Gestione Allievi / Docenti. User guide

Transcript

1 Gestione Allievi / Docenti User guide

2 Table of Contents Gestione Allievi / Docenti... 4 Capitolo 1 - FASE OPERATIVA Capitolo 2 menù Gestione Archivi Gestione Database Dati Costanti Applicazione Enti/Uffici Destinatari Corrispondenza Gestione MacroProgetti Export Parametrico Gestione Livelli Occupazionali Tipo Corsi Capitolo 3 menù Sedi/Direzioni Gestione Sede Didattica Gestione Sospensioni Sede Gestione Sede Amministrativa Capitolo 4 menù Corsi Gestione Tabella Corsi Informazioni Generali Gestione Tabella Corsi Orario Gestione Tabella Corsi Dati Ente Committente Gestione Tabella Corsi Informazioni Statistiche Gestione Materie Corso Gestione Sospensioni Corso Gestione Calendario Corsi Gestione Aree Attestato Capitolo 5 menù Allievi Gestione Tabella Allievi - Anagrafica Gestione Tabella Allievi Dati Genitore/Tutore Gestione Tabella Allievi Dati Corso Gestione Tabella Allievi Statistiche "Gestione Tabella Allievi" - Valutazione Dichiarazioni Spese Capitolo 6 menù Presenze Gestione Presenze Capitolo 7 menù Paghe Gestione Paghe Indennità Gestione Paghe Spese Attestazione Pagamento Indennità Esportazione Modello Creazioni Flussi Paghe "Esportazione Certificazione Unica" Capitolo 8 menù Stampe Certificazioni Allievi Certificazioni Allievi Certificazioni Allievi Certificazioni Allievi Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi... 62

3 8.2.6 Stampe/Riepiloghi bis Stampe/Personalizzate Stampa Attestati - Informazioni Aggiuntive "Stampa Attestati - Informazioni Aggiuntive 2" Stampa Verbale Esami... Capitolo 9 menù Stage Aziende Ospitanti Assegnazione Allievi a Stage Calendario Stage... Capitolo 10 menù Docenti Gestione Docenti Gestione Materie Gestione Materie Corso Gestione Presenze Professori Compilazione Automatica Materie Corsi Riepiloghi Docenti "Gestione Attività Extra-Formative" "Attività Extra-Formative"... Capitolo 11 menù Export in Excel "Export Excel Sicilia"... Capitolo 12 - menù "Monitoraggio Progetti!"... Capitolo 13 - menù "Utility" "Utility"... Capitolo 14 - menù "Export per FAROS... Capitolo Export Calendario giornaliero lezioni... Appendice... Appendice 1 - Note operative per Garanzia Giovani... Appendice 2 - Procedura operativa per clonazione corso... Appendice 3 - Note per Gestione OIF e IeFP

4 MANUALE OPERATIVO GESTIONE ALLIEVI / DOCENTI Versione aggiornata al 29 ottobre 2015

5

6 Presentazione Gestione Allievi / Docenti Il modulo Gestione iscrizione allievi gestisce l allievo dal primo contatto con l Ente gestore (fase di iscrizione) fino al test di selezione e alla graduatoria d ingresso al corso.

7 Al momento dell iscrizione sono raccolte tutte le informazioni di tipo anagrafico dell allievo, che, insieme a quelle relative ai corsi precedentemente catalogati, sono poi, esportate nel modulo gestione allievi. Il modulo Gestione allievi ha l obbiettivo di gestire l intera attività dei corsi per i seguenti settori: Didattico - che comprende la gestione delle presenze allievi sia in aula che in stage, tutte le certificazioni necessarie per gli adempimenti amministrativi, tutti i tipi di attestati finali. Fiscale - che comprende tutti i conteggi relativi alle indennità, ai trasporti ed ai loro pagamenti, con conseguente attestazione ( CUD e dichiarazione 770). Prospetto per dichiarazione IRAP, prospetto per dichiarazione INAIL. Orientamento e Valutazione report statistiche presenze allievo, per numero, per età, tasso medio presenza assenza. Dirigenziale - Report riepilogativi indennità e trasporti di fine corso suddivisi per macroprogetto e progetto. Gestisce inoltre tutte le tipologie di corsi ( con e senza esami, con e senza indennità, a calendario fisso e variabile, con orario intero e spezzato, portatori di handicap, OIF (Obbligo Interventi Formativi)), IeFP (Istruzione e Formazione Professionale. Il modulo Gestione docenti ha come obiettivo la gestione della presenza del docente in aula suddivisa per modulo didattico, per argomento trattato. Da questo si evince che il dettaglio delle informazioni consente al modulo di effettuare un notevole numero di report finalizzati a dare valutazioni statistiche di ogni genere e grado, ed un monitoraggio completo delle informazioni relativa all'intera attività formativa. N.B. L input giornaliero delle presenze, prelevate dal registro presenze, sia per gli allievi che per i docenti, è UNICO ed IMMEDIATO, Note tecniche:

8

9

10

11

12 Figura 1- START Capitolo 1 - FASE OPERATIVA La prima richiesta del programma è l identificazione utente tramite l'inserimento di UTENTE e PASSWORD. Le credenziali di accesso da inserire devono essere preventivamente censite nel menù Utenti dal responsabile aziendale. Per un corretto funzionamento della procedura dovranno necessariamente essere compilati i campi dei punti indicati al Capitplo 2 fatta eccezione per i punti "Gestione Data base" ed "Export Parametrico" utili per fasi successive.

13 Figura 2 Gestione Archivi Capitolo 2 menù Gestione Archivi Il menù ARCHIVI serve per gestire tutti gli archivi di base propedeutici all utilizzo del programma. Gestione Database (Figura 2.1) "Dati Costanti Applicazione" (Figura 2.2) Enti/Uffici Destinatari Corrispondenza (Figura 2.3) Gestione Macro Progetto (Figura 2.4) Export Parametrico (Figura 2.5) Gestione Livelli Occupazionali (Figura 2.6) Tipo Corsi (Figura 2.7)

14 Figura 2.1 Gestione Database 2.1 Gestione Database Selezionare il database con il quale si intende lavorare e cliccare sul punto indicato con il numero 7. Dettaglio delle Icone (a partire da sinistra): Crea Nuovo Archivio (Serve per creare un nuovo archivio per la gestione di una nuova annualità). Associa File Dati ad Archivio (Serve per associare i file dati agli archivi di competenza). Eliminare l Archivio ma non i File Dati (Serve per eliminare l archivio dalla lista, ma non elimina i file dati). Ripristina e Compatta Data Base (Serve per ridurre al massimo lo spazio occupato dal data base). Crea una Copia di Backup (Serve per fare la copia di riserva degli archivi). Ripristina una Copia di Backup (Serve per ripristinare gli archivi da una copia di backup). Imposta l Archivio Corrente (Selezionare l archivio sul quale lavorare e impostarlo come predefinito). Informazioni Uscita

15 2.2 Dati Costanti Applicazione Figura 2.2 Dati Costanti Applicazione "Dati Ente" Inserire i dati dell Ente La compilazione dei campi della sezione è di facile intuizione. I campi "Codice attività" e "Codice Sede" sono (obbligatori) e servono per essere utilizzati per la gestione della Certificazione Unica modello "CU" dell'allievo e per essere esportati sulla dichiarazione "modello 770" Per la correttta compilazione fare riferimento alla guida per la compilazione della CU emessa dal ministero delle finanze, oppure chiedere al proprio consulente a direttore amministrativo.. "Dati Figura/Carica Aziendale" Inserire i dati del rappresentante legale. La compilazione dei campi della sezione è di facile intuizione. "Altri Dati" Sezione da non utilizzare Dati Certificazione Unica Inserire i Campi Elencati ai fini della Generazione del File Telematico della Certificazione Unica Per la correttta compilazione fare riferimento alla guida per la compilazione della CU emessa dal ministero delle finanze, oppure chiedere al proprio consulente a direttore amministrativo..

16 2.3 Enti/Uffici Destinatari Corrispondenza Figura 2.3 Enti/Uffici Destinatari Corrispondenza Inserire i dati degli enti/uffici destinatari della corrispondenza in modo che le stampe relative alle comunicazioni ad Enti ed Uffici, dove necessario, compilino in automatico la sezione destinatario.

17 2.4 Gestione MacroProgetti Figura 2.4 Gestione MacroProgetti Inserire la descrizione del Progetto ( intervento formativo ).

18 Figura 2.5 Export Parametrico 2.5 Export Parametrico E' possibile generare dei file in formato CSV, selezionando i campi secondo le proprie esigenze. Per la generazione dei file si consiglia rivolgersi al supporto assistenza tecnica della C.E.A.C.NET.COM.

19 2.6 Gestione Livelli Occupazionali Figura 2.6 Gestione Livelli Occupazionali Inserire i livelli occupazionali degli allievi.

20 Figura 2.7 Tipo Corsi 2.7 Tipo Corsi Inserire la tipologia dei corsi (es. FSE, Legge 24 etc, OIF, IeFP ecc..).

21 Figura 3 Sedi/Direzioni Capitolo 3 menù Sedi/Direzioni

22 3.1 Gestione Sede Didattica Figura 3.1 Gestione Sede Didattica Inserimentodati anagrafici della sede didattica. Impostare la sede di Default in modo che il software visualizza, nella restante parte del programma, solo i dati inerenti ai corsi apppartenenti alla sede selezionata. Per fare questo è necessario cliccare sulla freccetta del campo "Ricerca sede" e dopo aver selezionato la sede interessata, cliccare sulla settima icona a partire dalla sinistra della barra degli strumenti posta in alto. N.B.

23 3.2 Gestione Sospensioni Sede Figura 3.2 Gestione Sospensioni Sede Inserire le date di sospensione della sede didattica in modo che in automatico i corsi resteranno chiusi per le date stabilite. Cliccare su "Nuovo" inserire i dati nei campi "Data da: - a:" inserire una motivazione, selezionare Intera Giornata e cliccare su salva.

24 3.3 Gestione Sede Amministrativa Figura 3.3 Gestione Sede Amministrativa Inserire i dati delle sedi amministrative.

25 Figura 4 Corsi Capitolo 4 menù Corsi

26 4.1 Gestione Tabella Corsi Informazioni Generali Figura 4.1 Gestione Tabella Corsi Informazioni Generali # Dettaglio dei campi: Sede Didattica - Selezionare la sede operativa del corso già inserita (vedi capitolo 3.1) Clona corso - vedi Appendice 2 Sede Amministrativa - Selezionare la sede operativa del corso già inserita (vedi capitolo 3.3) Macro Progetto - selezionare il macroprogetto di competenza già inserito (vedi capitolo 2.4) Progetto n. - inserire il C.I.P. o altro codice identificativo del corso. Descrizione Azione - inserire la descricione del corso Tipo - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Settore - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Obettivi Progetto - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Tipologia Azione - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. A/B - A=Annuale B=Biennale Legge - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. HDC - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Anno Formativo - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Decreto numero e data decreto - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Titolo Studi - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Assicurazione INAIL - Indicare il codice assicurazione INAIL per essere utilizzato nelle stampe e nelle dichiarazioni "Certificazione Unica" e "Modello 770 Sostituti D'imposta" 18. Assicurazione INAIL 2 - Indicare il codice assicurazione INAIL per essere utilizzato nelle stampe

27 Denominazione Assicurazione - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Certificazione - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Cod Azione 1 - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. N.assicurazione - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. N. Allievi Iscritti - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. N. Allievi Avviati - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. ID. Corso FAROS - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. TUTOR - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. Annualità Siglare l'annualità relativa al corso (Valido per i corsi OIF e IeFP) ( vedi riferimento appendice 3 ) 28. Tipo Corso - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. (capitolo 2 punto 2.7 ) Dati Previsti: Campi Previsti per futuri implementazioni dell'applicativo N. Allievi Totali N. Allievi Disabili N. Allievi Uditori UCS UCS Disabili - INAIL: Campi Previsti per futuri implementazioni dell'applicativo 1. % INAIL 2. Massimale 3. % Dati Corso: Data Inizio Data effettiva di inizio corso. (da inserire esclusivamente prima del caricamento anagrafico degli allievi dove sarà successivamente riportata automaticamente nell'apposito campo "Data inizio Frequenza" (vedi Cap ). Data Fine Data Fine Corso gestita automaticamente dal programma progressivamente al caricamento delle presenze.(non inserire alcun Dato) Data esami Inserire la data di svolgimento esami se previsti dal progetto Modalità Avviso Siglare se il corso da gestire fa parte dell'avviso Gestione Stage Siglare per la gestione dello stage Corso OIF e Siglare se il corso è di tipo OIF o di tipo IeFP (Vedi Appendice Gestione OIF e IeFP IeFP) Dati Indennità Normale: Inserire l importo dell indennità giornaliera o indennità oraria (non entrambe). 1. Indennità Giornaliera 2. Indennità Oraria Dati Indennità Stage: Inserire l importo dell indennità giornaliera o indennità oraria (non entrambe). 1. Indennità Giornaliera 2. Indennità Oraria

28 Dati Indennità Conitto: Inserire l importo dell indennità giornaliera o indennità oraria (non entrambe). 1. Indennità Giornaliera 2. Indennità Oraria Dati Indennità Semiconvitto: Inserire l importo dell indennità giornaliera o indennità oraria (non entrambe). 1. Indennità Giornaliera 2. Indennità Oraria Dati Indennità Bonus: 1. Sigla Bonus - Siglare Bonus se il corso è OIF o IeFP, oppure se il corso oltre all indennità giornaliera prevede una borsa di studio finale. 2. Importo Bonus - Inserire l'importo del Bonus se il corso è OIF o IeFP, oppure se il corso oltre all indennità giornaliera prevede una borsa di studio finale. Durata Ore: 1. Ore Minime per indennità - inserire il numero delle ore al di sotto del quale l'allievo non percepirà indennità prevista. 2. % Riduzione per Ritiro - Indicare la % di trattenuta, dall'importo indennità maturata, per ritiro anticipato dal corso. (vedi regolamento progetto) 3. % Riduzione IRAP - Indicare la % IRAP da trattenere dall'importo indennità maturata. 4. Ore Minime per esami - inserire il numero delle ore al di sotto del quale l'allievo non potrà sostenere gli esami finali. 5. Ore Formazione D'Aula - inserire n ore di formazione in aula come da progetto. (valido solo per avviso 20). 6. Ore Stage - inserire n ore di formazione presso aziende per lo stage come da progetto. (valido solo per avviso 20). 7. Ore Esami - inserire n ore destinate agli esami finali come da progetto. (valido solo per avviso 20).

29 4.1.2 Gestione Tabella Corsi Orario Figura Gestione Tabella Corsi Orario Inserire il calendario settimanale del corso, inserire le ore e l'eventuale pausa. Inserire le ore di presenza minime giornaliere affinché l allievo abbia diritto all indennità. Inserire le ore base giornaliere. Stabilire il sistema di calcolo dell indennità: # Proporzionale : l indennità viene calcolata per le ore di effettiva presenza (nella Figura 4.1 Gestione Tabella Corsi Informazioni Generali deve essere inserita l indennità giornaliera). # Ore Raggruppate : giornalmente sempre nel rispetto delle ore minime di presenza all allievo viene calcolata tutto l importo giornaliero anche se ci sono permessi (nella Figura 4.1 deve essere inserita l indennità giornaliera). # Ore singole : stesso sistema del proporzionale ma nella Figura 4.1 deve essere inserita l indennità oraria e non giornaliera.

30 4.1.3 Gestione Tabella Corsi Dati Ente Committente Figura Gestione Tabella Corsi Dati Ente Committente Inserire i dati dell ente che ha commissionato il corso (solo se sono corsi commissionati da enti esterni all ente).

31 4.1.4 Gestione Tabella Corsi Informazioni Statistiche Figura Gestione Tabella Corsi Informazioni Statistiche Statistiche del corso che si aggiornano in tempo reale in base ai dati caricati a sistema.

32 4.2 Gestione Materie Corso Figura 4.2 Gestione Materie Corso Piano di studio del corso che viene importato in automatico dal modulo docenti.

33 4.3 Gestione Sospensioni Corso Figura 4.3 Gestione Sospensioni Corso Inserire le sospensioni del corso, differenti dalle sospensioni della sede perché in questo caso la sospensione riguarderà solo il corso selezionato e non tutti quelli legati alla sede. Cliccare su "Nuovo" inserire i dati nei campi "Data da: - a:" inserire una motivazione, selezionare Intera Giornata e cliccare su salva.

34 4.4 Gestione Calendario Corsi Figura 4.4 Gestione Calendario Corsi Gestire il calendario del corso inserendo le date precise, solo nel caso in cui per il corso non sia prevista almeno una giornata settimanale. Per gestire il calendario del corso col le date stabilite, nella Figura Gestione Tabella Corsi Orario, in Tipo Orario selezionare Calendario.

35 4.5 Gestione Aree Attestato Figura 4.5 Gestione Aree Attestato Inserire le descrizioni di ciascun area degli attestati (se previsti oltre alle materie). Questi dati verranno stampati nel retro degli attestati.

36 Figura 5 Allievi Capitolo 5 menù Allievi

37 5.1 Gestione Tabella Allievi - Anagrafica Figura 5.1 Gestione Tabella Allievi - Anagrafica Inserire i dati anagrafici degli allievi. In Tipo Presenza stabilire se all'allievo spetta un indennità normale o una indennità con convitto o semiconvitto.

38 5.1.2 Gestione Tabella Allievi Dati Genitore/Tutore Figura Gestione Tabella Allievi Dati Genitore/Tutore Se l allievo perché minore o HDC o per altro motivo abbia la necessità del Tutor, inserire i dati anagrafici di quest ultimo. Selezionare Stampa Dati Genitore in modo che nelle stampe vengano inseriti i dati del Tutor.

39 5.1.3 Gestione Tabella Allievi Dati Corso Figura Gestione Tabella Allievi Dati Corso # Dettaglio dei campi: Data Inizio Frequenza: corrisponde all inizio del corso o se l allievo viene ammesso successivamente, alla data di ammissione al corso. Data passaggio Uditore/Effettivo: se si tratta di allievo effettivo corrisponde alla data di inizio frequenza, se l allievo inizialmente è uditore corrisponderà alla data del passaggio da uditore ad effettivo. Gli altri campi si deducono da sé. Addizionale Comunale %, Importi detrazioni in % si devono gestire solo se all allievo devono essere fatte delle detrazioni.

40 5.1.4 Gestione Tabella Allievi Statistiche Figura Gestione Tabella Allievi Statistiche Statistiche del singolo allievo che si aggiornano in tempo reale in base ai dati caricati a sistema.

41 "Gestione Tabella Allievi" - Valutazione Figura Gestione Tabella Allievi Valutazione Campi Valutazione che e possibile far Spuntare in Determinati Attestati

42 Figura 5.2 Dichiarazioni Spese 5.2 Dichiarazioni Spese Inserire le spese da rimborsare all allievo. La Data deve rientrare nell'arco temporale del corso.

43 Capitolo 6 menù Presenze Figura 6 Presenze Dettaglio icone (partendo da sinistra): 1. Nuovo: caricare una nuova giornata di corso. 2. Salva: salvare i dati caricati. 3. Ritorna alla precedente operazione effettuata. 4. Annulla record caricato 5. Visualizza il primo record. 6. Visualizza il record precedente. 7. Visualizza il record successivo. 8. Visualizza l'ultimo record. 10. Anteprima di stampa 11. Stampa 12. Help in linea 13. Uscita dal programma 14. Rinumera allievi: serve per rinumerare gli allievi secondo il nuovo registro. 15. Inserisci Assenze: inserire le ore di presenza degli allievi invece che gli eventuali permessi. 16. Ricalcola Indennità: serve a far ricalcolare automaticamente l'indennità giornaliera al programma nel caso di anomalie nei conteggi. Punto 9 Data svolta: ricercare una data del corso. Ricerca Corso: ricercare un corso tra quelli caricati a sistema. Nuova Presenza Manuale: serve per caricare manualmente una giornata di corso, stabilendo manualmente le ore e l'eventuale pausa. Tutti Presenti o Tutti Assenti: tasti rapidi per inserire le presenze e le assenze. Fi

44 Figura 6.1 Gestione Presenze 6.1 Gestione Presenze All'apertura il programma " presenze" propone l'ultima giornata inserita. Cliccando sull' icona contrassegnata in rosso con il n 1, il programma proporrà automaticamente la giornata successiva da caricare secondo il calendario didattico già definito nalla tabella sezione corsi. La giornata da caricare risulta già precompilata con la lettera "P" di presente. E' sufficiente;dove necessita, sostituire la "P" proposta con la "A" di assente oppure inserire il permesso compilando i campi Inizio e Fine permesso. In basso a sinistra è possibile cliccare sul tasto "Rilevazione Presenza Docenti" in modo da caricare le presenze dei docenti, dei tutor e del docente di sostegno (parleremo specificatamente nella sezione docenti Vedi capitolo 10).

45 Figura 7 Paghe Capitolo 7 menù Paghe

46 7.1 Gestione Paghe Indennità Figura 7.1 Gestione Paghe Indennità Caricare l'indennità da pagare a ciascun allievo. Inserire il periodo fino al quale si deve pagare compilando il campo "Indennità alla data" e cliccare "Calcola". Prima di cliccare su salva è possibile scegliere di pagare una parte dell'importo utilizzando il tasto % o inserendo manualmente l'importo nella colonna Importo Pagato. Dopodiché scegliere il tipo di tassazione e cliccare salva.

47 7.2 Gestione Paghe Spese Figura 7.2 Gestione Paghe Spese Caricare le spese da pagare a ciascun allievo. Inserire il periodo fino al quale si deve pagare compilando il campo "Spese alla data" e cliccare "Calcola". Prima di cliccare su salva è possibile scegliere di pagare una parte dell'importo utilizzando il tasto % o inserendo manualmente l'importo nella colonna Importo da Pagare.

48 7.3 Attestazione Pagamento Indennità Figura 7.3 Attestazione Pagamento Indennità Stampa del Modello CUD. Selezionare il corso, selezionare l'allievo, oppure lasciare i campi Allievo vuoti per selezionarli tutti. Importante in "Anno Dichiarazione" inserire l'anno successivo all'anno di pagamento inserito nella " Figura 7.1 Gestione Paghe Indennità.

49 7.4 Esportazione Modello 770 Figura 7.4 Esportazione Modello 770 Esportazione tracciato 770. Selezionare il corso, selezionare l'allievo, oppure lasciare i campi Allievo vuoti per selezionarli tutti. Importante in "Anno Dichiarazione" inserire l'anno successivo all'anno di pagamento inserito nella " Figura 7.1 Gestione Paghe Indennità.

50 7.5 Creazioni Flussi Paghe Figura 7.5 Creazioni Flussi Paghe Creazioni Flussi Paghe (tracciato rilasciato dalle Banche). Selezionare il corso, selezionare l'allievo, oppure lasciare i campi Allievo vuoti per selezionarli tutti. Importante in "Anno Dichiarazione" inserire l'anno successivo all'anno di pagamento inserito nella " Figura 7.1 Gestione Paghe Indennità.

51 7.6 - "Esportazione Certificazione Unica" Figura 7.6 Esportazione Certificazione Unica

52 Figura 8 Stampe Capitolo 8 menù Stampe

53 Figura 8.1 Certificazioni Allievi 8.1 Certificazioni Allievi

54 8.1.1 Certificazioni Allievi Figura Certificazioni Allievi

55 8.1.2 Certificazioni Allievi Figura Certificazioni Allievi

56 8.1.3 Certificazioni Allievi Certificazioni di vario genere (Attestati 1ma e 2da pagina, Ricevute e Dichiarazioni di credito ecc...)

57 Figura 8.2 Stampe/Riepiloghi 8.2 Stampe/Riepiloghi

58 Figura Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi

59 Figura Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi

60 Figura Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi

61 Figura Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi

62 Figura Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi

63 Figura Stampe/Riepiloghi Stampe/Riepiloghi Riepiloghi di vario genere (Prospetti con calcolo indennità, Prospetti presenze e assenze in ore e giorni, Modelli richiesta assegni circolari, Statiche varie, ecc...)

64 8.2 bis Stampe/Personalizzate Figura 8.2 bis Stampe/Personalizzate

65 8.3 Stampa Attestati - Informazioni Aggiuntive 1 Figura 8.3 Stampa Attestati - Informazioni Aggiuntive 1 Da qui è possibile stampare tutti i tipi di attestato e certificazioni come da elenco nell immagine.

66 "Stampa Attestati - Informazioni Aggiuntive 2" Figura Stampa Attestati - Informazioni Aggiuntive 2

67 8.4 Stampa Verbale Esami Figura 8.4 Stampa Verbale Esami Informazioni aggiuntive per la stampa dei verbali degli esami. E' possibile stamparli in A3 e in A4.

68 Figura 9 Stage Capitolo 9 menù Stage

69 Figura 9.1 Aziende Ospitanti 9.1 Aziende Ospitanti Inserire i dati delle aziende ospitanti degli stage e del Legale Rappresentante.

70 9.2 Assegnazione Allievi a Stage Figura 9.2 Assegnazione Allievi a Stage Mettere il Flag sugli allievi da assegnare alle rispettive aziende ospitanti.

71 Figura 9.3 Calendario Stage 9.3 Calendario Stage Inserire il calendario dello stage. Compilare i campi "Data da - a:" e inserire l'orario.

72 Figura 10 Docenti Capitolo 10 menù Docenti

73 Figura 10.1 Gestione Docenti 10.1 Gestione Docenti Inserire i dati anagrafici di ciascun docente.

74 Figura 10.2 Gestione Materie 10.2 Gestione Materie Inserire le materie facenti parte il piano di studi dei corsi. Importante le materie incluse in più piani di studio basta inserirle una sola volta. Mettere il Flag sui docenti abilitati ad insegnare quella materia.

75 10.3 Gestione Materie Corso Figura 10.3 Gestione Materie Corso Compilare il piano di studio di ciascun corso, selezionando con le frecce la materia e indicando il totale delle ore, suddividendole in Teoria, Pratica, Stage... Nella colonna "Programma" è possibile inserire in formato elettronico, il programma della materia.

76 10.4 Gestione Presenze Professori Figura 10.4 Gestione Presenze Professori Cliccare Nuovo (in basso a sinistra) inserire l'orario, indicare il docente con il rispettivo modulo e completare con le altre informazioni. Al termine cliccare su nuovo. Ripetere l'operazione fino al completamento delle ore giornata. La stessa operazione può essere fatta dal Menù "Presenze", vedi "Figura 6.1 Gestione Presenze.

77 10.5 Compilazione Automatica Materie Corsi Figura 10.5 Compilazione Automatica Materie Corsi Esporta il piano di studi nel menù "Corsi" vedi "Figura 4.2 Gestione Materie Corso

78 Figura 10.6 Riepiloghi Docenti 10.6 Riepiloghi Docenti Riepiloghi docenti di vario genere. (Elenchi, Prospetti presenze, Comparazione piano di studi consuntivo/effettivo, ecc...).

79 "Gestione Attività Extra-Formative" Figura 10.7 Gestione Attività Extra-Formative E possibile inserire un Elenco di Attivita Extra Formative di Docenza, che servono per la Sezione 10.8 Gestione Attivita Extra Formative

80 "Attività Extra-Formative" Figura 10.8 Attività Extra-Formative

81 Figura 11 Export in Excel! Capitolo 11 menù Export in Excel Export su modelli Excel rilasciati dalla Regione Siciliana, che riportano le presenze e le assenze giornaliere/ mensili/totali degli allievi o dei docenti.

82 Figura 11.1 Export Excel Sicilia "Export Excel Sicilia"

83 Capitolo 12 - menù "Monitoraggio Progetti!" Figura 12 Monitoraggio Progetti!

84 Figura 13 Utility Capitolo 13 - menù "Utility"

85 Figura 13.1 Utility "Utility"

86 Capitolo 14 - menù "Export per FAROS

87 Questa Sezione permette di creare su File in formato.xls, il Calendario Giornaliero delle lezioni per l esportazione su Piattaforma Faros. Selezionare il Corso desiderato, se necessario spuntare seleziona data per selezionare un periodo, quindi cliccare su ESPORTA CALENDARIO FAROS e aspettare che venga generato il File

88 Appendice <TODO>: Insert description text here... And don't forget to add keyword for this topic

89 Appendice 1 - Note operative per Garanzia Giovani Eseguire i punti sottoindicati: Capitolo 1 - FASE OPERATIVA Capitolo 2 - punti Capitolo 3 - punti Capitolo 4 - punti 4.1 e sottopunti punti 4.3 se necessita Capitolo 5 - punti 5.1 e sottopunti Capitolo 6 - punti 6.1 Capitolo 8 - punti 8.2 sottopunti modulo Z00-36 TimeSheet Allievi Capitolo 8 - punti 8.3 sottopunti Stampa Attestati Capitolo 9 - punti Capitolo 10 - punti (modulo Z00-14 TimeSheet Docente)

90 Appendice 2 - Procedura operativa per clonazione corso PROCEDURA OPERATIVA PER CLONAZIONE CORSO ED ALLIEVI ALL INTERNO DELLO STESSO ARCHIVIO Premessa: La funzione "Clona Corso" permette di duplicare all'interno dello stesso data base dati anagrafici del corso selezionato e dati anagrafici degli allievi idonei al passaggio all'annualità successiva. Prima di effettuare la clonazione verificare che il corso da duplicare sia terminato, nel caso non lo fosse sarà dato un messaggio di avvertimento. Inoltre verificare che sia siglata correttamente l annualità del corso da clonare (vedi Fig.4 punto b) Particolarmente adatta per gestire i corsi O.I.F - Obbligo Interventi Formativi e I e FP - Istruzione e Formazione Professionale, in quanto evita il caricamento manuale dei corsi e relativi allievi a partire dalla seconda annualità. Ciò non esclude, se utile, che possa essere usata per qualunque altro tipo di corso. Sequenza operativa: Fig1 Fig.2 Cliccando sull'icona Binocolo sara visualizzata una ulteriore finestra che permetterà la visualizzazione di tutti i corsi. (Vedi Fig.3). Fig.3

91 Fig.4 (b) Cliccare su "Clona Corso" e sarà visualizzato il messaggio indicato nella Fig.5. Dopo la conferma verrà creato automaticamente un nuovo corso con annualità successiva a quello duplicato e su cui bisogna apportare le seguenti modifiche: # modificare la data di inizio del nuovo corso; # il codice assicurazione inail;

92 # la durata ore corso ed eventuali altri campi se lo si ritiene opportuno. fig. 6 Fig. 6 # anche nella tabella allievi il software inserirà automaticamente gli allievi idonei effettivi all interno del nuovo corso duplicato (vedi Fig 7) Fig.7

93

94 Appendice 3 - Note per Gestione OIF e IeFP Premessa: La gestione dei corsi dell'obbligo formativo avviene con le stesse modalità della gestione dei corsi ordinari secondo i vari avvisi. eccetto alcune precisazioni da fare come segue: 1 Gestire un data base separato per questa tipologia di corsi. 2 Sul data base creato ad inizio annualità inserire solo i primi anni. 3 Su questo stesso data base, negli anni successivi, si continuerà con la gestione dei secomdi e terzi annni. esempio: creato il data base (nome AZIENDA IeFP MDB), i primi anni dei corsi dell'annualità 2015/2016 si inseriscono tutti in questo stesso data base. Ciò permette di gestire alcune funzionalità che aiutano l'operatore come per esempio la clonazione corso e allievi automatica (vedi Appendice 2) Si ricorda di porre l'attenzione sui seguenti campi nella tabella corsi( vedi capitolo 4 punto 4.1) campo 27 Annualità Siglare l'annualità relativa al corso (Valido per i corsi OIF e IeFP) campo 28 Tipo Corso - Serve per essere stampado in tutti i moduli dove è richiesto. (capitolo 2 punto 2.7 )