Riorganizzazione dell Amministrazione Generale

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1 Bologna, 20 luglio

2 Principi generali della riorganizzazione e scelte di micro organizzazione Migliore identificazione delle funzioni/attività Favorire la ricomposizione di filiere di attività e definire un assetto coerente con il contesto organizzativo dell Amministrazione Generale che valorizzi contributi, servizi e competenze maturate nell ambito dell ex Cib e ex Ufficio di Coordinamento dello SBA. Modularità della proposta organizzativa Prefigurare uno sviluppo modulare dell assetto organizzativo con una prima fase che valorizza i contributi professionali e i processi a presidio dei servizi consolidatisi nel tempo. Miglioramento dei processi decisionali (organizzazione piatta) Prevedere un articolazione organizzativa gerarchico - funzionale su 3 livelli (Area Settore / Unità di Processo - Ufficio) in linea con le Area dell Amministrazione Generale, ampliando e definendo le responsabilità delle 2 linee, istituendo un servizio di staff che faciliti il dirigente nelle attività operative e trasversali all Area.

3 Area Sistemi Dipartimentali e Documentali Progetto integrazione servizi e piattaforme ex CIB al Cesia Ufficio Staff d Area Unità Processo acquisizione, accesso monitoraggio risorse elettroniche dell Ateneo Settore gestione sviluppo biblioteca digitale d Ateneo - AlmaDL Settore gest. e sviluppo Catalogo Sebina per il Polo d Ateneo Settore gestione e sviluppo Catalogo italiano. Periodici - ACNP Settore Albo Fornitori e supporto ai Dipatimenti Unità Processo negoziazione, gestione consortile e interconsortile delle risorse elettroniche

4 Descrizione Settori e Uffici (1/2) Ufficio Staff d Area Cura la gestione amministrativa contabile dell Area, i servizi di generali e di comunicazione interna Settore Albo Fornitori e Supporto ai Dipartimenti Gestisce il servizio Albo Fornitori e facilita le attività tecnico amministrative dei Dipartimenti attraverso servizi di help desk e di supporto amministrativo contabile Settore Gestione e Sviluppo Catalogo ACNP Gestisce e sviluppa il servizio di catalogazione attraverso l Archivio collettivo nazionale delle pubblicazioni periodiche Settore Gestione e Sviluppo Biblioteca Digitale d Ateneo - AlmaDL Definisce, gestisce e sviluppa i servizi, le collezioni, gli applicativi software e l architettura della biblioteca digitale dell Università di Bologna, Alma@DL.

5 Descrizione Settori e Uffici (2/2) Settore Gestione e Sviluppo Catalogo Sebina per il Polo d Ateneo Gestisce e sviluppa SEBINA - il Catalogo generale del Polo unificato di Bologna che comprende le descrizioni bibliografiche del posseduto nelle biblioteche dell Ateneo e di strutture del territorio provinciale aderenti al POLO SEBINA. Unità di processo acquisizione, accesso, monitoraggio risorse elettroniche d Ateneo Coordina l acquisizione e garantisce l accesso alle risorse elettroniche dell Ateneo non ricomprese tra quelle consortili e monitora l uso presso le biblioteche delle strutture didattiche e di ricerca di tutte le risorse elettroniche di Ateneo supportando le attività di gestione. Unità di processo negoziazione e gestione consortile e interconsortile delle risorse elettroniche Negozia l acquisizione delle collezioni delle risorse elettroniche, contratta le condizioni economiche e di servizio a livello consortile (CIPE), interconsortile (CIPE-CILEA-CIBER/CASPUR) nazionale (in commissione CARE della CRUI) per l Ateneo e le Università aderenti alle trattative, configurarne l accesso e monitorarne l uso.