinazione di output. Fare clic su Hold (Sospendi) per eseguire l'indicizzazione in un secondo momento o se sono necessarie ulteriori verifiche. Fare clic su Cancel (Annulla) per eliminare le immagini e tornare alla schermata Home (Iniziale). 4 A-61861_it marzo 2016

6 Importazione documenti I file immagine (ad es. tiff, png, jpg, bmp, PDF solo immagine ecc.) possono essere importati in un'attività configurata appositamente per l'importazione. Facendo clic su Import (Importa), sulla schermata Home (Iniziale), verranno visualizzate tutte le attività configurate per l'importazione. Fare clic sull'attività in cui si desidera importare i file. Verranno visualizzate la pagina di Capture (Acquisizione) per tale attività e le opzioni di indicizzazione, se configurate. Una volta visualizzata la finestra di dialogo Open (Apri), selezionare da qui il file che si desidera importare. A-61861_it marzo

7 Dopo aver selezionato il file facendo clic su Open (Apri), tale file verrà visualizzato sulla schermata Capture (Acquisizione). Una volta visualizzate le immagini, sono disponibili le seguenti opzioni: Ruotare l'immagine, se necessario. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Miniature". Applicare le informazioni di indicizzazione, se necessario. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Indicizzazione di un documento scansionato". Fare clic su Submit (Invia) per inviare le immagini alla destinazione di output. Fare clic su Hold (Sospendi) per eseguire l'indicizzazione in un secondo momento o se sono necessarie ulteriori verifiche. Fare clic su Cancel (Annulla) per eliminare le immagini e tornare alla schermata Home (Iniziale). 6 A-61861_it marzo 2016

8 Miniature Man mano che i documenti vengono scansionati o i file importati, le immagini vengono visualizzate nel riquadro Thumbnail (Miniature). Wand (Bacchetta magica): una volta visualizzate le immagini nell'apposito riquadro di visualizzazione, la bacchetta si muove su ciascuna miniatura indicando l'esecuzione delle operazioni di OCR su quell'immagine. Check (Seleziona): indica il completamento delle operazioni di OCR sull'immagine. Rotate left (Ruota verso sinistra): ruota l'immagine selezionata verso sinistra. Rotate right (Ruota verso destra): ruota l'immagine selezionata verso destra. Delete (Elimina): elimina l'immagine selezionata. Zoom: la barra di scorrimento nella parte inferiore dello schermo può essere spostata verso destra e verso sinistra per ingrandire o ridurre un'immagine. Per effettuare lo zoom può essere utilizzata anche la rotellina di scorrimento del mouse. Se si dispone di più di un'immagine, quelle successive alla prima presentano un pulsante aggiuntivo sopra di loro per separarle (ad es. creare un nuovo documento) o unirle (combinare due documenti separati in un unico volume). Indicizzazione di un documento Se sono stati configurati più tipi di documenti per l'attività, nello schermo verrà visualizzato un elenco a discesa. 1. Dall'elenco a discesa, selezionare il tipo di documento che si applica al documento che si sta scansionando o indicizzando. Verranno visualizzati i campi dell'indice associati al tipo di documento selezionato. A-61861_it marzo

9 2. I dati di indice possono essere immessi posizionando il cursore del mouse nel campo dell'indice e facendo doppio clic sui dati di indice presenti sull'immagine necessari per il campo dell'indice selezionato. È anche possibile immettere manualmente i dati di indice. NOTE: Assicurarsi che i dati di indice siano stati letti e immessi correttamente nel campo dell'indice. Occasionalmente potrà essere necessario correggere eventuali errori. Durante l'indicizzazione, si consiglia di allargare una parte dell'immagine per renderla più visibile. Utilizzare la barra dello zoom o la rotellina di scorrimento del mouse per ingrandire/ridurre, quindi fare clic in un punto qualsiasi dell'immagine per visualizzare più chiaramente le informazioni. Messa in attesa Si potrebbe decidere di mettere in attesa un documento per effettuarne l'indicizzazione in un secondo momento o trasferirlo per procedere a un'ulteriore elaborazione. Selezionando il pulsante Hold (Attesa) sulla schermata Capture (Acquisizione), tale schermata verrà chiusa e si verrà ridiretti alla pagina Home (Iniziale). Per tornare indietro e visualizzare il documento, fare clic su On Hold (Messa in attesa) sulla barra dei menu. Verranno visualizzate le attività che presentano documenti in attesa. Il numero nella parte inferiore dell'attività indica quanti documenti sono attualmente in attesa. Fare clic sull'attività che si desidera indicizzare o visualizzare. Facendo clic su tale attività, viene visualizzata la seguente finestra che indica la data e l'orario dell'immagine in attesa e diventa disponibile l'icona Delete (Elimina). - Il primo ad essere visualizzato sarà il documento più vecchio. Se si desidera visualizzare i documenti in un ordine diverso, fare clic sull'intestazione della colonna per disporli in ordine crescente o decrescente. 8 A-61861_it marzo 2016

10 - Se si fa clic sul collegamento nella colonna Number of Pages (Numero di pagine), si accede alla schermata di Capture (Acquisizione) di quel documento ed è possibile riprendere il lavoro. Da qui, è possibile completare il lavoro e inviare il documento, annullarlo per perdere tutti i cambi apportati durante la sessione di modifica o salvare i cambi non inviando ancora il documento e mettendolo nuovamente in attesa. - Se si fa clic sull'icona Delete (Elimina), il messaggio Delete selected record(s)? (Eliminare i record selezionati?) verrà visualizzato. Fare clic su Delete (Elimina) per eliminare il documento. Ricerca nel catalogo Il catalogo Info Input Express contiene un record per ogni documento che è stato aggiunto al sistema. È possibile visualizzare i record relativi esclusivamente ai documenti ai quali è consentito l'accesso e accedere ai documenti di tutti i gruppi a cui si appartiene in Info Input Express. 1. Fare clic su Catalog (Catalogo) per effettuare una ricerca nell'archivio dei documenti dell'attività selezionata (o di tutte le attività). 2. Selezionare l'attività che si desidera ricercare. 3. Immettere i criteri di ricerca che possono contribuire a trovare il documento che si sta cercando nel campo Search (Ricerca). Verranno visualizzati tutti i documenti che corrispondono ai criteri di ricerca selezionati. Se si desidera visualizzare il documento, il collegamento nella colonna a sinistra consente di aprirlo nella sua destinazione di output. Se invece è sufficiente visualizzare i dati di indice relativi a quel documento, questi possono essere visualizzati nella schermata Catalog (Catalogo). A-61861_it marzo

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