Presentazione piattaforma Csv

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1 Presentazione piattaforma Csv Il Csv di Rovigo ha preparato una piattaforma web con l obiettivo di fornire alle associazioni che lo richiedono la possibilità di creare e mantenere in modo semplice un sito web associativo. Il primo passo necessario per ottenere il sito è di compilare la scheda fornita prima (o durante) la prima lezione del corso per chiedere l attivazione dello spazio web e per scegliere il nome da assegnargli. È importante ricordare che un sito web deve rispettare, in linea di massima, le stesse regole di una pubblicazione cartacea e quindi i suoi contenuti non devono violare nessuna legge ed in particolare non devono essere inseriti contenuti coperti da diritto d autore. La piattaforma fornita, basata sul motore di Wordpress.com, dà la possibilità di creare e mantenere in maniera molto semplice un sito web, scegliendo la forma del blog, di un sito statico o di entrambi. La piattaforma prevede una parte di amministrazione (uguale per tutti gli utenti dal punto di vista grafico e delle opzioni disponibili), a cui si può accedere con l username e la password che forniamo a seguito dell attivazione dello spazio web, ed il sito vero e proprio personalizzabile graficamente. Il sito di ogni associazione sarà raggiungibile all indirizzo dove nome_scelto è la parola scelta nella scheda di richiesta del servizio. Blog o sito statico Un blog è un sito web dinamico progettato con l idea di rendere facile la pubblicazione di articoli, immagini, filmati o altro. Per le loro caratteristiche, i blog sono adatti per creare dei diari on-line o per chi ha la necessità di pubblicare/pubblicizzare eventi e notizie molto spesso. Alcune caratteristiche tipiche dei blog sono: - semplicità nella creazione ed aggiornamento dei contenuti; - possibilità di assegnare una o più parole chiave ad ogni articolo (o post); - possibilità di archiviare e raggruppare i post (il nome dato ad ogni articolo inserito) per data o per argomento trattato; - la possibilità da parte dei lettori di lasciare i propri commenti ed intavolare una discussione con l autore. Un esempio di un sito che rispetta quasi tutte le convenzioni tipiche di un blog è In genere si identifica con il termine statico un sito con una struttura che rimane fissa nel tempo e composto da delle pagine i cui contenuti difficilmente cambiano spesso. Si potrebbe definire come sito statico un sito vetrina. Questa distinzione è molto labile e si basa su convenzioni molto soggettive, dato che, per esempio, nessuno obbliga ad aggiornare spesso un blog e, viceversa, a non aggiornare spesso un sito statico. Allo stesso modo capita 1

2 spesso che ad una serie di pagine fisse e definite venga affiancato un blog contenente le ultime novità. In funzione degli obiettivi del sito, della vitalità dei soci e del numero di attività svolte si deve valutare se è il caso di adottare come strumento un blog, un sito statico o se affiancare entrambi gli strumenti. Associazioni che organizzano eventi abbastanza spesso o che vogliono permettere ai volontari, nel caso una buona parte di loro usi spesso internet, di scambiarsi opinioni o idee su determinati eventi o idee senza doversi incontrare per forza fisicamente potrebbero usare lo strumento del blog. Associazioni che invece vogliono mettere in evidenza i loro scopi ed obiettivi istituzionali e non organizzano spesso eventi potrebbero impostare un sito statico. Accesso al sito Al primo accesso al sito ci si trova di fronte il sito nel suo aspetto predefinito. Questo tema grafico è composto da una serie di aree che, con colori e forme diverse, sono presenti in quasi tutti gli altri temi che adopereremo. Nella parte superiore è presente la testata ( header in inglese) del sito con il nome dello stesso e dove potrebbe essere presente il logo dell associazione o qualche immagine. Nella parte centrale del sito abbiamo a sinistra una sezione più in cui sono presenti i contenuti veri e propri del sito (il testo di una pagina, l elenco degli ultimi articoli inseriti e così via), mentre a destra abbiamo il menù principale con il box per la ricerca nel sito, i link alle pagine fisse del sito, all archivio degli articoli per data o tipologia di appartenenza ed infine una serie di link a siti esterni (chiamata di solito Blogroll o Segnalibri) e per accedere alla pagina di amministrazione. 2

3 Per la gestione del sito è necessario fare il login usando il link login o collegati. A seconda del tema scelto la posizione ed il nome del link potrebbe cambiare o non esserci; in questo caso è sufficiente digitare l indirizzo In questa pagina è necessario inserire il nome utente e la password fornite. Selezionando il check in basso Ricordami è possibile accedere direttamente al pannello di amministrazione senza inserire ogni volta i dati. Utilizzate questa opzione solo nei vostri pc personali e non nei pc del laboratorio o su postazioni a cui può accedere chiunque. Da questo modulo è inoltre possibile anche richiedere una nuova password nel caso quella precedente sia stata smarrita. Se non si sono verificati errori si arriva alla pagina di amministrazione del proprio sito. Nel caso si fosse precedentemente selezionato Ricordami, si può accedere direttamente al pannello utilizzando l indirizzo L aspetto del pannello di amministrazione non cambia mai e rimane tale e quale anche cambiando il tema della parte esterna, visibile a tutti. A fianco è presente un link che riporta all home page del sito ( Visualizza sito ). Subito sotto sono presenti due menù con i link per la gestione dei contenuti (i 4 link a sinistra) e delle impostazioni del sito (i 2 link a destra). 3

4 Ognuna di queste voci potrebbe avere a sua volta un suo menù interno che appare solo quando la relativa voce è selezionata. Nella parte all estrema destra della pagina invece sono presenti i link per modificare il proprio profilo e per uscire. Una volta cliccato su Scollegati / Esci sarà necessario collegarsi di nuovo per accedere al pannello di amministrazione. Gli altri link permettono di accedere alla documentazione in inglese ed italiano relativa al programma. Modifica dati personali e del sito Cliccando sul link col nome mostrato sopra (il link in alto a destra) o sul menù Utenti e Il tuo profilo è possibile modificare le informazioni collegate al proprio account e cambiare l di riferimento e la propria password. Una volta effettuate le modifiche è sufficiente premere sul bottone Aggiorna il profilo. Prima di iniziare ad inserire dei contenuti è importante modificare alcune impostazioni generali del sito. A questo scopo è necessario ciccare su Impostazioni ed aggiustare i campi Titolo del blog e Motto (una specie di sottotitolo del sito viene usato in quasi tutti i temi grafici). Le altre voci della pagina e le altre sezioni della sezioni Opzioni per ora non ci interessano e dovrebbero contenere già i valori corretti. Inserimento e gestione contenuto Per inserire e gestire i contenuti si fa ricorso alle sezioni Scrivi e Gestione da cui è possibile, rispettivamente, creare nuove pagine o articoli o gestire quelli già creati. Il primo importante concetto da chiarire è la differenza tra articoli e pagine. Per semplificare, e richiamare la precedente differenziazione tra blog e siti 4

5 statici, si può dire che un blog è composto da articoli, mentre un sito statico da pagine. Quindi in funzione del risultato che si vuole ottenere si deve prediligere uno strumento o l altro. Nel caso si prevede di usare il sito come un blog è necessario creare delle categorie a cui assegnare i vari articoli. Quindi la prima operazione consigliata è quella di andare in Gestione->Categorie e modificare il nome della categoria Uncategorized o crearne di nuove. Le categorie vengono usate quando si creano dei link a siti esterni e si scrivono degli articoli; non sono usati, invece, nella creazione di pagine. Per creare un nuovo articolo si selezioni la sezione Scrivi e si aprirà di subito l editor. E necessario inserire il titolo dell articolo e si può iniziare a scrivere. L editor permette di formattare il testo come se si utilizzasse un programma di videoscrittura (per esempio word). In particolare è possibile, in ordine: - creare del testo in grassetto - creare del testo in corsivo - creare del testo barrato - creare elenchi puntati o numerati - impostare l allineamento del testo - creare o cancellare dei link - inserire una immagine (a patto di averla caricata precedentemente) - attiva un menù aggiuntivo con delle funzioni aggiuntive - per incollare del testo senza formattazione o da word/excel evitando cambiamenti di stile o formattazione non graditi. 5

6 Nell'angolo in basso a destra dell'editor è presente una specie di maniglia per cambiare (cliccando e tenendo premuto col tasto sinistro del mouse) la dimensione dell'area di scrittura, per meglio adattarla alle proprie esigenze. Subito sopra l editor si trova una componente per la gestione dei file (immagini, documenti o qualsiasi altro tipo di file) caricati nel sito. Per caricare un file e per utilizzarlo all'interno di una pagina o articolo è necessario cliccare sul link: Dalla finestra che si apre è possibile caricare uno o più file per poi utilizzarlo all'interno del testo che si sta scrivendo. La prima linguetta della finestra permette di caricare uno o più file o di inserire nel testo un link ad una risorsa esterna (per esempio una immagine presente su Flickr o il pdf di un determinato evento nazionale presente già in un altro sito), la seconda linguetta contiene l'elenco di tutti i file caricati durante la stesura di quella determinata pagina o articolo, mentre la terza e ultima contiene l'elenco di tutti i file presenti nel sito (indipendentemente dall'articolo o pagina da cui si è fatto il caricamento). Per ogni pagina o articolo creato è possibile impostare alcune opzioni relative all'articolo o alla pagina in fase di creazione o modifica. Quelle più utili sono le parti in cui è possibile assegnare una o più categorie ad un articolo (ricordiamo che non è possibile fare lo stesso con delle pagine) e la voce Commenti & ping nella quale è possibile scegliere se un dato articolo (o pagina) può essere commentato da parte dei visitatori del sito. Una volta che si è finito di scrivere cliccando su Salva si salva una bozza dell articolo e si continua a modificarlo, cliccando su Pubblica salva l articolo e lo rende visibile all esterno. 6

7 Prima che un articolo diventi visibile all esterno bisogna renderlo pubblico cliccando sull apposito link o cambiandone lo stato dal menù a tendina nella parte alta del box. Tutti gli articoli pubblicati sono visibili dalla home page del sito (o, come vedremo successivamente, su una pagina preparata ad-hoc) in ordine cronologico (i più recenti in alto, gli altri a seguire). Con la stessa procedura è possibile creare una Pagina. Rispetto agli articoli, una pagina non appartiene ad una determinata categoria ed è raggiungibile solo tramite il menu presente o inseribile in tutti i temi. La posizione all interno del menu viene regolata tramite il box Ordine della pagina : più il numero è grande (quindi maggiore di zero) più la voce viene portata verso il basso (o a destra se è orizzontale) all'interno del menù. Una pagina può essere figlia di un altra pagina (definita Pagina madre ) in modo da poter creare un albero di navigazione. Nella sezione Gestione è possibile trovare l elenco di tutti gli articoli e di tutte le pagine create sino a quel momento e si ha la possibilità di modificarli o cancellarli. Dall elenco degli articoli si può accedere alla gestione dei relativi commenti e vedere quali sono ancora allo stato di bozza e quindi non visibili all esterno. Sempre dal menu Gestione si accede all elenco dei file caricati nel sito e alla gestione delle categorie. Altre due voci interessanti per la gestione del sito sono Blogroll e Commenti Il Blogroll è una lista di link a siti esterni (altre volte chiamati Segnalibri o Preferiti), spesso usato per elencare dei siti amici o affini al proprio. Nel caso non si desideri avere questa funzionalità è sufficiente cancellare i link inseriti di default dalla piattaforma o eliminarla dalla barra laterale (lo vedremo nella sezione Cambiare la barra laterale ed il tema ). Nella gestione dei Commenti è possibile visualizzare, modificare e censurare dei commenti inseriti da altri utenti. 7

8 Da blog a sito statico Di base la piattaforma si comporta come un classico blog, quindi riporta in home page una lista degli ultimi articoli pubblicati. E' possibile cambiare il comportamento del sito e far apparire in home page una determinata pagina e far sparire (oppure rilegarlo in un'altra sezione del sito) l'elenco degli articoli pubblicati. In questo modo (assieme ad alcune modifiche al tema e alla barra del menù che vedremo successivamente) è possibile personalizzare il funzionamento del sito. Dal menu Impostazioni->Lettura è possibile scegliere cosa deve apparire in home page. Lasciando le impostazioni come sono il sito si comporta come un normale blog. Se si desidera che in home page appaia una pagina creata precedentemente creata si deve selezionare la voce Una pagina statica (...) e scegliere dal menù a tendina Pagina iniziale la pagina desiderata che diventerà la nuova homepage del sito. Se si vuole far sparire le funzionalità di blog basta non selezionare nulla nella voce Pagina articoli del blog, altrimenti all'indirizzo della pagina scelta verranno elencati gli ultimi articoli pubblicati. Per questa ultima ipotesi si consiglia di creare una pagina ad-hoc (per esempio una dal titolo blog, news o Ultimi eventi ), dato che gli eventuali contenuti spariranno per lasciar posto all'elenco degli articoli. Ovviamente nei menù a tendina sono elencate solo le pagine create e non gli articoli. 8

9 Cambiare la barra laterale ed il tema Oltre a cambiare l'home page e l'architettura del sito, è possibile personalizzare l'aspetto globale del sito. Tramite la sezione Aspetto è possibile scegliere il tema globale del sito e fare ulteriori personalizzazioni. La linguette Temi e Widgets sono sempre presenti, mentre in funzione del tema scelto potrebbe apparirne una terza o anche una quarta. Nella sezione Temi si può, cliccando su uno dei link ed immagini elencati sotto, cambiare il tema predefinito del sito. Dalla sezione Widgets è invece possibile personalizzare la barra laterale (e non solo quella per alcuni temi). A destra è presente un rettangolo che rappresenta la barra laterale che si vuole personalizzare (se ne sono presenti più di una la si può selezionare col menù a tendina), mentre a sinistra è presente un rettangolo contenente tutta una serie di widgets che possono essere inseriti nella barra laterale. Inserendo, spostando e cancellando widgets è possibile scegliere cosa deve apparire e cosa no nella barra (o nelle barre) del tema scelto. Per farlo è necessario cliccare sul link Aggiungi dal box a sinistra. Con lo stesso meccanismo è possibile modificare o cancellare gli elementi. Alcuni widgets, una volta posizionati nella barra laterale, possono (in alcuni casi devono) essere configurati. Per esempio se si inserisce un widget Testo è necessario mettere un titolo e del contenuto al suo interno. 9

10 In questo modo, è possibile nascondere le funzionalità del blog e creare una barra laterale senza gli elementi riguardanti gli articoli (per esempio, gli archivi storici e per argomento). Riferimenti ed approfondimenti: Guida italiana a Wordpress: 1