Piano Sicurezza PMI. Sistema di Monitoraggio

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1 Sistema di Monitoraggio 126

2 Premessa Il piano di monitoraggio, trasversale all intero progetto, attraverso la raccolta ed elaborazione di dati qualitativi e quantitativi, andrà a verificare l efficacia e il raggiungimento dei risultati previsti dal progetto nonché il suo andamento, con la finalità sia di valutare il risultato finale del progetto, sia di introdurre in itinere le modifiche necessarie per il miglioramento delle linee di azione proposte. Il monitoraggio e la valutazione riguarderà le seguenti linee di azione: 1. Progetti finanziati, percorsi informativiformativi, interventi di action research 2. Strumento di repository delle attività formative 3. Attività di formazione sull utilizzo del repository Destinatari Nelle azioni di monitoraggio saranno coinvolte diverse categorie di destinatari, a seconda dell ambito oggetto di valutazione: - Soggetti attuatori dei progetti per i Progetti finanziati e destinatari degli interventi informativiformativi organizzati dai soggetti attuatori per i percorsi informativiformativi. - Referenti degli organismi di formazione per lo Strumento di repository delle attività formative. - Operatori degli organismi di formazione per le Attività di formazione sull utilizzo del repository. Strumenti Per la raccolta dei dati qualitativi e quantitativi saranno elaborati dei questionari che prevedranno riposte aperte e a scelta multipla. Più concretamente saranno elaborati, a seconda dell ambito oggetto di monitoraggio: 1. Progetti finanziati, percorsi informativiformativi, interventi di action research 226

3 1.1. Due questionari (in itinere, ex post) per monitorare l andamento dei progetti finanziati Un questionario ex post per valutare il raggiungimento degli obiettivi formativi Un questionario ex post per valutare il raggiungimento degli obiettivi degli interventi di action research. 2. Strumento di repository delle attività formative: fruitori dello strumento 2.1. Due questionari (in itinere, ex post) per la valutazione dello strumento. 3. Attività di formazione sull utilizzo del repository destinata a operatori 3.1. Un questionario (ex post) per valutare il raggiungimento degli obiettivi formativi. Obiettivi generali Si riporta il dettaglio degli obiettivi dei questionari, in relazione al momento in cui vengono somministrati: OBIETTIVI Approfondire, migliorare ed eventualmente ritarare il processo di progettazione. Migliorare l'efficienza e l'efficacia nella fase di attuazione dei progetti. FASI in itinere ex post Verificare il grado di conseguimento dei risultati attesi. Fornire elementi per migliorare il processo di progettazione. Identificare i migliori risultati raggiunti e raccogliere materiali e metodologie utilizzate per la sintesi e modellizzazione di unità formative standard. 326

4 Modalità di compilazione 1. Progetti finanziati, percorsi informativiformativi, interventi di action research Per quanto riguarda la valutazione complessiva dei progetti finanziati, i questionari saranno compilati online dai soggetti attuatori e la compilazione andrà sostenuta una sola volta dal referente dell ente attuatore che dovrà accedere al portale del progetto con le credenziali assegnate.la compilazione dei questionari di valutazione dei percorsi formativiinformativi sarà realizzata da ognuno dei partecipanti alle attività di formazione. Se ci sono le condizioni, il questionario potrà essere compilato on line. Altrimenti sarà compilato in cartaceo e, successivamente i soggetti attuatori, provvederanno ad inserire le risposte nella versione on line del questionario. 2. Strumento di repository delle attività formative Il questionario sarà compilato on line dai referenti degli organismi di formazione. 3. Attività di formazione destinata a operatori sull utilizzo del repository La compilazione dei questionari sarà realizzata da ognuno dei partecipanti all attività di formazione. Se ci sono le condizioni, il questionario potrà essere compilato on line. Altrimenti sarà compilato in cartaceo e, successivamente i referenti di Edulife, inseriranno le risposte nella versione on line del questionario. 426

5 Schede di Monitoraggio 526

6 1. Progetti finanziati Destinatari Soggetti attuatori dei progetti. Obiettivo Valutazione dell andamento complessivo del progetto e dei risultati raggiunti in relazione agli obiettivi target indicati dal bando. Più concretamente: - coerenza tra gli interventi formativi proposti e i destinatari della formazione; - incidenza delle metodologie e degli strumenti, con particolare attenzione all innovazione e al coinvolgimentointerazione tra i destinatari; - coerenza tra i diversi interventi proposti per quanto riguarda finalità, contenuti, metodologie e strumenti; - ricadute effettive della formazione in termini di acquisizione di una maggiore conoscenzacompetenza sulle tematiche legate alla sicurezza. Tipologia di questionario Un questionario in itinere e un questionario ex post, entrambi articolati in domande a risposta multipla e risposta aperta. I questionari saranno compilati online dai soggetti attuatori e la compilazione andrà sostenuta una sola volta dal referente dell ente attuatore che dovrà accedere al portale del progetto con le credenziali assegnate. Tempi di erogazione Questionario in itinere: luglio 2014 Questionario ex post: dicembre

7 1.1 Questionario in itinere Informazioni sui percorsi formativi 1. Quanti interventi informativiformativi sono stati realizzati? (una sola risposta) fino a 5 da 5 a 10 da 10 a 30 da 30 a 50 da 50 a 100 oltre Che tipo di interventi formativi sono stati proposti? (sono possibili più risposte) Interventi aggiornamento breve durata (seminari, workshop, focus group) Aggiornamento e perfezionamento tematico di media durata Action research 3. Le attività si sono svolte (sono possibili più risposte): In presenza On line - FAD Blended (presenza + on line) 4. Che tipologia di contenuti sono stati affrontati? (sono possibili più risposte) Tecnici Gestionale-organizzativo Valutazione del rischio Comportamenti (specificare) 726

8 5. Chi sono stati i destinatari delle attività formative proposte? (sono possibili più risposte) Lavoratore Lavoratore con meno di due anni di esperienza Lavoratore stagionale del settore agricolo Lavoratore straniero Lavoratore autonomo Datore di lavoro PMI Piccoli imprenditori (art. 2083) RLS (specificare) 6. Quante persone sono state formate fino a questo momento? (una sola risposta) Fino a 50 Da 51 a 100 Da 101 a 250 Oltre Quante persone si prevede che saranno formate? (una sola risposta) Fino a 50 Da 51 a 100 Da 101 a 250 Oltre

9 8. Quante aziende sono state coinvolte? (una sola risposta) 1 da 2 a 5 da 6 a 10 oltre Quante aziende si prevede di coinvolgere? (una sola risposta) 1 da 2 a 5 da 6 a 10 oltre 10 Strumenti e metodologie utilizzate 10. Quali sono gli strumenti e i materiali che sono stati utilizzati durante gli interventi? (sono possibili più risposte) Documenti cartacei (libri, dossier, articoli stampa, ecc.) Slide Video Web (specificare) 11. Che tipo di metodologia è stata utilizzata? (sono possibili più risposte) Frontale Lavoro in gruppo Project work Role play Testimonianze Problem based learning (PBL) Visite aziendali 926

10 Specificare 12. Per quanto riguarda gli interventi di Action Research (e se previsti nel progetto), quali sono stati i passaggi realizzati? (sono possibili più risposte) Identificazione del problemabisogno Realizzazione del piano di ricerca Raccolta dei dati Analisi ed elaborazione dei dati Realizzazione del futuro piano di azione (specificare) Monitoraggio interno del progetto in itinere 13. Sono stati attivati sistemi di valutazione di processo? (una sola risposta) Sì No 14. Se si, quali? (sono possibili più risposte) Incontri di discussione e valutazione all interno del gruppo di progetto Confronto con i partecipanti (specificare) 15. Sono stati definiti criteri, indicatori e strumenti per monitorare il progetto in itinere? (una sola risposta) Sì No 10

11 16. Se si, specificare? Situazione del progetto 17. Finora, sono state svolte tutte le attività previste in fase iniziale? (una sola risposta) Sì No In parte Le attività sono state ritarate rispetto al progetto iniziale. 18. I tempi di realizzazione delle attività previste dal progetto sono in linea con quanto definito in fase di progettazione? (una sola risposta) Sì No (specificare) 19. Obiettivi raggiunti rispetto agli obiettivi dichiarati nel progetto iniziale 20. Variazioni nel progetto rispetto alla proposta iniziale e motivazioni 11

12 Riflessione in itinere 21. Problemi, difficoltà, emersi legati alla realizzazione del progetto e come si intende affrontarli. 12

13 1.2 Questionario ex post Risultati del progetto 1. Alla fine del progetto quanti interventi informativiformativi sono stati realizzati? (una sola risposta) fino a 5 da 5 a 10 da 10 a 30 da 30 a 50 da 50 a 100 oltre Alla fine del progetto quante persone sono state formate? (una sola risposta) Fino a 50 Da 51 a 100 Da 101 a 250 Oltre Alla fine del progetto quante aziende sono state coinvolte? (una sola risposta) 1 da 2 a 5 da 6 a 10 oltre Sono state svolte tutte le attività previste? (una sola risposta) Sì No In parte Le attività sono state ritarate rispetto al progetto iniziale 13

14 5. I tempi di chiusura delle attività e dell intero progetto sono stati in linea con quanto definito in fase di progettazione? (una sola risposta) Sì No (specificare) 6. Sono stati effettivamente coinvolti nella rete tutti i soggetti dichiarati in fase di progettazione (consulenti esterni, strutture aziendali e non, enti pubblici, ecc.)? (una sola risposta) Sì No Se no, specificare le motivazioni 7. Gli obiettivi raggiunti corrispondono a quelli previsti in fase di progettazione? (una sola risposta) Sì No (specificare) 8. Descrizione degli obiettivi raggiunti 14

15 Monitoraggio interno del progetto ex post 9. È stata fatta una valutazione finale per verificare il grado di raggiungimento degli obiettivi specifici dichiarati in fase di progettazione? (una sola risposta) Sì No 10. Se si, descriva le modalità di valutazione, eventuali indicatori qualiquantitativi, strumenti (es. questionario, osservazione, ecc.) e utilizzo delle informazioni raccolte (es. realizzazione pubblicazione finale, revisione progetto per eventuali nuove attuazioni, ecc.) Riflessione finale Punti di forza del progetto Criticità riscontrate Suggerimenti di miglioramento del progetto 15

16 2. Percorsi informativiformativi Destinatari Partecipanti agli interventi formativi organizzati dai soggetti proponenti. Obiettivo Valutare il raggiungimento degli obiettivi formativi e rilevare la percezione della soddisfazione delle persone formate circa la formazione ricevuta. Più concretamente: - coerenza tra contenuti proposti e destinatari della formazione; - incidenza delle metodologie e strumenti, con particolare attenzione all innovazione e al coinvolgimentointerazione tra i destinatari; - ricadute effettive della formazione in termini di acquisizione di una maggiore conoscenzacompetenza sulle tematiche legate alla sicurezza. Tipologia di questionario Questionario ex post, composto da domande a risposta multipla e risposta aperta. Il questionario sarà compilato in aula dall allievo, successivamente il soggetto proponente trasferirà i questionari sulle sistema online. Tempi di erogazione Questionario in itinere: 15 marzo 15 dicembre

17 2.1 Questionario ex post Dati dell intervistato Età: Fino a 25 anni Da 25 a 35 anni Da 36 a 50 anni Da 51 a 65 anni Sesso: M F Sono un (sono possibili più risposte): Lavoratore Lavoratore con meno di due anni di esperienza Lavoratore stagionale del settore agricolo Lavoratore straniero Lavoratore autonomo Datore di lavoro PMI Piccoli imprenditori (art. 2083) RLS Specificare 17

18 1. Come è venuto a conoscenza dell attività informativaformativa? (sono possibili più risposte) Attraverso i media (giornale, TV, radio, spot pubblicitari) Da manifesti o depliant Da internet Su invito dell enteassociazione che ha organizzato la formazione Il mio datore di lavoro mi ha chiesto di partecipare Da amici, parenti o conoscenti Sedi istituzionali (Regione, Provincia, Comune) Specificare 2. Rispetto alle mansioni lavorative che svolge, ritiene che le conoscenze e le competenze da lei acquisite siano state (una sola risposta): Eccessive Adeguate Insufficienti 3. L attività formativa ha risposto alle sue aspettative? (una sola risposta) 4. Ha riscontrato coerenza tra gli obiettivi fissati e i contenuti trattati? (una sola risposta) 18

19 5. Sono aumentate le sue conoscenze in relazione ai temi trattati? (una sola risposta) 6. Ha acquisito una maggiore sensibilità verso la cultura della sicurezza? (una sola risposta) 7. Ritiene che le conoscenze e le competenze apprese Le saranno utili per svolgere meglio il suo lavoro? (una sola risposta) 8. L esposizione dei vari argomenti e la capacità di trasferire le conoscenze e le competenze attese dell attività che ha frequentato è stata chiara ed efficace? (una sola risposta) 19

20 9. L attività si è svolta (sono possibili più risposte): In presenza On line Blended (presenza + on line) 10. Che tipo di metodologia è stata utilizzata? (sono possibili più risposte) Frontale Lavoro in gruppo Project work Role play Testimonianze Problem based learning (PBL) Visite aziendali Specificare 11. La metodologia utilizzata è stata efficace? (una sola risposta) 12. Durante l evento i formatori hanno utilizzato (sono possibili più risposte): Documenti cartacei Slide Video Web Specificare 20

21 13. I formatori si sono dimostrati preparati, flessibili e attenti nel far fronte alle esigenze dei partecipanti? (una sola risposta) 14. Il livello e frequenza di scambio, di coinvolgimento e di confronto tra i partecipanti e il formatore è stato soddisfacente? (una sola risposta) 15. Come valuta l organizzazione didattica e l assistenza interna (tutoraggio, coordinamento, ecc.) fornita durante l attività di formazione da Lei frequentata? (una sola risposta) Ottima Buona Sufficiente Insufficiente 16. Quali sono, secondo Lei, gli aspetti dell attività formativa che potrebbero essere migliorati? (sono possibili più risposte) Contenuti. Specificare Materiali. Specificare Sede (aule, attrezzature didattiche, ecc.) Docenza Introduzione di attività pratiche. Specificare 21

22 Maggiore organizzazione. Specificare Durata Orari. Specificare Nessun aspetto; va bene così. 17. Può scrivere una parola chiave che faccia riferimento a un aspetto positivo che ha caratterizzato l attività formativa? 18. Può scrivere una parola chiave che faccia riferimento a un aspetto negativo che ha caratterizzato l attività formativa? 22

23 3. Interventi Action Research Destinatari Partecipanti agli interventi di action research organizzati dai soggetti proponenti. Obiettivo Valutare il raggiungimento degli obiettivi e rilevare la percezione della soddisfazione. Tipologia di questionario Questionario ex post, composto da domande a risposta multipla. Il questionario sarà compilato dall allievo, successivamente il soggetto proponente trasferirà i questionari sul sistema online. Tempi di erogazione Questionario in itinere: 20 maggio 15 dicembre

24 Dati dell intervistato Età: Fino a 25 anni Da 25 a 35 anni Da 36 a 50 anni Da 51 a 65 anni Sesso: M F Sono un (sono possibili più risposte): Lavoratore Lavoratore con meno di due anni di esperienza Lavoratore stagionale del settore agricolo Lavoratore straniero Lavoratore autonomo Datore di lavoro PMI Piccoli imprenditori (art. 2083) RLS Specificare 24

25 1. Rispetto alle mansioni lavorative che svolge, ritiene che le conoscenze e le competenze da lei acquisite siano state (una sola risposta): Eccessive Adeguate Insufficienti 2. L attività specialistica a cui ha partecipato, ha risposto alle sue aspettative? (una sola risposta) 3. Ha riscontrato coerenza tra gli obiettivi fissati e i contenuti trattati? (una sola risposta) 4. Ritiene che le conoscenze e le competenze apprese con questa modalità di action-research (ricerca-azione) Le saranno utili per impostarepianificare meglio il suo lavoro? (una sola risposta) 25

26 5. Durante l evento i formatori hanno utilizzato (sono possibili più risposte): Documenti cartacei Slide Video Web Specificare 6. I formatori si sono dimostrati preparati, flessibili e attenti nel far fronte alle esigenze dei partecipanti? (una sola risposta) 7. Il livello e frequenza di scambio, di coinvolgimento e di confronto tra i partecipanti e il formatore è stato soddisfacente? (una sola risposta) 26