INA MANUALE UTENTE NAVIGAZIONE WEB

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1 Pag. 1 di 20 INA MANUALE UTENTE NAVIGAZIONE WEB

2 Pag. 2 di 20 1 INTRODUZIONE NAVIGAZIONE AUTENTICAZIONE INVIO DEI DATI ACQUISIZIONE DEI RISULTATI DEL PROCESSAMENTO DEI DATI INVIATI INFORMAZIONI SULLA PERSONA ESTRAZIONE POPOLAZIONE ELENCO ANOMALIE ELENCO AGGIORNAMENTI Stampa...20

3 Pag. 3 di 20 1 INTRODUZIONE Le norme che istituiscono la Carta d Identità Elettronica, legge 127/97 e successive, e definiscono le regole tecniche e di sicurezza del supporto e del suo circuito di emissione, hanno stabilito, per i Comuni, l impegno a mantenere aggiornato l Indice Nazionale delle Anagrafi (INA) istituito presso il Ministero dell Interno. All atto della emissione della nuova Carta di Identità Elettronica, ad un residente in un Comune, il Sistema di Sicurezza del Circuito di Emissione (SSCE) dovrà, infatti, accertare la presenza e la validità dei dati di quel cittadino nell INA. L Indice Nazionale delle Anagrafi dovrà infatti contenere, per ogni cittadino residente in Italia, le seguenti informazioni (validate dal Comune per la parte anagrafica e la residenza e dall Agenzia delle Entrate per quanto riguarda il Codice Fiscale): Codice Fiscale Cognome Nome Sesso Data di nascita Codice del Comune di nascita Codice del Comune di residenza Data di decesso L aggiornamento dell INA comporta, da parte dei Comuni, un attività preliminare di popolamento di questa Banca Dati e un attività di aggiornamento costante e continuo di tale archivio informatico con le variazioni anagrafiche registrate nelle anagrafi comunali. Inizialmente i dati che i Comuni devono inviare, per il caricamento dell INA, sono contenuti nei file che l Agenzia delle Entrate restituisce, agli stessi Comuni, nell ambito del processo di validazione dei codici fiscali per il loro inserimento nelle anagrafi comunali (Legge 63/93, DPCM 5/5/94 e relative circolari esplicative). L aggiornamento costante e continuo dell INA è assicurato dal S.A.I.A. (il Sistema di Accesso ed Interscambio del Ministero dell Interno) al quale il Comune invia i dati delle variazioni anagrafiche per nascita decesso e trasferimento di residenza (o cambiamento di indirizzo) dei cittadini residenti nel Comune. Per quanto riguarda le funzioni e l uso del S.A.I.A. si rimanda alla documentazione che descrive il sistema e che può essere reperita anche per via telematica dal sito Il processo completo di aggiornamento dell INA si realizza pertanto attraverso due azioni concomitanti: 1) il caricamento iniziale dei dati anagrafici nella banca dati INA 2) l'avvio all uso del SAIA per l aggiornamento costante e continuo dell INA. Di seguito vengono descritti i passi che i Comuni devono compiere per realizzare il processo di Popolamento Iniziale dell'ina (Indice Nazionale delle Anagrafi). Attenzione: Il popolamento dell Indice Nazionale delle Anagrafi può avvenire solo se il comune ha raggiunto con l Agenzia delle Entrate una percentuale di allineamento almeno pari all 80% della popolazione residente.

4 Pag. 4 di 20 2 NAVIGAZIONE Di seguito vengono descritti i passi che i Comuni devono compiere per realizzare il processo di Popolamento Iniziale dell'ina (Indice Nazionale delle Anagrafi). 2.1 AUTENTICAZIONE Digitare sulla barra degli indirizzi del browser la seguente stringa Verrà presentata all utente la seguente pagina: Figura 1 - La finestra di identificazione utente La funzione di Consultazione dell INA ha come obiettivo quello di fornire agli enti interessati un modo semplice e rapido di reperire le informazioni anagrafiche sui soggetti che sono presenti nella banca dati dell Indice Nazionale delle Anagrafi.

5 Pag. 5 di INVIO DEI DATI All'utente che viene riconosciuto abilitato a procedere, viene prospettata la pagina di selezione dell'archivio compresso da inviare. Figura 2 - La finestra per la selezione dell'archivio compresso da inviare

6 Pag. 6 di 20 Premendo il pulsante Sfoglia, sarà possibile, per l'utente, navigare nel proprio computer per cercare l' archivio compresso da inviare. Figura 3 - Finestra di selezione dell'archivio Trovato l'archivio, sarà necessario selezionarlo e confermare la scelta tramite il pulsante Apri. Così facendo, si segnala al sistema l'archivio che si desidera inviare, senza realizzare l effettivo invio. Esso, infatti, verrà effettuato soltanto quando l utente avrà premuto il bottone Invio. Il bottone Annulla consente all'utente, qualora abbia selezionato un file diverso, di richiudere la finestra pocanzi aperta e quindi di ripetere l operazione. Si ricorda che se i dati da inviare, per il caricamento dell'ina, sono stati suddivisi in più file zippati, è necessario effettuare più invii, uno per ogni file.

7 Pag. 7 di 20 Nel caso in cui il sistema non abbia ricevuto correttamente il file dei dati (es. perché è stato inviato un file non in formato zip oppure è stato effettuato un invio senza aver selezionato alcun file) verrà prospettato un messaggio esplicativo in base al quale l'utente potrà effettuare l'operazione più appropriata (compressione del file o selezione corretta etc.). Nel caso in cui il sistema abbia ricevuto correttamente l'archivio compresso inviato, comparirà la pagina riportata in Fig.4. Figura 4 - Finestra Upload avvenuto correttamente.

8 Pag. 8 di ACQUISIZIONE DEI RISULTATI DEL PROCESSAMENTO DEI DATI INVIATI La figura successiva illustra la pagina di Risultati Invio che permette di visualizzare lo stato dei documenti inviati al sistema effettuare l archiviazione di uno o più file di risultato acquisire il risultati della verifica effettuata dal sistema sui documenti archiviati. Figura 4 - Finestra Risultati Invio Dopo aver eseguito l Invio dei dati, infatti, l utente deve acquisire il risultato della verifica che il sistema ha effettuato sul/i file inviato/i; questo è possibile ciccando sul file. A questo punto può comparire la finestra (popup) riportata in Fig.5 che permette di salvare il risultato dell elaborazione, su disco.

9 Pag. 9 di 20 Figura 5 popup di download Per salvare il risultato su disco, l'utente deve premere il pulsante Ok avendo cura di aver selezionato l'opzione di salvataggio su disco come illustrato nella figura precedente, successivamente verrà richiesta la cartella in cui effettuare il salvataggio. La funzionalità di archiviazione (Archivia) permette di comunicare al sistema l avvenuto salvataggio del risultato e porre quest ultimo in stato : scaricato. Questo permette al sistema di eliminare dalla lista il file relativo al risultato dell elaborazione e di non ripresentarlo più all utente. In caso contrario il file resterà disponibile per il download e archiviabile in qualsiasi momento. Elaborato e Non Elaborato rappresentano i due stati effettivi del documento inviato al sistema. Se il file.zip è stato elaborato, allora il risultato dell elaborazione sarà disponibile e archiviabile.

10 Pag. 10 di INFORMAZIONI SULLA PERSONA Con la scelta Ricerca Persone viene visualizzata la seguente pagina: Figura 6: Pagina di ricerca persona In questa pagina l utente può effettuare la ricerca della persona con l impostazione dei criteri di ricerca: Codice Fiscale e Cognome-Nome. Il codice fiscale rappresenta la chiave univoca a livello nazionale individuata per identificare in modo certo il cittadino su INA. La Ricerca per nome e cognome e possibile solo se vengono impostati entrambi i criteri. E inoltre possibile aggiungere un ulteriore informazione alla ricerca : Residenza Stato Estero. Se impostato questo check la ricerca viene allargata ai dati dell'aire forniti dalla Direzione Centrale dei Servizi Elettorali. Se omesso la ricerca è ristretta i dati dell'indice.

11 Pag. 11 di 20 Digitando il tasto funzionale Invia il sistema ricerca la persona che soddisfa il criterio impostato e ne visualizza le informazioni. Gli esiti dei controlli client : Lunghezza codice fiscale (16 caratteri) Inserimento di almeno uno tra i campi tra Codice Fiscale e Nome-Cognome Non è possibile porre come unico filtro il Nome Non è possibile porre come unico filtro il Cognome avvengono dopo aver premuto il tasto Invia e sono riportati in alto a sinistra così come riportato nella figura seguente.. Figura 7: Pagina di ricerca fallita causa criteri mancanti I tasti Annulla, se premuti, permettono di reimpostare i filtri con i valori che hanno prodotto il risultato ottenuto. Per effettuare una nuova ricerca, basta cliccare sulla penultima voce di menu a sinistra Ricerca Persone.

12 Pag. 12 di 20 Se non sono presenti informazioni per il criterio immesso il sistema visualizza la seguente pagina: Figura 8: Pagina di ricerca senza esito Se, invece, il criterio di ricerca è soddisfatto viene visualizzata la pagina seguente: Figura 9: Pagina di Ricerca Persona con esito

13 Pag. 13 di 20 Le informazioni visualizzate sono: Cognome Nome Codice fiscale Sesso Data di Nascita Comune di nascita Comune di residenza Origine Stato (OK/ANOMALO) L utente, dopo aver preso visione delle informazioni generali prodotte dalla pagina Ricerca Persona(Fig.9), può cliccare sul campo codice fiscale, sul quale è attivo un link che consente di visualizzare il dettaglio delle informazioni (Fig.10). Figura 10: Pagina dettaglio risultato ricerca

14 Pag. 14 di 20 I dati visualizzati sono i seguenti: Cognome Nome Codice fiscale Data nascita Data decesso (se presente) Comune di nascita Provincia nascita Comune di residenza Provincia Residenza Sesso Validato codice fiscale: indica se il codice fiscale è stato validato durante l allineamento con Agenzia delle Entrate Validati dati anagrafici (Se NO, esiste almeno una anomalia): indica se i dati anagrafici sono stati validati durante l allineamento con Agenzia delle Entrate

15 Pag. 15 di ESTRAZIONE POPOLAZIONE La funzione Estrazione Popolazione consente di ottenere informazioni su tutte le persone relative al comune con cui ci si è autenticati. In caso non ci fossero file elaborati da scaricare verrà presentata la pagina riportata nella seguente figura: Il pulsante AGGIORNA permette di aggiornare la pagina corrente.

16 Pag. 16 di 20 Il pulsante NUOVA ESTRAZIONE permette di richiedere l elaborazione di una nuova estrazione. La prima richiesta in assoluto effettuata tramite click di questo bottone, produrrà la pagina riportata nella figura successiva: Dalla seconda in poi, verrà presentata la figura successiva, in cui in più, viene data la possibilità di scaricare il file precedentemente elaborato (sempre con nome uguale al codice istat del comune loggato).

17 Pag. 17 di ELENCO ANOMALIE Nel caso fossero presenti delle Anomalie verranno visualizzate, nel dettaglio, ulteriori informazioni. I dati visualizzati sono i seguenti: Nome persona Cognome persona Comune nascita Comune residenza Data nascita Data decesso (se presente) Sesso Data generazione Sorgente dati (generalmente: Comune) Tipo anomalia (IDA, NAT, RAN, RDD, RAD, ICR, VAE) segue leggenda.

18 Pag. 18 di 20 CODICE ANOMALIA INTERPRETAZIONE IDA Anomalia find : Si verifica quando i dati della persona relativi ad una comunicazione inviata dal comune non coincidono con i dati precedentemente registrati in base dati NAT Anomalia.INDIVIDUAZIONE AT : Indica che si è verificato un errore di individuazione della persona da parte di AT.(Errore generato da anagrafe tributaria) RAN Anomalia.ANNULLAMENTO NASCITA: Si verifica durante una comunicazione di annullamento nascita quando la persona da annullare non è presente in base dati RDD Anomalia.DECESSO: Si verifica durante l invio di una comunicazione di decesso se la persona oggetto della comunicazione è deceduta e la data di decesso inviata è diversa da quella registrata registrata RAD Anomalia.ANNULLAMENTO DECESSO: Si verifica durante l invio di una comunicazione di annullamento di decesso se la persona oggetto della comunicazione non è deceduta ICR Anomalia.CAMBIO RESIDENZA: Si verifica durante una comunicazione di cambio residenza quando i dati della persona relativi alla comunicazione inviata dal comune non coincidono con i dati precedentemente registrati in base dati VAE Anomalia.ESAME DATI: Si verifica quando c è una variazione su una persona attualmente in esame da utenti del ministero dell interno

19 Revisione 3 26/10/2005 Pag. 19 di ELENCO AGGIORNAMENTI Nel caso fossero presenti degli Aggiornamenti, verranno visualizzate, nel dettaglio, ulteriori informazioni. I dati visualizzati sono i seguenti: Comune di residenza Decesso (se presente data decesso nelle informazioni relative alla persona) Data inizio validità Data fine validità Sorgente dati (generalmente: Comune) Tipo aggiornamento (Cambio Residenza o Decesso)

20 Revisione 3 26/10/2005 Pag. 20 di STAMPA Non sono disponibili funzioni di stampa attivabili direttamente tramite procedure interne alla funzione di consultazione ma è possibile effettuare la stampa o il preview di stampa utilizzando le apposite voci presenti nel Menu Generale del Browser utilizzato dall Utente.