Fare sistema. Modelli organizzativi e cooperazione: sistemi bibliotecari a confronto

Transcript

1 Fare sistema. Modelli organizzativi e cooperazione: sistemi bibliotecari a confronto Annamaria Alfonsi - Vercelli, 13 novembre 2014

2 In breve... Organizzazione: il modello SBA UniMoRe I progetti e i gruppi di lavoro La community SBA su Dolly L immagine coordinata SBA La formazione dei bibliotecari Cooperazione interna all Ateneo Il Centro e-learning di Ateneo: gli spot Il Dipartimento di Educazione e Scienze Umane: l IL Direzione Servizi agli studenti: MoReThesis Attività cooperative interbibliotecarie Il Polo SBN MOD: Chiedi al bibliotecario e BiblioMo Attività cooperative interateneo Ufficio Bibliometrico SBA e Dolly I Progetti Europei

3 Struttura e organizzazione Sistema Bibliotecario di Ateneo: nasce il 1 gennaio 2004 Comprende: 7 Biblioteche Universitarie - BU Area Economica - BU Area Giuridica - BU Area Umanistica - BU Area Medica - BU Area Scientifico Naturalistica - BU Area Scientifico Tecnologica - BU Interdipartimentale Reggio Emilia Direzione SBA: Centro di coordinamento del SBA

4 Struttura e organizzazione Biblioteche Universitarie Centralizzate Autonome dai dipartimenti Buoni livelli di omogeneità dei servizi Necessità di gestire e coordinare identità forti Centro Direzione SBA Funzioni di coordinamento, gestione e monitoraggio Dirigente di ruolo a T.I. Bilancio unico centralizzato per il Sistema e controllo spese di funz. Gestione risorse umane (60 unità) Potenziamento del settore progetti, oltre a quello risorse elettroniche Gruppi di lavoro coordinati centralmente composti anche da personale afferente alle BBUU

5 Personale in servizio 60 Unità di personale (bibliotecari e amministrativi; nessun informatico) Centro SBA 11 (bibl. e amm.vi) Area economica 10 / 8,86 FTE Area giuridica 8 / 7,89 FTE Area scientifico-naturalistica 10 / 9,69 FTE Area scientifico-tecnologica 4 / 3,37 FTE Area medica 7 / 5 FTE Area umanistica 3 / 2,94 FTE Interdipartimentale di Reggio 6 / 4,85 FTE

6

7 Progetti SBA

8 Progetti SBA: esempio

9 Community SBA: Dolly Moodle/Dolly: piattaforma per la didattica online Dal 2011: repository dei materiali didattici dei corsi utenti delle BBUU e piattaforma per corsi FAD Dal 2013: Knowledge Base SBA, spazio virtuale di comunicazione, discussione e condivisione dei gruppi di lavoro SBA Forum e chat Videoconferenze e tutorial Database Questionari e rilevazioni Wiki Calendario

10 Community SBA: Dolly

11 Community SBA: Dolly e L IL

12 Immagine coordinata SBA Adozione di un logo SBA e di una grafica coordinata SBA Cura degli strumenti promozionali e degli aspetti di comunicazione: Guida tascabile delle biblioteche ita/eng - Calendario I BiblioSpot Obiettivi: Rafforzare l identità istituzionale e rendere più riconoscibili i nostri servizi Migliorare l efficacia comunicativa delle nostre azioni e contribuire alla visibilità dell Ateneo

13 Immagine coordinata SBA-BBUU Loghi e grafica delle BBUU declinati su quelli SBA Armonizzazione siti web, sia dal punto di vista informatico (stesso CMS) e grafico, che dal punto di vista della struttura e distribuzione dei contenuti e delle scelte lessicali. Orientamento verso una maggiore omogeneità stilistica di tutti gli strumenti promozionali e di comunicazione (slide, locandine, volantini, ecc.) del SBA e delle BBUU

14 Formazione bibliotecari Formazione ad hoc in appoggio a progetti specifici Programmazione annuale Sia in collaborazione con l Ufficio Formazione UniMoRe: crediti Sia autogestita: Corsi sui corsi

15 Cooperazione intra-unimore CeA: Centro e-learning di Ateneo Formazione e assistenza su Dolly Appoggio per corsi FAD Collaborazione per la serie BiblioSpot Consulenza grafica

16 Cooperazione intra-unimore Dipartimento di Educazione e Scienze Umane Prof. Luciano Cecconi Nell ambito del progetto SBA Information Literacy in progress Consulenza su: Teorie dell apprendimento Progettazione didattica

17 Cooperazione intra-unimore Direzione Servizi agli studenti Archivio delle tesi di laurea e di dottorato MoReThesis Personale SBA: Popolamento e manutenzione della base dati Consulenza a studenti e docenti sulle procedure di autoarchiviazione Controllo dei metadati Personale Direzione Servizi agli studenti Parte amministrativa Interfacciamento con la didattica e rapporti con le segreterie

18 Attività cooperative interbibliotecarie Il Polo Provinciale Modenese SBN Polo interistituzionale a cui l UniMore partecipa dal 2005, quando venne abbandonato il sw Amicus per Sebina e si entrò appunto in SBN Nuova prospettiva di catalogazione partecipata Accordo sulla formazione Reference digitale cooperativo (dal 2008) BiblioMo (dal 2013)

19 Attività cooperative interbibliotecarie Chiedi al bibliotecario Reference digitale cooperativo Progetto interistituzionale 16 biblioteche, 40 bibliotecari 2300 risposte dal 2008, circa 400 all anno Modulo SOL Modello gestore / operatori

20 Attività cooperative interbibliotecarie

21 Attività cooperative interbibliotecarie BiblioMO App e Opac SebinaYou Partecipazione di personale SBA a: gruppo di lavoro che in collaborazione con DM e con i grafici ha curato tutti gli aspetti del nuovo catalogo online gruppo di redazione che cura i contenuti del portale e coordina gli operatori del polo autorizzati all inserimento di news, bibliografie, ecc.

22 Attività cooperative interbibliotecarie

23 Attività cooperative interateneo Ufficio Bibliometrico SBA E stato attivato un Ufficio permanente di analisi e consulenza bibliografica/bibliometrica a supporto delle attività di valutazione della qualità della ricerca svolte dall Ateneo. Il progetto è inserito nel Piano Strategico Triennale di Ateneo e nasce in collaborazione con gli Atenei di Parma e Ferrara, con i quali sono state fissate linee comuni di gestione dei servizi e condivisione delle risorse ed una Convenzione di servizi, approvata dai rispettivi Organi di governo

24 Attività cooperative interateneo Dolly Attivazione sulla nostra piattaforma Dolly di uno spazio virtuale comune per gruppi di lavoro interateneo Anche questo progetto è inserito nel Piano Strategico Triennale di Ateneo e nasce in collaborazione con l Ateneo di Ferrara.

25 Attività cooperative interateneo GIM Gruppo Interuniversitario per il Monitoraggio Gara periodici: 23 Atenei, due ASL, ente capofila UniMoRe Gara monografie: ente capofila PoliMi CIPE - Consorzio Interistituzionale per Progetti Elettronici CRUI - Coordinamento per l accesso alle risorse elettroniche

26 Progetti europei Horizon 2020 Progetto DEPTH Digital European Physio-Technical Heritage Valorizzazione dei patrimoni documentari di alto valore scientifico e culturale. UniMoRe: Design automobilistico Fondi storici estensi»1. Fase: Digitalizzazione Erbari antichi dell Orto botanico

27 Progetti europei Progetto WEENMODELS Obiettivo: raggiungere un efficiente sistema logistico e di gestione dei servizi di raccolta dei RAEE (rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche). UniMoRe: Il progetto è coordinato dallo SBA Partecipano il Dipartimento di Scienze e Metodi dell Ingegneria e il Dipartimento di Sanità pubblica La Biblioteca Universitaria Interdipartimentale di Reggio Emilia, assieme al Centro e-learning di Ateneo, sta curando la realizzazione di: due corsi online un digital repository sulle questioni ambientali un Green Virtual Reference Desk