GUIDA BASE PER SITI WORDPRESS PER UTENTI

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1 GUIDA BASE PER SITI WORDPRESS PER UTENTI Questa guida è stata scritta per aiutare i nostri clienti a utilizzare al meglio tutte le funzioni del sito wordpress da noi creato. La guida è stata divisa in capitoli, in modo da toccare tutti gli argomenti più importanti in modo progressivo. 1. COME ACCEDO AL MIO SITO: Per prima cosa vediamo come si deve accedere al proprio sito in modo da apportare le modifiche che si vogliono fare. Sull URL del sito, che troviamo in alto: Si aggiunge /wp- admin/.

2 In questo modo avete la possibilità di compilare gli spazi vuoti con il vostro nome utente e password. Nome utente: Password: Seguendo questi semplici passi potrete accedere al backend del vostro sito.

3 2. CREARE LE PAGINE PER IL SITO: Inizialmente un sito web è formato solo dalla pagina iniziale: l Homepage. [Questo è un esempio di sito internet con solo l Homepage] Solo successivamente, se servono, si vanno ad aggiungere altre pagine. Le pagine sono gli elementi statici di un sito web, ovvero ciò che lo compongono. Tipici esempi di pagine sono Chi siamo, Sommario o Contatti ; Le pagine sono organizzate in modo tale da essere sempre accessibili dall Homepage del sito. Da non confondere con i posts. Essi contengono solamente informazioni, come novità, eventi e anche articoli (vedi capitolo nr. 3) e sono ordinati cronologicamente. Per creare una nuova pagina bisogna andare con il mouse sull icona Pagina, che si trova sul menù a sinistra. Di fianco vi appariranno due possibilità: Tutte le pagine o Aggiungi nuovo.

4 Cliccando su Tutte le pagine potrete avere l elenco di tutte le pagine che avete già creato e pubblicato oppure che sono ancora in bozza. Cliccando Aggiungi nuovo, la schermata che vi apparirà vi permetterà di utilizzare un editor di testo che comprende le principali funzioni di un programma di scrittura (per gli utenti abituati a usare il linguaggio HTLM c è una flag per passare alla modalità) e alcune funzioni che permettono di includere nella pagina diversi media. Dopo aver finito di lavorare la pagina, basterà solo cliccare il tasto blu pubblica, che si trova in basso a destra.

5 2.1 MODIFICARE LA PAGINA: Si può modificare una pagina già pubblicata cliccando su Pagina nel menù a sinistra; vi appariranno tutte le pagine pubblicate o in bozza, successivamente basterà trovare la pagina che si vuole modificare e cliccare su Modifica sotto il titolo della pagina. 2.2 CANCELLARE PAGINA: Per cancellare le pagine ci sono due metodi: - per eliminare solo una pagina seguite il processo utilizzato prima per modificarla e vicino troverete l opzione cestina. - per eliminare più pagine in contemporanea prima le si seleziona cliccando il quadratino sulla sinistra su ognuna, mettere l opzione Sposta nel cestino nel menù a scomparsa delle Azioni in Blocco e poi premere Applica sul lato.

6 3. COME SCRIVERE GLI ARTICOLI: Gli articoli, come le pagine, sono l anima del sito internet con la differenza che non sono le colonne portanti. Infatti, gli articoli servono per tenere aggiornati i clienti sui prodotti o i lettori sulle attività. Il metodo d inserimento degli articoli è uguale a quello delle pagine. Innanzitutto, si deve andare nella sezione Articoli dal menù a sinistra e vi comparirà il menù con diverse possibilità; quelle che vi possono interessare sono: Tutti articoli e Aggiungi nuovo.

7 Per quanto riguarda l aggiunta di un nuovo articolo, si procede come per le pagine. Dopo aver cliccato Aggiungi nuovo si utilizza l editor per scrivere l articolo (ricordo che per chi è abituato c è anche il linguaggio HTLM) e aggiungere media. Per rendere l articolo più allettante si può aggiungere un immagine in evidenza in modo che il cliente o lettore oltre a leggere il titolo capisce subito di cosa si parla. La finestra sotto i tags vi da la possibilità di inserire un immagine in evidenza; se la foto è già presente nello spazio web del sito basterà selezionarla, in caso contrario bisognerà caricarla (cosa che vedremo come fare nel capitolo 5) e successivamente inserirla. Attenzione a controllare sempre le dimensioni che non devono superare i 600x600 px 3.1 ORGANIZZARE GLI ARTICOLI: Per organizzare i propri articoli in modo da dividerli a seconda del loro argomento, c è la possibilità di organizzarli in categorie, sotto l opzione pubblica.

8 Le categorie non sono predefinite, ma si aggiungono secondo le proprie necessità e si evidenziano prima di pubblicare l articolo. 3.2 MODIFICA E CANCELLAZIONE ARTICOLO: Per quel che concerne la modifica e la pubblicazione degli articoli si segue lo stesso procedimento che ho spiegato nel capito precedente (capitolo nr2: pagine). Gli articoli, oltre a tenere aggiornato il vostro sito, sono una risorsa

9 importantissima; infatti, possono aiutare il tuo sito internet a emergere tra tutti gli altri e far sì che sempre molte più persone possano trovarlo. Per questo è fondamentale che dopo la realizzazione di un nuovo articolo si debba aggiungere delle parole chiave, migliorando il SEO (Search Engine Optimization) che ottimizza l indicizzazione del tuo sito su Google e su altri motori di ricerca. 4. COS E IL SEO: Come già introdotto nel capitolo precedente, il SEO aiuta ad aumentare la visibilità del vostro sito. Per fare questo si devono conoscere alcune cose. Sotto il testo dell articolo troverete questa finestra: La finestra del SEO è divisa in: generale, analisi della pagina, avanzato e social (nel caso in cui il vostro sito sia collegato con un social network, come Facebook). Andando con ordine: 1) Nella sezione Generale abbiamo ciò che concerne la pubblicazione dell articolo in internet. - L Anteprima Snippet si completa automaticamente nel momento in cui scrivete il titolo del vostro articolo. Quest anteprima vi permette di vedere come sarà visualizzato il titolo su Google. - La parola chiave principale è una parola che viene scelta per racchiudere l argomento di cui si parla nell articolo. Più la parola scelta è

10 presente nei campi indicati sotto (intestazione articolo, titolo pagina..) maggiore sarà la possibilità che l articolo verrà raggiunto da più persone - Titolo SEO prende il titolo dell articolo, come nell Anteprima Snippet. - Meta descrizione è spesso visualizzata come un testo in neretto sotto il titolo, perché ciò funzioni deve contenere la parola chiave scelta. 2) La sezione Analisi della pagina ti aiuta a controllare come poter migliorare il SEO. 3) Non mi soffermerò sulla sezione Avanzato in quanto la sua funzione non è rilevante nella guida base. 4) Nella sezione Social si può cambiare il titolo originale, scrivere una descrizione e caricare un immagine che poi si vedrà nel social network.

11 Oltre ad avere questa finestra, c è in aggiunta un altra opzione da dover fare prima di pubblicare il proprio articolo; ovvero: i Tags. Che si trovano sotto la finestra delle categorie. I Tags sono delle etichette, composti da una o più parole che vengono inseriti per evidenziare il contenuto dell articolo. L utilizzo di più o meno tag è a vostra discrezione, l ideale sarebbe aggiungerne il più possibile per aumentare le possibilità che gli utenti arrivino all articolo. Per aggiungere un tag è necessario compilare lo spazio vuoto e in seguito cliccare Aggiungi. Se si vogliono aggiungere più tags contemporaneamente è fondamentale dividerli con una virgola prima di inserirli.

12 5. AGGIUNGERE MEDIA AD ARTICOLI E PAGINE: La sezione Media la troviamo, come tutte le altre funzioni, sul menù a sinistra. In questo modo aggiungiamo i vari media direttamente nel sito. Se, invece, stiamo scrivendo una pagina o un articolo usiamo la comoda opzione che ci permette di inserirli direttamente nel documento, senza cambiare finestra. Quando clicchiamo Aggiungi media ci appare una schermata dove possiamo scegliere se caricare un media (a.) o se utilizzarne uno già caricato (b.).

13 5.1 LE IMMAGINI: Per caricare le immagini bisogna prestare attenzione alla dimensione del file che vogliamo, perché se troppo pesante il sito non riuscirà a leggerlo. La dimensione massima sono 2 mb. Dopo averla inserita nell articolo si può modificare le sue caratteristiche cliccando sulla foto e vi apparirà una barra con diverse possibilità: a. spostare l immagine: sinistra, centro, destra o nessun allineamento

14 b. modificare dettagli immagine: aggiungere didascalia e testo alternativo; modificare le impostazioni di visualizzazione. C è anche la possibilità di aggiungere l URL personalizzato o un altro allegato alla foto. c. per chiudere la barra delle modifiche delle foto. Un'altra utile opzione è quella delle gallerie, che permettono di raccogliere più fotografie. Le gallerie possono essere formate con fotografie che sono già state caricate o sennò si può caricare in blocco le foto da mettere direttamente nella galleria. Con i giusti plug- in, che vi installeremo noi, sarà poi possibile formare con queste fotografie una foto- gallery.

15 5.2 VIDEO: Per quanto riguarda l inserimento dei video bisogna inizialmente caricarlo sul proprio account youtube e successivamente usare quel URL per caricarlo anche sullo spazio del sito o direttamente sugli articoli e pagine. 6. FARE UN MENU : Il menù serve per organizzare in modo ordinato le vostre pagine. Ogni menù può avere un sottomenù per aggiungere altri argomenti. Per arrivare alla sezione Menù si deve passare con il mouse su Aspetto, nel menù a sinistra. In questa sezione ci sarà da scegliere, nel menù a tendina, quale menù si deve modificare; nel caso in cui bisognasse ancora crearne uno c è l opzione Crea un nuovo menù.

16 Dopo averlo selezionato si devono inserire le pagine che andranno poi a formare il nostro menù principale. 6.1 AGGIUNGERE SOTTOMENU : Per creare dei sottomenù il procedimento è uguale a prima solamente che la struttura dei menù cambia. Quelli principali sono allineati in ugual maniera, i menù secondari (terziari ) vengono allineati spostandoli verso destra.

17 7. AGGIORNAMENTI E PLUG- IN: Gli aggiornamenti che spesso vengono segnalati dal sito sono ASSOLUTAMENTE da non fare, in quanto l aggiornamento potrebbe bloccare il vostro sito perché alcuni plug- in possono non essere compatibili. I plug- in sono dei moduli aggiuntivi che possono aumentare le funzioni del sito internet. Se avete bisogno di determinate funzioni aggiuntive non esistate a contattarci e vi consiglieremo e installeremo direttamente il plug- in adatto alle vostre esigenze. 8. UTENTI: Come abbiamo visto nel primo capitolo, per accedere al sito è necessario creare un nome account e una password. Se fosse necessario che più utenti devono accede al sito internet c è la possibilità di aggiungere più account. Per questo si deve andare alla sezione Utenti, dove vi apparirà un menù con tre possibilità: Tutti gli utenti, Aggiungi nuovo e Il tuo profilo. Per aggiungere un nuovo utente è obbligatorio aggiungere il nome utente, l E- mail e la password. Gli altri campi se si vuole si possono compilare, ma in ogni caso non sono necessari.

18 Nel il tuo profilo è possibile controllare, modificare e aggiornare i propri dati.

19 9. BACKUP: Il backup è importantissimo, perché serve per salvare tutte le vostre modifiche sul sito, nel caso in cui il sito si bloccasse. E possibile programmare il backup giornaliero, settimanale o mensile e anche più di una volta. Dopo aver scelto la frequenza bisogna inserire la propria E- mail in modo che vi arrivi il salvataggio. Per far questo si deve andare in Aggiungi pianificazioni nella sezione Backups che si trova in Strumenti.

20 Ricordarsi di salvare prima di uscire dalla finestra. 10. ECOMERCE: Nel caso in cui il vostro sia un sito di vendita, di seguito vi spiegheremo delle utili funzioni INSERIMENTO PRODOTTI: Nella sezione Prodotti nel menù, si possono aggiungere i prodotti.

21 La schermata d inserimento del prodotto è simile a quella degli articoli. Arrivati a questa finestra si devono compilare tutti i campi essenziali per far si che il cliente abbia tutti i dati necessari. Quindi, bisogna aggiungere il nome che si vuole dare al prodotto e una descrizione per far capire di cosa si tratta. In basso troverete una tabella dove si andranno a inserire i dati che concernano il prodotto.

22 La tabella Campi personalizzati e la Revolution slider possono restare vuote. Nella breve descrizione, invece, è consigliabile scrivere due righe in modo da riassumere il prodotto che aiuteranno ad aumentare l indicizzazione.

23 Come per gli articoli anche i prodotti si possono organizzare in categorie, suddividendoli in micro gruppi e si devono aggiungere i tags per aumentare la loro visibilità DUPLICARE I PRODOTTI: Nel caso in cui si volesse aggiungere un prodotto identico a quello pubblicato ma con alcune modifiche sotto il titolo vi è la comoda opzione Duplica, che vi evita di riscrivere la stessa inserzione.

24 11. CREAZIONE CASELLE E- MAIL COMPLETA CON INOLTRO: Per prima cosa bisogna accede al sito 1&1 ( Cliccate in alto a destra su Accesso clienti e accedete al cpannel inserendo il vostro nome utente e password. Una volta che si accede nel proprio pannello utente si scrorre la pagina fino ad arrivare alla tabella Mail e si clicca su Gestisci indirizzi E- mail.

25 Ora che siamo nella pagina mail clicchiamo in basso su Crea. Clicchiamo su Configura casella di posta elettronica.

26 Inseriamo tutti i dati necessari e le password, ricordiamoci di selezionare dal menu a tendina il dominio che vogliamo utilizzare per la nostra mail. Scorriamo in basso fino ad Inoltra e- mail e spuntiamo con un click, inseriamo l indirizzo E- mail al quale vogliamo inoltrare i messaggi in entrata.

27 Una volta raggiunta questa schermata avremo completato la creazione della casella mail che sarà raggiungibile al link: ACCEDERE AL SERVIZIO E- MAIL: Si ricorda che non tutti i siti hanno questa funzione. Si accedere al sito e si clicca su Accedi. Si inseriscono i propri dati d accesso, che noi vi daremo.

28 Una volta effettuato l accesso apparirà la dashboard, da dove è possibile importare contatti o creare una nuova campagna AGGIUNGERE CONTATTI: Clicchiamo su Importa i tuoi contatti e apparirà un menu a tendina con le varie opzioni per l'importazione.

29 Ora clicchiamo su Importa contatti se abbiamo un file csv oppure txt; se invece abbiamo intenzione di caricare un singolo contatto cicchiamo su Aggiungi contatto Nel nostro caso procediamo inserendo un file cvs e quindi cicchiamo sulla prima opzione dall alto. Ora cicchiamo su Scegli file e selezioniamo il nostro file csv da caricare. Procediamo cicchiamo Importa ed il gioco è fatto CREAZIONE CAMPAGNA MAIL: Procediamo ora cliccando Crea una campagna.

30 Cliccando Crea una campagna cambierà la parte bassa della pagina e ora clicchiamo sul bottone blu vicino a Campagna mail con sopra scritto "Crea una nuova campagna. Ora in questa schermata dobbiamo inserire i dati nei relativi campi: - Nome della campagna; - Oggetto della campagna; - E- mail del mittente ; Cliccando su Fase successiva dovremmo scegliere la modalità di creazione della mail. Consiglio personalmente la prima opzione a partire da sinistra, in questo modo potremmo creare la mail con dei template predefiniti.

31 In modo molto intuitivo potremo creare la nostra newsletter. In fondo alla pagina inoltre è possibile auto- inviarsi una mail di prova per vedere il risultato finale.

32 Facendo sempre un click su Fase successiva" sarà possibile scegliere con un click sulla lista dei destinatari. Ora con altri due click su Fase successiva e conferma potremmo intuitivamente spedire la nostra newsletter a tutta la lista dei contatti. Conclusione: Versione 1.0 del scritta da Elisa Chiti Per maggiori informazioni o richiedere ulteriori spiegazioni contattare riccardodicurti@gmail.com in questo modo contribuirete ad arricchire questa guida.